Los 8 mejores programas HRIS para optimizar las tareas de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas

Al trabajar con muchos empleados en un lugar de trabajo, RR. HH. tiene que administrar hábilmente la información sobre todos ellos para tomar las decisiones correctas.

Una tarea tan compleja es exigente y deja menos tiempo para otras responsabilidades de recursos humanos.

Un HRIS tiene el potencial de ser una gran inversión para administrar la información de los empleados y maximizar la eficiencia.

En este artículo, aprenderá qué es el software HRIS, sus tipos y ocho programas HRIS para administrar actividades relacionadas con recursos humanos.

Entonces, tomémoslo desde arriba.

¿Qué es el software HRIS?

El Sistema de Información de Recursos Humanos, también conocido como HRIS, es un sistema que digitaliza las actividades y procesos de recursos humanos.

También puede decir que HRIS es un software que se ocupa de las actividades de recursos humanos, como la gestión de la información de los empleados, la contabilidad, la nómina, etc. Ä.

A medida que HRIS se encarga de todas estas tareas, se vuelve más fácil para RRHH tomar mejores decisiones al enfocarse más en analizar datos en lugar de recopilarlos y compilarlos. Además, toda la organización puede trabajar de manera más eficiente y cohesionada.

La mayoría del software HRIS normalmente tiene las funciones necesarias para la gestión de recursos humanos de principio a fin.

Beneficios del software HRIS

Procesos automatizados para una finalización más rápida de las tareas

Las tareas rutinarias del departamento de recursos humanos, como el seguimiento de los días de vacaciones, la asistencia, la nómina, etc., se automatizan con HRIS. Esto te ayudará a ahorrar tiempo si tienes que trabajar con equipos gigantes.

Fácil contratación, evaluación de candidatos e incorporación

HRIS puede recopilar y escanear muchos currículums al mismo tiempo para encontrar al mejor candidato para un puesto. Estas funciones simplifican el trabajo del departamento de recursos humanos al eliminar la necesidad de verificar todos los currículos usted mismo.

Incluso después de que finalmente se aprueba a un candidato, HRIS puede encargarse de muchas tareas de incorporación.

Mejora la colaboración y la comunicación interna

HRIS también está diseñado para mantener a todos los empleados en contacto con el equipo de recursos humanos. Pueden conocer datos de asistencia, nómina, análisis de desempeño y solicitar licencias o promociones a través de HRIS

Informes y análisis de empleados

HRIS puede rastrear todas las métricas de rendimiento establecidas para los empleados y crear informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales para un análisis detallado.

Toma de decisiones más rápida y precisa

Cualquier decisión sobre la gestión de los empleados puede tomarse de manera eficiente analizando todos los informes y leyendo información de los empleados de la base de datos HRIS.

Integración con otras herramientas

HRIS puede integrarse con cualquier otra herramienta que su empresa use para varias tareas. Una de las prácticas de integración más comunes es la integración de un sistema de gestión de proyectos con HRIS.

Esto permite que RRHH vea qué empleados hicieron qué funcionan y les ayuda a crear calificaciones para cada empleado.

Ahora que sabe qué es el software HRIS, esto es lo que debe buscar al invertir en el software HRIS.

¿Cómo elige el software HRIS correcto?

Comprender sus necesidades

Lo primero y más importante antes de apretar el gatillo es comprender exactamente lo que desea de un HRIS.

Existen diferentes tipos de software HRIS (más sobre eso más adelante). Comience por reducir sus elecciones en función de este tipo.

Luego haga una lista de las tareas que desea automatizar y administrar con HRIS y vea qué tipo de fuerza laboral tiene que administrar.

Consultas de otros departamentos

Otro factor a considerar antes de obtener un HRIS es consultar con todos los jefes de departamento, soporte de TI y todo el equipo de recursos humanos.

Esto le dará una idea de lo que debe cuidarse.

Además, consultar con otros en su empresa puede darle algunos consejos que puede usar al comprar un HRIS.

Establecer un presupuesto

Los diferentes tipos de HRI y proveedores tendrán soluciones que ofrecen diferentes paquetes dependiendo de sus características.

Si establece un presupuesto de acuerdo con sus necesidades y retorno esperado de la inversión, puede reducir su lista a algunos programas.

También debe considerar comprar software comprado por una sola vez o en paquetes a largo plazo que ofrecen ciertos descuentos.

Hablar con los proveedores y comprender el software

Una vez que haya compilado una lista de software HRIS que considere apropiado para sus necesidades, comuníquese con el proveedor.

Haga una cita para discutir cómo funciona el sistema y obtener una comprensión profunda de todas las características.

Esto le dará una idea de la funcionalidad real que trabaja en el papel que prometen los proveedores. Además, puede comparar estos programas entre sí para que puedan tomar las decisiones correctas.

Participar en sesiones de demostración

Si hay demostraciones gratuitas para sus HRI elegidos, no las pierdas. Una demostración puede ser increíble porque le brinda una comprensión práctica de la funcionalidad y las complejidades del software.

Si tiene en cuenta estos factores, podrá identificar un gran software HRIS.

Aquí hay una lista de algunos de los mejores software HRIS que hemos encontrado. Eche un vistazo y vea cuál es perfecto para usted y su organización.

Freshtim

Freshtim HRIS es un excelente software para tareas de gestión de empleados, como contratar, despedir, administrar información de los empleados y seguimiento de la asistencia.

Características

• Personalizar el sistema para adaptar y recopilar y almacenar eficientemente documentos de los empleados en la plataforma
• Presentación de datos analíticos e informes simples sobre el embudo de solicitantes y los cambios de la fuerza laboral
• El portal de autoservicio permite a los empleados agregar y salir tiempos, vacaciones, etc.

FreshTeam HRIS es una gran herramienta para recopilar información de los empleados y administrar su fuerza laboral. Puede probar el software de forma gratuita durante 21 días para ver si es adecuado para usted.

Ribble

Ribble es un HRIS integral que ofrece una amplia gama de características que pueden encargarse de casi cualquier cosa para RRHH.

Características

• Se integra con Slack, Zoom, Google Workspace, etc.
• Administrar fácilmente las tareas de cambios de los empleados, incorporación y terminación
• Maneja tareas de compensación, como la gestión de la nómina, la deducción de impuestos automáticos, etc.
• Administra otros beneficios de los empleados, como el seguro de salud
• Gestión y seguimiento de tiempo y asistencia
• Sistema de gestión de aprendizaje incorporado para capacitación en productos, reglas de comportamiento, etc.

Rippling es probablemente una de las mejores soluciones de gestión de la fuerza laboral, pero cuesta más.

Gente de Zoho

Zoho People es un HRIS para rastrear los datos y el rendimiento de los empleados con características como LMS, análisis y personalizaciones junto con características básicas de gestión de recursos humanos.

Características

• Funciones de gestión de empleados, como la recopilación y el almacenamiento de información del personal, la clasificación de la fuerza laboral, etc.
• Funciones de seguimiento de asistencia y gestión del tiempo
• Mantenimiento de registros cuando se contrata a un nuevo empleado
• LMS corporativo con todo tipo de sistemas de capacitación
• Flujos de trabajo personalizables y sistema de autoservicio para todos los empleados
• Fácil integración con la nómina de Zoho para administrar la compensación y los beneficios para sus empleados.

El HRIS estándar de Zoho People es excelente para la gestión de los empleados y solo algunas otras tareas de recursos humanos. Si necesita la funcionalidad de la nómina, deberá comprar la nómina Zoho junto con este HRIS, lo que también aumentará el costo.

ADP

ADP es un HRIS que ofrece características como gestión del tiempo de los empleados, nómina, beneficios y seguros, servicios de cumplimiento y subcontratación de recursos humanos.

Características

• Excelente procesamiento de nómina con depósitos más rápidos e integración de software de negocios
• Gestión de la fuerza laboral eficiente y automatizada con soluciones de tiempo y asistencia
• Reclutamiento fácil y incorporación con servicios de detección para una contratación adecuada
• Acceso a la subcontratación de recursos humanos para todas las principales tareas de recursos humanos
• Servicios de cumplimiento como impuestos y evaluación de los empleados

ADP es un gran HRI para pequeñas empresas que no tienen un gran equipo de recursos humanos para administrar todas las tareas. El servicio de outsourcing de recursos humanos también es excelente para las nuevas empresas que desean lanzar su negocio lo antes posible.

Bambú de recursos humanos

Bamboo HR es un HRIS para optimizar el sistema de información de recursos humanos y organizar todos los datos de manera confiable. También ofrece informes y análisis, ver configuraciones y mucho más.

Características

• Recopila y administra datos para la visualización y modificación en tiempo real.
• Los datos recopilados también se pueden presentar como informes expresivos para el análisis en profundidad.
• Personalice su sistema de información para acceder a la documentación con facilidad e increíble flexibilidad

Bamboo HR es un HRIS con características limitadas específicamente diseñadas para documentación de datos, informes, análisis y almacenamiento seguro. Esto lo convierte en una solución increíble para empresas más pequeñas que necesitan administrar datos de recursos humanos.

Zenefits

Zenefits es un HRIS diseñado para facilitar la entrada, la gestión de empleados, el seguimiento de las PTO y la evaluación del rendimiento.

Características

• La curación simplificada y la provisión de beneficios para los empleados, como la atención médica y el reembolso de los viajes.
• Procesamiento de nómina rápido y fácil para todos los empleados con muchas características avanzadas
• La aut o-incorporación eficiente de los nuevos empleados con documentación simple y otras actividades que pueden hacer por su cuenta.
• Compatible con el cumplimiento y los plazos importantes de los plazos importantes para una excelente programación

Zenefits HRIS está disponible en tres paquetes diferentes que puede comprar según las necesidades de su organización.

Hris naturales

Natural HRIS es una solución integral de HRIS para que las organizaciones medianas de tamaño mediano racionalicen fácilmente todas las tareas de gestión de recursos humanos.

Características

• Administrar fácilmente a los empleados a través de la recopilación y el almacenamiento de datos precisos
• Las características de cronometraje incluyen reloj y salida de reloj, vacaciones, horas adicionales, etc.
• Excelente gestión de nómina automatizada con entradas y cambios oportunos
• Análisis e informes de rendimiento exhaustivo
• Comprensión de la gestión del flujo de trabajo y gestión del cambio
• Gestionar fácilmente los beneficios de los empleados

Natural HR es una solución única para todas las necesidades de recursos humanos de organizaciones de tamaño medio a grande.

Pycor

Paikor es un HRI para la gestión de recursos humanos y los sistemas de información de empleados.

Características

• Sistema de perforación móvil simple para que los empleados rastreen las horas de trabajo.
• Rastree y mida el rendimiento de los empleados donde RR. HH. puede crear revisiones de desempeño, administrar transferencias y promociones.
• Los empleados pueden solicitar rápidamente el tiempo libre o irse.
• Los nuevos empleados pueden cargar su información personal antes de que comience el proceso de inscripción.
• Obtenga información valiosa con tendencias generales de compensación, cuenta actual, diferenciación por departamento y más.

PayCor es otro HRIS con funcionalidad limitada diseñada específicamente para una gestión efectiva de recursos humanos y rastrear la información de los empleados.

¿En qué se diferencia el software HRIS de otro software de recursos humanos?

La diferencia de todos los diversos software de recursos humanos es donde nos confundimos.

El software de recursos humanos se ha vuelto más complejo y totalmente abarrotado para que se haya vuelto algo indistinguible con muy pocos diferenciadores.

Hay 3 tipos principales de software de gestión de la fuerza laboral:

№1. HRIS – Sistema de información de recursos humanos

HRIS es el más común de los tres y es el software de recursos humanos de nivel de entrada. Puede definirlo diciendo que administra los empleados, incorpora políticas y ayuda con varios procesos.

Algunas características comunes de HRIS son reclutar, mantener sistemas de asistencia, flujos de trabajo, seguimiento de empleados, administración, capacitación, desarrollo, etc.

№ 2. HCM – Gestión de capital humano

HCM hace todo lo que HRIS hace y agrega algunas características adicionales.

La solución de software más completa incluye capacidades de gestión del talento como compensación, aprendizaje y desarrollo, planificación de la sucesión y planificación profesional.

HCM también tiene características como gestión de incorporación, seguimiento de rendimiento, seguimiento de posición, etc.

№3. HRMS – Sistema de gestión de recursos humanos

HRMS se considera el sistema más completo de los tres y tiene todas las características ofrecidas por HRIS y HCM. Muchas características de HRMS y HRIS se superponen, pero la primera agrega un nuevo nivel a la gestión de empleados.

HRMS incluye características como el cálculo de impuestos automáticos, el procesamiento de la nómina, la deducción y el depósito en garantía. También tiene tiempo y gestión laboral, lo cual es ideal para rastrear el tiempo del proyecto para mejorar la productividad y las ganancias.

Y sería difícil discutir con esta declaración, ya que la mayoría de las empresas que ofrecen este software agregan constantemente cada vez más a estas herramientas sofisticadas.

Esto lleva al uso intercambiable de todas las herramientas de recursos humanos.

Volver a HRIS. Discutamos los tipos de software HRIS que puede usar.

Tipos de software HRIS

Básicamente, los 5 tipos de HRI tienen características básicas que ofrecen gestión de empleados, automatización, autoservicio y bases de datos centralizadas.

Estas son algunas de las características básicas, y más allá de eso, todos los diferentes programas HRIS tienen un conjunto de características únicas.

Esto es lo que son estos tipos:

№1. HRIS operativos

Los HRI operativos son excelentes para la recopilación e informes de datos y recursos. Puede mantener registros de empleados, información de posición e información de evaluación del desempeño.

Los gerentes de recursos humanos pueden usar HRI operativos para administrar el rendimiento, las promociones, la contratación, los cambios internos de recursos humanos y las revisiones de desempeño.

Estas son todas las funciones de recursos humanos estándar que pueden ayudar a una organización al eliminar la repetitividad de estas tareas y aumentar la eficiencia.

№ 2. hris táctico

Los HRI tácticos se centran principalmente en decisiones más importantes que tienen el potencial de impactar en gran medida a la organización.

Junto con funciones generales como capacitación, búsqueda de empleo, contratación y compensación, también ayuda con la asignación de recursos, el desarrollo y el análisis de trabajo.

Los HRI tácticos pueden trabajar con datos externos como informes de análisis de la competencia, información sindical, notificaciones y requisitos gubernamentales, etc.

№3. Hris estratégicos

Los HRI estratégicos ayuda a analizar la empresa para crear estrategia y tomar decisiones apropiadas.

Este software ayuda a planificar e identificar áreas y departamentos de la fuerza laboral que tendrán muchas vacantes y requisitos futuros. También ayudan a establecer objetivos relacionados con RR. HH. Al analizar el presupuesto y las tendencias del mercado.

Strategic HRIS está diseñado para organizaciones medianas que desean continuar creciendo y aumentando su fuerza laboral.

№ 4. HRIS integral

Como su nombre lo indica, un HRIS integral incluye todo en los tipos anteriores. Las organizaciones que necesitan la funcionalidad de los HRI operativos, tácticos y estratégicos pueden usar este software para optimizar su gestión.

Un HRIS integral incluye características como gestionar la información de los empleados y calcular las aperturas de trabajo, ayuda al reclutamiento y ayuda a rastrear y analizar el rendimiento.

Los HRIS integrales también son más caros y ofrecen una plataforma estándar para todo lo que un administrador de recursos humanos necesita.

№ 5. Característica HRIS limitada

Este tipo es todo lo contrario de un HRIS integral. Un HRIS con funcionalidad limitada tiene una amplia gama de opciones de personalización y está dirigido a tareas de gestión de recursos humanos muy específicas. Por lo general, este HRIS solo tiene una función y tiene un sistema integral para eso.

Los HRI con funcionalidad limitada pueden ser una gran solución para organizaciones más pequeñas que no tienen demasiados requisitos o que solo necesitan hacer una cosa.

Son extremadamente fáciles de aprender y operar, pueden ser administrados por un solo gerente de recursos humanos y son muy asequibles.

Para resumir

HRIS puede cambiar la forma en que una organización administra a sus empleados.

Con mejores herramientas y características, RRHH puede mantener a los empleados satisfechos mientras obtienen los mejores resultados para la organización.

Sin embargo, es importante recordar que HRIS solo será útil si conoce sus requisitos.

Así que asegúrese de considerar todo lo que ha leído en este artículo antes de tomar una decisión de compra seria.