Una comparación de las mejores herramientas de gestión de proyectos [2023]

La dinámica del trabajo está cambiando rápidamente y para mantener el negocio en armonía, Project Management (PM) se ha convertido en la industria de más rápido crecimiento de nuestro tiempo.

El software de gestión de proyectos que permite a grupos de empleados colaborar fácilmente en tiempo real para mantenerse organizado y productivo está en aumento. Está claro que maximizar la productividad, la gestión de empleados y trabajadores independientes, y el crecimiento de su negocio depende en gran medida de la herramienta de gestión de proyectos que elija.

Trello y Monday. com están consistentemente entre los líderes en la gestión de proyectos, pero la mayoría de los usuarios potenciales necesitan ayuda para elegir entre los dos. Si bien ambas herramientas ofrecen beneficios similares a primera vista, tienen algunas diferencias sutiles en tableros, integraciones, características de seguimiento de tiempo, extensiones de navegador y aplicaciones móviles.

En lugar de dejarte deambular en la oscuridad y tomar una decisión aleatoria entre Trello y Monday. com, queremos ayudarte descomponiendo sus características principales para que puedas tomar una decisión informada.

El software de gestión de proyectos juega un papel crucial en la vida de los propietarios únicos y aquellos que administran múltiples proyectos para grandes empresas. Con el software PM, los problemas como completar las tareas a tiempo, delegar o comunicarse con los miembros del equipo se convierten en una brisa.

Trello y Monday. com son excelentes opciones, pero lo que funciona mejor para usted depende de lo que esté buscando. Sin embargo, dado que hay cierta superposición en términos de características, las compararemos brevemente y mencionaremos algunas de sus fortalezas y debilidades.

Lo más importante es que nuestra revisión mostrará dónde es buena la herramienta y dónde no es así, cubriendo áreas como facilidad de uso, atención al cliente, informes e integración con otro software.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de colaboración en línea con tarjetas y tableros que permiten a los usuarios compartir sus puntos de vista sobre los roles y proyectos asignados. La plataforma consta de tableros, listas y tarjetas que los equipos pueden usar para crear un número ilimitado de tableros de colaboración. Los usuarios registrarán sus tareas en tarjetas móviles para reflejar su progreso.

Los usuarios pueden filtrar, etiquetar o soltar tarjetas de arrastre y soltar para obtener efectos visuales más significativos. El software permite a los usuarios dejar comentarios en las tarjetas cuando tienen comentarios, preguntas o ideas diferentes. Lo más importante es que los usuarios pueden mencionar a los participantes específicos que notifican en la aplicación a través de dispositivos móviles, correo electrónico o notificación de escritorio.

En 2021, Trello actualizó sus características para incluir un nuevo conjunto de características, la más notable de las cuales son formas adicionales de ver proyectos. Las adiciones más notables tenían una vista de línea de tiempo, una vista de calendario y una tabla de espacio de trabajo desde la cual puede ver simultáneamente tareas y múltiples tableros. Sin embargo, todas estas nuevas características solo están disponibles para los usuarios de planes Trello pagos.

¿Qué es lunes. com?

Monday. com es un sistema operativo laboral basado en la nube que le permite crear herramientas para administrar y organizar todo lo que hace en el trabajo. Puede usar esta herramienta para dar forma a los flujos de trabajo y comunicarse con los miembros del equipo y todo lo demás. Este dispositivo simple e intuitivo puede ayudar a los equipos de cualquier tamaño a ajustar las necesidades de turno, colaborar con facilidad y proporcionar transparencia.

Si bien Monday. com está diseñado para administrar el flujo de proyectos, también puede usar esta herramienta para administrar campañas publicitarias, administrar proyectos de clientes, rastrear errores y administrar la producción de video, entre otras tareas complejas. Monday. com tiene varias plantillas personalizables, herramientas de seguimiento de tiempo y paneles para el análisis, así como aplicaciones móviles que permiten a los usuarios mantenerse conectados mientras están en movimiento.

El sistema de gestión empresarial de lunes. com está diseñado en torno a tableros personalizables, lo que lo convierte en «una alternativa interesante a Trello». Las plantillas de pizarra presentadas en esta herramienta PM simplifican el flujo de trabajo para equipos en todas las industrias y tipos de proyectos.

Además de permitir que los miembros del equipo se comuniquen directamente, en los tableros de mensajes o en los sistemas de mensajería interna, Monday. com ofrece muchas herramientas comerciales, como ventas y marketing, relaciones con los clientes y gestión de documentos.

lunes. com.

Monday. com ofrece una prueba gratuita de 14 días, pero el esquema de precios depende del plan que elija dependiendo de la cantidad de usuarios que accedan a los proyectos. Su plan básico costará $ 39 por mes para uno a cinco usuarios. La herramienta ofrece descuentos para instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro.

№1. Plantillas y campos de datos

Monday. com tiene plantillas que cubren todo, desde gestión de incidentes y vacaciones familiares hasta calendarios, pruebas A/B y procesos ágiles. Las plantillas están diseñadas para que los usuarios puedan descargarlas y personalizarlas dependiendo del tipo de proyecto o industria. También hay más de 20 campos de datos personalizables que puede configurar para cualquier proyecto.

№ 2. Automatización

Monday. com incluye una biblioteca de automatización basada en reglas diseñada específicamente para administrar tareas secundarias. Estos se pueden usar para configurar notificaciones o mover las cosas a bordo.

№3. Colaboración

Al igual que todas las demás herramientas de gestión de proyectos, Monday. com permite a los miembros del equipo colaborar a través de comentarios y conversaciones dentro de un proyecto, donde también puede agregar documentos e imágenes. Puede crear automatizaciones para enviar notificaciones por correo electrónico a todos en el ciclo, como cuando se completa una tarea. Los gerentes pueden ver la carga de trabajo de todo el equipo y ajustar rápidamente las tareas según sea necesario.

№ 4. Gráficos e informes de progreso

Monday. com ofrece capacidades de gráfico a través de una tabla Gantt, que permite a los usuarios crear utilizando la función de línea de tiempo. Las opciones de gráficos disponibles incluyen gráficos circulares, gráficos de barras y gráficos de línea que permitirán a los miembros del equipo ver el progreso y personalizar para ver las cargas de trabajo de los miembros del equipo.

№ 5. Aplicación móvil

Monday. com tiene una aplicación móvil intuitiva que admite Android e iOS. Sin embargo, si bien la aplicación tiene algunas limitaciones y no es tan flexible como la versión de escritorio, permite a los usuarios acceder a las funciones de la herramienta sobre la marcha.

Trello

Trello presenta un tablón de anuncios digitales, una interfaz de tablero «Kanban» que ayuda a los usuarios a organizar visualmente proyectos. Los usuarios pueden crear fácilmente tareas, asignarlas a otras o usar la tecnología de arrastrar y soltar para moverlas alrededor del tablero

№1. Automatización

Monday. com incluye muchas integraciones y complementos que puede agregar a su espacio de trabajo según sea necesario. Estas integraciones están disponibles para su uso en todos los tableros, y solo necesita instalarlas por separado en cada placa. Sin embargo, la mayoría de estas integraciones provienen de creadores de terceros y es posible que deba pagar por una suscripción.

Algunas de las aplicaciones más notables disponibles el lunes. com incluyen notas, HTML integrado, una grabadora de voz para grabar descripciones de audio de tareas y SuperForm.

Las integraciones adicionales el lunes. com incluyen correo electrónico, comunicación interna, administración de archivos y marketing. Sin embargo, algunos de estos solo están disponibles para usuarios de planes pagados por encima del nivel estándar. Esta puede ser una diferencia importante con respecto a Trello, donde tales integraciones son gratuitas o pagadas por creadores de terceros.

Tanto Trello como Monday. com tienen una interfaz fácil e intuitiva. Sin embargo, la usabilidad depende de la preferencia personal.

Trello

Trello utiliza el método de tablero Kanban donde el usuario puede personalizar fácilmente tarjetas con imágenes. Sus tarjetas se mostrarán en un tablero donde muestran solo los aspectos más importantes, incluidos el título, el progreso y la fecha de vencimiento.

Trello

En comparación con Monday. com, Trello es más fácil de aprender, ya que guía a los usuarios a través de su primer proyecto simplemente porque no muestra demasiados campos o opciones de personalización en el camino.

lunes. com.

La interfaz Monday. com se asemeja a una hoja de cálculo con registros llamados Pulse, donde puede almacenar documentos y tareas o mostrar los pasos tomados para completar un proyecto. Los usuarios pueden crear los mismos informes utilizando un formulario en línea exclusivo de Monday. com.

lunes. com.

Sin embargo, si usted es un principiante, el formato de lunes. com puede ser un poco abrumador ya que toda la información, incluidos los calendarios, los envíos de tarjetas y los plazos, están en una página. La ventaja de lunes. com es que familiariza al usuario con el proceso básico de crear un proyecto para que se puedan aprender otros procesos complejos a medida que avanza.

Tanto Trello como Monday. com ofrecen una excelente atención al cliente. Sin embargo, notará que, si bien Monday. com incluye soporte telefónico, Trello solo brinda a los usuarios soporte en persona a través de foros por correo electrónico o comunitarios.

Trello

El paquete de servicio al cliente de Trello incluye guías escritas y una función de búsqueda práctica que proporciona respuestas avanzadas pero pocas instrucciones básicas. Las guías de herramientas están ilustradas y fáciles de usar con información que incluye manuales, base de conocimiento, seminarios web de YouTube, foro comunitario y paquete de capacitación VIP.

Trello

Monday. com supera a Trello en el servicio al cliente debido a su teléfono en vivo y su soporte por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana. La compañía también ofrece una biblioteca de artículos, guías de autodesarrollo y videos con guías de tareas detalladas.

Estas guías incluyen servicios profesionales para personalización, migración de datos, capacitación e integración. Las herramientas disponibles incluyen tutoriales, base de conocimiento, seminarios web, tutoriales de video, foro comunitario y paquete de capacitación VIP.

Trello

lunes. com.

Sin embargo, Trello tiene algunas limitaciones, como la necesidad de la funcionalidad de facturación de clientes incorporada, lo que lo hace más adecuado para proyectos internos. Si se trata de proyectos a gran escala que requieren herramientas avanzadas de informes y presupuesto, debe considerar una alternativa a Trello que ofrece un mayor nivel de funcionalidad.

lunes. com.

Si bien Monday. com también utiliza la fórmula Kanban para organizar proyectos, también ofrece un esquema de proyectos adicional con características avanzadas que están fuera del alcance de Trello. Los comentarios de los clientes muestran que a pesar de la funcionalidad avanzada, Monday. com es muy fácil de usar, por lo que las empresas líderes como Adidas, Lonely Planet y Hubspot son populares entre sus usuarios.

Monday. com es el más adecuado para empresas y grandes propietarios de proyectos en lugar de proyectos individuales o personales. Los dueños de negocios están descubriendo que los planes de nivel inferior con características limitadas, como registros de actividades limitadas o almacenamiento de archivos reducido como Trello, no se adaptan a ellos.

Trello

Ultimas palabras

lunes. com.

Por un lado, Trello es fácil de personalizar, haciéndolo aplicable a cualquiera que pueda confundirse fácilmente cuando se enfrenta a demasiadas características. Sin embargo, Monday. com es una característica que ofrece diferentes tipos de tableros y herramientas de colaboración. La cereza en el pastel es el área de «mi trabajo», lo que facilita la gestión de tareas personales.

Las necesidades y preferencias de su proyecto deben determinar qué termina. Elija Trello si necesita una herramienta de gestión de proyectos simple para proyectos que requieran una colaboración mínima. Por otro lado, si está haciendo algo que requiere características avanzadas y una amplia variedad de tipos de tablas, Monday. com es la mejor opción. Monday. com es nuestro ganador absoluto, pero la opción final depende de usted, ya que conoce mejor su proyecto.

Trello

toadmin. ru

lunes. com.