Explicación de los símbolos de diagrama de flujo más común

Si encuentras símbolos de diagrama de flujo un poco misterioso, ¡esta guía completa para los símbolos de diagrama de flujo te ayudará a convertirte rápidamente en un maestro de los diagramas de flujo!

Su negocio o grupos académicos usan principalmente diagramas de flujo para visualizar procesos complejos de una manera fácil de entender.

Los diagramas de flujo se han utilizado en sistemas comerciales y académicos desde 1921, cuando Lillian Gilbreth y Frank Gilbreth introdujeron esta herramienta de visualización de procesos a la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (ASME).

Sin embargo, todos los creadores de diagrama de flujo enfrentan un problema común al implementar múltiples símbolos de diagrama de flujo. Sus diagramas de flujo no serán profesionales si no usa símbolos estándar.

Este artículo explica la mayoría de los símbolos de diagrama de flujo que utilizará en varios proyectos de diagramación y visualización de procesos. También aprenderá los conceptos básicos, como su definición y flujo de trabajo. Sin demora, sigue leyendo!

¿Qué es un diagrama de flujo?

Un diagrama de flujo es un diagrama visual que muestra un sistema, proceso comercial, algoritmo informático o proceso. Es posible que ya esté utilizando diagramas de flujo para una variedad de tareas, como documentar cosas, planificar sistemas técnicos o no técnicos, crear planes de capacitación, mejorar los procesos existentes o compartir ideas.

Es la herramienta más popular para explicar métodos o caminos complejos en diagramas fáciles de entender que cualquier persona del área temática y más allá puede entender.

Los diagramas de flujo usan principalmente óvalos, cuadrados, rombos, rectángulos y muchas otras formas para indicar los diferentes pasos de un proceso o flujo de trabajo. Junto con estos símbolos, también debe usar líneas de flujo o flechas como enlaces entre símbolos para definir una secuencia o flujo.

Así como los diagramas de flujo usan varios símbolos y convenciones para secuencias de dibujo, también pueden tener diferentes diseños, como un diagrama de flujo complejo con muchas secuencias creadas por una computadora, o un diagrama de flujo simple que consiste en una sola secuencia dibujada a mano.

Un hecho interesante sobre los diagramas de flujo es que son comunes a los campos no técnicos y técnicos. Por ejemplo, un artista visual y un desarrollador de software pueden usar diagramas de flujo para planificar sus proyectos.

Símbolos comunes de diagrama de flujo

Inicio fin

Para comenzar y terminar un diagrama de flujo, debe usar el símbolo final. Parece una píldora o un botón con una forma ovalada. A menudo encontrará el inicio y el final escrito dentro de una forma de terminador.

Esta forma también representa el resultado de la secuencia del diagrama de flujo. Si está dibujando un diagrama de flujo complejo, puede haber múltiples símbolos de inicio y finalización.

De entrada y salida

El símbolo de entrada y salida es esencialmente un paralelogramo. Debe usar este símbolo para representar los datos que entran y salen del sistema.

Por ejemplo, un cliente que compra su producto son los datos de entrada, y el envío de ese producto desde el almacén son los datos de salida. A veces puede usar sí/no y verdadero/falso para escribir algoritmos de computadora.

Entrada manual

Si su proceso o algoritmo requiere que el usuario ingrese datos para que el proceso continúe fluyendo, debe usar un símbolo de diagrama de flujo para la entrada manual.

Puede usar cualquier trapecio para este propósito. Puede usar este símbolo cuando los clientes necesitan ingresar credenciales de inicio de sesión, información de pago, etc.

Flechas

Las flechas o las líneas de flujo conectan todos los pasos, como inicio, acción, entrada, salida, entrada manual, decisión, bucle, documento, etc., en su diagrama de flujo.

Cuando usa líneas continuas, significa que los datos fluyen de un carácter a otro. Cuando usa líneas discontinuas, esta es una alternativa a otra ruta. Finalmente, puede usar líneas paralelas para indicar que los datos fluyen sincrónicamente de un paso a otro.

Acción/proceso

El rectángulo representa cada acción o proceso en el diagrama de flujo. Puede usar diferentes colores de relleno para organizar diferentes procesos en subgrupos.

El símbolo del proceso siempre significa que se completará una tarea en particular en ese paso, y luego la línea de flujo se mueve al siguiente símbolo, lo que significa la progresión del diagrama de flujo.

Solución

El símbolo de la solución es un botón en forma de diamante en el diagrama de flujo. La línea de flujo del paso anterior entra en una punta, y otras 3 líneas de flujo van de otros consejos a diferentes procesos. Esto significa que cuando cambia la decisión, otro hilo de proceso se activa.

Las decisiones pueden ser sí/no y verdaderas/falsas si es un algoritmo. Básicamente, habrá preguntas que debe responder para tomar una decisión.

Documento

El símbolo del documento se parece más a un rectángulo con una curva ondulada en un lado. Este es otro símbolo de entrada/salida del diagrama de flujo. En los mapas de procesos, donde debe mencionar el documento o la entrada de informes que producirán un resultado específico, use esta forma.

Múltiples documentos

Esto es similar al símbolo de diagrama de flujo anterior llamado documento. Sin embargo, la única diferencia es que el símbolo mostrará múltiples documentos apilados como carpetas que se muestran en un archivador.

Puede usar este símbolo en lugares donde necesita ingresar múltiples documentos. Alternativamente, si un proceso genera muchos documentos, puede usar este símbolo.

Conector

Si su diagrama de flujo es complejo y debe conectar múltiples secuencias para continuar, debe usar el símbolo del conector. Este es un círculo simple. También es popular como conector en una página porque conecta caracteres y secuencias de la misma página.

Para conectar caracteres o secuencias de diferentes páginas, puede usar un pentágono rectangular isósceles. También se conoce como un símbolo de enlace.

Preparación

El símbolo de preparación o inicialización distingue entre los pasos que realizan el trabajo y los que se preparan para el trabajo por venir.

Cuando ingresa un paso de personalización, debe usar este símbolo hexágono antes de continuar con el flujo de trabajo. Por ejemplo, en un proyecto DevOps, primero debe implementar un nuevo paquete de software antes de poder comenzar el paso de prueba.

Unir

Puede usar Merge para indicar el paso donde se fusionan dos o más listas y flujos de trabajo. Este símbolo de fusión parece un triángulo o embudo invertido en el que varias ramas de un flujo de trabajo se combinan y se convierten en una.

Clasificar

Cuando sea necesario indicar un requisito para organizar alguna información en un determinado orden de acuerdo con los criterios predeterminados, use el símbolo de clasificación, que se asemeja a una forma de diamante.

Por ejemplo, úselo para ordenar el color de un producto en función de la demanda del cliente antes de continuar con el paso de producción.

Subprograma

El proceso predefinido o el símbolo de subprograma parece un rectángulo. Puede usarlo para consultar un procedimiento que esté completamente documentado en otro diagrama de flujo.

Incluso si el subproceso es conocido por los miembros de su equipo, no use este símbolo a menos que el proceso se define en otro lugar.

Bucles

Hay dos tipos de símbolos de bucle que puede usar en su diagrama de flujo: bucle manual (forma rectangular) y bucle limitado (forma similar a la casa). El primero indica la secuencia de instrucciones que se repetirán hasta que el bucle manual se detenga, y el segundo indica dónde debe detenerse el bucle.

Demora

Puede insertar uno o más símbolos de retraso si espera un retraso en algún lugar del flujo de trabajo de su proceso. Un símbolo de retraso representa un semi-oval. Un retraso entre dos acciones o símbolos significa que ciertas tareas deben completarse dentro del período de retraso antes de que el diagrama de flujo pueda moverse más abajo en la línea.

Historias

Hay dos símbolos relacionados con el almacenamiento para el diagrama de flujo. El símbolo de almacenamiento, o el almacenamiento de datos, parece un cilindro cortado por la mitad e indica el paso donde almacena datos.

Sin embargo, el símbolo de almacenamiento interno parece un cuadrado y se usa principalmente en diagramas de flujo de desarrollo de software. Significa que los datos se almacenan en la memoria mientras está programando.

Base de datos

Se asemeja a la forma de un disco magnético, que se reconoce en todo el mundo como el símbolo de una base de datos. Use esto para indicar datos almacenados en un dispositivo de almacenamiento que admite la búsqueda, clasificación y filtrado por parte de los usuarios.

Ahora que ha aprendido los símbolos de tendencia del diagrama de flujo, puede encontrar a continuación cómo funciona este concepto de diagramación visual.

¿Cómo funciona un diagrama de flujo?

Un diagrama de flujo funciona visualizando cualquier proceso en un lienzo bidimensional, ya sea en papel o digitalmente. Un diagrama generalmente comienza con un símbolo de inicio.

Luego debe agregar diferentes símbolos de acuerdo con su proceso, conectar los símbolos con las líneas de flujo y finalmente llegar a una decisión o detener el símbolo del proceso.

Si un diagrama de flujo define un solo proceso, es un simple diagrama de flujo. Sin embargo, la mayoría de los diagramas de flujo reales utilizados por las empresas son complejos porque hay muchas secuencias interconectadas antes de que se tome la decisión final.

Esta es solo una explicación simplificada de cómo funciona un diagrama de flujo. Hay más conceptos y lógica en juego. Por ejemplo, si cambia el tipo de diagrama de flujo, la convención de dibujo también cambiará junto con cómo se debe leer el diagrama de flujo.

Para comprender de manera más transparente, primero eche un vistazo al tipo de diagrama de flujo más popular a continuación:

• Creación de documentos, aprobación, procesamiento y archivo del diagrama de flujo
• Flujo de datos o diagrama de flujo de procesamiento
• Diagrama de bloques del sistema
• diagrama de flujo del programa
• Diagrama de flujo de toma de decisiones o justificación
• Diagrama de flujo lógico de gestión de riesgos
• Diagrama de flujo de desarrollo de productos
• Diagrama de flujo de resultados del proceso

Ahora, de la lista anterior, veamos el diagrama de flujo del documento. Funciona al visualizar varios controles de flujo de trabajo de documentos utilizando varios símbolos de diagrama de flujo, como Inicio, Entrada, Salida, Entrada manual, Acciones, Preparar, Combinar, Ordenar, Ciclos, Retrasar, Almacenar y Finalizar.

Debe dibujar el diagrama final de izquierda a derecha y los espectadores también deben leerlo en esa dirección.

Además, un diagrama de flujo hace lo siguiente cuando lo crea de acuerdo con las convenciones de diagrama de flujo estándar:

№1. Identificación de tareas

Esto requiere que identifique todas las tareas y las escriba en un solo cuaderno antes de comenzar el diagrama de flujo. De esta forma, además de dibujar un proceso visual de una idea técnica o no técnica, también obtienes una línea de tiempo aproximada del proyecto.

№ 2. Organización de los elementos del proceso

Un diagrama de flujo también organiza todos los materiales y recursos que utilizará su equipo una vez que comience el proyecto.

№3. Recopilación de información

También lo ayudará a recopilar todos los datos que necesita para dibujar el proceso en la herramienta de diagrama de flujo.

№ 4. Proceso Descripción general del proceso

Esto le permite a usted, al equipo y a las partes interesadas revisar en colaboración todos los pasos, controles, flujos, secuencias, etc. antes de dibujar el primer borrador.

№ 5. Convertir tareas en formas

Los diagramas de flujo son esencialmente la traducción de los pasos del proceso en colas visuales. Utiliza formas apropiadas para representar pasos específicos, como clientes que compran un producto, crean un pedido, ingresan un pedido, verifican un pedido, verifican el inventario, etc.

№ 6. Improvisación

Después del primer borrador, su equipo puede tener otra reunión para improvisar todo el diagrama de flujo. En esta etapa, también descubrirá cualquier cuello de botella desconocido del proyecto.

№ 7. Comunicación

Finalmente, está comunicando su plan a la audiencia de una manera concisa y visual.

El diagrama de flujo manual es una tarea difícil. Retrasará su proyecto. Es aconsejable utilizar cualquier herramienta en línea para crear diagramas de flujo. La mayoría de estas herramientas vienen con todos los símbolos de diagrama de flujo que pueda necesitar.

Aplicaciones web para crear diagramas de flujo

Miro

Miro es una herramienta de creación de diagrama de flujo que combina velocidad y simplicidad. Si desea crear un diagrama de flujo para los procedimientos de flujo de trabajo del proyecto diario, la plataforma tiene una plantilla para cada caso de uso.

Usando su conjunto de iconos, dependencias de código de color y funciones de enlace en línea, puede crear su diagrama como un profesional.

Creado

Cuando se trata de visualizar procesos y flujos de trabajo, Creately es una opción sólida. Tiene características como el dibujo automático y una interfaz de arrastrar y soltar para crear rápidamente diagramas de flujo.

Puede elegir entre más de 1, 000 plantillas personalizadas para comenzar su proyecto. También obtienes videoconferencia y seguimiento del mouse en tiempo real para la colaboración en tiempo real.

Truco lúcido

LucidChart lo ayuda a crear diagramas de flujo con varias características que incluyen formularios personalizables, importación de datos y más. Además de su interfaz simple, también tiene una biblioteca de forma dinámica de diagrama de flujo que consiste en todas las formas, símbolos y contenedores de pista necesarios.

Además, los usuarios pueden acceder a las características avanzadas del diagrama de flujo, como formateo condicional, botones de acción, enlace de datos y referencias externas.

Ultimas palabras

Usar los símbolos correctos en un diagrama de flujo muestra que conoce el concepto de adentro hacia afuera. Si no inserta los símbolos correctos, una parte interesada, un cliente o audiencia puede no gustarle el diagrama de flujo del proceso.

Ahora conoce la lista completa de símbolos de diagrama de flujo que necesitará usar en el futuro cada vez que cree diagramas de flujo. El artículo también explica cómo funciona un diagrama de flujo para que pueda dibujar diagramas de flujo de aspecto profesional que al público les encantará leer.

También puede estar interesado en una retrospectiva del comienzo y el final para mejorar el proceso.