Cuál es mejor para ti

¿Le resulta difícil cuando tiene que elegir una herramienta de gestión de proyectos entre JIRA Work Management y Asana? Este artículo sobre JIRA Work Management y Asana lo ayudará a tomar una decisión informada.

La comparación de herramientas de gestión de proyectos a continuación lo ayudará a aprender sobre las fortalezas y diferencias entre JIRA Work Management y Asana. En última instancia, sabrá fácilmente qué software de gestión de proyectos es mejor para sus empresas actuales.

¿Qué es Jira Work Management?

Jira Work Management es una herramienta de gestión de proyectos de Atlassian. Anteriormente se vendió como JIRA Core, Jira Work Management es una aplicación renombrada basada en la nube que ayuda a sus equipos comerciales a planificar, rastrear y organizar su trabajo de manera efectiva. Debido a que la herramienta está en línea y realiza cambios en tiempo real, puede colaborar con los miembros de su equipo para agregar tareas, priorizar o administrar dependencias de tareas.

En primer lugar, puede crear y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, rastrear el progreso y monitorear los plazos del proyecto. Además, hay flujos de trabajo personalizables que puede elegir para crear un flujo de trabajo único para su proyecto.

La herramienta también viene con una herramienta de análisis y informes inteligentes incorporados. Usando esto, su analista de datos puede crear informes personalizados, informes automatizados y más para fines de informes de clientes o inversores.

El papel de Jira Work Management como herramienta de gestión de proyectos

La mayoría de las organizaciones de software y comerciales utilizan software JIRA y confluencia para proyectos Agile y DevOps. Sin embargo, Atlassian no tenía una herramienta de gestión de proyectos y tareas que pudiera integrarse con sus productos. En consecuencia, aquellos que usaban JIRA necesitaban comprar otras herramientas de gestión de proyectos que se integran con JIRA y están diseñadas para la gestión de proyectos y tareas.

La implementación de Jira Work Management ha cambiado el estado anterior. Todos los equipos que usan Jira y otras aplicaciones de Atlassian para administrar software, productos y servicios han migrado a este sistema de administración de trabajo nativo. La herramienta es simple y no requiere habilidades de desarrollo de software, por lo que los empresarios regulares también pueden administrar proyectos de manera eficiente y económica. Además, se proporciona de forma gratuita junto con Jira Software.

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión de proyectos en la nube y de escritorio que ayuda a tus equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo de forma eficaz. Los ex empleados de Facebook Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein desarrollaron la herramienta para hacer que el software de gestión de proyectos sea accesible para todos, desde trabajadores hasta medianas empresas. Aunque la herramienta también puede manejar cargas de trabajo corporativas.

Asana es una herramienta innovadora que ofrece una interfaz visual para crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso general de un proyecto. Proporciona varias funciones, como listas de tareas, tableros kanban, calendarios y cronogramas para ayudarlo a mantener a cada equipo enfocado y organizado.

El papel de Asana como herramienta de gestión de proyectos

Asana ha cambiado la forma en que los gerentes comerciales solían administrar proyectos. Antes de Asana, los gerentes de proyecto usaban Microsoft Projects, que es complicado e incomprensible para cualquier miembro del equipo.

Después de Asana, cualquiera puede convertirse en gerente de proyecto y cualquier proyecto puede administrarse en él. Por ejemplo, desde la gestión de tareas domésticas hasta la creación de empresas y productos de software complejos, Asana puede manejar todos estos proyectos.

Asana es una de las primeras herramientas de gestión de proyectos sin código con acciones de arrastrar y soltar para una rápida configuración de proyectos y asignación de tareas. Puede conectar a un nuevo contratista o empleado con su proyecto en menos de cinco minutos simplemente enviando un enlace de invitación.

Primero, puede crear dos tipos de espacios o proyectos compartidos en Jira. Se describen a continuación:

#1. Proyectos gestionados por la empresa

Los propietarios de negocios, los gerentes y los administradores de la fuerza laboral suelen crear proyectos globales con esta función. Estos proyectos definen el flujo de trabajo, el proceso de gestión de proyectos y la estandarización de todos los equipos dentro de los proyectos de la empresa.

№ 2. Proyectos impulsados por equipos

Este espacio compartido se refiere a proyectos globales. Por ejemplo, ha creado un proyecto global llamado «Publicación web» donde diferentes grupos pueden configurar su propio espacio de trabajo para el desarrollo web, la creación de contenido, la publicación de contenido y el marketing.

Una vez que haya completado la creación del proyecto, puede agregar o personalizar (usar una plantilla) los siguientes elementos en JIRA para administrar y monitorear de manera efectiva el trabajo:

Problemas

Los problemas son las unidades más pequeñas de un proyecto. Puede crear diferentes tipos de problemas como EPIC, Tarea, Activo, Historia y Error.

Tablas

Los tableros JIRA están diseñados para proporcionar una representación visual de su flujo de trabajo utilizando la metodología Kanban. Le permite ver el estado de cada problema en forma de tarjetas que puede moverse fácilmente alrededor del tablero. Además, puede rastrear, organizar y priorizar las tareas mapeándolas a columnas como pendientes, asignadas, en progreso, priorizadas, completadas, etc.

Mapas

En JIRA, cada tarjeta representa el problema específico en el que está trabajando, ofreciendo una breve descripción de la tarea. Puede personalizar estas tarjetas para mostrar información clave, como fechas de vencimiento, artistas y prioridades, lo que le permite organizar su trabajo de manera eficiente.

Cuando selecciona una tarjeta, puede acceder a información y opciones adicionales. Tiene la capacidad de agregar los campos e información necesarios a la tarjeta para trabajar en la tarea, proporcionando fácil acceso a todos los detalles necesarios. También puede dejar comentarios en la tarjeta para alentar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, manteniendo a todos informados e involucrados en el proceso.

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo ayudan a estandarizar cómo los miembros del equipo deben mover una tarea de principio a fin. Las plantillas de gestión de proyectos de JIRA incluyen tales flujos de trabajo para tuberías de ventas, gestión de GTM, incorporación de empleados y más.

Beneficios de la gestión laboral de JIRA

• Sus equipos pueden administrar proyectos en una plataforma patentada que coincida con la interfaz de JIRA Software, JIRA Service Management, Confluence, etc.
• JIRA es súper asequible en comparación con muchas otras herramientas de gestión de proyectos similares.
• Es una aplicación basada en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por la configuración de la PC
• JIRA tiene una curva de aprendizaje baja, al igual que las herramientas de gestión de proyectos sin código como Asana y Trello.
• Tiene plantillas para muchos casos de negocios para que pueda comenzar rápidamente.

¿Cómo funciona Asana?

Todos los proyectos de Asana son los mismos; Por ejemplo, contienen los siguientes elementos de PM:

• Descripción general
• Lista
• Junta
• Línea de tiempo
• Calendario
• Flujo de trabajo
• Panel
• Mensajes
• Archivos

En términos más generales, debe interactuar con las siguientes interfaces de usuario de la aplicación para navegar fácilmente por asana:

№1. Hogar

Inicio es el tablero global de su proyecto ASANA. Aquí verá tareas de mayo, proyectos y personas en diferentes tarjetas. Puede personalizar aún más el hogar agregando widgets como cuaderno personal, mis tareas asignadas, borradores de comentarios, mis objetivos, etc.

№ 2. Mis tareas

Mis tareas le permiten visualizar sus tareas activas y completadas en las vistas de la lista, la tabla y el calendario.

№3. Bandeja de entrada

Cuando alguien mueve tareas alrededor del tablero, asigna nuevas tareas y comenta sobre tareas, todas estas acciones se mostrarán en la pestaña Bandeja de entrada.

№ 4. Informes

Puede crear informes de proyectos simples a complejos utilizando la función de informes de Asana. En la sección de informes, puede crear lo siguiente:

• Gráficos en diferentes colores y opciones
• Tablero de informes
• Compartir enlaces al tablero
• Configuración del gráfico

Beneficios de Asana

• Comenzar con la gestión de proyectos en Asana es fácil.
• La herramienta ASANA PM viene con un número limitado de plantillas.
• Es muy fácil agregar contribuyentes externos o internos a proyectos ASANA a través del sistema de invitación por correo electrónico.

Gestión del trabajo de Jira vs. Asana

Características JIRA Work ManagementAsAnaparent Tool Part de la Jira Suite of ProductsFoCusProblem y Task Management y Gestión de Proyectos Globales Gestión de proyectos de flujo de trabajo Automatizado Simple y complejo flujo de trabajo AutomationLimited Workflow AutomationAgile y DevOpSsupportedNot Soportedenterpers-Level-Level Informes y análisis utilizando los datos y informes ModulSandard Secuentes de la Capacidad de los informes de los informes de los informes de los informes de los informes de los informes de los informes y los informes de los informes. Ation también se integraCon todas las aplicaciones atlassianas relevantes como el software JIRA, la gestión de servicios JIRA, etc., más de 100 integraciones para aplicaciones de terceros, los problemas de superación de hasta 5 tipos de problemas solo le permite crear problemas, pero puede tratarlos como problemas si es necesario que las aplicaciones sean disponibles a través de la aplicación web solo proporcionan. aplicaciones web, aplicaciones de escritorio y móvil AppScloud StoreGeAccess a 250 GB o más del tamaño de accesorio máximo de almacenamiento en la nube de 2 GB El tamaño de todos los archivos adjuntos no puede exceder los 100 MB; Sin embargo, no hay límite para la cantidad de archivos que puede adjuntar.

JIRA es ideal para cualquier caso comercial, pero es muy efectivo para los departamentos de marketing, operaciones, ventas, recursos humanos, finanzas, legales y de diseño. A continuación se presentan algunos proyectos populares en Jira:

Adaptar a un nuevo empleado

JIRA le permite contratar nuevos contratistas o empleados del proceso de aceptación de la propuesta al día de inducción. La Junta de Proyectos preconfigurados tiene un resumen, vista de lista, perfil de candidato, autorizado, aprobadores, complejidad, correo electrónico, etc.

Mes cierre

Si encuentra el cierre del mes complicado y el lento, puede usar el tablero JIRA en su lugar. Aquí, puede personalizar la vista del calendario y asignar tareas a los miembros del equipo en una fecha final de finalización por fecha para la visibilidad y el monitoreo.

Creación de activos

Muchas agencias digitales usan JIRA para crear recursos de medios, código de programa y código de sitio web. En este caso, puede crear una junta de Kanban en JIRA Work Management y personalizar tarjetas para «hacer», «borrador», «bajo revisión», «aprobado y» creado «tareas. También puede agregar automatización de flujo de trabajo para que las tareas se muevan automáticamente a las próximas tarjetas cuando el artista complete su parte.

Opciones de uso para Asana

Asana es adecuada para administrar cualquier tipo de proyecto, a menos que necesite implementar Agile y DevOps. Encuentra algunos ejemplos a continuación:

Programación de eventos

Puede completar con éxito un evento comercial o personal agregando y rastreando cada elemento en Asana. Puede usar una plantilla preconfigurada de la biblioteca de proyectos ASANA o personalizar un proyecto desde cero. Incluya elementos de herramientas PM como descripción general, lista, pizarra, línea de tiempo, flujo de trabajo, etc.

Seguimiento de errores

¿Trabajar en un proyecto de desarrollo web y de aplicaciones y necesita crear un tablero de errores? Puede usar la plantilla de seguimiento de errores de Asana. Incluye todo lo que necesita en un proyecto de depuración, como el nombre de la tarea/problema, el estado responsable, el estado de prioridad, etc. También puede agregar automatización de flujo de trabajo para mover tareas alrededor del tablero más rápido.

Solicitudes creativas

Puede centralizar las solicitudes de recursos creativos de su equipo utilizando este proyecto en Asana. Reúna toda la información necesaria, como prioridad, canales creativos y fecha de vencimiento del proceso de solicitud. Además, puede rastrear su flujo de trabajo creativo en un solo lugar, proporcionando claridad sobre las responsabilidades y los plazos para todos los involucrados.

Jira Work Management vs. Asana: veredicto

De la tabla de comparación y la discusión de características, está claro que Jira Work Management es el ganador. Si bien Asana tiene características casi similares, no es adecuado para proyectos Agile y DevOps.

JIRA también ofrece herramientas SaaS PM de nivel empresarial a un precio asequible en comparación con Asana. Al momento de escribir, debe pagar $ 134. 90 por mes por 10 usuarios, mientras que la factura de la gestión de trabajo de JIRA es de solo $ 50. 00.

Sin mencionar que Jira Work Management es gratuita si elige el software JIRA para el desarrollo de software, las devops y el seguimiento de problemas.

Nota del autor

Asana es una herramienta simple de PM; cualquiera en el ecosistema empresarial querría usarlo. Sin embargo, si usa la versión básica, comenzará a tener problemas con las funciones gratuitas después de unos meses, cuando la inteligencia artificial de Asana detecte que depende en gran medida del software. Bloqueará las funciones que usa con más frecuencia y le pedirá que cambie a la versión premium.

El plan premium más bajo es de $ 13. 49 por usuario por mes, que es aproximadamente tres veces el costo de la herramienta Jira Work Management. Sin embargo, después de cambiarme a Jira, no he necesitado comprar el plan premium todavía porque no realiza un seguimiento de su uso y lo bloquea hasta que paga.

Por lo tanto, comience a crear nuevos proyectos o mueva los existentes a la herramienta de administración de trabajo de Jira. Dado que es asequible, tiene muchas características y es compatible con Agile y DevOps, los grandes técnicos y las empresas confían en Jira.

Mientras escribía esta comparación de Jira Work Management y Asana, he considerado todos los aspectos que las empresas consideran al comprar el software. Por lo tanto, puede elegir fácilmente la herramienta de administración de trabajo y tareas adecuada leyendo este artículo y dedicando su valioso tiempo a hacer lo que mejor sabe hacer.

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