Una guía perspicaz de la metodología Scrumban para los gerentes de proyecto

¿Está buscando una mayor eficiencia y productividad que las herramientas ágiles más utilizadas como Scrum y Kanban? Puede probar la metodología Scrumban: una herramienta ágil híbrida.

Los equipos de DevOps de todo el mundo han estado usando ágil durante mucho tiempo, y ahora tienen hambre de más productividad. Las herramientas ágiles como Lean Development, Scrum, Kanban, Extreme Programming y otras son bien conocidas.

Sin embargo, estas metodologías tienen sus limitaciones. Los expertos Agile y DevOps han experimentado con la combinación de diferentes metodologías ágiles. Scrumban ha tenido mucho éxito hasta ahora.

¿Quiere obtener más información sobre Scrumban para probarlo como proyecto piloto? Lea este artículo hasta el final y debe convertirse en un experto en scrumban.

Introducción

Scrumban es una estrategia ágil de gestión de proyectos que combina dos procesos ágiles comunes: Kanban y Scrum. Los desarrolladores de Marco Agile desarrollaron este método para ayudar a los equipos de proyectos y DevOps a la transición a Scrum de Kanban y viceversa.

Por ejemplo, si su equipo de DevOps es un experto en Scrum pero no sabe cómo administrar de manera efectiva las tareas del proyecto, Scrumban Training puede ayudarlos a hacer la transición de Scrum a Kanban. Por otro lado, los expertos en Kanban pueden pasar a un marco de desarrollo estructurado y predecible con Scrum.

¡Curiosamente, Scrumban no termina allí!

DevOps y los equipos de gestión de proyectos han descubierto que un modelo híbrido, la metodología Scrumban para Agile, es más efectiva que Scrum y Kanban.

No tiene que adherirse al procesamiento por lotes estricto y estructurado de tareas en un entorno Scrum. Tampoco le da a su proyecto o al equipo de DevOps demasiada libertad para detener las tareas simplemente asignándoles columnas Kanban como «Listo para lanzar», «En revisión», «En progreso», etc.

En resumen, Scrumban es la combinación perfecta de algún grado de libertad de la Junta Kanban para las tareas del proyecto y la naturaleza directiva de Scrum. Estas estrategias ágiles obligan al equipo de gestión de proyectos o desarrollo de productos ágiles a realizar tantas tareas como sea posible.

Sin mencionar que su equipo puede evitar errores repetitivos, dependencias y retrasos en la validación de tareas al trabajar en proyectos ágiles.

Pros y contras

Todas las estrategias ágiles tienen algunas ventajas y limitaciones. Veamos lo mismo para Scrumban a continuación

Pros de Scrumban

• Scrumban es más fácil de implementar que solo Scrum o Kanban.
• Scrumban es ideal para equipos motivados y listos para tomar posesión.
• Los proyectos que no utilizan una estrategia de gestión de proyectos se pueden ejecutar utilizando Scrumban para una forma transparente de rastrear tareas asignadas y completadas.
• Existe el riesgo de perder el tiempo en las tareas que no lo ayudarán a alcanzar los objetivos de un sprint particular en un entorno Scrum.
• Dado que Scrumban es un método iterativo de desarrollo ágil, mantiene la estructura del proyecto constante mientras permite pequeños cambios a largo plazo.
• Scrumban es muy adecuado y recomendado para proyectos a largo plazo que implican muchos cambios, pero el proyecto siempre se mantendrá en el camino.
• Es una herramienta ideal para introducir autonomía a sus devops o equipos de gestión de proyectos. Los miembros del equipo pueden priorizar las tareas de acuerdo con su conveniencia, en lugar de solo seguir las instrucciones del propietario del producto o Scrum Master.

Minusas de Scrumban

• Scrumban no es una herramienta única para un marco ágil. Los equipos que necesitan supervisión y gestión pueden no funcionar bien si implementa Scrumban.
• No hay estandarización en Scrumban. Es posible que no encuentre la plantilla correcta de desarrollo de productos o productos para Scrumban en herramientas ágiles.
• Es posible que tampoco pueda relacionar las necesidades de su proyecto con otros que han trabajado con Scrumban, ya que es un enfoque muy personalizado para el ágil.
• La gestión de múltiples equipos de scrumban puede ser un desafío ya que las necesidades de los equipos varían ampliamente.
• No hay jerarquías o roles definidos en Scrumban. Los miembros del equipo pueden tener diferentes opiniones sobre el sprint, que pueden crear un cuello de botella en el proyecto.

Laboral

Scrumban implementa características seleccionadas de Scrum en Kanban, a saber:

• Planificación de iteración regular
• Verificación de la implementación en sprints
• Asignación de trabajo basada en la longitud y la complejidad del sprint
• Priorización simple del trabajo
• Analizar el trabajo y las tareas antes de que comience el desarrollo
• Retraso y ejecución de la cola para organizar el trabajo

Del mismo modo, de Kanban, tomas los siguientes elementos para transformar Scrum:

• Flujo de trabajo continuo
• Sire del sistema para el estado de la tarea, como «en progreso», «revisión», «espera», etc.
• Limitar el número de tareas en progreso
• Centrarse en el trabajo en equipo
• Análisis oportuno
• Utilice herramientas y técnicas visuales para identificar las debilidades del proyecto
• Centrarse en el tiempo del ciclo de tareas

Ahora necesita mapear todas las funciones de las dos listas anteriores en un tablero virtual. Cree un tablero kanban para el gráfico de tareas y la indicación de estado. Luego asigne tareas según prioridad y dependencia para comenzar a usar Scrumban.

Scrumban contra Scrum contra Kanban

Scrumban tiene características superpuestas de Kanban y Scrum porque es una metodología Agile híbrida.

Sin embargo, las siguientes características únicas diferencian a Scrumban de Scrum y Kanban:

№1. Sin jerarquías

El equipo de Scrumban trabaja en piloto automático. No hay gerentes, supervisores o subordinados definidos. El pensamiento de todos cobra el mismo valor dentro del proyecto de desarrollo.

Por lo tanto, esta metodología Agile es ideal para productos, servicios o software experimentales que reúne a los profesionales más inteligentes y sofisticados en una misma mesa.

№ 2. Sin plazos estrictos

La mayoría de los proyectos de Scrumban no tienen fecha límite. De forma predeterminada, cada sprint debe durar dos semanas. Puede personalizar este período según la complejidad del sprint.

Los miembros del equipo pueden concentrarse por completo en el sprint durante dos semanas hasta que llegue el momento de repetirlo y probarlo.

Por lo tanto, solo encontrará Scrumban en proyectos que duran años o experimentando con tecnologías para desarrollar nuevos derivados de la tecnología original.

Implementación

№1. Desarrollo de tablero Scrumban

Primero, debe crear un tablero para el método Scrumban que incluya los flujos de trabajo del proyecto. Aunque el tablero debe incluir todos los pasos del flujo de trabajo del proyecto, asegúrese de que no esté desordenado.

№ 2. Establece un límite realista

Debe establecer un límite realista en la cantidad de cartas en el tablero para asegurarse de que su equipo no se sienta abrumado.

№3. Priorizar los proyectos

En esta metodología, debe ordenar los proyectos según su prioridad. Deje que los miembros del equipo decidan quién quiere realizar qué tarea.

№ 4. Programar reuniones diarias

Para la metodología Scrumban, debe programar reuniones breves para discutir los planes del equipo. Estas reuniones también deben incluir los problemas de sus compañeros de trabajo y las formas de superarlos. De esta manera, puede fomentar la formación de equipos y la interacción espontánea.

Recursos

Entonces, ha adquirido una comprensión básica de Scrumban. Para convertirse en un gerente de proyecto experimentado que pueda implementar Scrumban con confianza, consulte los siguientes recursos de aprendizaje:

¿Qué es Scrumban?

Si es nuevo en Scrumban y desea obtener una comprensión básica de él, mire el video de YouTube anterior.

Aquí, el presentador explica el tema fácilmente para que pueda entenderlo sin conocimiento previo. Este video le permite saber si esta metodología es adecuada para usted y su equipo.

Scrumban: OnlinePMCourses

Este video es un recurso gratuito para aprender los conceptos básicos de Scrumban. Si no tiene idea de este tema, pero desea conocerlo antes de elegir una capacitación o curso detallado, este video corto será muy útil.

A partir de este curso completo de Kanban, aprenderá sobre el método Scrumban y aprenderá más sobre Kanban, Scrum, GTD y liderazgo. Este curso práctico se centra en escenarios de la vida real para obtener una base sólida.

Dado que el enfoque de este curso está en Kanban, le enseñará cómo optimizar cualquier flujo de trabajo, independientemente de su organización y nivel de experiencia. Además, los participantes también pueden aprender prácticos sobre otros dos enfoques ágiles, Scrum y Scrumban.

Como resultado, conocerán los mejores enfoques para aplicar las tres metodologías juntas para agregar valor al producto para los clientes. También podrán aprender el sistema de implementación de métodos kanban en línea gratuito y popular.

Después de completar este curso, tendrá experiencia en un tema que menos del 5% de los profesionales han dominado. En consecuencia, será reconocido y pagado más en su empresa.

Gestión estratégica de proyectos: Udemy

Si desea ser un líder y administrar estratégicamente sus proyectos utilizando la metodología Scrumban, debe tomar este curso sobre la gestión estratégica de proyectos. Este curso está diseñado específicamente para gerentes de proyecto que desean aprender nuevas metodologías.

Discute varias herramientas estratégicas necesarias en una estructura ágil, como análisis FODA, matriz de crecimiento de crecimiento, cuadro de mando equilibrado y modelo de madurez.

Además, los participantes aprenderán cómo analizar nuevas situaciones e implementar la gestión Lean, la gestión de calidad total y el mapeo de flujo de valor. También le enseñará cómo configurar una oficina de gestión de proyectos corporativos y desarrollar informes con gestión de valor dominado.

El material del curso incluye 4 horas de videos a pedido y 29 recursos descargables.

Después de tomar el curso, no tendrá problemas para explicar estrategias complejas a sus colegas o gerentes, y con enfoques prácticos.

Scrumban [r] evolución

¿Aspira a administrar equipos de alto rendimiento que siguen la metodología Scrumban? El libro de evolución [R] sobre Scrumban es una guía completa de Scrumban.

El recurso analiza la definición de la metodología, su importancia y cómo las organizaciones pueden usarla para maximizar la productividad y la profesionalidad.

Este libro práctico y consistente le permite aplicar principios delgados/ágiles probados para lograr resultados finales. El autor explica los conceptos y principios centrales de Scrumban, presentando su aplicación con ejemplos de la vida real.

Independientemente de su papel en la organización, puede usar los recursos de aprendizaje para abordar sus desafíos únicos y problemas potenciales.

Además, puede usar esta técnica para administrar las expectativas de las partes interesadas. A medida que los participantes ganen experiencia, también podrán utilizar características avanzadas de scrumban.

Scrumban: Ensayos sobre Kanban Systems for Lean Software Development

Este libro es una colección de ensayos sobre el método Kanban y el desarrollo de software Lean. Ha capturado con éxito la imaginación o el proceso de pensamiento del mundo del desarrollo de software.

Al implementar metodologías Scrum y ágiles, los equipos de desarrollo pueden volverse más eficientes y organizados. Sin embargo, incorporar una metodología Lean como Kanban puede aumentar sus beneficios. Este libro te enseñará cómo hacer eso con facilidad.

A partir de este recurso, puede aprender sobre las métricas populares y las técnicas de gestión para la mejora continua en entornos del mundo real.

Los ensayos en este libro proporcionan lo básico para que pueda compilar una lista de las mejores prácticas para su equipo que combinan la fabricación ágil y delgada. El libro también le presenta un enfoque robusto para identificar oportunidades de mejora del proceso.

Practicante certificado por IBQMI Scrumban

¿Estás listo para convertirte en un practicante certificado de Scrumban IBQMI y ayudar a las personas a cambiar la forma en que se desarrollan y realizan valor? Si es así, este libro con el mismo título puede ayudarlo a hacer exactamente eso.

De este libro, los lectores aprenderán cómo Scrumban puede darles una ventaja sobre los métodos Scrum o Kanban. También le enseña cómo considerar la cultura organizacional al implementar este método.

Después de leer este libro, podrá comprender la vitalidad del flujo y la transparencia en cualquier entorno ágil. Además, le dice cómo incorporar las prácticas adicionales de Kanban en su entorno Scrum existente sin hacer ningún cambio.

En general, lo preparará para el examen para que pueda obtener esta posición exclusiva y protegida. Una vez que se convierta en un profesional profesional, podrá ayudar a los equipos a adoptar metodologías ágiles y mejorar la forma en que las implementan.

Resumen

Ahora puede ser creativo y experimentar con Scrum y Kanban probando la metodología Scrumban. Apreciará los beneficios de las rutinas predecibles y la cultura laboral estructurada de Scrum y los mecanismos de tareas del proyecto ágil de Kanban.

¿No puedo esperar para probarlo con su equipo de DevOps? Comience como se describió anteriormente en este artículo. Si necesita más ayuda, pruebe los recursos también.

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