Crea eventos virtuales con estas 9 fantásticas herramientas de marketing

Los eventos virtuales son muy fáciles de realizar en este mundo acelerado de la era digital.

Muchas empresas se enfrentan a varios desafíos debido a la pandemia mundial de COVID-19. La pandemia ha estado ocurriendo durante mucho tiempo y la situación aún no está completamente bajo control. Es por eso que las empresas están buscando nuevas formas de trabajar y comunicarse.

Varias empresas están pidiendo a sus empleados que sigan trabajando desde casa. Anteriormente, los compañeros de trabajo solían tener reuniones cara a cara, pero ahora tienen que cambiar a una plataforma en línea. Las empresas están utilizando varias plataformas en línea como Zoom, Hangouts, Meet y Skype para videollamadas y reuniones. Por otro lado, Slack y Microsoft Teams se utilizan para compartir documentos y enviar mensajes.

No solo las reuniones, sino también las empresas esperan organizar eventos virtualmente. Las empresas se están conectando con su audiencia a través de eventos en línea. Dado que el mundo ha sido bloqueado, varias empresas han decidido seguir adelante con lanzamientos de productos virtuales, ferias comerciales y más.

En septiembre de 2020, la famosa Apple Inc. realizó un lanzamiento de producto virtual. Anunciaron varios productos de Apple, incluidos dos nuevos modelos de iPad y Apple Watch. El público tenía curiosidad por saber todo en detalle. Los organizadores pudieron explicar todo sin esfuerzo a la audiencia, incluso en una plataforma en línea. La gente estuvo atenta con el mismo entusiasmo incluso en los eventos virtuales.

Si estás pensando en realizar un evento, déjame decirte que es posible. Muchas personas lo están haciendo y usted también puede hacerlo con el software adecuado. Y antes de hablar sobre algunas de las mejores soluciones para eventos virtuales, permítanme compartir algunos consejos sobre cómo hacer que los eventos sean exitosos.

Elegir la plataforma adecuada

Debe elegir una plataforma que se ajuste al presupuesto, los criterios y el tipo de su evento. Elegir la plataforma adecuada será bastante fácil para que el evento sea un éxito.

Plataformas para principiantes

Si está buscando una solución rápida que no requiera muchos recursos, debe usar las plataformas de redes sociales. Ellos le ayudarán a transmitir en vivo todo el evento en las redes sociales.

Algunas de las plataformas son Facebook, YouTube e Instagram. La ventaja más significativa aquí es que no tiene que gastar nada para organizar un evento en línea en estas plataformas. Puede compartir directamente el enlace de su evento con su público objetivo. El público está familiarizado con estas plataformas, ya que son bastante fáciles de usar. Puede utilizar herramientas de transmisión en vivo.

La desventaja de las plataformas de redes sociales es que el evento no será tan interactivo. Las personas solo pueden interactuar a través de los comentarios, pero no es posible otra interacción. Algunas plataformas también imponen ciertas restricciones a las sesiones en vivo. Por ejemplo, necesita 10, 000 suscriptores en su canal para alojar un evento virtual en vivo en YouTube.

Puede usar Zoom o Google Meet para aumentar el nivel de interacción con los asistentes. Le permite crear reuniones grupales y salas de conferencias para seminarios web y eventos en línea.

Puede interactuar con su audiencia y compartir su pantalla o cámara web para que se sienta como un evento en persona. Es bueno para una pequeña empresa.

Si está preocupado por la interacción de la audiencia y necesita todo para que los eventos virtuales exitosos, necesitará las herramientas avanzadas mencionadas a continuación que se encargarán de las encuestas, la agregación, las pruebas, los informes posteriores a los eventos, el análisis en profundidad y más.

Promover un evento virtual

Si planea organizar un evento virtual, debe desarrollar una estrategia de marketing sólida que se ajuste a sus objetivos y trabaje en el mundo en línea. Hay muchas formas de promover su negocio o evento. De todas las estrategias de marketing digital, dos son las más importantes:

El correo electrónico y las redes sociales son las mejores formas de presentar su evento a las personas. Debe pasar tiempo creando correos electrónicos de marketing para atraer a las personas a su evento virtual. Los hashtags específicos del evento proporcionarán un gran impulso al evento a través de las redes sociales. Incluso puede comunicarse con seguidores de redes sociales influyentes para promover su evento virtual.

Reutiliza tu contenido de video

Incluso si su evento virtual ha terminado, no significa que su contenido se haya vuelto menos valioso. Puede editar su contenido y publicarlo en diferentes formatos en las redes sociales y otras plataformas para promocionarlo.

• Crea un podcast convirtiendo contenido de video
• Escribe un blog transcribiendo tus videos
• Compártalos en las redes sociales creando clips cortos e imágenes usando herramientas como Canva.

El contenido nunca pasa de moda; puedes usarlo nuevamente para promocionar tu evento anterior. También lo ayudará a atraer a su audiencia para su próximo evento.

Echemos un vistazo a algunas fantásticas herramientas de marketing para crear un evento virtual.

Conexión de Adobe

Organice un evento virtual con Adobe Connect para aprovechar el poder real de la plataforma virtual. Puede utilizar esta plataforma versátil para brindar una gran experiencia a su diversa audiencia. Puede cambiar por completo la forma en que interactúa con su audiencia para crear una experiencia inmersiva para ellos. Esta es una gran plataforma para seminarios web, reuniones y conferencias seguras.

Personalice el escenario para adaptarse a su audiencia y tome el control total de la plataforma para fomentar la participación y la interacción a medida que continúa el evento. Su audiencia nunca se perderá una sesión con grabaciones interactivas que parecen sesiones reales.

Adobe Connect es una solución de programación todo en uno que ofrece y realiza un seguimiento de todo su evento virtual. La plataforma registra todos sus flujos de trabajo antes y después del evento. Con esta plataforma, puede obtener un análisis en profundidad de su evento virtual. No tiene que preocuparse por la seguridad o los datos de su empresa y los asistentes porque Adobe lo tiene cubierto cuando se trata de seguridad.

Calendario de eventos

Event Calendar comienza con la optimización del diseño de sus eventos virtuales para mejorar las búsquedas en Google.

Este software de eventos virtuales también tiene una poderosa integración con herramientas de conferencias como Zoom y Webex. Genera automáticamente enlaces de reuniones y los muestra en su panel de WordPress.

Además, puede elegir mostrar enlaces en vivo a los visitantes que compran un boleto o aceptan una respuesta. El calendario de eventos también admite eventos híbridos, incluidas las ubicaciones para todas esas entradas.

Esto le permite controlar todo desde su tablero de administración de WordPress, incluida la transmisión en vivo integrada para mantener el tráfico en su sitio.

Hay muchos otros beneficios al usar un calendario de eventos para eventos virtuales e híbridos. Las suscripciones comienzan desde un solo sitio hasta un número ilimitado de sitios, que atienden a todos los casos de uso.

Finalmente, cada compra está respaldada por una garantía de devolución de dinero de 30 días, sin cuestiones.

Cubilo

Hubilo hizo que su plataforma fuera perfecta teniendo en cuenta varias compañías y sus eventos. Admite flujos de trabajo de registro profundos mediante la creación de una página de destino. Todo el proceso de boleto, facturación y sujeción administra la integración con varios sistemas de pago.

La plataforma permite a los usuarios interactuar con una fantástica alimentación de eventos. El gráfico de compromiso crecerá exponencialmente debido a la alimentación del evento. Tiene la capacidad de administrar sin problemas todo el evento virtual. Hubilo atiende todo, desde el estudio de transmisión hasta la participación.

No solo es una plataforma de eventos virtuales, sino que también notará su análisis y funciones de marca. Puede integrar múltiples herramientas comerciales como Salesforce, HubSpot, MailChimp, Intercom, Marketo y muchos más para administrar los flujos de trabajo de eventos a través de Hubilo.

Cajón de oro

Goldcast es una plataforma especializada para que los vendedores de eventos creen un evento similar a un programa de Netflix. Puede personalizar completamente esta plataforma para que coincida con su marca para que se parezca al evento de su empresa. Hay interminables opciones de personalización disponibles con Goldcast.

Goldcast le permite mezclar videos en vivo y pregrabados. El estudio incorporado proporciona una transición suave y perfecta entre el video en vivo y pregrabado. Ahora no hay pausas ni pausas debido a las transiciones de video. Goldcast es la plataforma ideal para una variedad de eventos virtuales, como lanzamientos de productos, cumbres de clientes, eventos comunitarios, conferencias anuales, seminarios y más.

Por lo general, los eventos virtuales se convierten en presentaciones unidireccionales sin oportunidad de interacción entre los participantes. Esta plataforma atractiva le permite discutir su tema favorito en una mesa redonda. Después de terminar su evento virtual, Goldcast le presentará datos de clientes y prospectos recopilados e información útil.

Reunión aérea

Air Meet ha sido diseñado para ofrecer eventos memorables que a su audiencia le encantará. Sus asistentes pueden moverse de una sesión virtual a otra, visitar algunos de las cabinas de exhibición y visitar salas de redes para socializar con otros asistentes. Puede construir un mostrador de registro personalizado para mantener el escenario, el vestíbulo y el stand.

Puede escalar su evento rápidamente, incluso si su evento virtual tiene 100, 000 asistentes. Inicie rápidamente la transmisión en vivo desde YouTube y Facebook directamente a través de Airmeet. Los datos del evento se pueden recopilar y analizar a través de la integración de CRM a través de Zapier. Puede transmitir una sesión desde cualquier servicio de transmisión en vivo, como OBS, WebEx, Zoom, etc.

Es una plataforma muy robusta y confiable para eventos virtuales y tiene excelentes opciones de integración para una mejor experiencia. Ya sea que esté planeando un seminario web social o una ceremonia de premiación, un show en vivo o una feria comercial, no tiene nada de qué preocuparse porque Airmeet puede manejarlo todo.

Subir

Si está planeando un evento virtual con participantes de todo el mundo, consulte el salto. Será útil para crear un evento virtual atractivo. Se han optimizado varias áreas interactivas para que sus asistentes puedan interactuar y comunicarse.

Con esta plataforma, no verá ninguna diferencia entre eventos fuera de línea y en línea. Hay varias personalizaciones disponibles para que sea un evento virtual perfecto. Ya sea que esté planeando un evento de reclutamiento con 50 personas, una reunión práctica con 500 personas o una feria anual con 50, 000 personas, puede avanzar con Hopin.

Hopin le permite administrar su evento desde la etapa de planificación hasta la etapa de análisis. Puede vender boletos en línea o incluso reclutar patrocinadores. Incluso puede obtener análisis de eventos completos y descargar datos de todos los asistentes. Cada asistente puede involucrarse rápidamente, y hay opciones para organizar reuniones 1-1 para una mejor interacción entre los asistentes.

Globo

Balloon es una plataforma en línea donde puede explorar y alojar fácilmente eventos virtuales. Puede planificar una exposición, escenario en vivo, evento de redes y mucho más con su tecnología escalable y segura. Hay etapas ilimitadas disponibles en esta plataforma.

Puede comprender completamente los datos de su audiencia y utilizarlos para obtener mejores resultados. La integración de todos los datos con sus sistemas subyacentes es bastante fácil. No hay intermediarios aquí cuando los eventos se alojan en Bevy. Los datos del asistente solo le pertenecen a usted y no habrá interferencia debido a la plataforma.

Bevy puede manejar eventos virtuales y sociales de cualquier tamaño con la máxima eficiencia. Un equipo de consultores siempre está disponible para apoyarlo en caso de que tenga alguna pregunta o problema con la plataforma. Puede tener éxito en su evento virtual planificándolo en Bevy.

Pensamientos finales

Debido a la pandemia, las personas están atrapadas en sus hogares y están aburridos. Este es el momento adecuado para crear eventos virtuales extraordinarios que lo ayuden a hacer crecer su marca y negocio. Con las soluciones mencionadas anteriormente, será bastante fácil para usted organizar y administrar su evento virtual y convertirlo en un gran éxito.

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