El 9 mejor software de HCM que su departamento de recursos humanos necesita

¿Sabía que el software HCM correcto puede marcar la diferencia en la administración de su fuerza laboral?

Es el siglo XXI, y los empleados ya no tienen miedo de cambiar de trabajo para equilibrar el trabajo y la vida personal.

Esto hace que los gerentes de recursos humanos sean más inclinados a crear un entorno laboral diverso e inclusivo para los empleados. Al mismo tiempo, hace que su trabajo sea más desafiante que nunca.¡Ahí es cuando el software HCM entra en juego!

El software Human Capital Management (HCM) es una aplicación de gestión de la fuerza laboral basada en la nube que ayuda a las empresas a administrar a sus empleados desde la contratación hasta la jubilación.

Pero, ¿cómo elige el software HCM correcto para su negocio?

A continuación, discutimos la gestión del capital humano y cómo difiere del software regular de recursos humanos.¡La buena noticia es que hemos hecho la investigación por usted y compilamos una lista de las mejores opciones de software de HCM que su departamento de recursos humanos necesita!

¿Qué significa HCM?

La gestión de capital humano se refiere tanto a una estrategia comercial como al conjunto de aplicaciones modernas de TI y herramientas integradas utilizadas para implementar esa estrategia.

En los años 60, al calcular la automatización revolucionada y acelerada, los economistas comenzaron a ver a los empleados como unidades indispensables. No los vieron como trabajadores que realizan tareas rutinarias, sino como personas con habilidades y talentos específicos que podrían contribuir al crecimiento del negocio.

Así es como surgió el término «capital humano».

El método HCM tradicional que consiste en procesos manuales ya no está en uso.

En los últimos años, la tecnología y las plataformas de recursos humanos basadas en la nube han cambiado este tedioso proceso. Hoy, HCM Solutions automatiza y optimiza la gestión de recursos humanos, incluida la reclutamiento, la gestión del talento, la planificación de la fuerza laboral, la capacitación, el cronometraje y la nómina.

Si bien el software HR y HCM a veces se usan indistintamente, existen diferencias sutiles entre los dos.

¿En qué se diferencia HCM del software de recursos humanos convencional?

El software convencional de recursos humanos se clasifica en el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) y el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS).

Ambos básicamente automatizan las funciones administrativas diarias realizadas por HRS, como recopilar y almacenar datos de empleados, calcular la nómina e impuestos, la incorporación, los informes y la gestión del rendimiento.

El software HCM, además de las funciones HRIS y HRMS, viene con herramientas de gestión y presupuesto de talento más sofisticadas.

En pocas palabras, el software HCM es de naturaleza más integral. Ayuda en la planificación estratégica de la fuerza laboral, el presupuesto de compensación y el modelado. Además, el principio central del software HCM es utilizar la fuerza laboral en lugar de mitigar las tareas regulares de recursos humanos.

Entendamos las funciones que cada una trae a la mesa.

Software regular de recursos humanos de gestión de bases de datos de recursos humanos

Nómina y cumplimiento fiscal

Reclutamiento e incorporación

Conjunto completo de software de recursos humanos

Compensación y planificación del presupuesto

Planificación y modelado de la fuerza laboral

Ahora echemos un vistazo al mejor software HCM para su organización.

Bambi

Bambee es una solución HRO (outsourcing de recursos humanos) basada en la nube que proporciona un administrador de recursos humanos dedicado y un conjunto de herramientas para optimizar sus procesos de recursos humanos y su flujo de trabajo. Emplea una buena combinación de profesionales de recursos humanos, desde pequeñas hasta grandes empresas.

Función clave

• Realice auditorías internas rápida y automáticamente para identificar las brechas de recursos humanos y actualizar sus prácticas internas.
• Habilite el piloto automático de recursos humanos para asegurarse de que sus políticas principales de recursos humanos estén actualizadas y confirmadas (firmadas) por los empleados.
• Capacitación y certificación personalizadas basadas en la ética empresarial; Obtenga información en tiempo real sobre el progreso de la capacitación de empleados
• Las boletas de calificaciones incorporadas para evaluar a los empleados contra las metas y abrir el diálogo regular para elogios, comentarios constructivos o acciones correctivas.
• Optimizar las funciones de nómina con el depósito directo de dos días de Bambee para los empleados; Procesar automáticamente los impuestos federales, estatales y locales.
• Tiene archivadores inteligentes para mantener todos los documentos importantes de recursos humanos en un solo lugar

Ya sea que opere con uno o 500 empleados, Bambee tiene el gerente de recursos humanos perfecto para su negocio. El software también ofrece planes de precios flexibles y bajos, por lo que es una excelente opción para las pequeñas empresas.

ADP

ADP es un proveedor global de soluciones de gestión de capital humano (HCM) que integran HR, nómina, cronometraje, gestión de talentos y gestión de compensación de empleados en una sola plataforma. Su gestión integral lo convierte en una opción popular para más de 1, 000, 000 de clientes en todo el mundo.

Función clave

• Obtenga servicios de nómina personalizados con opciones de pago flexibles; Automatizar la nómina, el cálculo de impuestos e integración con otras herramientas de recursos humanos
• Integrar fácilmente con el software de contabilidad, finanzas, cronometraje y capacitación de terceros con el mercado de herramientas de recursos humanos dedicados de ADP.
• Use el quiosco ADP para rastrear el tiempo y aumentar la productividad y la visibilidad de los empleados.
• Use el talento ADP para optimizar la gestión de la fuerza laboral, desde la contratación hasta la capacitación y la planificación de la jubilación.
• Subcontratan fácilmente las tareas de nómina y recursos humanos o se asocian con ADP como una organización profesional de empleadores (PEO) para su subcontratación completa.

La subcontratación de recursos humanos de ADP actualmente admite a más de tres millones de empleados, ayudando a decenas y miles de pequeñas y medianas empresas a optimizar sus operaciones de recursos humanos.

Ondulante

Rippling es una solución todo en uno para optimizar los flujos de trabajo de recursos humanos, TI y financiación y llevar todos sus datos organizacionales bajo un mismo techo.

Función clave

• Servicios de nómina global con presentación de impuestos automáticos para pagar a los empleados y contratistas en su moneda local dentro de los 90 segundos.
• Use el constructor de flujo de trabajo personalizado para automatizar cualquier proceso manual o sincronizar datos en múltiples sistemas a la vez, no se requiere código.
• Tiene una biblioteca de más de 500 aplicaciones listas para instalar que incluyen HR, TI y herramientas financieras.
• Administre fácilmente los beneficios del equipo del seguro de salud a los planes de jubilación a los rangos de compensación en un sistema centralizado.
• Un reloj inteligente que permite a los empleados realizar un seguimiento de las idas y venidas y los empleadores para ver y aprobar descansos en tiempo real.
• Elija entre una galería de plantillas de encuestas para crear rápidamente encuestas de empleados; Enviar automáticamente encuestas basadas en desencadenantes de eventos

Rippling HR Cloud facilita la administración de empleados en la oficina, de forma remota o contractual, desde la incorporación hasta la terminación.

Fuerza de Ceridiana

Ceridian Dayforce es un software HCM integral basado en la nube que ofrece beneficios principales de gestión de recursos humanos y de la fuerza laboral. Con sus capacidades administrativas propietarias para la gestión de recursos humanos, nómina y fuerza laboral, este software es excelente para organizaciones con una gran cantidad de trabajadores o empleados contratados.

Función clave

• Ofrece análisis avanzados de HCM para profundizar en las funciones de recursos humanos y presentar información en un tablero fácil de leer.
• Use análisis de talentos para tomar decisiones de contratación informadas y reducir el tiempo para contratar; Evaluar a los candidatos con IA y aprendizaje automático para una contratación precisa
• Servicio de nómina intuitiva con cálculo de impuestos automáticos para más de 8, 000 jurisdicciones locales, estatales y federales.
• Integre la nómina con Dayforce Wallet de forma gratuita y permita a los empleados solicitar el pago de sus ganancias en cualquier momento durante el ciclo salarial.
• Use la función Teamrelate para obtener información sobre los tipos de personalidad, ayudándoles a comprender cómo posicionar mejor a los empleados para el éxito.

Con la aplicación móvil Dayforce Wallet, puede acceder instantáneamente a los salarios y consultas netos, y administrar las transacciones con un solo toque. También puede aprovechar la clase magistral prepaga de Dayforce para compras, facturación y retiros de efectivo con emocionantes recompensas de reembolso.

Paychex

Paychex ayuda a las empresas a optimizar la nómina, recursos humanos, la administración de beneficios y otras tareas relacionadas. Con más de 700, 000 usuarios y 45 años de experiencia, Paychex se ha convertido en un proveedor confiable de soluciones HCM integrales para empresas de todos los tamaños.

Función clave

• Procesamiento de nómina con cálculos automáticos y declaraciones de impuestos; Incluye herramientas para administrar deducciones de empleados, sanciones y reembolsos
• Acceso a beneficios para empleados, como seguro de salud grupal, servicios de jubilación, ahorro de salud, seguro dental y de visión.
• Tiene un sistema de gestión de aprendizaje en línea con cientos de sesiones de capacitación con la capacidad de agregar el suyo, incluidos videos y cuestionarios.
• Rastree y asigne fácilmente las horas de los empleados a través de la nómina y otras funciones de gestión de la fuerza laboral con el tiempo flexible de Paychex.
• Aproveche las API de Paychex para la integración completa con soluciones de software para contabilidad, contratación, recursos humanos y más.

Paychex viene con una aplicación móvil dedicada y una excelente atención al cliente, por lo que es una solución conveniente y confiable para las PYME. La plataforma ofrece precios personalizados, por lo que simplemente puede responder algunas preguntas para obtener las características que se adaptan a su negocio a un precio que se ajusta a su bolsillo.

Beto

Bob es un software HCM moderno diseñado desde una perspectiva de gestión para ayudar a las empresas a administrar a las personas de manera efectiva y perfecta. Es una gran solución para las PYME que desean mantener la productividad, el compromiso y la cultura de la empresa a la vanguardia de su organización. Empresas globales de rápido crecimiento como Bigid, Kustomer, Rovio y otros aman a Bob.

Función clave

• Automatice todas las funciones de recursos humanos, desde la incorporación de los empleados hasta la gestión del rendimiento, utilizando funciones de recursos humanos centrales.
• Administre todo el proceso de compensación, incluidas revisiones salariales, bonos y reembolso, en una plataforma global intuitiva.
• La función de gestión del tiempo de Bob hace que sea fácil solicitar y aprobar vacaciones, tiempo de enfermedad, tiempo libre y más, todo dentro de su flujo de trabajo.
• Ofrece un tablero centralizado para la gestión de la nómina; Los datos de nómina se actualizan y se sincronizan automáticamente con otras herramientas de recursos humanos en tiempo real.
• Habilite «su voz» para que los empleados puedan hablar sobre preocupaciones o mala conducta; La característica está protegida por la Ley de Protección de denunciantes
• Experimente con diferentes opciones de personalización en BOB sin afectar sus datos o el entorno BOB existente.

¿Bob cree que Bob es el software HCM adecuado para su negocio? Puede solicitar una demostración gratuita en la sección de precios.

Jornada Laboral

Workday ofrece un sólido sistema HCM de nivel empresarial que proporciona una gestión de la fuerza laboral sin inconvenientes. La plataforma cuenta con la confianza de empresas líderes como Dell, Comcast, IBM y otras.

Función clave

• Utilice Skills Cloud de Workday, una herramienta basada en inteligencia artificial para unir automáticamente el talento con las oportunidades.
• Ofrece un conjunto de herramientas de recursos humanos para optimizar el flujo de trabajo de recursos humanos, incluida la nómina, el seguimiento del tiempo, la compensación, los beneficios y la gestión de la fuerza laboral.
• Utilice análisis avanzados para obtener información sobre los conjuntos de datos de la organización con paneles fáciles de entender.
• Use herramientas centradas en los empleados para escuchar e involucrar a los empleados, creando diversidad, equidad e inclusión en todos los departamentos.
• Cuenta con miles de API disponibles públicamente y un mercado para integrar sin problemas Workday con su ecosistema de TI existente.

Con sus amplias capacidades de análisis e informes, Workday es un software integral de HCM que se adapta mejor a medianas y grandes empresas. Si bien puede llevar tiempo aprender sus amplias funciones, una vez aprendidas, el software ofrece las mejores herramientas para optimizar y automatizar los procesos de recursos humanos de extremo a extremo.

Remolino

Eddy es una herramienta líder de gestión de capital humano (HCM) diseñada para optimizar los procesos de recursos humanos y empoderar a su fuerza laboral. La plataforma ofrece una solución integral para administrar todos los aspectos del ciclo de vida de sus empleados, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del desempeño y la terminación.

Función clave

• Publique automáticamente anuncios de trabajo ilimitados en las páginas de carrera; Cree una tubería de contratación personalizable de arrastrar y soltar para cada trabajo para administrar candidatos en cada etapa y contratar más rápido
• Cree paquetes de incorporación personalizables que incluyan mensajes personalizados para el primer día, documentos firmados digitalmente y listas de tareas rastreables para las nuevas contrataciones.
• Use la función de tiempo y asistencia de Eddy para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y calcular el pago de acuerdo con las políticas de su empresa.
• Calcule automáticamente los impuestos, envíe pagos, revise y apruebe horas, agregue compensación, bonos y más, todo de un solo tablero.
• Cree tarjetas de empleado personalizadas para rastrear información personal y de contacto, detalles de trabajo y compensación, activos asignados, documentos firmados y saldos de día fuera del día.
• Habilite el acceso basado en roles para controlar quién puede acceder a qué información, esencial para proteger los datos confidenciales.

Eddy ofrece una prueba gratuita de 14 días para todos sus planes. También puede extender su plan básico con complementos adicionales para la nómina, la contratación y más.

SAVIA

La solución SAP HCM, preferiblemente conocida como HXM (Human Experience Management), es un software basado en la nube que viene con un conjunto de herramientas innovadoras de recursos humanos que permiten a las personas alcanzar su máximo potencial en el trabajo, fortaleciendo los lazos de recursos humanos dentro del negocio.

Función clave

• Panel de análisis e informes que incluyen desencadenantes basados en eventos, comentarios 360 y herramientas digitales para mejorar la experiencia y el compromiso de los empleados.
• Use el análisis de la fuerza laboral incorporado para obtener información basada en datos de todos sus procesos de recursos humanos para tomar decisiones más rápidas y efectivas con menos sesgo.
• Centro de conocimiento digital incorporado que proporciona acceso simplificado a la gestión centralizada de documentos con acceso simplificado al contenido de los empleados.
• Gestión integral del talento desde el reclutamiento hasta la gestión del desempeño, la capacitación y la gestión de la compensación
• Solución flexible y fácilmente escalable (mejor adecuada para organizaciones grandes o de rápido crecimiento)

El software SAP HCM puede parecer desalentador para los usuarios novatos. Afortunadamente, el equipo de SAP reconoce esto y proporciona muchos recursos gratuitos, guías y videos tutoriales para poner en funcionamiento a su organización con la solución.

Pensamientos finales

Con sus características innovadoras y sus soluciones personalizables, este mejor software HCM está garantizado para optimizar sus procesos de recursos humanos y llevar a su organización al siguiente nivel.

Entonces, ¿por qué conformarse con menos?¡Vea nuestra lista y descubra el software HCM perfecto que capacitará a su equipo de recursos humanos hoy!

También puede consultar estas herramientas para los cálculos de la nómina.