Las 12 mejores plantillas de análisis de brecha para su camino hacia el éxito estratégico

El análisis de brecha es una herramienta valiosa para evaluar la diferencia entre el rendimiento planificado de su negocio o proyecto y su desempeño real. Al realizar un análisis de brecha, podrá determinar la efectividad de sus estrategias e identificar áreas de mejora.

Algunos de los puntos clave a considerar al realizar un análisis de brecha son los siguientes:

• Es una forma efectiva de medir y explicar el rendimiento.
• Proporciona una comparación visual de la situación actual con la situación esperada.
• Herramienta adecuada para medir fortalezas y debilidades
• Representa fácilmente todas las actividades actuales para las partes interesadas.
• Ofrece herramientas poderosas para la comunicación y la detección de problemas.

Importancia del análisis de brechas en los negocios

El análisis de brecha se utiliza para analizar y explorar varios aspectos de un proyecto con datos. Algunas de las principales razones para realizar un análisis de brecha son las siguientes:

Le ayuda a descubrir las limitaciones que puede superar y hacer mejoras significativas en los proyectos.

El análisis de brecha mejora la eficiencia del negocio al identificar actividades inusuales en el flujo del proyecto. Le ayuda a utilizar recursos y energía para mejorar las perspectivas.

Proporciona una visión general de las operaciones comerciales y varias funciones, lo que permite a los gerentes pensar en su objetivo.

No hace falta decir que el análisis de brecha es un método para comparar el rendimiento de los empleados con su potencial real, proporcionando una mejor comprensión de los datos de mejora del proceso.

¿Cuáles son los diferentes tipos de análisis de brecha?

Echemos un vistazo a cuatro tipos diferentes de análisis de brecha:

• Análisis de brecha de mercado: también conocido como análisis de brecha de productos, este tipo se realiza internamente o por un analista externo. Un análisis de brecha de mercado tiene como objetivo identificar oportunidades donde la demanda exceda la oferta, lo que permite a una empresa apuntar y capitalizar los mercados desatendidos.
• Análisis de brecha estratégica: el análisis estratégico de brecha, también llamado análisis de brecha de rendimiento, evalúa el rendimiento real de una empresa en comparación con su desempeño esperado.
• Análisis de brecha de ganancias. El análisis de la brecha de ganancias es una técnica ampliamente utilizada que compara los objetivos de ganancias de una empresa con sus ganancias reales. Al examinar la brecha entre los dos, la compañía obtiene información sobre las causas del déficit.
• Análisis de brechas de habilidades: un análisis de brechas de habilidades, a veces denominado análisis de brechas en la fuerza laboral. El análisis implica comparar el conjunto de habilidades de la fuerza laboral existente con las habilidades necesarias para tener éxito, destacando las brechas que deben abordarse con respecto a la capacitación, la contratación o el desarrollo de talentos.

La importancia de usar plantillas de análisis de brechas

Una plantilla de análisis de brechas es una herramienta valiosa que debe usarse siempre que se logre una meta estratégica o un objetivo comercial. Su propósito es identificar las brechas entre el estado actual y el deseado, lo que le permite determinar las acciones necesarias para lograr el objetivo previsto.

Mediante el uso de una plantilla de análisis de brechas, puede identificar de manera efectiva las causas de las brechas en la línea de tiempo en cualquiera de estos escenarios, lo que facilita la identificación de áreas de mejora.

Algunas razones importantes para usar plantillas de análisis de brechas:

• Las plantillas de análisis de brechas cierran la brecha entre la percepción y la realidad y, en última instancia, aumentan la satisfacción del cliente.
• Las plantillas de análisis de brechas son simples y fáciles de entender.
• Los empleadores pueden utilizar el análisis de brechas al diseñar programas de recompensas para empleados.

Para ayudarlo a realizar un análisis de brechas, hemos reunido un conjunto de plantillas que puede usar. Hay diferentes plantillas de análisis de brechas disponibles según los requisitos y especificaciones específicos de su organización o proyecto.

Facilitan la comparación de los objetivos previstos y los resultados logrados, lo que le permite identificar qué estrategias han funcionado bien y cuáles no cumplieron con las expectativas.

coda

La plantilla de Coda ofrece soporte integral durante todo el proceso de análisis de brechas, a diferencia de muchas otras herramientas que solo ayudan a documentar el análisis.

Con la plantilla de Coda, puede realizar sesiones de lluvia de ideas con sus compañeros de equipo, registrar de manera efectiva el estado actual y futuro de su proyecto u organización y crear un plan de acción para abordar las brechas identificadas.

Esta plantilla proporciona un centro centralizado donde puede almacenar y organizar todos los elementos esenciales de su análisis de brechas, proporcionando un flujo de trabajo continuo desde los pasos iniciales hasta los resultados.

• Describe el estado actual de su negocio como equipo.
• Describe el estado futuro deseado de su negocio como equipo.
• Identifica inconsistencias o brechas que existen entre el estado actual y el futuro.
• Desarrolle estrategias y técnicas para cerrar las brechas.
• Panel de análisis en profundidad para acercar el negocio a su estado futuro deseado.

Mermelada de higos

Descubra nuevas oportunidades y resuelva problemas potenciales con el conjunto de herramientas integral de FIGMA, incluidas las plantillas de análisis GAP de FIGJAM.

Ya sea que esté buscando identificar brechas ocultas o evaluar su desempeño actual, la plantilla de análisis de brechas de FIGJAM incluye un análisis de brecha específicos de la empresa y planes de acción. Esto lo guiará al potencial ilimitado y asegurará que su negocio esté completamente preparado para despegar.

• Las opciones gráficas son infinitamente personalizables.
• Ofrece varias características de comunicación que incluyen chat, audio y emoji.
• Viene con convenientes formas prediseñadas.
• Permite a los usuarios refinar el informe de análisis GAP con la votación, la tabla de organización y las notas LIL.

Investigación ERP

Esta plantilla de análisis de brecha de cumplimiento ERP de ERP Research proporciona una visión general de los conceptos fundamentales involucrados en la realización de un análisis de brecha de cumplimiento para un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Incluye un desglose integral de los pasos clave requeridos para realizar con éxito un análisis de cumplimiento: recopilar requisitos de ERP y comparar los requisitos con la funcionalidad del software ERP.

• Reúne y documenta todos los requisitos para su sistema ERP.
• Evalúa y compara la funcionalidad disponible de diferentes soluciones de software ERP.
• Ayuda a reducir los peligros potenciales asociados con la migración de los sistemas ERP heredados a los modernos sistemas ERP de la nube.
• Reduzca el riesgo asociado con los cambios operativos y de TI causados por las instalaciones del sistema ERP.

Alguien

La plantilla de análisis de Gap Someka ofrece un marco integral para evaluar y cerrar las brechas de rendimiento. Incluye elementos clave como objetivos, estado actual, estado deseado, descripción de la brecha, prioridad y acciones correctivas necesarias para mejorar.

Al usar esta plantilla en los gráficos de Google, puede definir de manera efectiva su situación y el resultado deseado, lo que le permite cerrar la brecha de rendimiento.

Además, las ilustraciones visuales de la plantilla mejoran el proceso de priorización y facilitan la evaluación de problemas identificados y no identificados.

• Plantilla de análisis de brecha simple y fácil de usar.
• Los diagramas visuales se incluyen para una identificación de brecha efectiva.
• Diseño profesional y estético adecuado para presentaciones.
• Notas informativas detalladas integradas en la plantilla.
• Formato de impresión listo para una fácil distribución.
• No se requiere instalación; listo para usar de inmediato.

Tu ejecutivo

La plantilla de análisis de GAP Exec. Proporciona una herramienta valiosa para evaluar los datos y las circunstancias específicos de su negocio, lo que le permite analizarlos a fondo e involucrar a sus empleados y partes interesadas en el desarrollo de la estrategia más efectiva para superar cualquier obstáculo para su camino hacia el éxito.

Además, estas plantillas se pueden usar para presentar y refinar los resultados del análisis de brecha de habilidades.

• Mejore su comprensión con modelos de hoja de cálculo y videos instructivos.
• Aproveche una colección de más de 500 plantillas de análisis de brecha
• Elija entre más de 10, 000 diapositivas de análisis de brecha.
• Acceso a los aspectos destacados y las vistas previas de cada diapositiva antes de descargar.

Huevo deslizante

Slide Egg ofrece una colección completa de 16 plantillas de análisis de brechas. Estas plantillas son herramientas valiosas para aprender sobre diversos procesos y acciones, beneficios y riesgos relacionados.

Usando estas plantillas, los equipos de gestión pueden obtener una visión general clara de la información y tomar decisiones informadas. Además, las plantillas de huevos deslizantes contienen gráficos vibrantes y visualmente atractivos que mejoran la visualización de datos para una mejor comprensión y análisis.

• Diapositivas totalmente personalizables con más de 16 opciones preparadas.
• Disponible en múltiples nodos y colores.
• Admite formatos 16: 9 y 4: 3.
• Personalización de color fácil y rápida para diapositivas.
• Plantilla bien diseñada con función de carga instantánea.
• Compatible con PowerPoint y Google Slides.

Nulivo

Las plantillas clave de análisis de análisis de brecha de Nulivo son perfectas para diversas presentaciones comerciales. Creado por profesionales experimentados, contiene 26 diapositivas diferentes que se pueden personalizar fácilmente para adaptarse a su contenido.

Cada elemento en la plantilla es un objeto vectorial, que garantiza un editable completo. El tamaño y el color de los objetos inteligentes y los íconos vectoriales se pueden cambiar sin sacrificar la resolución, lo que le permite personalizarlos de acuerdo con sus requisitos.

• Veintiséis diapositivas limpias y creativas están disponibles en dos relaciones de aspecto: 4: 3 y 16: 9.
• Cambio de color de un solo clic con recoloración automática.
• Fuentes e íconos gratuitos incluidos.
• Contenido totalmente editable para una fácil personalización.
• Hay más de 3000 iconos disponibles y se pueden redimensionar y colorear fácilmente.

Truco lúcido

La plantilla de análisis de brecha de habilidades LucidChart proporciona una representación visual de los conjuntos de habilidades que posee cada miembro del equipo. Esta herramienta lo ayuda a identificar a las personas más apropiadas para proyectos específicos o garantizar que un equipo cohesivo participe en el lanzamiento de un producto.

Le permite identificar las brechas de habilidades en el equipo, ayudándole a planificar futuras contrataciones. Al personalizar esta plantilla y compartirla con las partes interesadas, puede fomentar la colaboración y los comentarios entre los miembros del equipo en tiempo real.

• Característica de formato condicional que permite a los usuarios asignar colores a cualquier icono.
• Opción de vista de grupo personalizado que permite a los usuarios agrupar a los empleados en función de cierta información.
• Los botones tutoriales se encuentran en el lado derecho del documento, lo que permite a los usuarios navegar y acceder a varios recursos.
• Hay un botón de datos de importación disponible que crea automáticamente un gráfico de organización utilizando un conjunto de datos personalizado.

Miro

Miro ofrece una herramienta de pizarra interactiva fácil de usar que facilita analizar los huecos y colaborar con su equipo. Con Miro, puede adaptar fácilmente las plantillas prediseñadas para diferentes industrias, proporcionando un enfoque personalizado para su análisis.

También tiene la opción de crear sus propias plantillas desde cero o personalizar las existentes agregando características adicionales.

• Comparta su presentación de análisis de brecha con su equipo.
• Use pegatinas, formas y diferentes estilos de fuentes en su presentación.
• La votación, el chat de video y el temporizador están disponibles en cualquier plan pagado.
• Mejore sus presentaciones con instrucciones inmersivas paso a paso con TalkTracks.

Hoja inteligente

Las plantillas de análisis GAP de SmartSheet se pueden usar de manera efectiva en una variedad de escenarios, desde auditorías de cumplimiento hasta análisis complejos de costo-beneficio. Esta plantilla incluye componentes importantes, como la evaluación de habilidades, los niveles de habilidad y los resultados deseados.

También ofrece un espacio dedicado para crear planes de acción con fechas de inicio y finalización para garantizar un desarrollo efectivo de los empleados.

• Rastree las métricas clave y obtenga información en tiempo real sobre el rendimiento continuo.
• Implementación de informes resumidos para la consolidación y resumen de datos.
• Paneles intuitivos para una fácil visualización de datos.
• Cuenta con un sistema de calificación para evaluar la competencia del solicitante.
• Agregue comentarios para proporcionar comentarios u observaciones específicos sobre el solicitante.

Gerente de proyecto

Comience a cumplir con sus objetivos comerciales con la plantilla de análisis gratuita de Excel Gap de ProjectManager. Esta plantilla es personalizable y puede usarse para cualquier trabajo que requiera un análisis de brecha exhaustiva.

Incluye secciones especiales para ingresar el nombre del proyecto, el administrador del proyecto y la fecha, lo que facilita el seguimiento y administra eficientemente su análisis. Descargue la plantilla ahora y da un paso para identificar y cerrar brechas en sus proyectos u operaciones.

• Puede cambiar entre diferentes formatos para ver su información.
• Puede ver su información en una hoja de cálculo o formato de calendario con tarjetas fáciles de leer.
• Una columna especial está disponible para registrar el estado actual de cada actividad.
• Aproveche la oferta de prueba gratuita.

Laboratorio de plantilla

Templatelab es un recurso integral que proporciona una variedad de plantillas de análisis de brechas. Estas plantillas cuidadosamente diseñadas están diseñadas para ayudar a las personas, empresas y organizaciones a realizar un análisis de brecha exhaustivo y efectivo. Templatelab ayuda a los usuarios a analizar las brechas y desarrollar planes procesables al ofrecer un formato estructurado.

• Hay muchas plantillas preparadas disponibles.
• Proporcione un marco estructurado para garantizar un enfoque sistemático y organizado.
• Templatelab ofrece una amplia gama de plantillas para diferentes industrias.
• El diseño intuitivo permite a los usuarios ingresar fácilmente datos, observaciones y planes de acción.

Conclusión

El uso de plantillas de análisis de brecha reduce en gran medida los obstáculos iniciales cuando se enfrentan con una pantalla en blanco, lo que le permite avanzar rápidamente hacia soluciones alcanzables.

Al utilizar estas plantillas, puede ahorrar un tiempo valioso resolviendo problemas complejos, facilitando decisiones informadas, creando planes procesables y, en última instancia, aumentando la productividad.

También puede explorar algunas de las mejores plantillas de planificación estratégica para su próximo movimiento comercial.