Mejore su proceso de contratación con el mapeo de talentos [5 Plantillas]

¿Está tratando de mejorar su proceso de contratación con el mapeo de talentos?¿Quieres saber cómo funciona?

El mapeo de talentos es una solución moderna utilizada por los gerentes de contratación para optimizar el proceso de contratación y atraer efectivamente a los mejores talentos.

En este artículo, aprenderá sobre el mapeo de talentos, su rol en el reclutamiento, sus beneficios y desafíos, y algunas de las mejores plantillas de mapeo de talentos que puede usar.

¿Qué es el mapeo de talentos en el reclutamiento?

El mapeo de talentos es una poderosa estrategia de contratación utilizada por los equipos de reclutamiento modernos para asegurarse de que no sacrifiquen a sus mejores talentos solo para cubrir un puesto rápidamente.

Implica encontrar el talento adecuado, asignarle el papel adecuado y retener al mejor talento. El mapeo de talentos cierra la brecha entre la estrategia de contratación de una empresa y los objetivos comerciales.

Sin embargo, el mapeo de talentos se basa en un enfoque a largo plazo y requiere iteraciones a medida que crece la empresa.

Pero en su mayor parte, ayuda a su empresa a mantenerse a la vanguardia al permitir que su equipo de reclutamiento se acerque de manera proactiva a los clientes potenciales en lugar de esperar a que ellos se acerquen a usted.

Beneficios del mapeo de talentos

Cuando utiliza el mapeo de talentos correctamente, puede brindarle a su departamento de recursos humanos varios beneficios. Echemos un vistazo a cuáles son estos.

№1. Cree el grupo adecuado de candidatos

El mapeo de talentos ayuda a identificar candidatos activos y pasivos con conjuntos de habilidades y experiencia relevantes. Por lo tanto, permitir que las empresas creen un grupo de candidatos interesados y preseleccionados puede ayudarlo a encontrar el mejor talento antes que sus competidores.

№ 2. Aprovechar el mejor talento dentro de la organización

El mapeo de talentos no se trata solo de estrategias de contratación externa. También se trata de qué tesoros de talento se esconden dentro de su organización.

Antes de traer candidatos externos, el mapeo de talentos identifica a los mejores dentro de su organización. Así es como puede desarrollar su conjunto de habilidades para cualquier posición de liderazgo similar en el futuro.

Esto ahorra tiempo y dinero a su empresa y promueve una cultura de trabajo positiva.

№3. Diversifica tu caza de talentos

El mapeo de talentos garantiza que su estrategia de contratación sea diversa e inclusiva. Se reúne información valiosa sobre la demografía de género, edad y etnia dentro de sus conjuntos de habilidades objetivo.

Una vez que tenga la información, puede realizar una extensión extensa a candidatos calificados de todos los ámbitos de la vida.

№ 4. Mejore la planificación de su fuerza laboral

La coincidencia de talentos puede ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos para asignar mejor los recursos disponibles.

Los recursos disponibles incluyen nuevas contrataciones, talento y campañas de desarrollo, promoviendo el mejor talento de su organización y más.

Esencialmente, asegura que tengas las personas adecuadas en los roles correctos en el momento correcto.

Los desafíos con el mapeo de talento

El mapeo de talentos no es una matemática más alta, pero tiene algunos problemas.

№1. Trabajo intensivo y caro

Analizar toneladas de datos puede ser abrumador, lo que dificulta predecir futuras necesidades de talento.

Debe buscar activamente el talento y evaluar el talento existente mediante la recopilación de datos de varias maneras, como comentarios integrales, autoevaluación, seguimiento de KPI y KRA, o una combinación de estos.

Sin embargo, puede usar herramientas de evaluación de habilidades para identificar rápidamente las brechas de habilidades. Pero de cualquier manera, debe poner su cerebro en el grupo de datos para refinar el mejor talento.

№ 2. Lucha por recopilar datos confiables

La recopilación de datos es una parte integral del mapeo de talentos y la parte más difícil.

Necesita una base de datos precisa y confiable para crear un marco procesable para la adquisición de talentos.

No tener datos confiables sobre su talento existente y las necesidades de datos pueden conducir a:

• Errores de contratación costosos o contrataciones incorrectas
• Predicciones inexactas sobre las necesidades de talento
• No contratar el mejor talento antes de que sus competidores lo hagan

Dada la importancia de los datos en el mapeo de talentos, debe tener un conjunto de KPI y KRAS para tomar decisiones basadas en datos.

№3. Entorno empresarial dinámico

Seamos sinceros; El mercado es dinámico y volátil en un día determinado. Por lo tanto, su análisis y pronósticos a largo plazo pueden sufrir. Por lo tanto, es difícil determinar una estrategia de contratación a largo plazo. Pero es posible.

Aprendamos cómo puede construir una estrategia de mapeo de talento robusta y sostenible para su organización.

Cómo encontrar talento: una guía paso a paso

Si bien la ejecución puede ser diferente para cada compañía, aquí hay una guía paso a paso sobre cómo funciona generalmente el mapeo de talentos.

№1. Identifique sus objetivos organizacionales y necesidades de talento

Primero, solicite a los líderes de su empresa que aprendan más sobre la visión de la empresa. Intenta hacer que respondan las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son sus expectativas para la compañía en los próximos cinco, diez o veinte años?
• ¿Qué talento necesitas a bordo para lograr estos objetivos?
• ¿Está su liderazgo listo para invertir más en su fuerza laboral?

Y luego comuníquese con cada jefe de departamento para explorar sus necesidades de talento con más detalle.

Obtenga respuestas a preguntas como:

• ¿Cuáles son los cuellos de botella de cada departamento?
• ¿Cómo ve que la estructura del departamento cambia?
• ¿La fuerza laboral existente es capaz de alcanzar sus objetivos?

Una vez que haya identificado los objetivos y las necesidades de talento de su organización, es hora de identificar puntos de datos clave.

№ 2. Identificar puntos de datos

Los puntos de datos generalmente dependen de sus necesidades de talento. Sin embargo, hay algunos puntos de datos importantes que necesitará para comenzar su viaje de mapeo de datos.

• Descripción del trabajo: enfatizan las responsabilidades del papel: las habilidades, el conocimiento y la experiencia requeridos. Por lo tanto, cree descripciones de trabajo para nuevos trabajos mientras se actualiza los viejos.
• Inventario de habilidades: el inventario de habilidades enumera todas las habilidades, conocimientos y calificaciones que tiene en su fuerza laboral. Incluye habilidades difíciles, habilidades blandas y certificaciones o títulos relevantes.
• Revisiones y comentarios de los empleados: las revisiones de los empleados y los formularios de encuestas pueden traer mucha información constructiva. Te dirán las fortalezas y debilidades de tu equipo.

№ 2. Evaluar la efectividad de los empleados actuales

Una vez que haya identificado puntos de datos clave, está listo para evaluar la efectividad de su equipo interno.

Ahora hay varias formas de hacer esto, como:

• Autoevaluación
• Comentarios de 360 grados
• Prueba de habilidades

Recomendamos un mapeo de talento de 9 box.

9 Box Talent Mapping es una herramienta de mapeo de talento fácil de usar que adopta un enfoque holístico para la evaluación del talento.

La herramienta utiliza una cuadrícula de 9 cajas que clasifica a los empleados en 9 grupos en función de su rendimiento y potencial.

Fuente

Puede utilizar este método para identificar las fortalezas y debilidades de sus empleados actuales. Además, puedes segmentarlos en rendimiento bajo, medio y alto.

Esto lo ayudará a comprender el potencial de sus empleados y utilizarlos en lugar de contratarlos desde afuera.

Consejo de Business Insider: Considere cómo puede desarrollar su talento existente en lugar de comprar otros nuevos.

Por lo tanto, es importante documentar el desempeño de su empleado, y trazar un mapa de talento de 9 bloques es una de las formas favoritas de hacerlo en la industria.

№ 4. Analiza las estrategias de contratación de talento de tu competencia

A continuación, eche un vistazo a las estrategias de contratación de talento de sus principales competidores. Obtenga una idea de qué puestos, habilidades o departamentos le faltan en comparación.

No le estamos pidiendo que copie su estrategia, pero siempre es bueno saber qué están haciendo sus competidores.

Después de todo, pertenecen a la misma industria, y si les está yendo mejor que a ti, debes descubrir cómo.

Puede recopilar esta información mirando los planes de personal de sus competidores, las herramientas de contratación, las ofertas de trabajo, las estrategias de retención de empleados y más.

Comprender a sus competidores le brinda una ventaja para desarrollar una estrategia de mapeo de talentos sólida y efectiva.

№ 5. Crear una base de datos de candidatos pasivos

Ahora que ha identificado posibles brechas de talento, es hora de llenar su grupo de talentos con candidatos pasivos.

Los candidatos pasivos son aquellos que no están buscando activamente un trabajo. Para nuestra sorpresa, el talento pasivo compensa el 70% de la fuerza laboral global.

Atrás quedaron los días del enfoque de reclutamiento basado en la retroalimentación, comienzas a buscar candidatos potenciales solo cuando surge la necesidad.

Por lo tanto, la creación de un grupo de tales talentos es fundamental para una estrategia efectiva de mapeo de talentos.

Debe adoptar un enfoque proactivo para reclutar rápida y fácilmente a los candidatos ideales.

№ 6. Desarrollar una estrategia de gestión del talento

Entonces, hasta este punto, ¿tienes una idea clara de:

• ¿Qué espera de sus empleados?
• ¿Dónde se esconde tu talento?
• ¿Cuáles son las brechas de habilidades o talentos?
• ¿Cómo puede atraer, retener y alinear ese talento con los objetivos de su organización?

Es hora de desarrollar una estrategia de gestión de talentos basada en los datos de su mapa de talentos.

Tu estrategia de gestión del talento debe definir claramente tres planes: atraer, desarrollar y retener.

De hecho, según A. McKinsey & amp; La encuesta de la empresa La capacidad de superar a los competidores está estrechamente vinculada a la efectividad de las estrategias de gestión del talento de una empresa.

Ahora que comprende completamente qué es el mapeo de talentos, echemos un vistazo a algunas de las mejores plantillas de mapeo de talentos del mercado.

Hoja inteligente

SmartSheet es un software SaaS que ofrece una amplia gama de vistas, flujos de trabajo e informes para rastrear el progreso del proyecto y administrar los flujos de trabajo en una organización.

El software SmartSheet lo ayuda a mapear su talento con tres conjuntos principales de plantillas:

30 días: nuevo kit de incorporación de empleados

• Panel de control de empleados para rastrear las actividades del nuevo proceso de incorporación de empleados en un solo tablero.
• El seguimiento en tiempo real de las tareas que están en progreso o están atrasadas.

Conjunto de contacto del empleado

• Un solo tablero que proporciona un resumen general de los datos de los empleados.
• Informes departamentales y segmentación de datos
• Una hoja de base de datos de empleados completa con campos de datos obligatorios como foto, nombre, fecha de alquiler, dirección, departamento, número de contacto. etc.

Personalización de la Centro Enterprise

Finalmente, el centro de potencia o plantilla mencionado anteriormente. Con la plantilla de Corporate Hub, puede obtener correlación con todos sus recursos de hoja inteligente en un tablero.

Además, si desea analizar profundamente su estrategia de mapeo de talentos, puede usar el tablero del departamento para ver los recursos específicos del departamento.

SmartSheets ofrece una prueba gratuita de 30 días. Por lo tanto, tiene suficiente tiempo para probar la excelencia de la plantilla por su cuenta.

Creado

Se creó la plataforma de gestión de trabajo número 1 del mundo con capacidades de gráficos y diseño.

Características

• La herramienta tiene muchas plantillas diseñadas profesionalmente para gráficos organizacionales, listas de habilidades, cuadrículas de nueve campos, etc. con funcionalidad fácil de arrastrar y soltar.
• Puede migrar datos de empleados de fuentes externas o crear sus propias bases de datos. También tiene sincronización bidireccional, por lo que no tiene que actualizar sus datos dos veces.
• Herramientas integradas de colaboración y videoconferencia de múltiples usuarios para facilitar el trabajo remoto y realizar seminarios y sesiones de masa de manera eficiente.

Creately es confiable por 8 millones de usuarios y miles de equipos, incluidos Intel, Netflix y Facebook para desarrollar su estrategia de reclutamiento de talentos.

Venganza

Revenge es una herramienta de diseño gratuita que ayuda a las corporaciones a visualizar sus datos aburridos con imágenes llamativas, personalizadas y diseñadas profesionalmente.

Características

• Extensa biblioteca de formas, fuentes y paletas de colores para personalizar su experiencia.
• Para las empresas, tiene un conjunto de marca especial para evitar el trabajo repetitivo al editar otras plantillas (solo disponibles en la versión paga).

A diferencia de Creately, la plantilla de coincidencia de talentos de Venngage ofrece menos personalización. Aún así, es una gran herramienta que tiene mucho en común con su versión gratuita.

Wisme

Wisme es una herramienta de visualización de datos basada en la web que ayuda a las empresas a crear presentaciones listas para usar, diagramas de flujo y proyectos visuales personalizados.

Características

• Obtiene acceso a millones de diseños gratuitos con múltiples herramientas de edición y widgets en la barra lateral vertical, lo que permite una personalización completa con solo unos pocos clics.
• Ofrece visualización personalizada con elementos interactivos como animaciones, efectos de desplazamiento, ventanas emergentes y enlaces.
• Las imágenes se pueden descargar fácilmente en varios formatos.

Sin lugar a dudas, la plantilla de coincidencia de talentos de Visme tiene opciones de personalización mucho mejores que otras herramientas. O bien, no es fácil ganar la confianza de 11. 5 millones de clientes.

Pipa

PipeFy es una poderosa herramienta gratuita que diseña y automatiza los flujos de trabajo corporativos en minutos.

Características

• Incluso los principiantes pueden crear procesos complejos en minutos
• La función de arrastrar y soltar proporciona personalización perfecta.
• Está completamente integrado con CRM, ERP y otras herramientas existentes.

Creemos que PipeFY tiene la ventaja para proporcionar su comodidad con la experiencia necesaria y la facilidad de procesamiento.

Para resumir

Este artículo le ha demostrado por qué el mapeo de talentos es una parte integral de cualquier estrategia de contratación. Ya sea que sea un reclutador, profesional de recursos humanos o especialista en adquisición de talentos, el mapeo de talentos debe estar en su agenda.

Sin embargo, no todas las empresas tienen los recursos y el tiempo para identificar el talento.

Si usted es uno de ellos, sugerimos contratar un servicio de mapeo de talento externo. Pero solo después de comprender qué es y cómo está diseñado para cumplir con los objetivos a largo plazo de su empresa.