El mejor software de cronometraje y facturación para gerentes de equipo

Muchas empresas usan el tiempo y el software de facturación para administrar los datos financieros y comerciales de su organización.

Como gerente de equipo, probablemente comprenda la importancia del cronometraje y la facturación. Querrá asegurarse de que los miembros de su equipo funcionen de manera eficiente y su proceso de facturación se simplifica.

Sin embargo, simplemente no es posible ejecutar estos recados de manera eficiente manualmente. Aquí están el mejor momento y software de facturación para el seguimiento del tiempo de equipo para simplificar el seguimiento de tiempo.

Este artículo cubre el tiempo y el software de facturación, desde lo que son hasta los beneficios de integrar uno y varios programas excelentes para ayudarlo a mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo.

Pero antes de hacer eso, vamos a desglosarlo,

¿Cómo se definen las horas facturables?

Las horas facturables se definen como el número de horas que una compañía se ha dedicado a trabajar con un cliente. Se puede calcular para cada proyecto o puede ser un cálculo general.

Para calcular las horas facturables, primero debe rastrear la cantidad de horas que los empleados han trabajado en cada proyecto. Para hacer esto, puede usar el software de seguimiento de tiempo o manualmente haciendo que los empleados envíen hojas de tiempo (aunque esto es bastante tedioso).

Una vez que se han rastreado las horas, puede determinar las horas cargadas al cliente. La tarifa depende del tipo de proyecto, el contrato de la compañía con el cliente y la política de la compañía.

¿Cuáles son las ineficiencias de medir manualmente?

Medir horas y tiempos de facturación puede convertirse en una tarea abrumadora al tratar de hacerlo manualmente. Se esperan varias ineficiencias:

• Puede ser difícil rastrear con precisión la cantidad de horas trabajadas en un proyecto, especialmente para cada empleado. Esto puede conducir a clientes sobrecargadores o subrayados.
• El seguimiento manual de las horas facturables es lento y estresante. Requiere mucho esfuerzo y puede distraerse de trabajar en proyectos.
• Implica un rastro de papel que puede ser difícil de manejar y tener posibilidades de perderse o perderse.
• Puede sentirse estresado para asegurarse de que los empleados informen con precisión sus horas trabajadas.
• Determinar la rentabilidad de un proyecto también puede ser un poco complicado. Cuando tiene mucho sobre la mesa, calcular la tasa de facturación para cada proyecto puede conducir a una facturación inexacta.

¿Cuáles son los principales beneficios del software de tiempo y facturación?

Hay varios beneficios y software de facturación que no desea perderse. Éstas incluyen:

Responsabilidad mejorada

Al rastrear sus horas facturables, puede facturar con precisión a sus clientes y asegurarse de que le paguen por todo su trabajo. El software puede ayudarlo a rastrear sus gastos. Esta información puede mantener su presupuesto en línea y asegurarse de que no está gastando más de lo que puede pagar.

También puede administrar fácilmente múltiples proyectos al mismo tiempo. Esto puede ayudar a mantener los proyectos en el camino y garantizar la entrega oportuna.

Optimización de pagos

En lugar de rastrear las facturas y los pagos manualmente, el software puede hacerlo todo por usted. Esto puede liberar mucho tiempo para que pueda concentrarse en otros aspectos de su negocio.

Otra ventaja es que no hay pagos atrasados. Si rastrea manualmente los pagos, existe la posibilidad de que se pierda un pago. Esto puede dañar la reputación de su negocio y dificultar la mantenimiento financiero. Con el software de seguimiento y facturación de tiempo, puede configurar los recordatorios de la fecha de vencimiento del pago para que nunca vuelva a perder un pago.

Captura datos

Cuando rastrea sus datos de tiempo y pago, crea un registro histórico de su trabajo.

Esto puede ser útil para una variedad de propósitos, como:

• Identificar las tendencias en sus patrones de trabajo
• Analizar su flujo de trabajo para ineficiencias
• Reconstruyendo su historial laboral para facturación u otros fines

Reducir los costos operativos

El software de seguimiento y facturación de tiempo puede ayudarlo a reducir los costos operativos al automatizar el proceso de seguimiento y facturación de sus servicios. Esto ahorra tiempo y dinero al reducir la necesidad de entrada y facturación de datos manuales.

Aumentar la productividad del equipo

Rastrear el tiempo que pasan sus empleados en varias tareas le permite comprender mejor dónde se gasta el tiempo de su equipo. Esta información se puede utilizar para ajustar el flujo de trabajo de su equipo para que sean lo más productivos posible.

Características obligatorias en el tiempo y el software de facturación

Al elegir el tiempo y el software de facturación, hay algunas características clave a buscar para asegurarse de que el software sea adecuado para su negocio. El software de tiempo y facturación debe tener idealmente las siguientes funciones:

Establecimiento de tareas

El software de tiempo y facturación debe tener una función de asignación de tareas, por la cual puede asignar tareas a los miembros de su equipo y darles acceso para rastrear el progreso. El software también debe permitirle ver las tareas asignadas a cada persona y rastrear el progreso de cada tarea.

Tiempo de cronometraje: horarios pagados y no remunerados

Cualquier negocio que proporcione servicios por hora necesita tiempo y software de facturación para rastrear horas facturables y no facturables. Esto nos permite facturar con precisión a los clientes por los servicios prestados y ayuda a las empresas a identificar áreas donde los empleados pasan tiempo.

Informes de facturación

Los informes de facturación son esenciales porque nos permiten rastrear los ingresos y los gastos. Sin esta característica, las empresas tendrían que generar informes manualmente, lo cual es lento y propenso a errores.

La función de informe de facturación ayuda a generar informes durante un período específico e incluye toda la información necesaria, como fecha, hora, monto de la factura y estado de pago.

Generación de facturas

Tener software que pueda generar facturas automáticamente le ahorrará tiempo y nervios. Esta característica facilita la verificación de que sus clientes estén siendo facturados correctamente.

Accesibilidad a través de móvil

El software de tiempo y facturación debe tener accesibilidad móvil para que los profesionales ocupados puedan rastrear fácilmente su tiempo y sus horas facturables. Esto puede ser un salvavidas para las personas que a menudo trabajan fuera de la oficina y no siempre tienen acceso a una computadora.

Precios asequibles

El buen tiempo y el software de facturación ofrecen una estructura de precios asequible y muchas características relevantes. El precio debe ser transparente y flexible, sin tarifas ocultas o contratos a largo plazo.

Se debe ofrecer una prueba gratuita para ayudar a los clientes potenciales a probarlo antes de comprar.¡Siempre útil!

Buen soporte al cliente

La calidad de la atención al cliente refleja cuánto intentan escuchar los problemas de sus clientes. Antes de realizar una compra, consulte su atención al cliente y lea las reseñas para ver lo que tienen que decir.

Aquí hay una lista del mejor tiempo y software de facturación:

Bill me tiempo

¿Busca una herramienta versátil de facturación y seguimiento?¡Tu caza termina aquí! NewLockify es el mejor software de cronometraje y facturación que facilita el seguimiento de las horas facturables y simplifica el cálculo de las horas facturables al eliminar las horas no remuneradas.

Cada característica de Newnockify está diseñada para simplificar el proceso de facturación. Puede optimizar su carga de trabajo configurando proyectos, seguiendo y creando facturas.

Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa, una startup o una empresa, esta herramienta está garantizada para cumplir con sus requisitos. Además, obtiene información valiosa sobre la rentabilidad del cliente.

¿La mejor parte? Newnockify es completamente gratis para todos.

Factura de Zoho

La factura de Zoho es una de las mejores herramientas de tiempo y facturación que puede ayudarlo a monitorear el gasto de tiempo de cada individuo o de todo el equipo. Esta herramienta puede optimizar drásticamente su proceso de facturación y seguimiento.

La factura de Zoho se ha convertido en una herramienta útil para la facturación y el seguimiento de tiempo. Usando este software, puede asignar tareas a su equipo, administrar proyectos y aumentar la productividad de su equipo. Puede crear un flujo de trabajo estructurado con la función de informes avanzados de Zoho.

El mejor software de facturación de Zoho, que es utilizado principalmente por pequeñas empresas, es de forma gratuita.

Escoro

Scoro está diseñado teniendo en cuenta las necesidades comerciales para una gestión de tiempo eficiente y optimización de facturas. Es fácil de usar y fácil de entender por todos en el equipo.

También le brinda informes de seguimiento de tiempo de creación automático para todos en el equipo, estadísticas semanales y mensuales para sus necesidades de facturación, y una buena visión general de qué proyectos están consumiendo la mayoría de sus recursos.

Mis horas

Con planes asequibles, una interfaz intuitiva y características impresionantes, MyHours se ha convertido en una herramienta de seguimiento de nómina bien conocida.

MyHours le permite rastrear las actividades de su equipo sin pasar horas en múltiples herramientas. Con esta herramienta, puede administrar todo su equipo desde un lugar y obtener una imagen clara de sus actividades generales.

Esta herramienta de facturación y seguimiento le permite crear informes sobre todos los proyectos en los que ha trabajado para clientes individuales. También puede descubrir rápidamente la disponibilidad de los miembros de su equipo, lo que le permite estar al tanto de quién debe contactar al buscar subcontratación.

Con esta herramienta, puede aumentar la responsabilidad al compartir informes automatizados con sus clientes y mantener relaciones con ellos.

Bill4time

Bill4time está diseñado para ayudarlo a tomar el control total de todo su flujo de trabajo. Con una interfaz de usuario clara, las empresas no tendrán problemas para usar el tablero y obtener análisis avanzados.

Bill4time le permite acceder a todos los datos con un solo clic y elimina la necesidad de herramientas y hojas de cálculo. Le proporciona información en tiempo real e indicadores de rendimiento clave avanzados para mantenerse al día con el rendimiento de su empresa. Esta herramienta está construida específicamente para agencias.

Personalizar y configurar facturas recurrentes, gastos de registro y organizarlas con este software. Bill4time ofrece tres planes pagados: tiempo y amp; Facturación, profesional legal y empresa legal.

Toggl

TOGGL es otro software de cronometraje y facturación rentable. Está diseñado para empresas que desean abordar los procesos repetitivos, rastrear el tiempo dedicado a cada acción y crear una estructura organizada para su trabajo.

Este software reduce su tiempo dedicado a actividades de rastreo y facturación de tiempo de rutina, proporciona a los miembros de su equipo un flujo de trabajo conveniente para la grabación y facturación del tiempo, y le permite trabajar en un entorno intuitivo y fácil de usar.

Con TOGGL, puede ahorrar tiempo para volver a ingresar las hojas de tiempo y la facturación, reducir el tiempo de auditoría y aumentar la eficiencia. Tienen un plan gratuito, un plan de inicio, un plan premium y un plan personalizable.

GetCanopy

GetCanopy es un excelente software de facturación para la industria de servicios. Esta fantástica herramienta está diseñada para empresas a las que no le gusta perder el tiempo en los flujos de trabajo y no tienen un sistema centralizado para administrar su tiempo en un proyecto.

Con GetCanopy, es fácil verificar el tiempo dedicado a todos en cada proyecto. Además, obtienes una vista de pájaro del progreso de tu equipo y puedes asegurarte de que todos estén haciendo su parte con esta herramienta.

Otra gran característica de GetCanopy es los informes personalizables listos para usar y las plantillas de facturas. GetCanopy tiene muchos planes pagados y complementos basados en algunas características adicionales, así como un plan gratuito.

Nuez

Nutcache es una solución rica en características que ayuda a las empresas presupuestar proyectos, administrar gastos y hojas de tiempo.

Este software bien diseñado puede personalizar fácilmente su seguimiento de tiempo, facturación y facturación, ver el tiempo real de su cliente gastado en un proyecto y crear facturas precisas. También puede usar esta herramienta para enviar recordatorios para facturas vencidas y datos de pago atrasado, así como para aceptar pagos.

Además de las funciones de seguimiento y facturación de tiempo, Nutcache también tiene muchas características de automatización y herramientas de seguimiento de proyectos. Dependiendo de sus requisitos y tamaño del negocio, puede elegir entre planes gratuitos, profesionales y empresariales.

Abeito

Beebole es conocida por su robusta herramienta de seguimiento de tiempo de proyecto diseñada para ayudar a las empresas de todos los tamaños a optimizar su productividad.

Establezca proyectos en Beebole y comience a completar horas facturables en cualquier momento y en cualquier lugar. Incluso puede trabajar ahora y completar las hojas de tiempo más tarde utilizando sus informes guardados. Los miembros del equipo pueden ver y actualizar sus registros de tiempo y sus tareas grupales.

Réplica

Replicon se enfoca en sacar el estrés de la cronometraje. Le proporciona información completa sobre horas facturables y le permite rastrear el progreso del proyecto, el presupuesto y la rentabilidad en un solo lugar.

Guardarlo de dolores de cabeza y tiempo innecesarios, Replicon es una solución asequible, eficiente y escalable que le ofrece todo lo que necesita de una herramienta de tiempo y facturación.

Desde la estimación del proyecto hasta el seguimiento de gastos y los informes detallados hasta la compartir, así como un portal de clientes, Replicon ha estado a la altura de las expectativas. Tienen tres planes pagados que van desde una herramienta de gestión de proyectos hasta una suite de automatización de servicios profesionales.

Aplicación de cronometraje

La aplicación TimeBilling puede mejorar la calidad de su trabajo creando un espacio de trabajo organizado. Su equipo puede rastrear el tiempo y las facturas de los usuarios de las encuestas para ingresar el tiempo en tiempo real. Con los paneles intuitivos, TimeBilling le brinda acceso basado en roles a los miembros del equipo. También permite a todos acceder y seguir su progreso en cualquier momento desde cualquier lugar del mundo.

Los registros de tiempo y las facturas se generan automáticamente, lo que significa que no se pierde más tiempo en la facturación. Los registros de todos los tiempos se almacenan en su nube privada, por lo que no tiene que preocuparse por exportar o respaldar.

Conclusión

Aunque hay una exageración de tiempo y software de facturación en el mercado, pocos se consideran adecuados para su negocio. El software de seguimiento de tiempo se puede utilizar para una variedad de propósitos. Puede rastrear tareas y horas facturables, rastrear la productividad de los empleados y crear nómina con el mejor tiempo y software de facturación.

También recibirá informes sobre cómo su equipo pasa su tiempo para optimizar la eficiencia.

De la lista de 11 herramientas bien investigadas anteriormente, puede elegir la que sea perfecta para su negocio. Dicho esto, no dudes en verificar si lo dicen

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