Microsoft Planner es una aplicación de tareas pendientes que viene con Office 365. Se utiliza para la programación de trabajo personal y grupal con una interfaz simple basada en tarjetas similar a Trello. Aquí hay una visión general rápida de cómo usarlo.
El planificador está disponible para cualquier persona con una suscripción paga a Office 365 (O365), ya sea una suscripción personal que pagó por usted o una licencia empresarial que su empresa paga. No está disponible de forma gratuita, pero nuestro Geek de la revisión del sitio hermano tiene una lista de excelentes alternativas si no tiene una suscripción O365 pagada.
Para acceder al planificador, vaya al sitio del planificador e inicie sesión con la información de su cuenta O365. Si ya ha iniciado sesión, puede ir directamente a la aplicación a través del lanzador de aplicaciones O365.
Planner abre en lo que se llama «Plan Center», que muestra planes a los que ha creado usted o a los que otras personas han agregado. Si usa el planificador con una suscripción personal de O365, siempre verá los planes que se ha creado en Planner Hub.
Inicialmente, el centro de planificación estará vacío porque aún no ha creado ningún plan. Para crear un plan, haga clic en «Nuevo plan» en el menú principal en la barra lateral izquierda.
Dé un nombre a su plan, elija si será público (esto no significa disponible para todo el mundo, significa si otras personas en su empresa pueden ver el plan) o privado, y haga clic en «Crear plan».
El planificador creará un nuevo plan para usted. Ahora puede llenarlo con tareas haciendo clic en «Agregar tarea».
Se abrirá un nuevo panel de tareas. Ingrese el nombre de la tarea, la fecha de vencimiento y a quién se le asigna (asignar una tarea a alguien es más útil para organizaciones en lugar de suscripciones personales de O365). Haga clic en el botón «Agregar tarea» para crear una tarea.
Su tarea aparecerá debajo de la ventana «Agregar tarea».
Si se pregunta por qué la ventana «Agregar tarea» aún está abierta, significa que puede agregar múltiples tareas en rápida sucesión sin hacer clic constantemente en «Agregar tarea». Si hace clic fuera de la ventana «Agregar tarea», desaparece instantáneamente.
Para abrir una nueva tarea, simplemente haga clic en ella. Se abrirá una ventana de tareas con muchas opciones para agregar información.
Hay opciones para agregar estado, prioridad, fecha de vencimiento, notas, listas de verificación, archivos adjuntos, etc. D. Puede asignar etiquetas para codificar sus tareas a la derecha del elemento.
Un punto importante a tener en cuenta es la falta de un botón «Guardar». Una vez que haya realizado cambios en una tarea, simplemente cierre haciendo clic en «X» en la esquina superior derecha; todos los cambios se guardarán automáticamente.
Una vez que haya terminado una tarea, establezca el «progreso» en «completado» y luego la tarea se filtrará en su segmento para que sea menos visible.
Tener una larga lista de tareas está bien, pero es mejor tener diferentes listas para administrar tareas. El planificador tiene el concepto de «segmentos» para administrar estas tareas. En el nuevo planificador, solo hay un «cubo» llamado «para hacer».
Puede agregar tantas canastas como desee usando la opción «Agregar nueva canasta».
Hemos agregado un segmento «para hacer», pero puede usar cualquier nombre que desee.
Para mover una tarea de un carrito a otro, simplemente arrastre y suelte.
Puede mover las tareas abiertas o cerradas entre cualquier segmento tantas veces como desee.
El planificador tiene muchos otros trucos útiles, pero la funcionalidad principal es una combinación de tareas y cubos. Hemos usado Planner y realmente nos gusta: no es tan complejo como Jira, ni tan personalizable como Trello y Asana, pero puede ser bueno, dependiendo de sus requisitos.
Si necesita una herramienta de lista de tareas pendientes simples que visualice sus tareas y tenga una suscripción O365, el planificador podría ser un buen ajuste.