El 9 mejor software de contabilidad para propietarios

Administrar múltiples propiedades sin software de contabilidad de administración de propiedades parece complicado y lleva mucho tiempo para un propietario.

El seguimiento del alquiler y otros gastos relacionados con la propiedad puede ser una molestia. Entregarlo en sábanas de Excel o manualmente también es inútil. Además, los contadores de contratación pueden ser otro gasto para usted.

Sin duda, la gestión de múltiples propiedades, las vacantes de publicidad o las ventas, el manejo de documentos legales y trabajar dentro de un presupuesto puede dificultar la manejo y mantener un negocio inmobiliario.

Los administradores de propiedades han utilizado papel, correo electrónico, hojas de cálculo, pluma y papel durante años para realizar un seguimiento de todas las transacciones, tareas, solicitudes de inquilinos y otras actividades diarias.

Afortunadamente, después de la introducción del software de administración de propiedades, todas las tareas principales ahora están automatizadas y las transacciones se ejecutan más suaves que antes.

Una herramienta de administración de propiedades puede ayudarlo a convertirse en un propietario sabio. Y le permite concentrarse en otras cosas en lugar de alquilar cálculos y seguridad.

Aquí hay algunas razones por las cuales debe usar una herramienta de administración de propiedades y cómo pueden ayudarlo.

El propósito del software de contabilidad de propiedades

Una herramienta de administración de propiedades puede ayudarlo a convertirse en un propietario sabio. Y le permite concentrarse en otras cosas en lugar de alquilar cálculos y seguridad.

Aquí hay algunas razones por las cuales debe usar una herramienta de administración de propiedades y cómo pueden ayudarlo.

Características que debe tener un software de administración de propiedades

Automatización

Uno de los beneficios más útiles de usar un PMS es la automatización. Las empresas pueden lograr resultados mucho mejores al automatizar tareas rutinarias y repetitivas que las máquinas pueden realizar de manera más eficiente que los humanos.

Además, las tareas automatizadas pueden ahorrar horas a los trabajadores que pueden dedicar a aspectos más importantes de la empresa, como el servicio al cliente.

Servicio al Cliente

El software de administración de propiedades adecuado puede ofrecer más que solo soporte. También tiene muchas otras características, como la sincronización del calendario, las características de notificación y la personalización de sus campañas de marketing. Si se está expandiendo más allá de su mercado local, también debe considerar formas de atraer clientes de otros países.

Al mejorar su experiencia, muestra más aprecio a sus clientes. Después de todo, agregue tantas funciones centradas en el cliente a su aplicación como desee mejorar la interacción del usuario y aumentar el atractivo del cliente.

Administrar múltiples propiedades

Administrar múltiples propiedades se convierte en una molestia y un dolor de cabeza. Entonces es posible que necesite una aplicación todas en una para administrar todas esas propiedades.

Elija un software de administración de propiedades que seguramente tendrá esta función. Aquí hay una lista del mejor software de administración de propiedades para propietarios que pueden ayudarlos a administrar sus propiedades.

Freshbooks

Freshbooks Accounting Software es uno de los productos FreshWorks diseñados específicamente para la administración de propiedades. Le ayuda a administrar todas sus cuentas inmobiliarias y de alquiler con facilidad.

FreshWorks es un proveedor confiable y líder de soluciones SaaS avanzadas para empresas de todos los tamaños para resolver varios problemas comerciales complejos.

• Recordatorios de alquiler automático: recordar automáticamente a los inquilinos sus pagos de alquiler.
• Las facturas generadas automáticamente se envían a sus inquilinos.
• Realice un seguimiento de los depósitos de seguridad
• El software de contabilidad facilita el trabajo en equipo.
• El software de contabilidad FreshBooks permite el trabajo en equipo.
• Puede crear rápidamente facturas y estimaciones hermosas y totalmente personalizadas.
• No solo mantendrá contentos a sus inquilinos al automatizar el proceso de renovación y aceptar pagos en línea, sino que también notará transferencias de efectivo más rápidas a su cuenta.
• Rastree sus pagos mensuales de alquiler e interacciones de inquilinos. Puede ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad de su empresa ofreciendo recordatorios automáticos de inquilinos para pagos de alquiler atrasados y proporcionando pagos seguros en línea.

Además, su precio asequible y su amplia gama de características lo convierten en un software de contabilidad de bienes raíces ideal para pequeñas y medianas empresas. Freshbooks también es conveniente; Puede usarlo en su dispositivo móvil. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo y le permitirá concentrarse más en su propiedad, inquilinos y negocios inmobiliarios.

Buildium

Buildium es una herramienta de administración de propiedades basada en la nube que brinda a los administradores de propiedades control completo sobre todos los aspectos de sus operaciones comerciales. Esto implica administrar el alquiler y los pagos en línea, llenar espacios vacantes, programar mantenimiento y monitorear las finanzas.

Buildium optimiza el proceso de alquiler con características como el seguimiento de los inquilinos y el arrendamiento, la contabilidad completa, los recordatorios automáticos de alquiler y tarifas, e informes a pedido.

• Monitoreo de arrendamiento completo
• Transparencia financiera
• Conciliación bancaria automática mensual de cuentas bancarias
• Aplicación móvil con rastreo de gastos múltiples integraciones con sitios web como apartamentos. com y Zillow

La interfaz de inquilinos de Buildium permite a los administradores de propiedades aceptar pagos de alquiler en línea y automatizar el cobro de alquiler para el propietario.

Cloud de inquilino

Con Inquilcloud, los propietarios pueden administrar solicitudes de mantenimiento, ver solicitudes y cobrar el alquiler en línea. Es una herramienta de administración de propiedades basada en la nube diseñada para cumplir con los requisitos de los propietarios, administradores de propiedades y expertos en bienes raíces.

El sistema incluye características para la gestión de inquilinos, la administración de contabilidad y el marketing.

• Un solo tablero para rastrear y administrar todos los flujos de trabajo de marketing, arrendamiento, mantenimiento y contabilidad.
• Cree sitios web personalizados utilizando una variedad de plantillas editables para aumentar el conocimiento de la marca. Tome pedidos y solicitudes en el sitio web.
• Administre pagos de alquiler, facturas por servicios realizados, tarifas atrasadas, reembolsos y más.
• Optimizar las transacciones en línea integrando con Stripe o Dwolla; Puede digitalizar cada transacción e inmediatamente registrarla en los registros apropiados.
• Active equipos y administre los niveles de acceso y permisos basados en roles de usuario. Asigne tareas a los miembros del equipo, envíe recordatorios y rastree los cambios.
• Un CRM integrado puede ayudarlo a rastrear clientes potenciales.
• Organice la correspondencia por correo electrónico y chat con propietarios, inquilinos y proveedores en la aplicación para crear una base de datos central.

Ofrece gestión de inquilinos, contabilidad, facturación automática, informes de análisis de propiedades y una página de listado gratuita. Los programas gratuitos, básicos y avanzados están disponibles.

QuickBooks

El integral paquete de gestión de contabilidad y gestión de empresas de QuickBooks de Intuit está diseñado para organizaciones pequeñas a medianas.

• Recordatorios de pago automáticos
• Proporcione recibos de pago personalizados para rastrear los pagos.
• Canales bancarios expandidos y crear grupos de clientes
• Precio de etiqueta de código de barras
• Puede agregar carga, envío, seguro y otros costos al precio final.

El software está diseñado para optimizar el flujo de trabajo y la comunicación entre contadores y clientes. La funcionalidad de QuickBooks también ofrece informes de transacciones financieras.

Sessa

Salessa es otro programa para financiar las propiedades de alquiler. Escanee los recibos, sincronice sus cuentas bancarias y cree varios informes.

• Si posee una casa de alquiler o vacaciones de alquiler a corto plazo, puede rastrear la eficiencia utilizando la columna de Stessa Pro Forma y la función de gastos mensuales.
• Para habilitar transacciones automáticas, puede conectar AppFolio y Salessa.
• La aplicación Mobile Salessa para iOS utiliza el aprendizaje automático para rastrear, clasificar, organizar y escanear facturas relacionadas con bienes raíces.

Los principales propósitos de este sistema son el seguimiento de contabilidad y financiero. Además, el énfasis de Salessa en la gestión financiera lo hace ideal para los propietarios con pequeñas carteras que buscan una manera fácil de administrar sus finanzas y alquiler.

Basestrip

La solución financiera totalmente integrada de Baselane está diseñada específicamente para los propietarios. Es un software de contabilidad que puede usar para recolectar el alquiler y hacer banca comercial de forma gratuita.

• La función de cuentas virtuales le permite rastrear depósitos de seguridad, dividir los ingresos y los gastos entre la propiedad, y personalizar la forma en que maneja su dinero.
• El alquiler se puede depositar en cualquier cuenta de Baselane.
• Las estimaciones integrales de propiedad y flujo de efectivo incluyen ingresos, gastos operativos, ingresos operativos, flujo de efectivo bruto neto, etc.

También ofrece servicios basados en tarifas, como préstamos de propietarios y seguros de propietarios.

Pan de puerta

Con Doorloop, puede conectar cuentas bancarias, tarjetas de débito y crédito, lo que facilita el seguimiento de las transacciones. También puede usar esto para automatizar otras tareas, como cobrar el alquiler y los pagos recurrentes.

Este software viene con todas las características contables necesarias que lo ayudarán a administrar las finanzas de las propiedades residenciales, comerciales e incluso laborales y de servicios públicos.

También puede fusionar su cuenta de Doorloop con QuickBooks, otra herramienta de contabilidad en línea y sincronizar toda su información de gastos e ingresos en tiempo real.

• Plantillas de plantillas de cuentas fácilmente personalizables
• Automatizar el proceso de pago, incluidas las colecciones
• Para fines de presentación de impuestos, puede exportar fácilmente todos sus datos contables.
• Con la API abierta de Zapier o Doorloop, puede integrar innumerables aplicaciones como CRMS, sistemas de pago y otro software en línea.
• También puede administrar sus finanzas inmobiliarias internacionalmente con Doorloop.

Además, DoorLoop incluye 60 informes preparados que incluyen una visión general comercial, balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo.

Estudio de propietarios

Landlord Studio promete ahorrarle tiempo y dinero automatizando la administración de propiedades. Está diseñado para ayudar a las PYME a administrar sus comunicaciones de contabilidad e inquilinos.

Sus características seguramente lo sorprenderán si es un propietario y desea usar la herramienta en su idioma nativo. La herramienta está disponible en las tiendas Apple y Google Play como aplicaciones y computadoras de escritorio móviles completas.

• Calcula el impuesto automáticamente. Puede personalizar todas las configuraciones de impuestos y más.
• La aplicación y el sitio web se sincronizan correctamente, con actualizaciones regulares, sin errores de software y un excelente servicio al cliente.
• Su tablero le permite rastrear sus pagos y depósitos de alquiler, así como verificar rápidamente sus ingresos y gastos.
• Debe mantener toda la documentación de alquiler relevante, los gastos de registro y cargar fotos de sus recibos. También le permite crear informes precisos y exportarlos a Excel.

Software

Propertyware es la última herramienta en la lista, pero no menos importante. Es un poderoso software de administración de propiedades. Una empresa inmobiliaria de alto rendimiento puede usarlo como una plataforma abierta flexible.

• Todos sus alquileres se almacenan en un solo lugar.
• Cree informes fácilmente, clasifique y filtre con una buena funcionalidad de informes.
• Administrar solicitudes de mantenimiento a través del portal del propietario
• Notificaciones por correo electrónico basadas en la nube para inquilinos y propietarios

Proporciona algunas de las mejores funciones de informes, como opciones de campo personalizables y opciones de notificación automática para propietarios e inquilinos.

Producción

La gestión financiera nunca es fácil si no tiene antecedentes contables. Como propietario, debe tener una fuerte gestión financiera. Así que no cree muchas hojas de cálculo para realizar un seguimiento de todas sus alquileres. Pruebe el software de administración de propiedades que mencionamos anteriormente y se convierte en un profesional en la administración de sus finanzas