Guía para crear y usar un código de barras usando hojas de Google o Excel [+4 herramientas]

¿Desea rastrear su inventario de manera eficiente y sin errores?¿Quiere automatizar el sistema de compras de su negocio? Necesita códigos de barras, y la mejor manera de crearlos o administrarlos es con códigos de barras de Excel y códigos de barras de Google Sheets.

Han pasado más de 50 años desde que se emitió la patente de códigos de barras a favor de Norman Joseph Woodland y Bernard Silver. Aún así, los códigos de barras son indispensables cuando necesita una forma simple y eficiente de leer datos concisos escritos sobre productos de consumo o activos comerciales. De hecho, las empresas de tecnología están desarrollando nuevas versiones de la misma al referirse a las básicas.

En estos días, las empresas automatizan la creación de códigos de barras, impresión a pedido y decodificación con aplicaciones robustas como Excel y Hojas de cálculo. Siga leyendo para obtener más información sobre códigos de barras, sus usos y más.

¿Qué es un código de barras?

Un código de barras, que consiste en barras y espacios, es una representación legible por máquina de números y símbolos.

Usando códigos de barras, las máquinas pueden leer e identificar el producto etiquetado de un inventario conectado o una base de datos minorista. Estas imágenes contienen líneas negras y espacios blancos. Las líneas pueden ser diferentes anchos y formas dependiendo de la versión de código de barras, estándar, simbología, etc.

Las líneas negras suelen ser paralelas a los espacios blancos preprogramados entre ellas. Esta colocación de blanco y negro puede parecerse al concepto de código Morse. El hecho es que el código Morse fue la base de la invención de la tecnología de código de barras.

Los códigos de barras generalmente contienen números y letras. La longitud de los datos depende de su convención. Por ejemplo, los sistemas industriales de 2 de 5 códigos de barras pueden contener entre 2 y 30 caracteres.

¿Cómo funciona un código de barras?

La forma en que funcionan los códigos de barras es la forma y el ancho de las líneas paralelas negras. Los diferentes anchos de las barras negras generalmente representan los números de 1 a 0. Ahora, para representar los números de 0 a 9, las barras negras deben organizarse de manera especial.

El patrón de las barras negras y sus datos correspondientes depende de la convención del sistema de código de barras.

Los siguientes son estándares populares del código de barras:

• Código de producto universal (UPC)
• Número de artículo europeo (EAN) utilizado en Europa
• Código 39 utilizado exclusivamente por el Departamento de Defensa de los EE. UU.
• El código 128 es exclusivo de la industria B2B
• PDF417 ha sido diseñado específicamente para tarjetas de identificación.

Las empresas crean códigos de barras y etiquetan sus activos, como computadoras de escritorio, portátiles, pantallas de TV, mesas, sillas, etc. Cuando una organización necesita auditar sus activos, simplemente puede escanear las etiquetas adhesivas de códigos de barras y comparar los datos con una lista de inventario existente.

Procesamiento de factura

Las facturas vienen con códigos de barras preimpresos. Cuando el equipo de cuentas por cobrar o cuentas por pagar necesita procesar una factura y publicarla en el libro mayor, puede escanear el código de barras.

Canal minorista

En las tiendas de abarrotes, los dueños de las tiendas usan códigos de barras para crear facturas rápidamente, rastrear el inventario y evitar el robo de productos.

Seguimiento de correo

Quizás el uso más importante de los códigos de barras lo encontrará en el sistema postal de todos los países del mundo. En cada punto de control del movimiento del correo, los carteros escanean el código de barras. Así es como obtienes la información de seguimiento del artículo.

Unificación de correo

Las empresas a menudo usan códigos de barras en el correo para enviar mensajes de información de productos a proveedores o clientes de forma masiva.

Hospital RKM

El sistema de gestión del ciclo de ingresos del hospital genera un código de barras cuando ingresa a un paciente. Luego, el personal del hospital entrega al paciente una pulsera con código de barras.

• Ahora, a lo largo del ciclo de vida del paciente en el hospital, el personal escaneará el código de barras para exámenes, pruebas de patología, procedimientos de OT, etc. RCM mantendrá automáticamente un registro del paciente.
• hipervínculo de la página web
• Los códigos de barras avanzados, como los códigos QR 2D, son populares para vincular aplicaciones móviles, sitios web, portales de contenido, etc. mediante hipervínculos de URL.
• Beneficios de usar Excel para código de barras

Ahorro de costes

Si puede crear un sistema de creación de códigos de barras y automatizarlo en Excel, puede ahorrar significativamente en una herramienta de código de barras separada.

Mayor precisión

Cuando se crean y etiquetan cuidadosamente, los códigos de barras de Excel son muy precisos para rastrear y administrar artículos físicos.

Sin o menos curva de aprendizaje

Debido a que sus empleados saben cómo trabajar con Excel, el sistema de creación de códigos de barras de Excel les resultará familiar. No es necesario que capacite por separado a sus empleados en la nueva aplicación.

Disponibilidad instantánea de datos de Excel

Cuando utiliza el sistema de código de barras de Excel, los datos escaneados están disponibles instantáneamente en su archivo de Excel. Los empleados no tienen que perder el tiempo importando datos escaneados a Excel.

Integración

La mayoría de las herramientas y sistemas de generación de códigos de barras para Excel también son compatibles con otras aplicaciones de Microsoft como Word, PowerPoint, Publisher, etc.

Cómo crear códigos de barras masivos en Excel

Descargue e instale las fuentes de código de barras

Las últimas versiones de Excel deben contener varias fuentes de códigos de barras. Sin embargo, si dichas fuentes no están disponibles, puede descargarlas de Dafont. Siéntase libre de usar cualquier otro sitio web que desee. Puede comprar la fuente de código de barras con una licencia comercial para fines comerciales.

Una vez descargado, siga los pasos a continuación:

Descomprima el archivo y haga doble clic en el archivo BarcodeFont. ttff.

Haga clic en «Instalar» para agregar la fuente a su sistema operativo.

Creación de un sistema de generación de código de barras en Excel

№1. Abra Excel y cree dos encabezados de columna: ID de producto y código de barras.

№ 2. Bajo el encabezado Código de barras, copie la siguiente fórmula:

lista desplegable «Selección de fuente».

№ 4. Copie esta celda (B2) y péguela a continuación en 10-20 filas según sus requisitos.

№ 5. Luego ingrese los caracteres y números del alfabeto inglés para obtener un código de barras en el lado derecho de esa celda hasta el número de celdas en las que copió y pegó la fórmula.

№ 6. Aumente el tamaño de fuente de la columna Código de barras para obtener códigos de barras impresos.

Entonces, ha aprendido sobre los códigos de barras y la creación manual de códigos de barras de Excel.

Si desea que su sistema de seguimiento de inventario sea perfecto y escalable, puede considerar las siguientes herramientas y aplicaciones de generación de códigos de barras:

Oficina TBarCode: TEC-IT

TBarCode Office es un complemento moderno para aplicaciones de Microsoft Word y Excel. Puede descargar el complemento de forma gratuita. Una vez descargado, instale el complemento en Excel y Word para tareas de códigos de barras.

En Word, lo ayudará a generar códigos de barras para enviar y fusionar correos electrónicos. También puede imprimir códigos de barras en Word y pegarlos como pegatinas en los productos. En Excel, el mismo complemento le permite generar códigos de barras de forma masiva e imprimirlos.

Por lo tanto, solo puede crear códigos de barras en los tres estándares enumerados anteriormente. No puede crear códigos de barras en otros formatos como UPC o EAN. Por lo tanto, esta es una buena aplicación si su negocio admite los tres estándares de código de barras anteriores.

Generador de código de barras en Excel: Tech Nitya

Tech Nitya Barcode Generator en Excel es un complemento que necesita instalar en su software Excel. Una vez configurado correctamente, puede generar códigos de barras a granel con un solo clic. La herramienta viene con diferentes tipos de licencias comerciales.

Por lo tanto, si necesita una herramienta con licencia para uso comercial ilimitado, puede echar un vistazo a esta aplicación. Características principales de la herramienta:

• Interfaz de diseñador de código de barras fácil de usar.
• Personalice el código de barras real como desee.

Viene con la codificación estándar para muchas convenciones de código de barras como EAN13, UPCA, Interleved2Of5, ISBN, etc.

También ofrece códigos de barras formateados para servicios postales como Singaporepost, SwissPostparcel, USPS Onecode, Postnet, Australia Post, etc.

La herramienta fue compatible con cualquier versión de Microsoft Office desde 2007 en adelante. También puede exportar sus códigos de barras a la aplicación Microsoft Word.

№3. Теперь щелкните ячейку, содержащую формулу, а затем выберите BarcodeFont в разделе «Главная» > «Шрифт» >Palabra final

Los códigos de barras son realmente útiles para la gestión del inventario de productos, la gestión de activos, el control de acciones, etc. A veces, las personas expertas en tecnología encuentran una manera de transmitir datos en códigos que los ojos simples no pueden entender.

Ya sea que use códigos de barras para negocios o como un pasatiempo técnico, necesita software y herramientas para automatizar la generación de estos códigos legibles por máquina. Puede usar códigos de barras Excel o Google Sheets creándolos manualmente.

Supongamos que no necesita ninguna aplicación comercial. Pero si necesita una edición más rápida y creación de códigos de barras para Excel u otras aplicaciones de hoja de cálculo compatible, puede probar cualquiera de las aplicaciones de terceros anteriores.

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