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¿Está buscando una aplicación profesional de creación de diagramas y diagramas de flujo para representar visualmente ideas e información de negocios complejas?

No busque más, porque Microsoft Visio es una de las mejores y más preferidas herramientas de creación de diagramas para organizaciones empresariales. Primero fue creado por Shapewear Corporation y luego adquirido por Microsoft en 2000.

¿Qué es Microsoft Visio?

Microsoft Visio es un software que se utiliza para crear diagramas y diagramas de flujo profesionales para la gestión, el análisis y las presentaciones comerciales. La aplicación ayuda a visualizar y transformar datos complejos en diagramas que comunican información fácilmente.

Visio contiene más de 250. 000 formas y símbolos modernos. La aplicación se utiliza para satisfacer las necesidades de diagramación de edificios y arquitectura, gestión de TI, modelado de procesos, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, diseño de interfaz de usuario y más. Microsoft Visio se usa con mayor frecuencia para crear organigramas, diagramas de flujo, diagramas de flujo y notación de modelado de procesos comerciales.

¿Cuáles son las características de Microsoft Visio?

A continuación se presentan algunas de las mejores características de la aplicación Microsoft Visio:

• Microsoft Visio es una herramienta de diagramación muy popular, confiable y estable.
• Proporciona acceso a OneDrive para almacenar y ver diagramas desde cualquier lugar de Internet.
• La aplicación permite a los usuarios editar y comentar diagramas en tiempo real.
• El indicador de presencia de Visio muestra dónde está trabajando su coautor en el diagrama.
• Microsoft Visio es compatible con diferentes navegadores, lo que significa que puede acceder a la aplicación desde cualquier navegador.
• La aplicación tiene varias plantillas, ajustes preestablecidos y opciones de diagramas disponibles incluso para sus necesidades específicas, que incluyen estructura alámbrica, software, gestión de proyectos, diseño, etc.
• Visio tiene una función ShapeSheet Intellisense que lo ayuda a finalizar fórmulas a medida que las escribe.
• La función de vista entre bastidores de Visio le permite ver esquemas incluso mientras los crea.
• La aplicación web predeterminada de Visio le permite guardar automáticamente su trabajo.
• La aplicación también funciona muy bien en dispositivos con pantalla táctil.
• Las funciones de panorámica y zoom le permiten ver formas y diagramas con precisión.
• Personalice sus diagramas para color de fondo, transparencia, tamaño, resolución, etc.
• Guardar gráficos en formato JPEG y PNG.
• Asigne hipervínculos a formularios de diagrama que redirigan a un enlace externo, otras páginas o una dirección de correo electrónico.
• Documente los diagramas de Microsoft Visio en documentos de texto automáticamente.
• Crear y compartir diagramas de manera fácil y segura.
• La aplicación también lo ayuda a descomponer diagramas complejos y grandes en piezas más pequeñas utilizando diapositivas de Microsoft PowerPoint.
• Proporciona una integración perfecta con otros productos de Microsoft como equipos, Power BI, Automatate, Excel, PPT, Word, OneDrive y Azure.

¿Qué hace que Visio sea mejor que las aplicaciones de diagrama de flujo convencional?

Los diagramas y elementos visuales agregan una dimensión adicional a una propuesta de negocio, presentación y gestión. Para algunos campos específicos como arquitectura, ingeniería, etc., la creación de diagramas profesionales que usan una buena herramienta se vuelve muy importante.

Microsoft Visio es una de las mejores y más preferidas herramientas disponibles. La aplicación tiene casi todas las características disponibles para satisfacer sus necesidades de diagramación. Ya sea que necesite diagramas de flujo simples o diagramas complejos y grandes, la aplicación le brinda flexibilidad completa. Tiene una amplia gama de plantillas y preajustes estándar para crear imágenes rápidamente. Al mismo tiempo, puede personalizar sus diagramas con varias herramientas de acuerdo con sus requisitos específicos.

VISO es la mejor herramienta para modelar la infraestructura de TI, los procesos comerciales, la estructura organizacional, el marco de la interfaz de usuario, etc. La interfaz es simple e intuitiva en comparación con otro software como CAD y también mucho más barato. La aplicación permite una fácil integración de documentos; No se requiere una conversión especial.

Tiene una extensa biblioteca de formas, iconos y elementos. Las plantillas estándar de la industria disponibles ahorran tiempo y esfuerzo. Puede crear diagramas fáciles de entender para lectores técnicos y no técnicos.

Para resumir, aquí hay algunas ventajas de Microsoft Visio que lo hacen más preferido:

• Microsoft Visio proporciona herramientas y características de diagramación para crear fácilmente una variedad de arquitecturas comerciales y arquitecturas de bases de datos
• Cree fácilmente diagramas de flujo, ideas de ideas, modelos BPMN, mapas y otros diagramas.
• Microsoft Visio es compatible con diferentes navegadores, y con un plan profesional, puede descargarlo en múltiples dispositivos.
• Las aplicaciones le permiten crear imágenes que capturen datos importantes que son valiosos para usted y su negocio.

Si lo comparamos con otras herramientas, teniendo en cuenta todos los factores, como el precio, la usabilidad, la compatibilidad con diferentes navegadores, características avanzadas, plantillas estándar y más, Visio es definitivamente la mejor opción.

¿Visio se integra con otros productos de Microsoft?

A continuación, descubra cómo puede integrar Visio con otros productos de Microsoft como equipos, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive y Azure:

Equipos: con Visio, puede ver, editar y colaborar fácilmente en diagramas Visio dentro de los equipos de Microsoft. Cargue los archivos Visio en la biblioteca de archivos de su equipo de Microsoft desde su dispositivo o almacenamiento en la nube. Aquellos con permisos apropiados pueden acceder a diagramas Visio directamente desde los equipos.

Power BI: puede usar Microsoft Visio para la web y Power BI juntas para comparar e ilustrar diagramas y elementos visuales con fines comerciales. Aquí hay una instrucción paso a paso sobre cómo integrar los diagramas de Visio en Power BI.

Automatización. Acceda a Visio desde la aplicación Power Automate en sí para analizar y dibujar la lógica de un diagrama de flujo antes de crearla.

Excel: cree diagramas de flujo simples o cuadros organizacionales en Excel utilizando el complemento de Visio Data Visualizer.

PPT: Visio le permite crear rodajas de diapositivas y exportarlas a Microsoft PowerPoint para diagramas grandes y complejos.

Palabra: insertar, ver y editar fácilmente diagramas Visio en documentos de Word con simples pasos.

ONEDRIVE: Microsoft Visio proporciona acceso al almacenamiento OneDrive para almacenar diagramas Visio y verlos desde cualquier lugar de la web.

Azure: Visio se puede utilizar para crear diagramas de Azure que lo ayuden a desarrollar e implementar soluciones de aplicación.

Descripción general del plan de tarifas de Microsoft Visio

Microsoft Visio es una herramienta pagada y el plan de precios no se incluye con Microsoft Office 365. A continuación se muestran dos planes de precios Visio disponibles para suscripción mensual o anual.

Con el plan Visio 1, obtiene acceso web a la aplicación. Este plan está diseñado para crear diagramas básicos, diagramas de flujo, plazos y diagramas SDL. Obtendrá 2 GB de almacenamiento OneDrive. El plan ofrece varios preajustes y plantillas para comenzar. Las suscripciones mensuales tienen un precio de $ 6 por usuario por mes, y las suscripciones anuales tienen un precio de $ 5 por usuario por mes.

Visio, Plan 2, incluye todas las características del Plan 1, además de características avanzadas adicionales. Este plan ofrece una aplicación de escritorio que puede descargar hasta 5 dispositivos simultáneamente. Este plan se recomienda para los usuarios que necesitan diagramas profesionales que cumplan con los estándares de la industria como BPMN 2. 0, UML 2. 5 e IEEE. El precio de suscripción mensual es de $ 18 por usuario por mes, mientras que el precio de suscripción anual es de $ 15 por usuario por mes.

Elija el plan que se ajuste a sus necesidades y a su presupuesto. Si necesita crear gráficos básicos, debe elegir el Plan 1. Pero si necesita funciones avanzadas para crear gráficos, asegúrese de usar el Plan 2.

¿Qué tipos de diagramas se pueden crear con Visio?

Con Microsoft Visio, puede crear diferentes tipos de diagramas y elementos visuales. A continuación se presentan algunos tipos populares de diagramas que puede crear con Visio.

Diagrama de flujo

Las empresas utilizan los diagramas de flujo para representar un proceso utilizando formas y flechas. Estos son los diagramas más utilizados para analizar, documentar, estudiar, planificar y comunicar procesos complejos desglosados para una mejor comprensión. Las cifras en un diagrama de flujo indican los pasos y las flechas indican la transición de un paso a otro.

Gráficos de organización

Los gráficos organizacionales (organizaciones organizadas) son un diagrama que muestra la estructura interna de una organización y su jerarquía de relaciones. El cuadro muestra el nombre y el puesto de un empleado, y una línea conecta los diferentes niveles. El diagrama muestra quién informa quién y es necesario para una mejor gestión y planificación.

Planta baja

Un plano de planta es un diagrama que muestra el diseño de un edificio u otra estructura en 2D desde arriba.

Ayuda a visualizar la disposición de habitaciones, muebles, etc. en relación entre sí.

Mapas de intelecto

Un mapa de inteligencia es un diagrama que vincula diferentes ideas, palabras, conceptos, tareas, etc. con un tema o concepto central.

Este diagrama se usa mejor para ideas de lluvia de ideas y una planificación efectiva. El tema principal está representado por una forma ovalada y las ramas y las ramas representan diferentes ideas.

Gráficos y gráficos

Los gráficos y los gráficos se utilizan para representar visualmente datos complejos de una manera que facilite la interpretación. Este tipo de diagrama se usa comúnmente en presentaciones comerciales. Se utilizan diferentes cuadros y gráficos en empresas: gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de línea.

diagramas de Gantt

Los gráficos Gantt son los gráficos más utilizados para la gestión de proyectos. Es un tipo de gráfico de barras que ayuda a representar una representación gráfica de los horarios del proyecto.

Muestra tareas del proyecto, fechas de inicio y finalización, personas asignadas a varias tareas y otra información importante.

Diagramas de red

Un diagrama de red es útil para representar la estructura de la red informática de una empresa o edificio. Muestra todos los componentes que componen la red y cómo están interconectados. También se utiliza un diagrama de red para mostrar cómo se transmiten los datos de la computadora dentro de una organización.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer el mejor uso de la aplicación:

• Primero, verifique si la aplicación tiene una plantilla que coincide con sus necesidades. Si no encuentra una coincidencia exacta, seleccione la plantilla más cercana y la personalice para satisfacer sus necesidades.
• Use plantillas de Microsoft Visio para dibujar diferentes formas, como un diagrama de flujo en forma de lápiz.
• Agregue fácilmente los datos ingresando directamente a la ventana de datos del formulario.
• Con Visio Professional, importe automáticamente datos de Microsoft Excel o Access.

¿Qué formatos de archivo se usan en Visio?

Los siguientes son algunos tipos de archivos importantes compatibles con Microsoft Visio:

• VSDX (dibujos de Visio)
• VSSX (archivo de plantilla Visio)
• VSTX (plantilla de dibujo Visio)
• VDW (documento web de Visio)
• VSDM (dibujo de macro habilitado)
• VSTM (plantilla Visio habilitada por macro)
• VSSM (plantilla Visio habilitada por macro)
• VSX (archivo XML de plantilla Visio)
• VTX (archivo XML de plantilla Visio)

Ultimas palabras

Microsoft Visio es una herramienta versátil para empresas y empresas. La aplicación viene con dos planes de precios que incluyen características básicas y avanzadas. Hace que sea fácil crear diagramas profesionales utilizando diversas herramientas y plantillas estándar. Sin embargo, puede personalizar los gráficos de acuerdo con sus requisitos. Le permite integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft para diversos fines comerciales.