¿Cual deberías usar?

QuickBooks y Freshbooks son líderes indiscutibles entre el software de contabilidad de pequeñas empresas y se clasifican constantemente en la parte superior de la lista.

Ambas herramientas de contabilidad tienen un buen historial, ofrecen características básicas similares con algunas diferencias clave y están creados para objetivos comerciales específicos.

Cada nuevo propietario de negocios, empleado de la firma de contabilidad o freelancer está familiarizado con el desafío de administrar una pequeña empresa. Comprar materias primas, rastrear pagos y gastos comerciales, o verificar la entrada y la salida del dinero es una gran lucha diaria que requiere una gran cantidad de esfuerzo.

Es mejor utilizar el software de gestión de contabilidad que lo ayuda a administrar todo, desde plantillas de facturas hasta rastrear los gastos y ganancias diarias.

Además de hacer que todo el proceso sea más eficiente y darle tiempo para trabajar en otras tareas, usar software de contabilidad en estos días le quita una pesada carga.

Si bien la mayoría de las personas están de acuerdo en que el software de contabilidad es imprescindible para los propietarios de pequeñas empresas y freelancers junto con otras herramientas de gestión de proyectos, elegir entre un software de contabilidad diferente se convierte en una tarea tediosa y confusa.

Si esto se aplica a usted, lo ayudaremos a comparar dos software de contabilidad líder, QuickBooks y FreshBooks, para determinar la mejor opción para su proyecto.

¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un software de contabilidad de pequeñas empresas populares que puede administrar su organización en cualquier lugar. La solución ofrece un conjunto innovador y conveniente de herramientas de contabilidad que ofrecen a las empresas una visión clara de sus ganancias sin la necesidad de cálculos manuales.

QuickBooks se reconcilia con facturas, clasifica espontáneamente las transacciones y ofrece a los equipos de contabilidad una manera fácil de administrar los gastos, organizar libros, rastrear inventario, enviar facturas y calcular la nómina.

Las empresas que utilizan QuickBooks pueden personalizar fácilmente varias herramientas, como la contabilidad en la nube, el seguimiento de tiempo y el procesamiento de pagos para pagos más rápidos para satisfacer sus necesidades específicas. Se puede acceder y administrar el software versátil desde computadoras, computadoras portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes

Características clave de QuickBooks

№1. Colaboración

Los contadores, los contables y otros empleados autorizados de empresas que usan QuickBooks pueden iniciar sesión simultáneamente e ingresar datos directamente en línea y rastrear todos los cambios con un registro de acción detallado.

№ 2. Gestión de impuestos de nómina

QuickBooks calcula automáticamente los impuestos asociados con cada cheque de pago, además de pagar y actualizar los impuestos sobre la nómina. El software también proporciona protección de sanciones fiscales y puede remitir hasta $ 25, 000 si una organización es multada.

№3. Seguimiento de los gastos comerciales

La aplicación móvil QuickBooks le permite tomar y guardar fotos de los recibos que se pueden igualar con las transacciones existentes.

QuickBooks puede importar, rastrear y rastrear automáticamente los gastos cuando se conectan al banco de un usuario, una tarjeta de crédito o una cuenta de PayPal. Esta característica ayuda a los usuarios a crear informes que muestran sus mínimos gastos.

No. 4. Informes

Los usuarios pueden usar QuickBooks para crear y compartir datos profesionales resumidos financieros y comerciales con socios, lo que permite a los equipos de contabilidad personalizar informes basados en información priorizada y mantener a los contadores informados en tiempo real por correo electrónico.

Algunos usuarios importantes de información del tablero pueden acceder incluyen información comercial, balances e informes financieros, así como informes y tendencias de ventas personalizables.

¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks es una solución contable basada en la nube para freelancers y SMB. El software de contabilidad fácil de usar ofrece una solución intuitiva para ejecutar informes contables, organizar gastos, crear facturas y recibir pagos.

Los usuarios pueden acceder a FreshBooks a través de un navegador web desde cualquier computadora o elegir la aplicación Versatile FreshBooks para trabajar en cualquier lugar con dispositivos iPhone, iPad o Android mientras está en marcha. Todos los datos se almacenan de forma segura en la nube.

Los usuarios de FreshBooks pueden pasar menos tiempo en el papeleo, ya que simplifica la facturación y acepta pagos en línea. También puede rastrear las horas trabajadas por el usuario y convertir esas horas en una factura para la facturación adecuada de trabajo realizado.

FreshBooks rastrea automáticamente todas sus transacciones cuando se conecta a su cuenta bancaria. Al mismo tiempo, también registra y clasifica las transacciones en la misma ubicación, lo que significa que el tiempo de impuestos ya no es un problema.

Las características clave de FreshBooks son.

№1. Contabilidad, facturación y pagos

FreshBooks es una herramienta de contabilidad de doble entrada simple que garantiza la precisión y el cumplimiento al ayudar a los usuarios a identificar y aislar elementos de ingresos y gastos relacionados para identificar con precisión las ganancias y pérdidas. La función de verificación y saldo automática del software ayuda a garantizar los montos de débito y crédito.

Los usuarios de FreshBooks pueden brindar a sus contadores acceso exclusivo a información financiera y de informes para que puedan apoyar mejor su negocio, además de facilitar la conciliación automática de la conciliación bancaria, el crédito y la gestión de cuentas por pagar.

La función de facturación rápida permite a los usuarios automatizar recordatorios de pago, solicitar depósitos parciales, retenedores de clientes y recordatorios de pago automáticos.

№ 2. Seguimiento de tiempo y gasto

Freshbooks incluye un mostrador de tiempo incorporado y una hoja de tiempo del equipo que los trabajadores independientes pueden usar para iniciar sesión e ingresar automáticamente su tiempo en sus facturas.

Los usuarios también pueden iniciar sesión en el sistema de seguimiento de gastos para rastrear mejor el flujo de efectivo cuando vinculan el software a sus cuentas bancarias, además de poder clasificar los gastos o marcarlos como vencidos al rastrear los gastos del proyecto para el presupuesto.

№3. Proyectos e informes centralizados

Las organizaciones que usan Freshbooks pueden colaborar fácilmente con sus socios comerciales y contratistas que utilizan un repositorio de archivos centralizado con permisos incorporados que proporcionan acceso.

Las herramientas de rentabilidad del software muestran con precisión desgloses, resúmenes e informes detallados, además de proporcionar propuestas y estimaciones preparadas, informes financieros, gestión del cliente, aplicaciones iOS y Android, y rastreadores de kilometraje automáticos.

QuickBooks vs. FreshBooks

№1. Facturación

Los diseños de facturas personalizables de FreshBooks incluyen un botón «Pay» de un solo clic que facilita pagar las facturas en línea sin estrés, lo que puede extraer datos directamente de la función de cronometraje. Otras características automatizadas incluyen facturas recurrentes para horas facturables y correos electrónicos de seguimiento para pagos atrasados. Los destinatarios pueden pagar sus facturas al instante a través de las tarjetas de crédito Apple Pay y ACH.

QuickBooks rastrea las horas facturables integrando aplicaciones externas de seguimiento de tiempo como Tsheets y Google Calendar e incorpora las facturas. El constructor de facturas del software incluye características de personalización, como cambiar los colores o agregar un logotipo, que los usuarios pueden usar antes de enviar facturas. Las opciones de pago incluyen un botón «One Touch Paying» que permite a los clientes elegir entre pagar con Apple Pay, tarjeta de crédito o pago a través de ACH, además de enviar recordatorios para plataformas recurrentes y vencidas.

№ 2. Seguimiento de tiempo

El mostrador de tiempo incorporado de FreshBooks es ideal para empresas basadas en casos y proyectos donde los empleados rastrean horas facturables y costos asociados. Los usuarios pueden ver horas en un tablero, rastrear a los empleados individuales e importar datos a un sistema de contabilidad en tiempo real.

QuickBooks tiene un complemento llamado QuickBooks Time por una tarifa adicional para los usuarios interesados en el tiempo de seguimiento del tiempo trabajado por empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Las empresas que no pagan por el complemento deben ingresar a la nómina como gasto y clasificar los servicios ofrecidos. Suena engorroso rastrear el tiempo de empleados o freelance.

№3. Seguimiento de gastos

QuickBooks ofrece soporte de débito y tarjeta de crédito, informando regularmente a los usuarios sobre los montos de ganancias durante el ciclo de contabilidad mensual. El único inconveniente aquí es que requiere alguna entrada manual, ya que QuickBooks Online solo muestra elementos y desgloses no más detallados. Los usuarios pueden actualizar los pagos mensuales utilizando la aplicación móvil QuickBooks para tomar fotos y cargar recibos.

FreshBooks está diseñado específicamente para facturación y colecciones, lo que significa que los usuarios deben integrar un sistema de contabilidad externo. Sin embargo, el software proporciona características de seguimiento de gastos excepcionales, como el seguimiento del tiempo del proyecto, el seguimiento de recibos y la gestión de impuestos sobre las ventas que serán útiles para aquellos nuevos en el negocio.

№ 4. Facilidad de uso

Quickbooks y Freshbooks son paneles intuitivos fáciles de usar llenos de gráficos, con barras laterales verticales a través de las cuales los usuarios pueden acceder a diversas características, incluidas aquellas con poco o ningún conocimiento contable. Sin embargo, QuickBooks es más fácil de personalizar en comparación con FreshBooks. Los usuarios pueden grabar y modificar fácilmente las entradas de diario en FreshBooks, así como iniciar saldos y administrar cuentas corrientes.

FreshBooks simplifica la entrada de datos; Sin embargo, los usuarios no pueden cerrar una transacción durante un período anterior, lo cual es necesario para evitar cambios no deseados en los datos contables. Aunque puede ingresar saldos iniciales y cambiar las entradas de diario en FreshBooks, debe ser un usuario de cuenta registrado utilizando una dirección de correo electrónico diferente para hacerlo.

№ 5. Cálculos fiscales

Intuit, el creador de los famosos sistemas en línea de TurboTax y QuickBooks, ha incluido muchas funciones fiscales auxiliares en su software. La herramienta está diseñada para crear tantos formularios de impuestos de fin de año como el número de empleados que tiene un usuario. Los propietarios de negocios también pueden organizar los impuestos sobre los gastos y los ingresos por categoría para calcular cuánto deben pagar trimestralmente, además de rastrear el impuesto sobre las ventas y agregar automáticamente los debidos impuestos a las facturas.

Freshbooks ofrece una función de planificación fiscal, pero es menos versátil que su principal competidor, lo que puede dificultar la planificación de impuestos para los trabajadores independientes y los no contados. Freshbooks también ofrece ayuda fiscal, pero no puede rastrear los gastos escaneando los recibos; En cambio, los usuarios solo pueden rastrear impuestos vinculando sus cuentas bancarias. Si bien esto debería ser algo bueno, la falta de un escáner de recibo incorporado en una oficina ocupada puede ser frustrante.

№ 6. Contabilidad

Freshbooks cuenta con una función de doble entrada que ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos y los artículos de gastos. Como resultado, los usuarios tienen una idea aproximada de sus ganancias y pérdidas por adelantado. Esta característica también garantiza que los montos de débito y crédito sean iguales a la par e identifican instantáneamente errores para evitar problemas fiscales en la temporada.

Los usuarios de FreshBooks pueden importar y clasificar las transacciones financieras utilizando diferentes categorías para transferencias, capital o reembolsos, además de informes sumarios que pueden exportarse a Excel. Los usuarios también pueden agregar fácilmente su contador a su cuenta FreshBooks para obtener acceso exclusivo.

QuickBooks está diseñado para realizar un seguimiento de todos los gastos clasificando las transacciones y clasificándolas por categoría de impuestos. El software también vincula las fotos de recibo con transacciones relacionadas y utiliza los datos sin procesar para crear diferentes tipos de informes. La aplicación QuickBooks Mobile utiliza sistemas GPS de teléfonos inteligentes para rastrear automáticamente la distancia de un usuario recorrida en millas y crea un informe que registra con precisión las deducciones de viajes de negocios.

№ 7. Informes y paneles

Ambos software de contabilidad proporcionan diferentes tipos de informes, con Freshbooks creando informes específicos sobre ganancias y pérdidas, facturas de clientes, resúmenes de impuestos a las ventas, gastos y pagos recaudados. El tablero de la herramienta también contiene los gráficos y gráficos más apropiados que cubren ingresos recurrentes mensuales, ingresos pendientes, fuentes de ingresos, ganancias totales, gastos y cualquier momento no facturado.

La barra de herramientas QuickBooks, por otro lado, tiene un centro de informes en el menú de navegación que brinda a los usuarios una forma rápida de encontrar plantillas de informes preestablecidos estándar y la capacidad de personalizar las suyas. La sección de informes de gestión permite a los usuarios crear informes profesionales con páginas de portada, páginas preliminares, tablas de contenido y notas finales.

Los ejemplos de informes incluidos en las plantillas predefinidas incluyen balances, informes de impuestos a las ventas, revistas de auditoría, estados de flujo de efectivo, facturas abiertas, declaraciones de ganancias y pérdidas, revisiones de presupuesto e informes de clientes organizados por clase, cliente, mes y año.-fecha.

№8. Precios

Tanto QuickBooks como FreshBooks ofrecen planes basados en suscripción, pero cuando se trata de escalabilidad, el primero ofrece un mejor programa de precios que el segundo. Con QuickBooks, puede conectar a su contador y convertirse en miembro de una comunidad en línea de más de 5 millones de personas.

En cuanto a FreshBooks, no ofrece conciliación bancaria para los usuarios que optan por el plan Lite, y la cantidad de usuarios aún debería ser mayor. Lo que es más importante, tenga en cuenta que el escalado se está volviendo cada vez más costoso.

Precios de QuickBooks

• Comienzo simple: 1 usuario, $25/mes, 2 empresas de contabilidad.
• Essentials: 3 usuarios, $50/mes, 2 firmas de contabilidad.
• Más: 5 usuarios, $80/mes, 2 firmas de contabilidad.
• Avanzado: 25 usuarios, $180/mes, 3 firmas de contabilidad.

Precios de FreshBooks

• Lite: $180 por año o $15 por mes.
• Más: $300 por año o $25 por mes.
• Prima: $600 por año o $50 por mes.
• Seleccione: Precios personalizados

Todos los planes de FreshBooks excepto Select incluyen un usuario; los usuarios pagan $10 por cada miembro adicional del equipo.

№ 9. Integración/apoyo a la integración

QuickBooks incluye al menos 400 integraciones integradas. Estos incluyen banca comercial, software de pago, comercio electrónico, CRM y varias otras categorías que brindan control y visibilidad de los datos financieros y los procesos de ventas de los usuarios. Otros complementos incluyen PayPal y ReceiptBank, que mantienen las transacciones actualizadas.

FreshBooks tiene más de 100 integraciones diseñadas para propietarios de pequeñas empresas y autónomos; facilitan la conexión de la aplicación con herramientas de declaración de impuestos y recursos humanos para el ciclo de nómina, impuestos y facturas. Las integraciones como Squarespace o Zapier ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento de los pagos, además de procesar y organizar decenas de otros sistemas.

№10. Nómina de sueldos

QuickBooks ofrece un plan de nómina de servicio completo con cálculos de nómina ilimitados y formularios de fin de año. Otras características incluyen el cálculo automático de impuestos, un portal en línea que permite a los empleados ver su información fiscal y pagar los trozos, y el apoyo a las multas y deducciones, además de informes descargables con datos históricos. Los usuarios también pueden acceder a un plan premium que admite el depósito directo el mismo día, así como la administración de la empresa de empleados y un centro de soporte de recursos humanos.

Freshbooks admite la nómina externa de los empleados integrados, ya que no tiene su propia función de nómina. El software admite Gusto, que cobra $ 6 a $ 12 por usuario por mes y una tarifa mensual introductoria de $ 39. También respalda el servicio de pagos del servicio de nómina canadiense con un nivel limitado gratuito o $ 22 por mes.

№ 11. Servicios de soporte

QuickBooks proporciona atención al cliente en línea, lo que significa que debe iniciar sesión para obtener acceso. También hay una base de conocimiento incorporada donde los usuarios pueden hacer preguntas y temas de investigación, además de un foro comunitario robusto donde pueden encontrar respuestas.

El servicio al cliente de FreshBooks utiliza el chat en vivo y el soporte para el cliente telefónico durante 12 horas cinco días a la semana. El sitio web de la compañía tiene un centro de ayuda de búsqueda que cubre los temas de servicio al cliente más comunes.

QuickBooks vs. FreshBooks: un resumen de las diferencias

Las características deBickBookSFRESHBookSoverViewFounded en 1983 founded en 2003Target MarketSBest para empresas que venden bieny simplifique el inicio financiero de informes de presentación: soporte de teléfono y correo electrónico de $ 25, ayuda integrada de productos, mensajería de productos, preguntas frecuentes, búsqueda de búsqueda, búsqueda, base de conocimiento. Ofrece conceptos básicos y detalles agregados a medida que avanza. Página de bienvenida bien diseñada. E que muestra el progreso de la instalación con una barra de menú vertical a la izquierda de la pantalla.

Nota del autor

Cuándo elegir QuickBooks

QuickBooks es ideal para empresarios que venden productos y administran inventario, ya que su función de gestión de inventario le permite rastrear las ventas diarias de artículos de múltiples canales, incluidas Shopify y PayPal. Su extensa funcionalidad, que integra otros productos intuit a medida que crecen los puntos de venta de QuickBooks, le permite crecer con el negocio del usuario.

Como una solución más convencional, QuickBooks también es popular entre los contadores y los dueños de negocios que desean colaborar con sus contables porque administra efectivamente las integraciones, los canales bancarios y el cumplimiento de los impuestos. Elija QuickBooks si necesita un software de contabilidad asequible que pueda escalar con su negocio.

Cuándo elegir FreshBooks

Freshbooks es popular entre los propietarios únicos, los trabajadores independientes y los propietarios de pequeñas empresas que buscan software de contabilidad de primer nivel sin centrarse en los contadores.

Cuenta con seguimiento y facturación de tiempo, gestión de proyectos, facturación e integraciones de terceros con herramientas de pago populares como Stripe que son perfectas para pequeñas empresas o principiantes.

La funcionalidad fácil de usar de FreshBooks está diseñada para una audiencia amplia, por lo que es fácil configurar y administrar. También proporciona una integración rápida y fácil con pequeñas herramientas de negocios populares.

Luego puede consultar el software de nómina para nuevas empresas y negocios de tamaño mediano.