Las plataformas de integración de automatización y flujo de trabajo simplifican la gestión de procesos comerciales complejos, se conecta a aplicaciones en la nube para obtener características adicionales, ayudan a crear productos de software y más.
Como resultado, puede simplificar este trabajo de tiempo, repetitivo y tedioso con capacidades de automatización y ahorrar su tiempo y dinero.
Esta podría ser la razón probable por la cual la industria del sistema de gestión del flujo de trabajo está creciendo constantemente. Según el informe, el mercado de automatización de flujo de trabajo se valoró en USD 8. 07 mil millones en 2019 y se espera que alcance USD 39. 49 mil millones para 2027.
Sin mencionar que el mercado altamente competitivo del mundo actual requiere que acelere sus procesos comerciales y entregue productos de alta calidad que puedan resolver los puntos débiles de sus clientes.
Sin embargo, el software de automatización e integración de flujo de trabajo son las soluciones perfectas que puede encontrar para acelerar su flujo de trabajo e implementar rápidamente productos especializados en el mercado.
Por lo tanto, discutamos algunas cosas sobre estas soluciones antes de pasar a encontrar las mejores opciones disponibles para usted.
¿Qué son las soluciones de automatización e integración de flujo de trabajo?
Las plataformas de automatización e integración de flujo de trabajo proporcionan las soluciones y herramientas flexibles que necesita para mejorar sus procesos comerciales.
Cambian la forma en que trabaja, permitiendo a su equipo crear perfectamente un flujo de trabajo y optimizarlo. También puede automatizar procesos, encontrar actividades redundantes, identificar áreas de posible mejora y lograr una mayor eficiencia.
Estas plataformas hacen que su flujo de trabajo sea más visible y estructurado, lo que lo ayuda a transformar sus conceptos en procesos e ideas eficientes en productos valiosos. También se aseguran de que el producto sea de excelente calidad y ayude a reducir el tiempo para comercializar.
Además, las plataformas de automatización e integración de flujo de trabajo habilitan:
- Programar tareas
- Administrar flujos de trabajo de manera eficiente
- Asegura que su equipo trabaje juntos sin problemas
- Evaluar estratégicamente procesos
- Crear hitos donde pueda definir y mover tareas
- Compartir documentos con otros
- Aumentar la productividad de los empleados
- Optimizar la utilización de recursos
- Notificar o alertar a los gerentes o usuarios de acuerdo con las reglas predefinidas
- Sincronizar tareas al final de cada paso
- Puede adaptarse rápidamente a los cambios
Y mucho más…
Es por eso que se ha vuelto necesario que las empresas tengan un sistema de automatización de flujo de trabajo para unificar a sus equipos y acelerar el flujo de trabajo. Estas plataformas son útiles para cualquier tamaño de negocios para establecer flujos comerciales eficientes.
Sin embargo, elegir una plataforma de automatización e integración de flujo de trabajo decente no es fácil. Ayuda si piensa en sus objetivos comerciales, el tamaño de su equipo y su presupuesto. Sin embargo, puede confundirse con la gran cantidad de opciones.
Pero no te preocupes; Hemos seleccionado algunas opciones mejores de su clase para ayudarlo a tomar decisiones rápidas al observar algunos aspectos críticos de estas plataformas que pueden ayudarlo a satisfacer sus necesidades.
Entonces, echemos un vistazo a ellos.
Zapir
Enlace sus aplicaciones a Zapir y automatice fácilmente sus flujos de trabajo. Mueve automáticamente la información entre sus aplicaciones web y lo ayuda a concentrarse en los aspectos importantes de su trabajo.
Para comenzar con Zapier, integre sus aplicaciones, permítelos compartir datos con flujos de trabajo llamados ZAPS y crear rápidamente procesos para realizar más tareas sin programación. Por ejemplo, los ZAP pueden conectar aplicaciones y servicios que usa diariamente, como Gmail.
También puede establecer un disparador para notificaciones, copiar archivos adjuntos a Dropbox desde su cuenta de Gmail y luego dejar que Slack le alerte a ese nuevo archivo. Zapier puede conectar más aplicaciones web que cualquier otro servicio, agregando nuevas opciones semanalmente. De hecho, se conecta a más de 3. 000 aplicaciones, por lo que puede continuar utilizando las aplicaciones que encuentre útiles.
Algunas de las aplicaciones con las que puede integrarse incluyen Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, Activecampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress, WordPress, y más.
Zapier permite a cualquiera crear flujos de trabajo rápidamente con solo unos pocos clics. También ofrecen un editor simple para que pueda usar la automatización de bricolaje, lo que le permite personalizar los ZAP sin la ayuda de un desarrollador.
Ofrecen planes gratuitos y pagados. Elija un plan gratuito perpetuo para obtener funciones básicas, o seleccione planes premium a partir de $ 20 por mes para obtener más herramientas de automatización, soporte priorizado y características adicionales.
Hoja inteligente
SmartSheet puede ayudarlo con las tareas mundanas y las tareas repetitivas que deben hacerse, sin importar cuán aburridos o simples sean.
Todo esto sucede con las plantillas de automatización de flujo de trabajo y sin escribir una sola línea de código. Además, también puede crear flujos de trabajo personalizados para adaptarlos a sus necesidades específicas.
Por ejemplo, puede notificar automáticamente a las partes interesadas cuando realiza cambios críticos en cualquier proyecto relacionado. O puede crear un flujo de trabajo que solicite actualizaciones del equipo cada semana o cuándo se cumplan los criterios especiales.
En general, la automatización de flujo de trabajo de SmartSheet le ahorra hacer cosas que realmente necesitan su atención, y puede probarlo con una prueba gratuita de 30 días.
n8n
Crear e implementar flujos de trabajo intuitivos para ejecutar sus servicios, productos y procesos comerciales con N8N. IO. Ofrece una manera simple y fácil de desarrollar diagramas de aplicación.
Con una licencia de código justo, puede ejecutar N8N localmente o en la nube y decidir quién puede acceder y almacenar sus datos. No necesita ser un ingeniero de diseño experto, ya que es fácil crear flujos de trabajo con aplicación y lógica personalizada. Esta poderosa herramienta le permite editar cualquier cosa e ir más allá de ETL.
N8N. IO puede conectarse a más de 200 aplicaciones donde puede moverse y cambiar los datos entre muchas bases de datos y aplicaciones sin empantanarse al arreglar los errores de CORS y los documentos API. Agregue la lógica condicional, las solicitudes HTTP personalizadas y las funciones de JavaScript después de ejecutar hilos sin código.
Puede crear sus propias integraciones desarrollando nodos para CRM, puntos finales de productos o permitiendo que los equipos de operaciones y marketing creen flujos de trabajo en función de sus ideas.
Alternativamente, también puede optar por una nube n8n que es una solución administrada.
Con la automatización de flujo de trabajo de próxima generación, puede trabajar con objetos JSON con todos los campos personalizables dentro de una interfaz de usuario visual. Vaya más allá de los nodos básicos para interceptores web, JavaScript, solicitudes HTTP, extracción HTML, etc., modele su propio negocio con fusiones, nodos condicionales y enrutamiento basado en nodos.
Ofrecen tres planes de precios, inicio, profesional o energía, a partir de $ 24. 04 por mes para ejecutar 5, 000 flujos de trabajo y 20 flujos de trabajo activos.
Hacer
La integración de la aplicación y la automatización del flujo de trabajo son posibles en unos pocos clics simples si lo ha hecho. Esto promueve un flujo más suave de datos entre diferentes aplicaciones, por lo que no tiene que lidiar con tareas repetitivas y puede centrarse más en hacer crecer su negocio.
Este poderoso servicio de integración le permite visualizar, diseñar, conectar y automatizar el trabajo en minutos. Cuenta con un editor visual que simplifica el proceso de automatización a través de la funcionalidad de arrastrar y soltar. Simplemente arrastre y suelte la aplicación que desea integrar en el lugar correcto y deje que las aplicaciones lo ayuden.
Puede diseñar integraciones tan simples o tan complejas como sea necesario. Por ejemplo, puede crear integraciones simples, como integrar las hojas de Google con su correo electrónico, o las complejas, como integrar Webhooks con JSON y agregar un enrutador para integrar más aplicaciones y diseñarlas como desee.
Realice los soportes de más de 650 aplicaciones que incluyen Activecampaign, Amazon SES, AirTable, Discord, Google (hojas de cálculo, calendario, Gmail, etc.), Facebook, Bitbucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, Github, GetResponse, Magento, Microsoft Products., Mysql, nueva reliquia, noción, okta, sendgrid, wooCommerce, Zapier y otros.
Si no puede encontrar la aplicación que está utilizando, puede conectarla usando la API. Además, también ofrecen más de 3. 000 plantillas gratuitas para ayudarlo a cumplir con sus requisitos críticos de automatización. Las transacciones se registran cuando se ejecutan ciertos scripts, por lo que puede ver cuándo y qué datos se procesaron. Sin embargo, puede deshabilitarlo si no desea que guarden los datos que se transmiten.
Make le permite elegir cuándo y dónde comenzar a procesar datos. Tiene la opción de iniciar el proceso a partir de ahora o después de una fecha o hora específica. Además, puede usar los enrutadores incorporados para duplicar fácilmente los datos que se procesan y dividir el script en diferentes rutas para procesar datos de manera diferente en cada ruta. También puede filtrar los datos que pasan a través de una ruta.
Hacer ofrece una característica única: controladores de errores para manejar eficientemente excepciones inesperadas. También puede crear fácilmente rutas de manejo de errores utilizando filtros y lógica personalizables, y las rutas se encargarán de las excepciones.
Potente automatización
Microsoft Potente Automation es un potente motor de flujo de trabajo que le permite automatizar fácilmente sus flujos de trabajo comerciales. Puede usarlo para simplificar la creación de aplicaciones habilitando los procesos de lógica y modelado de negocios en todos los servicios y fuentes de datos conectados.
Power Automate también es útil para desarrollar la lógica para aplicaciones de potencia utilizando un diseñador de flujo de apuntar y hacer clic en lugar de escribir códigos largos. Además, puede administrar efectivamente los flujos comerciales en sus aplicaciones utilizando botones, entrada de datos y acciones. Estos flujos devuelven datos a su aplicación para que los usuarios puedan ver la información o ejecutar y olvidar.
Asegúrese de que sus datos sean consistentes y mantenga al día con sus usuarios con flujos de proceso de varios pasos, sin importar dónde se ingresen los datos. Cree flujos de trabajo automatizados combinando datos y aumentando la productividad y la colaboración de su equipo. Comparta sin problemas la automatización de tareas en toda su organización para mantener a todos al tanto.
Puede lograr una integración profunda con SharePoint, Dynamics 365 para la automatización de aplicaciones contextuales y OneDrive para su negocio. Power Automation ofrece integración con más de 200 aplicaciones para que pueda acelerar su flujo de trabajo. Incluye equipos de Microsoft, Excel, Twitter y más. Además, puede crear flujos más robustos con un lenguaje de expresión simple como Excel.
Comience a conectarse a más servicios y sistemas para obtener un mejor control con la extensibilidad incorporada. Y si desea un control completo, puede crear aplicaciones de Azure Logic directamente desde los flujos de trabajo de automatización y luego administrar las aplicaciones en Azure.
Bandeja
La plataforma de integración simple de Tray le permite integrar toda su pila de tecnología y automatizar los flujos de trabajo más rápido. La herramienta lo ayuda a optimizar sus procesos con un editor visual intuitivo.
También puede usar su presión de conector e integrarlo con el software basado en la web. Tray proporciona a su equipo mecanismos bien establecidos para crear procesos totalmente automatizados y facilita la integración suave de las aplicaciones basadas en la nube para que funcionen de manera eficiente en tiempo real.
La bandeja ayuda a mejorar la eficiencia y el crecimiento del marketing al cargar listas de leads, enrutamiento y puntaje de clientes potenciales, correos electrónicos personalizados, enriquecimiento de datos y descubriendo a los clientes satisfechos. Además, puede enviar noticias de ventas y compra de señales a representantes de ventas directamente con alertas, solicitud de proceso de propuesta, proceso de aprobación, automatización de centros y soporte de ventas.
Puede retener a los clientes con soporte intensivo y programas postventa además del procesamiento posterior a las ventas, la priorización de SLA, la incorporación suave, la detección de gallas y la sincronización de CRM.
La bandeja lo ayuda a escalar a la perfección de la integración de dos puntos a procesos comerciales complejos utilizando una lógica condicional al tiempo que maneja miles de millones de procesos en milisegundos. También tiene una arquitectura sin servidor junto con API, que ofrece posibilidades ilimitadas.
Ifttt
Conecte sus dispositivos y aplicaciones de manera notable con IFTTT y cree potentes flujos de trabajo. Ayuda a construir un mundo conectado para usted que pueda respaldar su negocio y crecimiento a través del poder de la conectividad.
IFTTT puede conectarse de forma segura a más de 650 marcas globales para facilitarle. Incluye marcas líderes como Google, Uber, Dropbox, Github, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest y más.
IFTTT lo ayuda a integrarse con los servicios de diferentes sectores, incluidos fintech, servicios de suscripción, casas inteligentes, energía y más. Con IFTTT, puede crear flujos de trabajo inteligentes que incluyan casos de uso como casas inteligentes que pueden responder a alertas como puertas de bloqueo, personal de entrega de saludos y más; publicar fotos en las redes sociales; Crear eventos usando Google Assistant; y más.
Además, también puede cambiar a IFTTT Pro para desbloquear herramientas creativas y potentes para personalizar cada aspecto de sus applets. Incluso puede explorar más utilizando lógica condicional, múltiples acciones y consultas.
Beso
Confianza por más de 10, 000 clientes en todo el mundo, KISS es el software de automatización de flujo de trabajo líder para negocios. Está diseñado para aumentar la productividad de su equipo con formas flexibles, flujos de trabajo visuales y controles de acceso.
Puede crear formularios totalmente personalizables con 20 tipos de campo, cálculos, búsqueda avanzada y diseños flexibles. Además, defina la visibilidad y las responsabilidades basadas en los roles de los usuarios, los niveles y los tipos de datos de formulario.
Obtenga información importante de proceso comercial con informes y paneles personalizables. Kissflow ofrece características personalizadas que lo ayudan a simplificar sus flujos de trabajo. También tiene un administrador de flujo de trabajo que lo ayuda a administrar sus flujos de trabajo sin ningún código.
Kissflow ofrece una interfaz de usuario fácil de usar, simple y sin complicaciones que facilita la administración de múltiples herramientas de flujo de trabajo. Conecte sus sistemas de flujo de trabajo de manera fácil e instantánea utilizando API o herramientas prácticas como Zapier.
Manejar el aumento de los números de usuario, la complejidad y el volumen de datos con automatización con facilidad. Además, obtienes análisis en tiempo real y métricas personalizables y siempre te mantienes al tanto de tu flujo de trabajo.
cuenta
Tally ofrece una manera nueva y fácil de automatizar y documentar sus procesos. Le ayuda a almacenar datos detallados en sus sistemas y crear esquemas para ejecutarlos sin crear diagramas de flujo complejos, escribir código o usar documentos confusos.
La automatización se vuelve simple y eficiente con Tallyfy, lo que le permite convertir instantáneamente flujos de trabajo, formularios y procesos de aprobación en procesos rastreables. También permite a todos en su equipo ver el estado de una tarea o solicitud en cualquier momento, independientemente de su ubicación, reduciendo la necesidad de reuniones, correos electrónicos y chats frecuentes.
Tallyfy te ayuda a poner tus libros de jugadas y procesos en piloto automático. Se esconde instantáneamente o muestra tareas basadas en reglas estrictas. También puede reducir el estrés de memorizar cada pequeña cosa y su fecha y hora. Esta plataforma admite la integración con Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau y otros.
Además, duerma bien por la noche, ya que no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos y los riesgos de cumplimiento. Tallyfy cumple con SOC-2, GDPR y HSTS y ofrece características de seguridad como inicio de sesión único, flujo de inteligencia empresarial en tiempo real, aparte del middleware y las API.
VP Fusion.
Integre su sitio de WordPress con los muchos servicios que utiliza con VP Fusion. Es una solución sin código que extiende la funcionalidad de su sitio con complementos y ayuda a automatizar el marketing conectado y las soluciones CRM.
Como resultado, puede crear campañas específicas para aumentar el compromiso a través de SMS, correo electrónico u otras transmisiones de marketing para hacer crecer su negocio aún más. La mejor parte es que no necesita un desarrollador para conectar los servicios; En cambio, ofrecen una interfaz fácil para simplificar las cosas.
WP Fusion admite muchos complementos de WordPress para ayudarlo a conectar su tienda, sitio de membresía, CRM y sistemas de gestión de aprendizaje. Algunos casos de uso típicos incluyen administrar el acceso al contenido utilizando etiquetas CRM, enviar formularios a CRM, rastrear estados de suscripción y compra, y recuperar carros abandonados.
WP Fusion le ahorra tiempo aplicando etiquetas CRM en función de la actividad del usuario en su sitio web, lo que le permite realizar interacciones sofisticadas de automatización y rastrear. Incluso puede rastrear cuentas obsoletas e inicios de sesión recientes, recompensar a sus usuarios con logros e insignias utilizando lógica y temporizadores, encontrar clientes de correo electrónico basados en el historial de compras, etc.
