El cálculo de la nómina es más fácil de lo que piensas, gracias al ondulante toadmin. co. uk

¿Es usted un propietario de negocio pequeño, mediano o inicial que desea manejar la nómina de los empleados de manera rentable? Debe consultar esta revisión final sobre la nómina ondulante.

El procesamiento de la nómina es una tarea compleja, ya que necesita pagar a sus empleados los salarios correctos, reteniendo los impuestos de acuerdo con las leyes fiscales locales o internacionales. Muchas herramientas de nómina en línea y fuera de línea en el mercado mitigan algunos de los desafíos.

Sin embargo, cada aplicación de nómina tiene sus propias ventajas y desventajas. No debe elegir ciegamente ninguno de ellos y tratarlo. En cambio, la herramienta de nómina debe alinearse automáticamente con su negocio. La herramienta de procesamiento de nómina de Rippling es uno de los mejores ejemplos de un procesador de nómina flexible.

Sigue leyendo mientras analizamos en profundidad el software de nómina ondulante en este artículo. Al final, obtendrá una idea clara de si la herramienta es adecuada para su negocio o no.

¿Qué es un software de nómina?

Las solicitudes de nómina como Rippling ayudan a los empleadores a pagar a sus empleados a tiempo sin error humano. Las herramientas vienen con las últimas reglas fiscales locales y globales, instrucciones de retención de impuestos, información del programa de beneficios para empleados, etc.

Por lo tanto, no puede simplemente importar la hoja de tiempo de sus empleados y pagar la escala en la aplicación y hacer clic en un botón para ejecutar el cálculo de la nómina. La herramienta calcula todos los bonos, pagos de suma global, deducciones, beneficios e impuestos.

Estas herramientas también ayudan a enviar pagos en línea y fuera de línea. Sin mencionar la presentación de formularios de impuestos y pagar impuestos en nombre de los empleados al IRS, HMRC u otras autoridades competentes.

Rippling como un programa de nómina en línea

Rippling es un software de nómina moderno con otras funciones como las finanzas, la TI y HR. Puede obtener la solución completa de ondulación para su negocio o suscribirse a una solución de nómina.

Cuando obtiene la solución completa, el módulo de nómina importa automáticamente los datos de empleados, proveedores y contratistas del módulo HRMS. Si acaba de comprar la solución Rippling Payroll, puede integrar la herramienta con otros HRMS, ERP, aplicaciones de cronometraje y software de contabilidad de nómina.

Puede automatizar completamente la herramienta para presentar a tiempo uno o más formularios de impuestos con agencias federales y estatales. Todo lo que necesita hacer es actualizar su base de datos de empleados con datos relevantes como escala salarial, beneficios, créditos fiscales, etc.

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Nuevas funciones de la plataforma Unity

Es importante conocer las características administrativas y automatizadas de la plataforma Rippling Payroll antes de profundizar en las funciones de nómina.

Las siguientes características ayudarán al gerente de recursos humanos a controlar la herramienta en su totalidad y cómo sus subordinados acceden a ella:

Automatización del flujo de trabajo

Las herramientas de automatización del flujo de trabajo lo ayudan a activar automáticamente varios pasos en el proceso de nómina. Por ejemplo, puede combinar automáticamente datos de terceros, datos internos de recursos humanos y fórmulas para crear la nómina para una fecha específica.

Una vez lista la nómina, la app te enviará una notificación para revisar la nómina y aprobarla. Rippling Payroll luego desembolsará los pagos en una fecha específica. También es posible una automatización similar para las declaraciones de impuestos y reglamentarias.

Mecanismo de Gestión de Políticas

Configurar políticas de nómina complejas en toda una organización es una tarea abrumadora. Sin embargo, puede realizar la tarea en menos de un día con Rippling. La mayoría de las tareas de desarrollo y aplicación de políticas se realizan automáticamente.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar qué políticas se aplican a qué empleado de nómina o de recursos humanos. La función de aplicación de políticas es una función dinámica. Cuando asciende a un empleado de recursos humanos o de nómina, su perfil se alinea automáticamente con las políticas actuales para ese puesto.

Datos de recursos humanos organizados e integrados

La ondulación viene con la mayoría de las regulaciones fiscales y laborales para todos los estados de los Estados Unidos. Estos formularios de cumplimiento incluyen los Formularios 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099, etc. De esta manera, no necesita contratar personal adicional para encontrar y completar formularios de cumplimiento.

Declaración de impuestos

Esta aplicación de nómina también incluye toda la nómina, impuestos y deducciones de empleados habituales.

Además de los impuestos estándar de EE. UU., Puede establecer sus propias reglas fiscales para los empleados en alta mar. Por lo tanto, si necesita incluir IVA o GST y deducirlos de los cheques de pago de sus empleados, Rippling puede ayudarlo.

Pagos Internacionales

Rippling hace que los pagos internacionales sean un proceso sin problemas. Su empresa puede tener empleados y contratistas que viven en diferentes países, pero no hay necesidad de cambiar a otra aplicación para pagarlos. El servicio de nómina de esta herramienta le permite pagarles en minutos, independientemente de su ubicación.

PTO y dejar el seguimiento

Las empresas pueden eliminar la molestia de rastrear manualmente la PTO y los despidos de sus empleados al dejar que Rippling haga el trabajo. El software le permite personalizar las políticas de tiempo libre y ver las solicitudes de tiempo libre con un solo clic. Además, la PTO y las horas de trabajo aprobadas se sincronizan automáticamente con la nómina.

Informes de nómina

Los informes de nómina pueden ayudarlo a hacer que su negocio sea más rentable en el futuro. La gerencia siempre solicita informes de nómina del equipo de nómina. El personal de la nómina debe trabajar duro para recopilar todos los datos en un solo lugar y formatearlos en hojas de cálculo.

Con ondas, su personal de nómina puede crear informes profesionales y sobresalientes en solo unos pocos clics. Los informes pueden incluir gráficos avanzados como columnas de acumulación, columnas, donas, gráficos circulares, líneas, etc., para una fácil visualización.

Códigos de trabajo

Job Codes es una característica inteligente y sofisticada de esta aplicación. Con su ayuda, las empresas pueden obtener una idea clara de cómo los empleados pasan su tiempo y qué les está costando. Puede elegir entre estos códigos de trabajo: ubicación, cliente y tarea.

Además, las empresas pueden cambiar la tasa de pago de sus empleados a medida que se mueven de un trabajo a otro y todo se implementará automáticamente en la nómina.

Apoya a todos los estados en los Estados Unidos

Rippling es un software de nómina bien conocido que funciona en los 50 estados estadounidenses. Entonces, si usted es de los EE. UU., Puede usarlo para pagar su trabajo que reside en cualquier lugar de los EE. UU.

Pagos instantáneos

Su funcionalidad de pago de empleados e impuestos le permite elegir el modo de pago correcto para su negocio. Si prefiere transferencias directas a través de tarjeta de crédito, tarjeta de débito, ACH, transferencias bancarias, etc., puede personalizar su nómina de esa manera.

A veces es posible que deba enviar el pago por cheque. La herramienta de nómina ondulante también le brinda la opción de usar cheques.

Aplicaciones móviles

La nómina de ondulación está disponible para teléfonos inteligentes y tabletas del espectro iOS y Android. También hay interfaces separadas para gerentes de nómina y empleados individuales.

Los empleados pueden usar la aplicación móvil para verificar su tiempo libre, vacaciones no programadas, licencia no remunerada, bonos, escalas salariales, retención de impuestos, etc. Sus empleados también pueden ver sus formularios 1099 y W-2.

Como administrador, puede revisar las nóminas individuales de los empleados sobre la marcha. Si encuentra algún error, puede tomar notas para solucionarlas más tarde usando la aplicación para computadora portátil o de escritorio.

Dado que la nómina ondulante también está disponible como una aplicación web, puede acceder a la mayoría de las funciones desde un teléfono celular que puede ejecutar Chrome o Mozilla.

Integrar aplicaciones de terceros

Las empresas pueden integrar varias aplicaciones y otras aplicaciones en ondas. Interés humano, directriz, un médico, tiempo de tiempo, cosecha, tiempo de QuickBooks, Toggl, Clodifify, Workers ‘Comp, Betterment, Vanguard, TapCheck, Bluestar, Money Intelligence y Forusall son algunas aplicaciones compatibles para la integración.

Empresas objetivo

La ondulación de nómina es la más adecuada para pequeñas y medianas empresas. Según sus reclamos, la herramienta es adecuada para organizaciones que necesitan ejecutar la nómina para hasta 1, 000 empleados, trabajadores independientes o contratistas.

La funcionalidad de nómina de Zoho lo ayuda a realizar una nómina automáticamente, mientras que puede centrarse en tareas generadoras de ingresos, como ventas y marketing. Las características de nómina más importantes son la nómina específica de la industria, bonos de empleados, pagos con un solo clic, deducciones personalizables, pagos en línea/fuera de línea, gestión de crédito, etc. д.

Ultimas palabras

Hoy, las organizaciones con trabajo híbrido y remoto requieren un software de nómina robusto para automatizar la mayoría de los pasos en el proceso de nómina. Además, la herramienta también debe tener en cuenta las leyes fiscales estatales en los Estados Unidos, tener en cuenta las leyes fiscales internacionales, ayudar con los beneficios de los empleados, etc.

Rippling es una aplicación de gestión empresarial de servicio completo centrada en RR. HH., TI y finanzas. Puede utilizar toda la aplicación o servicio de nómina para manejar fácilmente la nómina de su empresa. Se destaca como una aplicación integral de nómina basada en muchos estándares comerciales.

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