Las Tablas de Google, los complementos funcionan de manera similar a las extensiones del navegador. Son aplicaciones de terceros que instala en tablas para obtener funciones adicionales. Algunos complementos mejoran el rendimiento y otras agregan más características. Aquí le mostramos cómo comenzar.
- Instalación de un complemento
- Eliminar un complemento
- Nuestros complementos favoritos
- Herramientas eléctricas: automatización de tareas tediosas
- Doctopus: «distribuir» documentos
- Wolframalpha: encuentre hechos y calcule fórmulas
- Supermetrics: creación de informes comerciales
- Archiver de Twitter: Guardar tweets en tablas
- Galería de plantillas: Encuentra excelentes plantillas
- Otra fusión
- Hunter: Encuentre direcciones de correo electrónico
Instalación de un complemento
Para obtener un complemento, abra un archivo nuevo o existente en las tablas de Google, haga clic en complementos y luego haga clic en Obtener complementos.
Puede ver una lista de todos los complementos, usar el menú desplegable para ordenar por categoría o buscar usando la barra de búsqueda. Una vez que encuentre un complemento que desee, haga clic en el botón «gratuito» para instalar el complemento (si es un complemento pagado, este botón reflejará el precio de compra).
Después de instalar complementos, debe otorgarles ciertos permisos. Esta es la base para que el complemento funcione correctamente. Asegúrese de comprender completamente los permisos y confíe en el desarrollador antes de instalar cualquier complemento.
Una vez que haya instalado un complemento, haga clic en «complementos», apunte a lo que desea usar y luego haga clic en «Iniciar» o «Abrir». Esto iniciará el complemento o conectará una barra lateral a su ventana.
Eliminar un complemento
Si ya no necesita un complemento, es fácil eliminarlo de las tablas de Google.
En su documento, haga clic en «complementos» y luego «Administrar complementos».
En la ventana que aparece, desplácese hacia abajo al complemento que desea eliminar, haga clic en el botón verde «Administrar» y luego haga clic en «Eliminar».
El complemento seleccionado se eliminará y el botón Administrar ahora será reemplazado por un botón de instalación azul «gratuito».
Nuestros complementos favoritos
Ahora que hemos resuelto las recomendaciones prácticas, pasemos a algunos de nuestros complementos favoritos.
Herramientas eléctricas: automatización de tareas tediosas
Power Tools es un conjunto de más de 20 características para ayudarlo a realizar tareas comunes, más tediosas y complejas. Cada herramienta está diseñada para simplificar el procesamiento para todos. Reduzca los clics en las tareas repetitivas realizando un seguimiento de las fórmulas y las operaciones que usa con mayor frecuencia, para que pueda volver a aplicar un conjunto de acciones a diferentes rangos. Pero eso no es todo; Puede encontrar registros recurrentes o únicos, coincidir y fusionar datos, comparar hojas, texto dividido y más.
Power Tools es gratuito durante los primeros 30 días, $ 43 por año y $ 90 para una licencia de por vida.
Doctopus: «distribuir» documentos
Doctopus está construido con los maestros en mente. Le brinda la capacidad de copiar y «regalar» sus archivos en Google Drive a una lista específica de estudiantes, dejándole el control completo de sus tareas.
Cuando se usa junto con la extensión de Chrome Goobric (Google + Rúbrica), Doctopus le permite crear rúbricas y reducir el tiempo que lleva leer, comentar y calificar el trabajo de los estudiantes usando rúbreles, incluso dejar comentarios de audio sobre el trabajo de los estudiantes.
Doctopus es 100% gratis.
Wolframalpha: encuentre hechos y calcule fórmulas
Es bastante difícil hacer cualquier cosa en su computadora en estos días sin distraerse al abrir una nueva pestaña y perderse en la madriguera del conejo que es Internet. Con el complemento gratuito de Wolframalpha, nunca tiene que abandonar las tablas de Google para buscar en la Web los cálculos matemáticos, problemas de ciencia y tecnología, hechos históricos, etc.
Wolframalpha utiliza extensas bases de datos y algoritmos para responder preguntas, analizar e informar sobre cualquier cosa que pueda pensar o que necesite saber. En su hoja de cálculo, seleccione cualquier texto o celda que desee calcular, o incluso solo encuentre información adicional, luego, luego del menú de complemento Wolframalpha, haga clic en «Calcule la selección con Wolfram Alpha» para reemplazar el texto seleccionado con sus resultados.
Supermetrics: creación de informes comerciales
Supermetrics es un poderoso complemento que convierte sus hojas de cálculo de Google en un sistema completo de informes comerciales con integración utilizando SEM, SEO, análisis web y redes sociales. Combine los datos de varios sitios en una hoja de cálculo, ahorrándole tiempo y esfuerzo al comparar datos en las carteras. Integra herramientas de análisis como Google Analytics, AdWords, anuncios de Facebook, anuncios de Twitter, anuncios de Amazon, Instagram y muchos más.
Para importar datos, puede aplicar filtros solo para seleccionar los campos que desea agregar a su hoja de cálculo. Las hojas de cálculo se actualizan automáticamente, asegurando que todos sus datos estén actualizados. Luego puede configurar la distribución automática de correo electrónico para enviar en formatos PDF, Excel, CSV o HTML e incluso compartir sus informes utilizando la configuración de intercambio de Google.
Supermetrics es gratuito durante 14 días; Después de eso, puede continuar usándolo de forma gratuita con características limitadas o actualizar a la versión Pro o Super Pro por $ 69/usuario/mes y $ 149/usuario/mes, respectivamente.
Archiver de Twitter: Guardar tweets en tablas
El Archiver de Twitter facilita la búsqueda de tweets en las tablas de Google usando cualquier palabra clave o hashtag. Una vez que ingresa una consulta de búsqueda, todos los tweets que coinciden con su consulta se guardan automáticamente en su hoja de cálculo de las tablas de Google. Guardar tweets en torno a hashtags populares, menciones de su marca, tweets geográficos, etc. д.
El Archiver de Twitter es de uso gratuito, aunque una cuenta premium tiene acceso a más búsquedas, más reglas de Twitter y tiempos de espera de votación reducidos. Los usuarios gratuitos encuestan Twitter una vez por hora, mientras que los usuarios premium sonan cada 10-15 minutos. La membresía premium le costará $ 29 al año por una suscripción.
Galería de plantillas: Encuentra excelentes plantillas
Ahorre tiempo con plantillas diseñadas profesionalmente para sus hojas de cálculo de Google con la Galería de plantillas. Elija entre calendarios, horarios, hojas de tiempo, hojas de tiempo, calculadoras financieras, facturas y más. Una vez que haga clic en la plantilla que desee, el complemento guarda una copia de la plantilla directamente a su carpeta Root de Google Drive.
La galería de plantillas es completamente gratuita.
Otra fusión
Una fusión más (YAMM) le permite enviar correos electrónicos basados en plantillas a sus contactos, automatizar las campañas de correo electrónico y rastrea los correos electrónicos que envía. Es tan simple como importar todos sus contactos en un documento de tablas, crear un borrador de plantilla de correo electrónico en Gmail y luego ejecutar el complemento. Incluso puede personalizar el contenido del correo electrónico desde su hoja de cálculo utilizando comandos de marcado, personalizando cada correo electrónico para una persona específica.
Yamm se puede usar de forma gratuita por hasta 50 correos electrónicos por día. Los planes pagados comienzan en $ 28 por año e incluyen la entrega programada y el envío de hasta 400 correos electrónicos por día.
Hunter: Encuentre direcciones de correo electrónico
Google Spreadsheet Hunter encuentra fácilmente direcciones de correo electrónico de cualquier dominio y luego llena su documento con sus resultados. Encuentre las direcciones de correo electrónico profesionales de las personas en una fracción de segundo, lo que lo ayuda a enriquecer su base de datos de correo electrónico. Hunter utiliza una gran cantidad de señales para encontrar las direcciones de correo electrónico más probables de cualquier persona.
Ingrese el dominio de la compañía cuyas direcciones de correo electrónico desee y Hunter las agregará todas al documento de su tablas junto con una puntuación que muestra cuán seguros están de ser correctas y del tipo.
Hunter se puede usar de forma gratuita para hasta 20 búsquedas por mes. Las cuentas pagas varían desde $ 34 por mes por 1000 búsquedas a $ 279 por mes por 50, 000 búsquedas y descargas de CSV.
