El mejor software de monitoreo de empleados para mejorar la productividad de los empleados

Como puede ver en mi perfil, soy un escritor de contenido y trabajo remotamente a tiempo completo. No estoy solo en esto. La pandemia Covid-19 ha destrozado el mito de que los trabajos y la productividad están vinculados. Según el grupo de consultoría de Boston, aproximadamente el 75% de los empleados que cambiaron al trabajo remoto debido a la pandemia informaron que pudieron mantener su productividad en las tareas individuales en los primeros meses. Las organizaciones han tenido que pensar y adaptarse rápidamente para retener empleados calificados. Y aquí es donde el software de monitoreo de empleados (EMS) llega al rescate.

Se implementa un sistema de monitoreo de empleados para rastrear las actividades de los empleados, monitorear la productividad y mejorar la competitividad. Estos programas han demostrado ser un aliado increíble para garantizar la responsabilidad, la racionalización de los procedimientos y la protección de la información confidencial. Las organizaciones ahora pueden crecer y manejar la complejidad del lugar de trabajo digital.

En este blog, echaremos un vistazo a algunos de los mejores sistemas de monitoreo de empleados y lo ayudaremos a elegir el que mejor se ajuste a las necesidades de su organización.

¿Qué es el software de monitoreo de empleados?

El software de monitoreo de empleados es una herramienta increíble que permite a los empleadores realizar un seguimiento de las actividades de sus empleados en el trabajo. La amplia gama de características que ofrece este sistema hace que la gestión del trabajo sea más fácil y más eficiente.

Estas son algunas de las cosas que puede hacer con este software:

• Rastree fácilmente el uso de la computadora de sus empleados y vea a qué aplicaciones y sitios web acceden.
• Realice un seguimiento del historial de navegación de Internet de sus empleados y obtenga información valiosa sobre sus actividades en línea.
• Realice visualmente el trabajo de sus empleados con capturas de pantalla a intervalos regulares.
• Registre las pulsaciones de teclas para comprender qué tan comprometidos están sus empleados en su trabajo.
• Reconstruya datos y métricas generales que proporcionen una visión integral de la productividad de sus empleados.
• Registre el tiempo que sus empleados pasan en sus computadoras para medir su productividad.

El software de monitoreo de empleados actúa como un perro guardián confiable para evitar el abuso de los privilegios de trabajo en el hogar. Sin embargo, los empleadores deben recordar usar esta herramienta de manera responsable y no sofocar a sus empleados. Es crucial mantener un equilibrio saludable.

Al utilizar estas soluciones de software, las organizaciones pueden obtener numerosos beneficios. Proporcionan información valiosa sobre el desempeño de los empleados, ayudan a optimizar los flujos de trabajo y aumentar la responsabilidad. En última instancia, contribuyen al éxito general y la eficiencia de la organización.

Importancia de los sistemas de monitoreo de empleados

El software de monitoreo de empleados es de gran importancia para las organizaciones por varias razones. Echemos un vistazo a algunos de los beneficios clave que ofrece:

4- Evaluar el desempeño de los empleados. Un sistema de monitoreo de empleados rastrea y analiza el desempeño de los empleados, proporcionando una base imparcial y precisa para la evaluación del desempeño. Apoya la retroalimentación constructiva, identifica las áreas de mejora y promueve la capacitación y el entrenamiento específicos para mejorar el desarrollo de los empleados.

5. Promoción de la responsabilidad. Estos sistemas promueven un sentido de responsabilidad en la empresa. Al informar a los empleados que sus actividades están siendo monitoreadas, los alienta a mantenerse enfocados, cumplir con los plazos y cumplir con las reglas y regulaciones de la empresa.

6. Resolución de disputas e investigaciones. En caso de desacuerdos, conflictos o litigios, el software puede proporcionar evidencia valiosa para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas y resolver disputas basadas en hechos específicos.

7. Productividad remota del equipo. Con el advenimiento del trabajo remoto, el software de monitoreo de empleados ayuda a evaluar el rendimiento del equipo, asegurando una colaboración sin problemas entre los equipos remotos y mantener los estándares de rendimiento, independientemente del entorno de oficina física.

El mejor software de monitoreo de empleados para mejorar la productividad del lugar de trabajo

Dado el entorno de trabajo remoto actual, el software de monitoreo de empleados ha ganado popularidad debido a sus diversas características que mejoran la productividad, la gestión del tiempo y el cumplimiento.

Un grupo de expertos en software dedicados lanzaron Kickidler, un software de monitoreo de empleados, en 2015. Kickidler ha demostrado ser una opción confiable para maximizar el rendimiento de los empleados, garantizar el cumplimiento y crear un entorno de trabajo positivo. Brindando a los empleadores información valiosa sobre la actividad de los empleados, Kickidler continúa evolucionando e innovando, ayudando a las empresas de todo el mundo a mejorar sus prácticas de gestión.

Ofrece monitoreo en tiempo real de la actividad de los empleados, proporcionando información sobre el uso del sitio web y otras actividades en línea.

• Captura imágenes de las tareas en las que se dedican los empleados, lo que permite a los empleadores tener registros visuales de sus actividades.
• Proporciona datos integrales sobre la productividad laboral, el uso de la aplicación y el tiempo dedicado a diversas actividades, ayudando a los empleadores a obtener información valiosa sobre la productividad de los empleados.
• Asegura el cumplimiento y la seguridad con características como registro de pulsación de teclas y seguimiento de actividades en línea para que los empleadores puedan rastrear y administrar efectivamente las actividades de los empleados.
• Precios: Kickidler ofrece precios personalizados en función de la cantidad de usuarios y las características específicas requeridas. Las organizaciones pueden comunicarse con Kickidler para una cita personalizada adaptada a sus necesidades únicas.

Vértigo

Insightful es un software popular de monitoreo de empleados ampliamente utilizado en muchas organizaciones. El compromiso de la compañía para proporcionar un seguimiento integral de tiempo, monitoreo de actividades y datos de rendimiento ha jugado un papel importante en su éxito. A lo largo de los años, Insightful ha mejorado continuamente su software al agregar características avanzadas e interfaces fáciles de usar.

Hoy en día, las organizaciones de todos los tamaños dependen de perspicaces para mejorar la gestión del tiempo, aumentar la productividad y permitir una colaboración efectiva en entornos de trabajo locales y remotos.

• Permite a los empleados registrar fácilmente su tiempo de trabajo, simplificando el cronometraje y la gestión de la asistencia.
• Rastrea la actividad de los empleados, incluido Internet y el uso de la aplicación, para evaluar la productividad e identificar actividades de desgaste en el tiempo.
• Ofrece herramientas y servicios de colaboración para equipos, incluidas las capacidades de intercambio de documentos.
• Proporciona herramientas para administrar de manera efectiva empleados remotos, lo que permite a los gerentes monitorear y controlar de manera efectiva equipos remotos.

Precios: perspicaz sigue un modelo de suscripción por usuario, por mes y ofrece precios transparentes. Su plan básico comienza en $ 6 por usuario por mes, con opciones de nivel más altas, como Pro y Enterprise, que ofrecen más funciones y soporte.

Deskime

Desktime es un software de monitoreo de empleados fundado en 2011 por un grupo de empresarios ambiciosos. Originalmente desarrollado como una herramienta de seguimiento de tiempo, Desktime se ha expandido para incluir características como Analytics de rendimiento, Monitoreo de aplicaciones y Gestión de Ausencia. El software es reconocido por su interfaz fácil de usar, seguimiento de tiempo preciso y amplias capacidades de informes.

• Crea registros de tiempo precisos y administra automáticamente el tiempo en función de las actividades de los empleados.
• Rastrea el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web para evaluar la productividad e identificar el mal uso del tiempo potencial.
• Proporciona herramientas para administrar ausencias, vacaciones y solicitudes de tiempo libre.
• Precios: Desktime ofrece niveles de precios basados en la cantidad de usuarios. Proporcionan un plan de lite para pequeños equipos y un plan profesional para grandes organizaciones. Las opciones de precios personalizadas están disponibles para los requisitos de nivel empresarial. Desktime ofrece opciones de facturación mensuales y anuales.

Platillo

El software de monitoreo de empleados de Hubstaff fue lanzado por Dave Nefogt y Jared Brown en 2012. Originalmente enfocado en el seguimiento de tiempo, Hubstaff amplió rápidamente su funcionalidad para incluir características como monitoreo de actividades, seguimiento de aplicaciones y URL, e informes integrales. Hubstaff se ha establecido como una de las mejores soluciones de software de monitoreo de empleados, proporcionando un enfoque centrado en el cliente.

Ofrece una amplia gama de herramientas de seguimiento de tiempo que proporcionan un registro preciso de las horas y actividades de trabajo.

Incluye informes de rendimiento detallados que proporcionan información valiosa sobre la productividad de los empleados y la gestión del tiempo.

• Proporciona herramientas de gestión de proyectos que le permiten crear, asignar y rastrear tareas.
• Prioriza la seguridad de los datos y garantiza la transferencia segura y el almacenamiento de información.
• Diseñado con una interfaz simple y fácil de usar que mejora la facilidad de navegación.
• Precios: Hubstaff ofrece una variedad de opciones de precios. El plan básico comienza en $ 7 por usuario por mes, el plan premium cuesta $ 10 por usuario por mes, y el plan empresarial ofrece precios personalizados basados en requisitos específicos.

Tiempo de seguimiento

El tiempo de seguimiento es una herramienta de monitoreo de empleados que se centra en el seguimiento de tiempo preciso, la gestión del trabajo y las estadísticas de rendimiento. Este software ofrece características como seguimiento de tiempo, organización de tareas y proyectos, informes informativos y capacidades de integración.

Usando el tiempo de seguimiento, las organizaciones pueden rastrear la actividad de los empleados, evaluar los niveles de productividad y optimizar la gestión del tiempo. El seguimiento de la interfaz fácil de usar Time permite la ejecución eficiente del proyecto y la gestión del tiempo.

• Proporciona extensas funciones de seguimiento de tiempo, permitiendo a los empleados registrar el tiempo de trabajo y asignar tiempo a actividades o proyectos específicos.
• Ofrece herramientas de análisis e informes para medir la productividad y evaluar el rendimiento del personal.
• La gestión efectiva de tareas se simplifica con características como la creación de tareas, la asignación y el monitoreo de progreso.

Utiliza métodos de protección de datos robustos para garantizar que los datos confidenciales estén protegidos.

Diseño fácil de usar para mejorar la gestión de tareas y el seguimiento de tiempo, proporcionando una experiencia de usuario perfecta.

Precios: el tiempo de seguimiento ofrece varias opciones, incluido un plan gratuito con características básicas. Los planes premium comienzan en $ 5 por mes para el plan en solitario y $ 9 por mes para el plan profesional. Los precios personalizados están disponibles para los planes de la empresa.

• Mi tiempo de seguimiento
• MyHour es un software de monitoreo de empleados que ayuda a las empresas a rastrear la productividad de los empleados con el seguimiento de tiempo, el análisis y los sistemas de gestión de tareas. Con MyHour, los empleados pueden rastrear fácilmente sus horas de trabajo, administrar tareas y proyectos, y crear informes informativos. El software proporciona a las empresas datos de rendimiento para evaluar la productividad en el lugar de trabajo, identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos.
• MyHour mejora el seguimiento del tiempo y mejora la gestión de tareas con su interfaz fácil de usar y su diseño intuitivo.
• Ofrece características de seguimiento de tiempo precisas que permiten a los empleados registrar fácilmente el tiempo de trabajo y administrar múltiples proyectos.
• Proporciona estadísticas de desempeño integrales para evaluar la productividad laboral e identificar oportunidades de desarrollo.

Simplifica la creación de tareas, la asignación y el seguimiento para simplificar la gestión de proyectos.

Prioriza la seguridad de los datos mediante la implementación de restricciones de acceso y tecnologías de cifrado estándar de la industria.

Interfaz fácil de usar y diseño intuitivo para simplificar el seguimiento de tiempo, la gestión de tareas y el acceso a los datos del producto.

Precios: MyHour ofrece una opción gratuita para equipos pequeños, mientras que los planes premium incluyen un plan de inicio que comienza en $ 5 por usuario por mes y un plan profesional a partir de $ 9 por usuario por mes. El precio personalizado está disponible para equipos más grandes o necesidades de nivel empresarial.

• Monita
• Monitask es un software de monitoreo de empleados que se centra en el seguimiento de tiempo, el análisis de rendimiento y el monitoreo remoto del equipo. Ofrece características como seguimiento de actividades, seguimiento automático de tiempo e informes detallados. Con Monitask, las organizaciones pueden administrar efectivamente el tiempo de los empleados, rastrear la aplicación y el uso de Internet, y generar informes de rendimiento. Monitask admite la gestión del tiempo efectiva, mejora la productividad y garantiza el cumplimiento de las leyes de privacidad a través de una interfaz fácil de usar y características sólidas de protección de datos.
• Proporciona funciones de seguimiento de tiempo efectivas que le permiten rastrear con precisión las horas y descansos de trabajo.
• Ofrece análisis de desempeño para evaluar el desempeño de los empleados e identificar áreas de mejora.
• Simplifica la gestión de tareas con herramientas para crear tareas, asignarlas y rastrear el progreso.

Prioriza la seguridad de los datos asegurando el transporte seguro y el almacenamiento de información confidencial.

Interfaz fácil de usar para una mejor gestión de tareas y gestión del tiempo.

Precios: Monitask ofrece un plan básico que comienza en $ 4. 99 por usuario por mes, que incluye una prueba gratuita de 10 días. Las opciones de precios personalizadas están disponibles para los programas empresariales y empresariales.

Elegir el software de monitoreo de empleados

• En conclusión
• Elegir el mejor software de monitoreo de empleados para su organización es una decisión que debe basarse en sus objetivos, objetivos y preferencias únicas. Tenga en cuenta que cada solución de software tiene sus propias fortalezas y debilidades. Es fundamental evaluar cuidadosamente cada opción teniendo en cuenta factores como funcionalidad, escalabilidad, flexibilidad, seguridad, privacidad de datos, opciones de personalización, costo y facilidad de uso.
• Para tomar una decisión informada, tómese el tiempo para investigar exhaustivos. Use períodos de prueba y demostraciones ofrecidas por proveedores de software para obtener experiencia práctica y evaluar si el software cumple con sus requisitos. Además, obtener aportes de otros usuarios o expertos de la industria puede proporcionar información valiosa.
• Al realizar una investigación integral y tener en cuenta todos estos factores, podrá determinar el mejor software de monitoreo de empleados que se ajuste a las necesidades de su organización y lo ayudará a lograr los resultados que desea.
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