Google Slides Guía para principiantes

Si recién está comenzando con Google Slides, sus extensas características y complementos pueden aburrirlo un poco. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar con esta poderosa alternativa a Microsoft PowerPoint.

¿Qué son las diapositivas de Google?

Si ha oído hablar de Google Wlides antes, no dude en saltar adelante; Si no, aquí hay un curso de bloqueo en lo que necesita saber. Repasaremos lo básico y explicaremos qué es Google Slides y cómo comenzar de inmediato.

Slides es un programa de presentación basado en la web gratuito diseñado para competir con Microsoft Office PowerPoint. Es parte de G Suite, la suite de oficina completa de Google (aunque algunas personas llamarán todo Google Docs). Los otros servicios principales incluidos en la suite en la nube son Tablas (Excel) y Docs (Word).

Google Slides está disponible en todos los dispositivos y plataformas; Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un navegador web (o, en el caso de los programas móviles, Android e iOS). Google hace el resto y se encarga de todo el trabajo duro mientras ejecuta el software en la nube.

Las diapositivas admiten múltiples tipos de archivos que incluyen . PPT, . PPTX, . ODP, . JPG, . SVG y . pdf. Esto facilita ver o convertir archivos de Microsoft Office directamente desde Google Drive o insertar imágenes directamente en su diapositiva.

Y debido a que Slides es un programa de presentación en línea, puede colaborar con varias personas en un solo archivo y rastrear correcciones, cambios y sugerencias en tiempo real.

¿Has oído lo suficiente? Empecemos.

Cómo registrarse en una cuenta

Antes de poder usar las diapositivas de Google, debe registrarse para obtener una cuenta de Google (una cuenta @Gmail). Si ya tiene uno, salte a la siguiente sección. Si no, veremos la forma más fácil de crear una cuenta de Google y configurarlo con diapositivas.

Vaya a Account. google. com, haga clic en «Crear una cuenta» y luego «para usted».

En la página siguiente, proporciona información, primer y apellido, nombre de usuario y contraseña, para crear una cuenta.

También deberá confirmar su número de teléfono para que Google pueda verificar que no sea un bot.

Después de confirmar su número de teléfono, las siguientes páginas requerirán que proporcione una dirección de correo electrónico adicional, así como su fecha de nacimiento y género. También debe aceptar la declaración de privacidad y los términos de servicio. Después de eso, usted es el nuevo y orgulloso propietario de su cuenta de Google.

Cómo crear una presentación en blanco

Ahora que tiene una cuenta de Google, es hora de crear su primera presentación. Vaya a las diapositivas de Google y coloque su cursor sobre el icono «+» multicolor en la esquina inferior derecha.

El + se convierte en un icono de lápiz negro; Pinchalo.

Consejo profesional: escriba diapositivas. Nuevo en la barra de direcciones de cualquier navegador y presione Entrar para crear automáticamente y abrir un nuevo documento en blanco.

Cómo importar una presentación de Microsoft PowerPoint

Incluso si es nuevo en las diapositivas de Google, es posible que ya tenga una colección de archivos de Microsoft Powerpoint que desea usar. En este caso, deberá cargar todas sus presentaciones antes de poder verlas. Si bien puede no admitir algunas de las características y efectos más avanzados de algunas presentaciones de PowerPoint, funciona bastante bien.

Cuando importa una presentación de PowerPoint, puede usar las diapositivas de Google o la conducción para cargar los archivos. Ambos métodos le permiten arrastrar y soltar un archivo desde su computadora directamente en su navegador web para una fácil carga. Su unidad almacena todos los archivos que ha cargado, pero, por conveniencia, cuando va a la página de diapositivas principales, solo muestra sus archivos de tipo de presentación.

En la página de diapositivas principales, haga clic en el icono de carpeta en la esquina superior derecha y luego haga clic en la pestaña Cargar. Ahora arrastre y suelte los archivos que desee cargar directamente en esta ventana.

Una vez que se carga el archivo, las diapositivas lo abrirán automáticamente y puede editar, compartir o colaborar.

Para abrir la presentación de PowerPoint que desea editar, haga clic en el nombre del archivo con una «P» junto a ella en la página de inicio de Google Slides.

Haga clic para ver el archivo PowerPoint o editarlo en diapositivas.

После завершения редактирования файла вы можете загрузить и экспортировать презентацию обратно в формат Microsoft PowerPoint. Просто выберите «Файл»>»Cargue como» y luego seleccione «Microsoft PowerPoint».

Si prefiere cargar su presentación como PDF, ODP, JPEG, TXT, etc. D., también puede hacerlo aquí.

Cómo verificar la ortografía en las diapositivas de Google

Ahora que tiene algunas presentaciones, es hora de asegurarse de que su ortografía y gramática sean correctas. Las diapositivas están equipadas con un corrector ortográfico. Si escribe algo mal, el error estará subrayado con una línea ondulada y le pedirá que haga cambios.

Это должно быть включено по умолчанию, но вы можете убедиться в этом, выбрав Инструменты> Орфография>Subrayar errores.

Para ver las correcciones y las sugerencias de ortografía, haga clic con el botón derecho en una palabra con una línea debajo. O presione Ctrl + Alt + X (Windows) o comando + Alt + X (Mac) para abrir la herramienta de ortografía y gramaticia.

Junto con el corrector ortográfico, Google Slides viene con un diccionario incorporado y un tesauro. Para usarlos, resalte una palabra, haga clic con el botón derecho y seleccione «Definir. [Palabra]».

Eso debería hacer que comience, pero si necesita más información, tenemos una inmersión más profunda en la ortografía y el controlador de gramática de Google.

Cómo trabajar juntos en presentaciones

Una de las mejores características de Google Slides es la capacidad de crear enlaces que se pueden compartir. Cualquier persona con el que comparta el enlace puede ver, sugerir ediciones o editar directamente la presentación. Esto guarda la molestia de enviar el archivo entre los coautores. Cada persona tiene su propio cursor de entrada de texto para usar en su computadora

Para hacer esto, haga clic en el botón Orange «Compartir» en el archivo que desea compartir. A continuación, seleccione cómo y a quién desea enviar el enlace del archivo. Puede ingresar direcciones de correo electrónico o hacer clic en «Obtener un enlace para compartir» en la esquina superior para pasar la invitación usted mismo.

En el menú desplegable, puede elegir una de las siguientes opciones para lo que otros usuarios pueden hacer:

APAGADO.: Compartir está deshabilitado. Si previamente ha compartido un enlace con otros, ya no funcionará y revocará los permisos que alguna vez tuvieron. Cualquiera que tenga el enlace puede editar: ofrece a los usuarios compartidos acceso completo de lectura y escritura. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su disco; solo afecta el contenido del archivo. Cualquier persona con un enlace puede comentar: permite a los usuarios compartidos dejar comentarios, lo cual es útil para proyectos de equipo. Cualquier persona con un enlace puede ver: los usuarios compartidos pueden ver el archivo, pero no pueden editarlo. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo, y es la mejor opción si está intentando compartir un archivo para descargar.

Puede hacer mucho más con estos enlaces compartidos, ya que también trabajan con otros archivos en la unidad y en dispositivos móviles. Para obtener más información sobre cómo funcionan los enlaces y cómo crearlos, consulte nuestra publicación.

Cómo ver todos los cambios recientes en su presentación

Cuando comparte documentos con otros, es difícil realizar un seguimiento de todos los pequeños cambios que suceden si no estás presente. Para eso es la historia del cambio. Google realiza un seguimiento de todos los cambios que ocurren en un documento y los clasifican por período para reducir el desorden. Incluso puede revertir el archivo a cualquiera de las versiones anteriores enumeradas en el historial con un clic.

Вы можете просмотреть список всех последних изменений, щелкнув Файл> История версий>Ver historial de versiones. Alternativamente, puede presionar CTRL + Alt + Shift + H (Comando + Opción + Shift + H en una Mac).

Cómo vincular a una diapositiva específica

También puede compartir un enlace a una diapositiva específica en una presentación con un amigo o colega sin mencionar a cuál está vinculando. Cuando alguien hace clic en el enlace y se carga la presentación, va directamente a la diapositiva a la que está haciendo referencia. Sin embargo, debe habilitar el intercambio de archivos antes de poder vincular a una diapositiva específica en su presentación.

Debido a que cada diapositiva tiene una URL única, todo lo que necesita hacer para crear un enlace es hacer clic en él en el panel izquierdo y luego copiar la URL de la barra de direcciones.

Cómo insertar caracteres especiales en una diapositiva

Чтобы включить презентацию для использования в автономном режиме, перейдите в Домашняя страница Google Slides и в верхнем левом углу щелкните меню Гамбургер>