Software de gestión de flujo de trabajo 8 para la optimización de procesos

La gestión de procesos comerciales es complejo y requiere esfuerzo; El software de gestión de flujo de trabajo facilita la administración y rastrear su trabajo.

A medida que su negocio crece, la productividad se convierte en una parte importante del éxito y el crecimiento de su empresa. Las empresas crean procesos y reglas para lograr eficiencia y productividad, y el software de gestión de flujo de trabajo es la mejor solución de gestión de flujo de trabajo.

El buen software de gestión de flujo de trabajo ayuda a reducir el tiempo dedicado a la gestión de procesos manuales y aumentar la eficiencia y la productividad. Necesita la gestión del flujo de trabajo cuando su negocio tiene procesos que pasan por diferentes empresas, departamentos, personas, operadores y etapas.

En este artículo, encontrará una lista del mejor software de gestión de flujo de trabajo para optimizar la gestión de los procesos comerciales en su organización y los beneficios de usarlos.

¿Qué es la automatización de gestión de flujo de trabajo?

El software de gestión de flujo de trabajo es el software de gestión de procesos comerciales que ayuda a las organizaciones a planificar y automatizar sus procesos comerciales.

La automatización puede ayudar a optimizar la eficiencia, reducir los errores y el tiempo perdido, y mejorar la comunicación entre diferentes departamentos y equipos.

Este software puede optimizar los procesos automatizando y optimizando los pasos involucrados. Esto puede incluir documentos de enrutamiento, aprobación de solicitudes de licencia o gestión de gastos.

El software de gestión de flujo de trabajo permite a las empresas definir y documentar sus procesos, así como rastrear y monitorear su progreso. Esto puede ayudar a identificar cuellos de botella y áreas de mejora, y realizar los cambios necesarios para mejorar el proceso general.

¿Cómo ayuda la automatización de gestión de flujo de trabajo?

La necesidad de automatización de gestión de flujo de trabajo surge porque las empresas se están volviendo cada vez más complejas y globales.

Con tantas partes móviles y la coordinación requerida, es imposible administrar todos los flujos de trabajo manualmente. La automatización puede ayudar al proporcionar un repositorio central para toda la información y herramientas de flujo de trabajo para monitorear y administrar flujos de trabajo.

Hay varias formas en que la automatización de gestión de flujo de trabajo puede ayudar a las empresas. Éstas incluyen:

Mejorar la colaboración del equipo

Esto lleva a una mejor comunicación y coordinación, ya que los miembros del equipo tienen transparencia sobre las tareas asignadas y en curso.

También puede ayudar a simplificar la finalización de la tarea mediante la automatización de los pasos clave y proporcionando una interfaz fácil de usar para rastrear el progreso. Puede facilitar que los miembros del equipo trabajen juntos en tareas, a medida que aumenta la transparencia.

Finalmente, el software de gestión de flujo de trabajo puede ayudar a mejorar la comunicación al dar a los miembros del equipo un lugar central para compartir información y trabajar juntos en proyectos.

Mayor responsabilidad

El software de gestión de flujo de trabajo puede ayudar a asegurarse de que todos conozcan sus roles y responsabilidades al proporcionar una visión general clara y concisa de quién es responsable de qué tareas.

El software también puede ayudar a rastrear el progreso de las tareas y proyectos, proporcionando una imagen clara de lo que ya se ha hecho y lo que aún debe hacerse. Esto puede ayudar a mantener a todos informados y enfocados en sus objetivos.

Además, también puede crear un sistema de alerta y recordatorio para que no se olvide ninguna tarea o fecha límite.

Reducción de costo

El software de gestión de flujo de trabajo ayuda a reducir los costos al automatizar y optimizar los procesos comerciales. Las empresas pueden ahorrar en los costos laborales y aumentar la eficiencia mediante la automatización de tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo.

También puede ayudar a identificar cuellos de botella e ineficiencias en los procesos comerciales que pueden abordarse para reducir aún más los costos.

Reducir el estrés y aumentar la productividad

El beneficio más obvio de integrar el software de gestión del flujo de trabajo es que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus tareas y plazos, asegurando que nunca se pierda una fecha límite. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y aumentar su productividad.

También puede ayudar a reducir el estrés al darle una idea clara de sus próximas tareas y plazos.

Esto le permite planificar su tiempo de manera más efectiva y no asumir demasiado trabajo en cualquier momento. Al tener una idea de su carga de trabajo, puede administrar mejor su tiempo y no sentirse abrumado.

Minimizar las barreras

El software de gestión de flujo de trabajo está diseñado para ayudar a las empresas a identificar y superar las barreras para la eficiencia. El software proporciona una visión general de todas las áreas del negocio, desde tareas individuales hasta el panorama general.

Esto permite a las empresas ver dónde se pueden hacer mejoras y realizar los cambios necesarios. Al hacer esto, las empresas pueden hacer los ajustes necesarios para garantizar operaciones suaves y eficientes.

Elimina la microgestión

Cuando tiene muchos empleados trabajando en diferentes tareas, puede ser difícil para el software de gestión de flujo de trabajo realizar un seguimiento de todo y asegurarse de que todos estén haciendo su trabajo correctamente.

Con el software de administración de flujo de trabajo, puede crear un sistema donde cada empleado tenga una lista de tareas y puede ver fácilmente en qué está trabajando en un momento dado. Esto elimina la necesidad de microgestión y le permite concentrarse en tareas más importantes.

¿Cuáles son las características importantes que debería tener el software de gestión de flujo de trabajo?

Elegir el software de gestión de flujo de trabajo adecuado es vital para garantizar que lleva a su negocio por el camino correcto. Hay algunas características clave al elegir el software de administración de flujo de trabajo.

Integración con otras aplicaciones

El software de administración de flujo de trabajo debe integrarse con otras aplicaciones, ya que ayudará a automatizar tareas y procesos integrándose con aplicaciones que ya automatizan estas tareas.

Además, la integración con otras aplicaciones puede ayudar a proporcionar más datos e información al software de administración de flujo de trabajo para que el flujo de trabajo sea más eficiente.

Tecnologías en la nube

La tecnología en la nube se ha convertido en la nueva norma debido a sus beneficios.

Algunos de ellos son:

• Mayor flexibilidad y accesibilidad
• Más seguro que el software tradicional local
• Más escalable que el software local
• Control de calidad y mayor flexibilidad
• Percepciones importantes

Estos beneficios hacen que el software de gestión de flujo de trabajo basado en la nube sea un elemento crítico de un sistema de software de gestión de flujo de trabajo.

Ramas paralelas

Las ramas paralelas proporcionan una mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de tareas, facilitan el seguimiento y el monitoreo de los progresos, y ayudan a garantizar que las tareas se completen de manera oportuna y organizada.

Indicadores de SLA

Los indicadores de estado de SLA ayudan a identificar tareas que están detrás de los programas y deben priorizarse.

Tener más indicadores de SLA en su software de gestión de flujo de trabajo le permitirá ver tareas que no se pueden completar dentro de los plazos acordados, identifique tareas que necesiten ser escaladas para evitar posibles retrasos y ayudar a garantizar la finalización oportuna de las tareas al proporcionar un recordatorio de plazo visual..

Informes de KPI

Los informes basados en KPI son extremadamente convenientes y esenciales para escalar y administrar un negocio.

Proporcionan visibilidad al rendimiento del flujo de trabajo, identifican cuellos de botella e ineficiencias, y rastrean y miden el progreso a lo largo del tiempo.

Configurar y comprender los informes de KPI le permitirá dirigir su negocio en la dirección correcta y rastrear los éxitos.

Aquí hay una lista del mejor software de automatización de gestión de flujo de trabajo para la optimización de procesos.

Pipa

PipeFY es uno de los software de gestión de flujo de trabajo más utilizado e intuitivo que permite a las empresas automatizar y administrar sus flujos de trabajo de la manera más fácil posible.

Es un centro de características extremadamente funcionales para crear, automatizar, controlar y adaptar flujos de trabajo. Pipefy ofrece todo lo que necesita para escalar su negocio a alturas.

PipeFy Características

• PipeFY le permite sincronizar las tareas en todos los niveles, lo que facilita la adaptación del cambio y la medición del éxito.
• Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, eliminar elementos innecesarios de su flujo de trabajo y trabajar solo en tareas importantes.
• PipeFy es adecuado para empresas de todo tipo y tamaños. Ya sea que sea un equipo pequeño o una gran empresa, ¡PipeFy tiene algo para usted!

PipeFY ofrece un plan de gestión de flujo de trabajo gratuito, plan de negocios para pequeñas empresas, planes corporativos y plan personalizado para grandes empresas.

Lunes

El lunes es la forma más fácil de administrar flujos de trabajo, proyectos y grupos de trabajo. Le brinda las herramientas adecuadas para organizar su trabajo, incluidos flujos de trabajo, proyectos, gestión de tareas y tiempo, intercambio de archivos, informes y un reemplazo moderno confiable para el correo electrónico.

Si usted es una gran empresa con sistemas complejos, el lunes puede ser perfecto para su negocio.

¿Características del lunes?

• Este software se destaca porque proporciona un paquete completo para todas sus necesidades de administración.
• El software de gestión de flujo de trabajo del lunes le permite establecer objetivos individualizados para su equipo y les permite realizar su trabajo sin que usted microgestione todo.
• Le ayuda a superar los puntos de control con visibilidad importada en sus flujos de trabajo. Los lunes, sabrá qué está funcionando, qué está cocinando y qué necesita su atención.

El lunes ofrece planes de gestión de flujo de trabajo flexible para diferentes tipos de negocios. También tienen un plan gratuito. Y sus planes pagados comienzan en $ 8 por mes por usuario y suben a $ 16 por mes por usuario con personalización asequible.

Fusil

WRIKE permite a los equipos eliminar el estrés innecesario asociado con el control manual.

Tiene características avanzadas simples, una interfaz de arrastrar y soltar y características de personalización fáciles. WRIKE le permite crear flujos de trabajo inteligentes, privados y colaborativos que mantengan sus datos seguros.

¿Capacidades de Wrike?

• Le permite asignar, rastrear y ver las tareas de su equipo en cualquier momento desde cualquier lugar a su conveniencia.
• Pon las listas de tareas pendientes importantes. Wrike le permite clasificar las tareas en niveles de prioridad y verificarlas regularmente.
• Optimice todos los niveles del proceso de gestión del flujo de trabajo con una poderosa IA y el tiempo libre de su apretada agenda.

La mejor parte de usar Wrike es su plan gratuito. También ofrecen cuatro planes pagados dependiendo del tamaño de su negocio. Wrike también ofrece planes personalizados para empresas.

Kinton

Kissflow le proporciona información en tiempo real que lo ayuda a rastrear y comprender su progreso regularmente.

Kissflow tiene tres planes pagados para las empresas, a partir de $ 10 por usuario por mes. También ofrecen planes de flujo de trabajo personalizados basados en las necesidades comerciales.

• Beslick
• Beslick es un software inteligente de gestión de flujo de trabajo que ayuda a las empresas a optimizar sus flujos de trabajo.
• Esta herramienta de gestión de flujo de trabajo superior le permite lograr eficiencia, precisión y consistencia en sus procesos. Este software viene con soluciones para cada aspecto de los procesos comerciales.

¿Las características de Beslik?

Proporciona informes visuales y características de exportación de datos para una mejora continua.

Proporciona una mayor visión y transparencia en los flujos de trabajo.

Lo que más nos gusta de Beslick es cuán transparentes y generosos son con sus precios.

Beslick ofrece un plan pagado que cuesta $ 10 por usuario por mes y permite flujos de trabajo y recursos ilimitados.

Aprobar

• APROOOVE es una solución de gestión de flujo de trabajo todo en uno para todos los objetivos y procesos comerciales. Este software permite a las empresas automatizar las tareas más rápido, eliminar el trabajo manual y completar las tareas en sus términos.
• Características de aprobación?
• Tiene una función de formulario personalizada que le permite insertar formularios en cualquier lugar entre sus flujos de trabajo.

APROOOVE proporciona un tablero muy intuitivo que proyecta datos y le ayuda a rastrear el éxito con análisis en tiempo real.

Esto hace que sea fácil interactuar con su equipo y colaborar con todos en un solo lugar.

Aproove tiene dos planes. Uno es el clásico para pequeñas y medianas empresas. Y el otro es el Plan de Enterprise Abroove, que ofrece características y flexibilidad más avanzadas para empresas más grandes.

Conclusión

Un software de gestión de flujo de trabajo rico en funciones le brinda una ventaja competitiva y hace que su negocio sea más manejable.

• El mejor software de gestión de flujo de trabajo es el que tiene un precio bastante y aporta más valor a su negocio. Antes de elegir cualquiera de las herramientas mencionadas anteriormente, intente solicitar su prueba gratuita primero para ver si es la indicada.
• La mejor plataforma de automatización e integración de flujo de trabajo para uso personal o comercial
• toadmin. ru