Las 10 mejores herramientas de scrum para empresas de inicio y de tamaño mediano

Las herramientas Scrum se han vuelto bastante famosas en el campo de la gestión de proyectos. Le ayudan a administrar su equipo y proyectos de manera efectiva, y permiten una colaboración sin problemas y un tiempo más rápido para comercializar, entre otros beneficios.

Estas herramientas facilitan una metodología Scrum que incluye compromiso, respeto, coraje, enfoque y apertura, valores que forman una buena cultura empresarial. Además de ofrecer productos de calidad, las empresas deben considerar estos valores, lo que puede conducir a una mayor confianza del cliente.

Afortunadamente, las empresas ahora han comenzado a reconocer estos conceptos y usar metodologías ágiles y scrum. Esto ha llevado a una proliferación de herramientas Scrum, y ahora puede encontrar una gran cantidad de opciones.

Y para que sea más fácil elegir la mejor herramienta Scrum para su negocio, escribí este artículo. Explica algunas cosas sobre scrum, scrum herramientas, sus beneficios para su negocio y las mejores herramientas para comparar.

¿Qué son las herramientas Scrum?

Las herramientas Scrum son sistemas de software utilizados para la gestión de proyectos. Se basan en el marco Scrum, parte de una metodología ágil utilizada específicamente para el desarrollo de software.

Las herramientas Scrum ofrecen características y capacidades diseñadas para mejorar el proceso de gestión de proyectos, la calidad del producto y la colaboración del equipo basada en métodos Scrum como sprints, gráficos de agotamiento, historias, reuniones Scrum y más. Estas herramientas permiten a los equipos planificar, rastrear y administrar efectivos proyectos Scrum al proporcionar un solo tablero para todos los procesos.

Pero, ¿qué es scrum?

Ahora, para comprender las herramientas Scrum, es pertinente tener una comprensión de Scrum.

Scrum in Project Management es un marco que ayuda a los equipos de desarrollo de software a trabajar juntos de manera optimizada. Es una metodología para diseñar, construir y entregar productos con mayor velocidad, calidad y eficiencia.

En esta metodología, los proyectos complejos se dividen en partes más pequeñas y la carga de trabajo también se divide en períodos más cortos llamados «sprints». Esto ofrece una forma eficiente de administrar proyectos con énfasis en la retroalimentación rápida y la mejora continua.

Por ejemplo, suponga que el equipo es testigo de cualquier ineficiencia en un proceso. En este caso, pueden resolverlo rápidamente ya que la tarea se divide en piezas más pequeñas y se llevan a cabo reuniones de revisión diaria. De esta manera, los miembros del equipo pueden recibir comentarios rápidos de las partes interesadas responsables para su mejora. La unidad básica de Scrum es un equipo pequeño que consta de:

• Propietario del producto, responsable de maximizar el rendimiento del equipo y garantizar la producción de calidad.
• Scrum Master, que es responsable de eliminar obstáculos para el equipo para que puedan lograr los objetivos del producto dentro de la fecha límite.
• Desarrolladores o miembros del equipo que ayudan a crear productos

Los desarrolladores no son solo desarrolladores de software. En cambio, el término se aplica a todos los miembros del equipo, como programadores, investigadores, diseñadores, arquitectos, analistas, estadísticos, ingenieros, probadores, científicos de datos, etc.

Además del desarrollo de software, la metodología Scrum también se aplica en otros campos, como nuevas tecnologías, ventas y marketing, investigación y muchos más.

¿Cuáles son los beneficios de las herramientas Scrum?

Las herramientas Scrum se utilizan para la gestión de proyectos, un término amplio que incluye muchas tareas y procesos. Estos pueden incluir:

• Ejecutar sprints: las herramientas Scrum ayudan a su equipo a ejecutar sprints, lo que les permite administrar un trabajo sobresaliente, asignar tareas y dividir tareas complejas en tareas más pequeñas.
• Colaboración: las herramientas Scrum funcionan en métodos Scrum que ayudan en una colaboración efectiva entre los miembros de su equipo. Esto mantiene a todo el equipo enfocado y motivado, y facilita la incorporación de comentarios para que los desarrolladores puedan mejorar cuando sea necesario.
• Habilitación de transparencia: las herramientas Scrum proporcionan transparencia al adherirse a los valores de Scrum. Mostrará quién está trabajando en qué tarea y su progreso. Esto mantendrá a todos los involucrados en la misma página para una mayor transparencia.
• Acelere su trabajo: puede mirar el tablero y comprender el estado de todo el trabajo que está en progreso, completado y pendiente. Esto lo ayudará a determinar si le falta velocidad para que pueda mejorarla para garantizar la entrega oportuna y de calidad.

¿Por qué debería usar herramientas scrum?

Puede pensar que usar otra herramienta de software en su negocio será costosa, difícil de administrar y obstaculizará su crecimiento. Sin embargo, éste no es el caso.

He aquí por qué el uso de herramientas Scrum puede beneficiar a las nuevas empresas y las empresas de tamaño mediano.

Mejor calidad del producto

Cada proyecto tiene un propósito específico. El uso de software de gestión de proyectos como Scrum Tools puede ayudarlo a lograr ese objetivo de manera rápida y fácil, ofreciendo resultados de calidad que a sus usuarios finales o clientes les encantará. Estas herramientas ofrecen las metodologías y la estructura del proyecto adecuadas para ayudarlo a planificar, ejecutar y completar tareas con calidad.

Puede actuar como un único punto de referencia para aclarar los requisitos del proyecto para que los miembros del equipo no se confundan o tengan que preguntarle a sus superiores varias veces.

Colaboración efectiva

Todo el equipo puede trabajar efectivamente junto con un propietario de producto específico, Scrum Master y desarrolladores. Esto facilitará las reuniones diarias de scrum para que las tareas se puedan revisar diariamente. Esto puede ayudar al equipo a comprender lo que debe mejorarse y dónde ir después. También pueden buscar consejos cuando lo consideren necesario y aprender sobre el progreso de las tareas.

Tiempo más rápido para comercializar

Las herramientas Scrum ayudan a acelerar el desarrollo del proyecto en comparación con las configuraciones tradicionales. Es uno de los dos componentes de un entorno de desarrollo de software ágil que combina velocidad con calidad.

De esta manera, puede hacer que el producto se comercialice rápidamente y ver cómo funciona. Esto le dará una buena cantidad de tiempo para obtener comentarios de los usuarios finales y mejorar el producto, lo que ayudará a proporcionar más valor a los clientes y conducir a mayores niveles de satisfacción.

Mayor retorno de la inversión

Cuando aporta valor a sus clientes, puede ver una distribución más amplia de sus productos en el mercado. Esto ayudará a aumentar su retorno de la inversión, y puede obtener una buena ganancia. Esto se debe a que puede entregar productos rápidamente, obtener comentarios oportunos y realizar mejoras a tiempo para deleitar a sus clientes.

Estas son algunas de las mejores herramientas Scrum que puede considerar para su próximo proyecto.

Jira

Jira es una de las mejores herramientas de desarrollo que usan los equipos ágiles. Está construido para facilitar que cada miembro del equipo rastree, planifique y desarrolle excelentes productos. Le ayuda a crear problemas e historias de usuarios, asignar tareas y planificar sprints en su equipo, y priorizar y discutir que sus equipos trabajen en pleno contexto con plena transparencia.

Asegúrese de que todo lo que tiene siempre está actualizado para que pueda enviarlo con más confianza. También puede mejorar el rendimiento de sus equipos en función de los datos visuales y en tiempo real y permitirles trabajar en esa parte para mejorar. Cada colaborador tiene su propio proceso único y cada equipo libera software de manera diferente. Es por eso que JIRA le permite crear un flujo de trabajo o usar un flujo de trabajo listos para usar para sus operaciones.

Puede mejorar su producto con mejores herramientas de integración y permitir que su equipo trabaje más rápido y mejor. Además, cree planes más inteligentes para que sus miembros y organización envíen más rápido y de manera más confiable, manténgase enfocado y trabaje mejor con la automatización de JIRA para ahorrar más tiempo.

JIRA le ofrece la garantía de un software seguro y confiable para su organización que viene con soluciones de grado empresarial. Es compatible con la validación de dos pasos forzada, el inicio de sesión único SAML, la inicialización automática del usuario y mucho más. También ofrecen una garantía de tiempo de actividad del 99. 99%, almacenamiento ilimitado, soporte premium y más.

El programa JIRA es gratuito cada mes para hasta 10 usuarios. Si el tamaño de su equipo está entre 1 y 100 personas, el precio es de $ 7. 50 por mes, gratis durante 7 días.

Lunes. com.

Obtenga el software de gestión ágil que su equipo necesita en un entorno dinámico. Monday. com simplifica el trabajo interfuncional. Desde la planificación previa y el desarrollo hasta los comentarios de los usuarios, todos obtienen metodologías ágiles en una plataforma. Es fácil para los equipos ágiles, los novatos y los scrum maestros probar su trabajo en opiniones como un tablero de Kanban.

El lunes proporciona informes en tiempo real que muestran el progreso de su equipo, la mejora continua y el trabajo sobresaliente. Puede rastrear e informar fácilmente errores en un solo lugar y priorizar cada problema con las etiquetas codificadas por colores para que su equipo pueda saber qué errores son críticos.

Planifique el sprint de acuerdo con su equipo y divida el trabajo entre los participantes para que sea menos complicado. Además, inicie los productos con éxito y planifique cada etapa. Esto lo ayudará a identificar exactamente quién está trabajando en qué y cuándo.

Mondays Forever es gratuito hasta 2 asientos y cuesta $ 8 por asiento por mes si su equipo es más grande.

Pelea

Quick Scrum proporciona a los equipos una herramienta de scrum efectiva para la preparación de sprint, retrospectiva de sprint, revisión de sprint, soporte diario y planificación de sprint. Le ayuda a administrar, priorizar y dividir historias para proporcionar el valor correcto. Incluso puede programar una o más tareas a la vez para alinear la visión de su equipo y acelerar la ejecución.

Use QuickScrum para administrar la disponibilidad de los participantes en sprints y rastrear visualmente el progreso de su tablero Scrum para colaborar con su equipo y obtener resultados precisos. También puede enumerar todos los comentarios y tomar medidas al instante para mejorar su servicio.

Además, rastree el progreso individual o del equipo en sprints y elija un informe diario de estado del equipo. También puede ver fácilmente la diferencia entre el trabajo programado y el trabajo completado. Además, encontrará muchas razones para elegir QuicksCrum, como herramienta versátil de scrum, gerente de cuentas, capacitación gratuita, consultoría de procesos, capacitación, personalización, integración, migración de datos y mucho más.

Obtenga QuicksCrum por $ 5 por usuario por mes y obtenga una prueba gratuita.

Objetivos de Hubstaff

Lograr niveles más altos de productividad con tareas de Hubstaff, un software flexible de gestión de proyectos que permite a los miembros de su equipo lograr más con menos esfuerzo. Ayudará a mejorar la comunicación y la colaboración entre los equipos.

Con las tareas de Hubstaff, puede completar grandes tareas más rápido, evitar errores con controles de rutina, identificar problemas menores y fortalecer el trabajo en equipo. También descubrirá la forma más fácil de programar sprints y estar al tanto de lo que se está haciendo.

Configure los flujos de trabajo personalizables para mover tareas más rápido evitando la reasignación de tareas. Consulte lo que todos están haciendo y haga que su equipo actualice el estado diariamente o semanalmente. Incluso puede hacer su propia lista personal de tareas pendientes para verificar lo que debe hacerse hoy, mañana y la próxima semana.

Analice cuánto tiempo lleva cada tarea y obtenga información completa con el software de seguimiento de tiempo de Hubstaff. También le ahorra tiempo con más de 40 plantillas personalizables para cada tipo de proyecto. Cambie entre diferentes vistas para comprender el trabajo de su equipo.

Hubstaff Tasks es gratuito para un máximo de 5 usuarios y le cuesta $ 5 por usuario por beneficios adicionales. Aproveche la prueba gratuita de 14 días del plan pagado para comprender mejor.

Miro

Miro es una herramienta ágil todo en uno para equipos ágiles que ayuda a dar vida a sus ideas con tableros como Kanban, Jira, Asana y más. En lugar de trabajar duro en la documentación, involucre a los usuarios remotos en la planificación de sprints y retrospectivas en línea. También puede crear mapas de historias, organizar tareas y priorizar sprints con tableros Kanban.

Use más de 120 plantillas para comenzar su viaje e importar tareas de Asana, Rally, Azure o Jira en Miro y visualizar tareas compartidas para la coordinación y la discusión con su equipo. Puede administrar cargas de trabajo, hacer ajustes y dibujar líneas de dependencia para mantenerse enfocados y mantenerse en el camino. Además, aplique de forma flexible metodologías ágiles para escuadrones, scrum o equipos tribales y habilite la colaboración entre equipos en una sola plataforma y procesos de escala.

Miro es gratuito para miembros ilimitados del equipo, pero limita la incorporación. Obtenga más funciones de colaboración y tableros ilimitados por $ 8 por miembro por mes.

Azure tableros

Use todas las funciones para su equipo de hasta 10 personas por solo $ 96 / año y obtenga tableros y organizaciones ilimitadas. Aproveche la prueba GRATUITA de 7 días.

ásana

Gestiona proyectos ágiles con Asana, una herramienta de gestión de proyectos que permite a tu equipo trabajar más rápido y obtener resultados eficientes. Lo ayuda a planificar, organizar y administrar los sprints de Scrum en una herramienta para trabajar juntos como su equipo y ágil.

Asana tiene todas las funciones que necesita tu equipo, desde tableros y cronogramas hasta dependencias y campos personalizables. Realice un seguimiento de las iteraciones y los lanzamientos, simplifique los planes de sprint y los procesos de proyectos ágiles, y comuníquese de manera efectiva con sus colaboradores para acelerar el crecimiento de su negocio.

Rastree y registre errores en un solo lugar y priorice según la disponibilidad de los participantes. Proporcione una transparencia total del flujo de trabajo a su equipo para evitar conjeturas. Asana integra varias aplicaciones, por lo que puedes usar cualquiera de ellas para una gestión eficaz. Esto lo ayuda a reducir errores, dedicar menos tiempo a la rutina y optimizar procesos.

Para individuos o equipos pequeños, Asana viene con un plan GRATUITO y ofrece tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad, almacenamiento de archivos y más ilimitados. Obtenga funciones avanzadas con un plan pago por $ 10. 99 por usuario por mes.

Lo que debes considerar antes de elegir una herramienta Scrum 👇

Hay muchas herramientas de scrum en el mercado, cada una con características y habilidades impresionantes para atraerlo. Pero, ¿cómo sabe cuál es el mejor para las necesidades y el presupuesto de su negocio?

Entonces, echemos un vistazo a algunos factores a considerar antes de elegir una herramienta Scrum.

Una buena herramienta Scrum debería ayudarlo a ejecutar sprints fácilmente, lo que le permite priorizar el trabajo pendiente, desglosar tareas complejas, asignar tareas y profundizar en los conocimientos.

Debería ofrecerle una manera fácil de crear trabajos pendientes que funcionen como tableros para enumerar los requisitos, tareas, responsabilidades y otros detalles del proyecto. Esto te ayudará a dividir las tareas y comprender mejor su importancia para que puedas tomar mejores decisiones.

La herramienta Scrum que elija debe tener una interfaz fácil de usar para todos los miembros del equipo para que puedan usarla sin necesidad de habilidades técnicas adicionales.

Verifique los precios y elija los que se ajusten a su presupuesto. También puede comparar precios con características para elegir la mejor combinación.

Recuperado de 👩‍💻

Scrum Tools puede ayudarlo a administrar sus proyectos de manera efectiva al ofrecer muchos beneficios, como una colaboración perfecta, un tiempo más rápido para comercializar, un ROI más alto y la satisfacción del cliente. Esta lista de las mejores herramientas Scrum lo ayudará a elegir la mejor dependiendo de su presupuesto y requisitos de características.

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