Las 13 mejores herramientas de inteligencia artificial para aumentar la productividad de los profesionales ocupados

Dada la tendencia actual en el espacio tecnológico, está claro que la inteligencia artificial (no nueva) está liderando el camino en las principales historias. Con plataformas AI como ChatGPT, Google Bard y Microsoft Copilots, así como otras herramientas de IA que se desarrollan casi a diario, hacer un seguimiento del uso de las últimas tecnologías de IA se está convirtiendo en un desafío.

Si bien algunas personas todavía se preocupan por que AI se apodere del mundo como en I, Robot (la película), la IA todavía tiene muchos beneficios para la productividad y la eficiencia.

El impacto de la IA en el lugar de trabajo

La IA ha afectado enormemente la forma en que trabajamos al aumentar la eficiencia y el ahorro de tiempo. Las empresas e individuos están comenzando a repensar cómo funcionan para adaptarse a esta tecnología creciente.

Con la importante base de recursos y los avances en el aprendizaje automático disponible para esta tecnología, la IA puede recopilar datos, analizar y producir resultados en un tiempo de registro en comparación con una humana que realiza la misma tarea.

En varios campos, como la gestión de proyectos, las herramientas de IA pueden administrar y automatizar algunas tareas simples y rastrear métricas y aprender a mejorar la próxima tarea del proyecto. AI ha mejorado mucho el servicio al cliente. Con el advenimiento de los chatbots, el servicio al cliente se está volviendo más atractivo y brindando a los clientes soluciones más rápidas.

Sin embargo, los humanos todavía somos necesarios, pero con el aumento constante de la IA mejorada y mejor, pronto podemos ver menos interacción. El marketing y las ventas son otro aspecto donde la IA se ha vuelto muy popular.

Las herramientas de inteligencia artificial se pueden utilizar para recopilar y analizar datos sobre clientes potenciales en la cartera de ventas, brindar a los equipos comerciales información sobre su embudo de ventas y ayudarlos a tomar decisiones de marketing informadas.

Beneficios de la IA

A medida que se está desarrollando AI para cumplir con diferentes cargas de trabajo en diferentes nichos, no hay duda de que la IA aporta enormes beneficios a las empresas e individuos.

Exactitud

Las mejoras continuas en los algoritmos de aprendizaje automático han hecho que las herramientas de IA sean más precisas para recopilar y analizar datos, lo que ayuda a eliminar muchos errores humanos y mejorar la precisión.

Programas y administra en múltiples plataformas como Slack, JIRA, Salesforce, Zoom, Google Calendar y más.

Captura resúmenes de reuniones.

Puede unirse a la lista de espera en XEMPLY para obtener acceso temprano para comenzar a usar esta herramienta.

Nanoneta

Nanonet automatiza el proceso de entrada de datos analizando los documentos y extrayendo solo los datos necesarios, haciendo que el proceso de recopilación de datos sea más rápido y nater. Usando OCR incorporado, Nanonet le ayuda a recopilar datos de facturas, recibos o órdenes de compra.

También se puede utilizar para la verificación de identidad y la automatización de pagos. Nanonet le permite integrarse con plataformas como QuickBooks, MS Dynamics 365 y Sage.

Nanonet también ofrece una variedad de convertidores en línea, que incluyen

PDF para sobresalir

PDF a CSV

Imagen al texto

PDF de búsqueda

PDF a JSON

PDF a XML

PDF para enviar mensajes de texto

Convertidor de extracto bancario PDF

• Reconocimiento de PDF
• Escáner de código de barras
• Escáner de código QR

Analizador de sitios web

Imagen de Excel

Nanonet ofrece un plan gratuito para hasta 500 páginas y $ 0. 3 por página en su paquete de inicio; Paga a medida que avanza. Su paquete profesional cuesta $ 499 por mes y admite hasta 5, 000 páginas, y luego $ 0. 1 por página después de superar su límite mensual.

Plantilla

Quillbot es una herramienta de paráfrasis que lo ayuda a eliminar los errores de escritura y crear un documento escrito bien estructurado para usted. Realiza un verificador de gramática para asegurarse de que su copia sea gramaticalmente correcta, un verificador de plagio para asegurarse de que su trabajo no esté marcado y tenga un generador de citas para ayudarlo a citar fácilmente su trabajo.

• Las soluciones de Quillbot se dividen en tres categorías: herramientas de escritura, herramientas de gramática gratuita y herramientas de citas.
• Las características clave de Quillbot incluyen lo siguiente:
• Quillbot está disponible en más de 20 idiomas, incluidos inglés, japonés, holandés, chino, francés, alemán y más.
• Con el plan de plumas gratuito, obtiene hasta 125 palabras parafraseadas, 1. 200 palabras en total, una palabra congelada y tres opciones de sinónimo de forma gratuita.
• El plan premium ofrece acceso ilimitado a todas las opciones de plan gratuitas con verificación de plagio adicional, detección de tono y gramática avanzada por $ 3. 75 por mes por autor o $ 44. 95 por año; su precio depende de la cantidad de usuarios de su equipo
• Copy. ai.
• Copy. ai ayuda a los usuarios a crear copias para blogs, involucrar contenido de redes sociales, contenido de marketing por correo electrónico y más. Con Copy. ai, puede crear una copia de correo electrónico personalizada agregando la URL de LinkedIn de sus leads e información básica sobre su producto.
• La herramienta creará un mensaje personalizado para su liderazgo, ayudando a aumentar la productividad de su equipo de marketing.
• Copy. ai puede ayudarlo a crear diferentes tipos de contenido, incluido
• Copia de ventas
• Copia web
• Contenido de blog
• Copia publicitaria digital

Copia del comercio electrónico

Contenido de las redes sociales

Copy. ai ofrece tres planes, incluido un plan gratuito para hasta 2, 000 palabras por mes. El plan pagado comienza en $ 36 por mes por una tarifa anual o $ 49 por mes por una tarifa mensual.

Geni

Genei es una herramienta de investigación que ayuda a los usuarios a organizar y administrar la información de manera eficiente. Se puede usar para escribir contenido académico y profesional, lo que le permite hacer preguntas y obtener respuestas rápidamente. Con Genie, puede cargar un archivo PDF y solicitar un resumen especificando las palabras clave necesarias en el archivo.

El plan básico de Genei comienza en £ 3. 99 o £ 7. 99 por mes con facturación anual por escritura académica y profesional, respectivamente. El plan profesional cuesta £ 15. 99 o £ 24. 99 por mes con facturación anual por escritura académica y profesional, respectivamente.

Agrega características tales como resúmenes de GPT3, parafrasea y reformulación de expansión a IA, y análisis de documentos múltiples. Genei está disponible para plataformas móviles en Play Store y App Store.

Nutria

Otter resume su reunión creando un resumen holístico de todo lo que sucedió durante la sesión. Recuerda el audio de reuniones, escribe notas y captura diapositivas, dándote un informe de reunión bien generado.

Otter puede crear notas de conferencias a partir de una clase en línea en Google Meet o Zoom e incluso incluir diapositivas cuando sea apropiado para obtener referencia. Los equipos de ventas pueden usar Otter para rastrear las consultas y preguntas de los clientes y obtener respuestas adecuadas.

Otter ofrece un plan gratuito con características limitadas para principiantes. El plan profesional tiene un precio de $ 8. 33 por usuario por mes con una tarifa anual o $ 16. 99 por usuario por mes con una tarifa mensual. También tiene un plan de negocios que cuesta $ 20 por mes por usuario por una tarifa anual o $ 30 por mes por usuario por una tarifa mensual.

Taskade

• Taskade es una herramienta de gestión de productos y productos todo en uno. Incluye chats de IA que pueden ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar tareas de productos, mapas mentales, flujos de trabajo y contornos comunicándose con Taskade AI. Su productividad de IA es su asistente personal, asegurando que no se pierda una reunión o tarea asignada.
• Taskade también simplifica la colaboración y le brinda una descripción detallada del progreso de su producto, con el control de versiones para garantizar que siempre se encuentre su trabajo.
• El precio de Taskade ofrece dos paquetes: para uso personal y familiar o para equipos y empresas. El paquete personal y familiar tiene un plan gratuito con 1, 000 créditos de IA mensuales para hasta tres miembros y 250 MB de almacenamiento.
• El precio del plan personal y familiar comienza en $ 4 por mes por un pago anual o $ 8 por mes por un pago mensual. El equipo y el paquete comercial comienzan en $ 19 por mes por una tarifa anual o $ 39 por mes por una tarifa mensual.
• Mágico
• Magical es una herramienta de calendario que funciona en las pestañas de su navegador. Toma notas sobre las citas y las sincroniza con noción. Las ayudas mágicas para cumplir la planificación al ayudarlo a crear una agenda personalizada adaptada a su reunión.

Con la función de solicitación de tiempo de inteligencia artificial incorporada de Magical, puede usar esta herramienta para planificar su reunión y preocuparse menos por no tener citas superpuestas en su calendario.

El precio de esta herramienta comienza en $ 15 por mes para el plan PLUS y $ 17 por mes para el plan del creyente. Magical también ofrece un plan gratuito con características limitadas para individuos.

Cody

Cody es un chatbot similar a ChatGPT, diseñado para servir como su asistente de negocios. El asistente de traducción de Cody facilita la comunicación con personas que hablan diferentes idiomas, ayudando a su negocio a globalizarse sin preocuparse por las barreras del idioma.

Writesonic es una herramienta generativa de inteligencia artificial diseñada para crear diferentes tipos de copias. Con su función de idea de blog, puede acceder a un gran recurso de trabajo relacionado en su tema. Para el comercio electrónico, Writesonic puede ayudarlo a elaborar una descripción de ventas.

Los dueños de negocios también pueden usar Writesonic para generar nuevas ideas de negocios y crear listas para bloguear.

Las principales características de Writesonic incluyen:

Artículos y publicaciones de blog

Descripciones de productos de comercio electrónico

Herramientas de publicidad y marketing

Copia del sitio web

Escritura de propósito general

Botsonic: un constructor de chatbot sin código

Writesonic comienza en $ 12. 67 por mes con facturación anual. Las personas pueden probar la herramienta de forma gratuita para generar hasta 10, 000 palabras.

Elegir la mejor herramienta de inteligencia artificial para su negocio

Si bien las herramientas de IA pueden aumentar la productividad y la eficiencia, es importante saber cómo elegir las herramientas adecuadas para las tareas correctas o qué herramientas combinar para obtener los mejores resultados posibles en el menor tiempo. Aquí hay algunos consejos a considerar al elegir herramientas de IA para su próxima tarea.

Entender la tarea

Es importante comprender la tarea a realizar y tener una idea de los resultados finales esperados para poder usar IA de manera efectiva. Por ejemplo, cuando se usa la herramienta Copiar, el resultado depende de qué tan bien y comprensiblemente se realizó el aviso de IA.

Costo

De las herramientas de IA que hemos cubierto anteriormente, vale la pena señalar que la mayoría de estas herramientas no son completamente gratuitas para tener acceso ilimitado a la mayoría de sus características. Conocer el costo de las herramientas puede ayudarlo a determinar si se ajusta a su presupuesto.

Escalabilidad

Después de considerar el costo, es importante saber cuán escalable puede ser la herramienta. Determine si la herramienta puede adaptarse a los cambios en los requisitos de trabajo o manejar una carga de trabajo más grande. Aprender nuevas herramientas puede llevar mucho tiempo; Es mejor elegir una solución de productividad que pueda crecer con su progreso.

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