Microsoft Teams es la respuesta de una empresa a la necesidad de un software de colaboración digital fácil de usar para el lugar de trabajo moderno. Compite con Slack y reemplazará a Skype for Business como la plataforma líder para el trabajo remoto.¡También hay una versión gratuita disponible!
¿Qué son los equipos de Microsoft?
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración diseñada para pequeñas y grandes empresas, así como personas como freelancers, clientes, estudiantes y maestros. Cualquiera que quiera trabajar con otros en los archivos, especialmente aquellos que usan Office 365, puede usar equipos como plataforma para realizar el trabajo.
La aplicación presenta VoIP, texto y chat de video, así como una integración fácilmente personalizable con Office y SharePoint, todo en una interfaz fácil de usar. Como plataforma Freemium, los equipos permiten que los lugares de trabajo de cualquier tamaño compartan archivos, se reúnan y trabajen juntos en tiempo real a través de una aplicación de escritorio (para Windows / Mac / Linux) una aplicación web ligeramente menos funcional o una aplicación móvil (Android / iPhone/iPad).
Los equipos se concibieron por primera vez en 2016 cuando el gigante tecnológico con sede en Redmond decidió no comprar Slack por $ 8 mil millones, y en su lugar decidió desarrollar su propia aplicación como reemplazo para Skype for Business. La holgura independiente tiene integración nativa con Google Apps, al igual que los equipos con casi cualquier otra herramienta de Microsoft.
Eventualmente, los equipos se convertirán en una aplicación de comunicación en el lugar de trabajo incorporada para uno de los sistemas operativos más populares del mundo (Windows) y suites de productividad (Office 365). Incluso si elige una alternativa para su organización, puede esperar que se realice una gran cantidad de negocios a través de equipos. Es fácil enviar a alguien fuera de su organización una invitación rápida de una sola vez a una reunión privada para que pueda obtener un enlace de equipos para su próxima videollamada.
Las iniciativas educativas de Microsoft como Microsoft Teams for Education lo han convertido en una gran solución para las aulas. Los maestros pueden crear tareas, organizar registros de calificaciones y hacer cuestionarios interactivos utilizando formularios de Microsoft. También hay una gran tienda de aplicaciones que proporciona enlaces a aplicaciones de terceros relacionadas como Flipgrid, Turnitin y Makecode.
¿Qué hacen los equipos de Microsoft?
Esencialmente, Teams simplifica y categoriza todas las diferentes interacciones interpersonales que deben ocurrir en una empresa con empleados que necesitan comunicarse digitalmente. Fuera del mundo de los negocios, puede ser utilizado por casi cualquier grupo que se ocupe de cualquier cosa que requiera comunicación y colaboración digital.
La estructura básica de los equipos comienza cuando creas una organización. Las personas que invite a esa organización (p. ej., My Classroom Business) se presentan con diferentes equipos (p. ej., Marketing, TI, Classroom #4), según cómo administre los permisos. En estos equipos, usted (o los usuarios con permisos de administrador) pueden crear canales públicos o privados (p. ej., Anuncios, Proyecto n. º 21, Cuestionario popular). Los canales son lugares donde puede comunicarse en hilos organizados, compartir archivos digitales e incluso colaborar en tiempo real, según la configuración de integración que haya configurado.
Microsoft Team Advisor simplifica el proceso de construcción de su organización. Una vez iniciado, puede configurar reuniones y conferencias virtuales y comenzar a crear, editar y compartir archivos desde Office 365 o cualquier servicio de almacenamiento de archivos que desee integrar. La integración de aplicaciones de terceros en Teams facilita la configuración de cualquier integración o servicio que pueda necesitar.
Puede acceder a estas aplicaciones directamente desde Teams haciendo clic en el botón «Aplicaciones» en la esquina inferior izquierda de la aplicación de escritorio.
¿Cuánto cuestan los equipos de Microsoft?
Es completamente gratis crear una organización en Teams e invitar hasta 300 personas (o usuarios ilimitados si es una institución educativa acreditada). Los miembros de su organización de Teams se pueden agrupar en equipos o canales con llamadas de audio y video grupales y 10 GB de almacenamiento en la nube (más 2 GB por persona).
Además, además de integrarse con casi todas las aplicaciones de Microsoft, también puede conectar Teams a aplicaciones de Google, Adobe, Trello, Evernote y cientos más.
Si usted y menos de 300 personas necesitan chatear por mensaje de texto, voz y video, y compartir y colaborar a través de Office 365, puede comenzar a usar equipos gratis en este momento. Si necesita acceso a soporte oficial, más espacio de almacenamiento, mejor seguridad, más funciones de reuniones o integración con Microsoft SharePoint, Yammer, Planner y Stream Apps, está buscando $ 5 por usuario por mes. Además, el acceso a versiones de escritorio de otras aplicaciones de oficina como Outlook y Word, así como un límite de datos más alto y algunas otras características le costarán.$ 12. 50 por usuario por mes.
Estos precios son ligeramente más altos si elige un compromiso mensual en lugar de una renovación anual de suscripción. Puede ver la estructura de precios completa para los equipos. en el sitio web oficial de Microsoft.
Microsoft Teams vs. Slack
IBM eligió Slack para todos sus empleados. La NFL eligió equipos para sus jugadores, entrenadores y empleados. Esta competencia entre dos de las aplicaciones de colaboración digital más grandes ha hecho que las dos más sean similares que nunca, ya que se esfuerzan por incluir características que una amplia gama de lugares de trabajo diversos necesitan tener éxito en la era digital actual.
Si bien es bastante común comparar las dos plataformas, las ventajas individuales, como las limitaciones en el almacenamiento de archivos gratuitos (2 GB en Microsoft versus 5GB en Slack), pueden cambiar con el tiempo a medida que una compañía comienza a competir con la otra. Ambos ofrecen planes gratuitos, aunque el primer nivel pagado de Microsoft ($ 5) es un poco más barato que el de Slack ($ 6. 67).
Especialmente para empresas más grandes, los equipos actualmente tienen una ventaja sobre Slack, que proporciona más características como programación de conferencias, notas de reunión detalladas y compartir pantalla para múltiples usuarios. Ambas plataformas admiten bots, tienen aplicaciones para cada sistema operativo y ofrecen profundos niveles de personalización. Pero en general, cualquier diferencia disminuirá a medida que más características se estandarizaran en todas las plataformas.
La mayor diferencia entre Slack y Teams es que este último es propiedad de Microsoft. Esto significa que los equipos tienen una integración nativa mucho mejor con Office 365, incluso en la versión gratuita. Mientras tanto, Slack se integra principalmente con los productos de Google, entre otros (incluidos Microsoft Office 365 y SharePoint). Muchas de estas integraciones son recíprocas, pero algunas no lo son; Descubra qué aplicación se integra con el software y las plataformas de terceros que utilizará para ejecutar su negocio y decidir en consecuencia. Siempre hay otras plataformas para la colaboración digital y el trabajo remoto, como Discord o Google Hangouts.
Elegir equipos de Microsoft como su plataforma de comunicación y colaboración digital depende principalmente de para qué lo usará y si se integra con otro software que use. Para la mayoría de las plataformas de comunicación digital modernas, depende de usted, su organización y cuán prácticas o significativas son las diversas características para usted.