En 2022, la participación laboral de Google superó la participación de mercado de Microsoft Office 365. Existe una alta probabilidad de que crezca en el futuro.
¿Por qué podrían ser necesarias alternativas a Microsoft Office 365?
Si bien Microsoft Office 365 no es el único, es un kit de herramientas de productividad bien conocido. Las alternativas de Microsoft Office se están volviendo cada vez más populares a medida que los propietarios de negocios inteligentes adoptan tecnologías avanzadas para satisfacer sus necesidades.
Muchas PYME y grandes corporaciones buscan nuevas formas de trabajar y colaborar de manera más efectiva en el entorno empresarial actual.
Estas alternativas incluyen características que pueden ser más convenientes y rentables, lo que las convierte en una opción deseable para las empresas que desean seguir siendo competitivas.
Si bien Microsoft Office ha sido el mejor conjunto de productos comerciales y de productividad, con el aumento de la computación en la nube y el surgimiento de alternativas de bajo costo, las empresas buscan cada vez más formas de reducir costos sin sacrificar la efectividad de sus soluciones de productividad.
Estas opciones asequibles ofrecen la misma funcionalidad y características a las que están acostumbrados a los usuarios de Microsoft Office, pero a un precio mucho más bajo. Esto puede ser beneficioso para las empresas que desean reducir costos mientras mantienen un entorno de trabajo profesional.
Además, estas alternativas ofrecen características adicionales que no se encuentran en Microsoft Office, como herramientas de colaboración que pueden aumentar la productividad de varias maneras.
Debido a que Microsoft Office es costoso, muchos clientes han optado recientemente por otras soluciones de software. Microsoft Office a menudo es costoso, y los costos de suscripción pronto pueden aumentar.
Las alternativas a Microsoft Office son más importantes hoy que nunca. A medida que la computación en la nube se vuelve más popular, más empresas eligen soluciones alternativas alternativas sobre el software de escritorio convencional.
Beneficios del uso de alternativas de Microsoft Office 365
Las organizaciones pueden aprovechar las alternativas de MS Office que pueden no estar disponibles con la suite estándar de MS Office. Estas opciones a menudo son más rentables, lo que permite a las empresas reducir los costos generales.
Muchas alternativas de MS Office permiten a las empresas personalizar sus flujos de trabajo y procedimientos de manera que la suite regular de MS Office no lo hizo. A menudo también son más fáciles de usar, haciendo que los usuarios se familiaricen con el producto más rápidamente.
Uno de los principales inconvenientes de Microsoft 365 es que los usuarios deben seleccionar más componentes de los que necesitan del conjunto de características completas del programa.
Los usuarios pueden pensar que no vale la pena pagar las funciones que no necesitan porque tienen que comprarlas o registrarse para una suscripción mensual a la suite completa. Sin embargo, varias solicitudes de oficina alternativas ahora proporcionan los mismos servicios por menos dinero; Algunos son de uso gratuito.
Algunas opciones ofrecen diferentes características para individuos y organizaciones, desde aumentar la productividad y racionalizar procesos complejos hasta reducir los costos. Estas opciones pueden ayudar a cualquier usuario a aumentar su eficiencia y ahorrar dinero a largo plazo.
Además, las aplicaciones de oficina solo a veces son compatibles con otros sistemas operativos, lo que dificulta que las personas usen diferentes plataformas. Por lo tanto, las alternativas de MS se pueden usar en tales situaciones.
Debido al aumento de la competencia, las empresas siempre buscan plataformas de reducción de costos. En el futuro, preferirán herramientas a las que se pueda acceder desde cualquier lugar y ofrecerán funcionalidad comparable, pero con una mejor relación costo-beneficio.
Ahora echaremos un vistazo a una lista de alternativas a MS Office 365 que puede considerar.
Ashampu
Un conocido proveedor de software llamado Ashampoo ha desarrollado una suite de oficina en línea. Es una poderosa colección de herramientas innovadoras que hará que su trabajo sea más fácil y más eficiente.
Ofrece una amplia gama de aplicaciones de oficinas y comerciales que incluyen procesadores de palabras, hojas de cálculo, software de presentación y otras herramientas de procesamiento de datos.
Tiene muchas características, desde editar y compartir documentos hasta crear formularios personalizables. El paquete también incluye un conjunto de plantillas y cliparts que puede usar en sus documentos.
También tiene características tales como controles de seguridad sofisticados, intercambio de datos y protección, y almacenamiento y colaboración en la nube.
- Mejoras a la guión automática para textos de mejor calidad.
- Crea archivos PDF en el formato PDF/A estándar ISO.
- Los archivos XLSX se pueden importar sin pérdida.
- Soporte SQLite.
El precio único permite hasta 5 dispositivos. Cualquiera que busque una suite de oficina intuitiva debe elegir Ashampoo debido a su interfaz y diseño fácil de usar.
Zoho
Un juego de herramientas de productividad innovador es Zoho. Permite a las organizaciones racionalizar sus operaciones y colaborar mejor que nunca. Los usuarios se benefician de un entorno simple y fácil de usar que los hace más productivos.
Contiene características como almacenamiento de archivos, administración de tareas, correo electrónico, chat y compartir documentos.
Sus enormes 20 millones de usuarios en todo el mundo sirven como un buen indicador de su popularidad. La plataforma ofrece las herramientas necesarias para empresas de todos los tamaños.
Proporciona la capacidad de optimizar la gestión de contenido, la comunicación y la colaboración entre dispositivos, departamentos y ubicaciones. El intercambio de documentos digitales, la gestión de tareas y la comunicación mejorada son posibles para las empresas.
- Mover datos de una herramienta existente es simple con la herramienta de migración incorporada.
- Proporcionar a las empresas acceso a análisis en tiempo real para ayudar en la toma de decisiones.
- Sistema de chat integrado.
- Capacidad para realizar migraciones parciales.
La plataforma ofrece configuraciones de seguridad y privacidad de datos de grado empresarial para garantizar que los datos del cliente se almacenen de forma correcta y segura. El programa se puede usar de forma gratuita durante 15 días.
LibreOffice
Millones de personas usan la suite de oficina gratuita LibreOffice, un ejemplo de software de código abierto. Más de seis millones de personas han descargado este producto de código abierto.
Es un conjunto robusto de herramientas de software que funcionan con Windows, MacOS, Linux y otros sistemas operativos y admite todos los principales sistemas operativos.
El conjunto de aplicaciones LibreOffice incluye herramientas para el procesamiento de textos, la creación y edición de hojas de cálculo, creación y edición de presentaciones de diapositivas, operaciones de bases de datos y creación de fórmulas.
- Es fácilmente extensible gracias a los mecanismos de extensión robustos.
- Puede descargarlo y usarlo gratis para siempre.
- Mejoras del modo oscuro.
- Gráficos con tablas de datos.
- Gestión de marcadores mejorado.
Además de muchas otras funciones, permite a los usuarios crear y manipular documentos PDF. Además, se pueden usar plantillas gratuitas y complementos de sitios web para mejorar la usabilidad. El único inconveniente es la falta de soporte técnico.
LibreOficina
Una de las herramientas gratuitas de creación de documentos en línea más confiables y populares es FreeOffice. Ofrece una plataforma segura para crear y editar documentos fácilmente en varios idiomas. La suite ofimática incluye herramientas de procesamiento de texto, hoja de cálculo y presentación.
Está disponible para Windows, Mac y Linux y se integra fácilmente con Microsoft Office.
Tiene un editor en línea rico en funciones con varias herramientas, como opciones de formato de texto, incrustación de imágenes y la capacidad de guardar proyectos en formatos como PDF y Microsoft Word.
- Tiene capacidades de pantalla táctil para computadoras táctiles.
- Incluye funciones de transferencia de texto y ubicación avanzada.
- Ofrece revisión ortográfica con diccionarios Hunspell.
- La aceleración de gráficos OpenGL se utiliza para crear bellas animaciones y transiciones entre diapositivas.
Es posible que desee probar FreeOffice si está buscando una alternativa gratuita a la suite de Microsoft Office. Durante más de una década, ha brindado a los consumidores los recursos que necesitan para crear y administrar sus documentos. Los estudiantes, los empresarios y cualquier otra persona que quiera trabajar con sus documentos pueden intentarlo.
WPS
WPS Office ofrece muchas características sólidas y herramientas avanzadas para crear, editar y compartir documentos. Es una solución integral para el manejo de documentos de oficina.
Contiene varias características, desde capacidades simples de procesamiento de texto hasta otras más avanzadas, como tablas de resumen y combinación de correspondencia.
Con WPS Office, puede colaborar con colegas en documentos, accediendo a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Además, compartir documentos es fácil, lo que lo hace ideal para uso personal y profesional.
Tiene algunas aplicaciones excelentes que incluyen extracción de texto, salida de imágenes largas, creación de marcas de agua y anotaciones.
- Utiliza menos memoria y es ligero.
- Admite 46 idiomas en dispositivos móviles.
- Sincronización WPS bidireccional basada en la nube en todas las plataformas.
- Aplicación de conversión de archivos incorporada.
Ofrece todas las características de los paquetes de escritorio normales, como servicios de chat, calendario y correo. WPS también proporciona un conjunto de plantillas, fuentes y temas para personalizar sus documentos y presentaciones.
Todos los sistemas operativos populares, incluidos Windows, Mac OS X, iOS y Android, son compatibles con WPS Office.
Sala de oficina
La popularidad de OfficeSuite ha alcanzado los 300 millones de instalaciones en más de 195 países. Es una completa suite ofimática para empresas, grupos y particulares. Tiene todas las características necesarias para manejar las tareas diarias.
OfficeSuite incluye todo lo que necesita, incluido el procesamiento de textos simple, la creación de hojas de cálculo, la redacción de correos electrónicos y la planificación de calendarios.
La suite también tiene funciones avanzadas, como formularios y plantillas personalizables que facilitan la creación de documentos de aspecto profesional.
Tiene una interfaz de usuario intuitiva que permite a los usuarios crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más de forma rápida y sin esfuerzo. También facilita la colaboración con colegas al permitirle compartir archivos y trabajar juntos en proyectos en tiempo real.
- Tiene una interfaz familiar que hace que sea fácil de aprender y comenzar.
- Compatible con todos los formatos de uso común como Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides y Adobe PDF.
- En Windows, Android o iOS, puede trabajar y sincronizar sus documentos.
- Acceda y sincronice sus archivos almacenados en múltiples nubes.
OfficeSuite puede ayudarlo a encontrar la solución perfecta para sus necesidades con su amplia gama de artículos. Ofrece una amplia gama de funciones para usuarios corporativos y personales, creada para satisfacer todos los requisitos y rangos de precios.
Oficina abierta
Apache OpenOffice es un software probado y confiable que ha estado en desarrollo durante más de veinte años. En lugar de ensamblarse a partir de múltiples productos de software, OpenOffice se creó desde cero como una aplicación independiente. Debido a esto, es increíblemente consistente y fácil de usar.
OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) es el primer programa en el mundo que usa Openoffice como su propio formato de archivo. Este programa tiene un procesador de textos, una hoja de cálculo, un presentador y otras funciones.
Es compatible con muchos sistemas operativos, incluidos Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris y Microsoft Windows. También facilita compartir archivos con otros usuarios, independientemente del tipo de computadora o dispositivo utilizado, ya que admite una variedad de formatos de archivo.
Las actualizaciones son regulares y a menudo incluyen nuevas mejoras o correcciones de errores, ya que la comunidad apasionada de usuarios y desarrolladores de OpenOffice está constantemente inventando y buscando formas de mejorar las características del software.
Para el usuario promedio, ofrece muchas características, como plantillas para numerosas aplicaciones, opciones de personalización, macros y herramientas de colaboración. Cualquiera que busque una suite de oficina de alta calidad sin el alto costo puede considerar usar OpenOffice.
Trabajo
Apple’s IWork es el suite de productividad principal basado en la nube para todos sus productos de Apple. Es una solución completa para las empresas que necesitan tecnología avanzada para trabajar de manera eficiente.
Los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando este conjunto integral y práctico de aplicaciones en cualquier dispositivo Apple.
Las empresas pueden acceder a sus archivos, colaborar con otros y administrar proyectos en línea con la suite IWork de Apple.
Viene con páginas (procesador de textos), números (hoja de cálculo de Excel) y nota clave (presentación) que funcionan con dispositivos compatibles con iOS, macOS e iPados. Con estas aplicaciones, los usuarios pueden crear rápidamente documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más.
Las aplicaciones también están integradas con iCloud y comparten información con otros usuarios como correo, mensajes y calendario para una fácil colaboración.
- Plantillas personalizadas para acelerar la creación de la página.
- Rastree los cambios, agregue los aspectos más destacados y hable con su equipo en tiempo real.
- Puede crear impresionantes visualizaciones de datos con 700 formas editables.
- Incluya 40 temas y 100 transiciones cinematográficas para desarrollar presentaciones de manera rápida y maravillosa.
La suite IWork ofrece a los clientes un conjunto de herramientas robustas y fáciles de usar para administrar su trabajo diario. Con la integración y soporte de iCloud para múltiples plataformas, los usuarios pueden mantenerse organizados y productivos donde sea que estén.
Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es una forma versátil y de vanguardia para que las personas y las organizaciones de todos los tamaños se conecten, evolucionen y trabajen juntas para lograr más.
Google Workspace ofrece muchas funciones y herramientas que han aumentado la productividad y la eficiencia en muchas organizaciones.
La plataforma permite a los usuarios colaborar en proyectos, compartir documentos y tener conversaciones en tiempo real. También permite a los usuarios guardar archivos en la nube, haciéndolos accesibles desde cualquier dispositivo.
Ofrece comunicación y colaboración fluidas y permite que los equipos trabajen juntos sin importar la ubicación. Tiene muchas características sofisticadas que incluyen chat en equipo, calendarios, uso compartido de archivos, Google Meet, administración de tareas y más.
- Incluye herramientas de comunicación fáciles de usar como Google Meet, disco compartido para chatear, etc.
- Seguridad de nivel empresarial para proteger sus datos.
- Smart Canvas para la colaboración de varias personas.
- Los flujos de trabajo se pueden hacer más eficientes mediante la integración con Salesforce o DocuSign.
Para adaptarse mejor a sus necesidades, los equipos pueden personalizar sus espacios de trabajo con la configuración personalizable de Google Workspace. Además, su protección contra correo no deseado ayuda a mantenerse alejado de la información no deseada. Los usuarios pueden personalizar Workspace con sus propios nombres de dominio y marca.
SoloOficina
Diez millones de usuarios en todo el mundo confían en Onlyoffice, la galardonada suite ofimática basada en web. Proporciona a los usuarios una variedad de características que incluyen calendario, administrador de contactos, documentos, hojas, diapositivas y formularios.
Ha sido diseñado para brindar a los clientes una solución productiva y colaborativa para administrar las operaciones de la oficina. También ofrece medios privados y seguros para guardar y distribuir documentos a miembros del equipo o clientes, así como la capacidad de ver el historial de versiones.
La plataforma ofrece herramientas para individuos y organizaciones de cualquier tamaño para crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
La plataforma proporciona un conjunto sólido de herramientas de productividad de oficina y se conecta a servicios en la nube conocidos como Google Drive, Dropbox y Box.
- Telegram o chat integrado para una comunicación fluida.
- Integra Rainbow o Jitsi para crear llamadas de audio y video.
- En reposo, en tránsito y de extremo a extremo están las tres etapas de cifrado.
- Markdown y la conversión de documentos a HTML son muy fáciles.
- Los libros de texto se pueden convertir en libros electrónicos con solo unos pocos clics.
Su suite de oficina en línea básica pero efectiva es ideal para aquellos que buscan una interfaz de usuario fácil y fácil de navegar. Las escuelas y las organizaciones sin fines de lucro pueden usarlo de forma gratuita, y las nuevas empresas con hasta 5 empleados también pueden usarlo de forma gratuita.
Oficina de Polaris
La oficina de Polaris tiene 100 millones de suscriptores y está certificada ISO/IEC 27001 (ISMS).
Es una suite de oficina que ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad, que incluyen hojas de cálculo, presentaciones y documentos, tanto localmente como en la nube. Es una herramienta fácil de usar para pequeñas y medianas empresas.
Los usuarios pueden compartir de forma segura documentos y archivos con empleados en otras ubicaciones, colaborar de forma remota y administrar los datos de su empresa desde cualquier dispositivo.
Permite a los usuarios almacenar sus datos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que respalda una variedad de proveedores de almacenamiento en la nube. Sus herramientas de colaboración, como la edición en tiempo real y un sistema de chat incorporado, proporcionan una gestión receptiva de las actividades del proyecto.
- Convertir y editar documentos PDF.
- Editar y compartir documentos fácilmente en tiempo real.
- Integración de API según sea necesario.
- Admite una variedad de sistemas operativos que incluyen Windows, Mac, iOS y Android.
Los usuarios de Polaris Office Suite pueden crear y compartir documentos de manera fácil y rápida con personas de diferentes oficinas, donde sea que estén.
También ofrece plantillas, seminarios web y tutoriales para ayudar a los usuarios a maximizar su suite de oficina. Se puede usar de forma gratuita para hasta 15 dispositivos.
Calligra
KDE’s Calligra Suite es una aplicación de oficina y gráficos. Es compatible con escritorios, tabletas y teléfonos inteligentes.
El software de código abierto llamado Calligra ofrece palabras, hojas y escenario como sustitutos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, respectivamente.
Además de estas aplicaciones, proporciona una amplia gama de opciones para notas personales, gestión de proyectos, diseño de bases de datos y creatividad visual y obras de arte. Los usuarios de Microsoft Office pueden enviar fácilmente documentos a cualquier persona que use Calligra Suite.
- Objetos incrustados.
- Aplicaciones de dibujo vectoriales fáciles de usar.
- Aplicación de gestión de proyectos.
Para apoyar a los usuarios, el sitio web tiene información actualizada en la Guía de ayuda y los tutoriales, y los usuarios pueden unirse a la comunidad para personalizar la experiencia y obtener conocimiento.
Ultimas palabras
Para muchas ventajas y beneficios mencionados anteriormente, las alternativas basadas en la nube a MS Office lo están reemplazando. En el futuro, existe una posibilidad significativa de que Microsoft Office 365 ceda la cuota de mercado a otras alternativas disponibles a menos que veamos algún avance.
Existe una fuerte probabilidad de que las grandes empresas y las PYME eventualmente se muevan a opciones más asequibles, dados los crecientes costos operativos.
Entonces puede probar mejores alternativas a Microsoft Word.
