Cómo verificar si alguien ha reenviado su correo electrónico

Saber lo que sucede con sus correos electrónicos después de que se envían es información invaluable. Puede darle una idea de qué contenido está generando la mayor cantidad de tráfico y ayudarlo a mejorar su estrategia comercial. Sin embargo, los servicios de correo electrónico más populares, como Gmail y Outlook, no permiten a los usuarios rastrear los correos electrónicos reenviados. Esto puede interferir con sus planes. Pero hay varios programas de terceros que pueden ayudarlo a solucionar este problema.

Esta guía explica cómo puede usar programas como Saleshub y ContactMonkey para rastrear los correos electrónicos reenviados y obtener control total sobre su actividad de correo electrónico.

Cómo verificar si alguien ha reenviado su correo electrónico usando Sales Hub

Las plataformas de correo electrónico no ofrecen funciones integradas para ayudarlo a verificar si alguien ha reenviado su mensaje. Si bien los complementos de correo electrónico no notifican a los usuarios que su correo electrónico ha sido reenviado, sí tienen opciones de seguimiento de correo electrónico. Cuando configura un mensaje para el seguimiento, inserta un píxel de imagen indetectable en su estructura. El Pixel actúa como un rastreador y se registra cuando el destinatario ha visto o hecho clic en el mensaje.

Los programas de seguimiento de correo aplican el mismo principio a los correos electrónicos reenviados.

Cuando alguien reenvía su correo, el programa espera hasta que se abre la versión reenviada. Una vez que alguien ingrese al correo electrónico, aparecerá como una vista adicional desde el destinatario original. Sin embargo, no verá quién recibió su correo electrónico o cuántas veces se compartió. En cambio, el píxel de la imagen mide la tracción que recibe su correo electrónico. Por lo tanto, un aumento en la cantidad de veces que se ve un correo electrónico es un buen indicador de reenvío.

Una excelente opción de seguimiento es Saleshub, la solución gratuita de monitoreo de correo electrónico de HubSpot. HubSpot desarrolla software para satisfacer las necesidades de las compañías de marketing y ventas, y Saleshub no es una excepción. El software no lo alerta cuando se haya reenviado un correo electrónico, pero un aumento en la cantidad de vistas indicará que varias personas lo han recibido.

Haga clic en el cuadro «Track» en la barra de herramientas de Outlook para rastrear la efectividad de sus interacciones por correo electrónico.

Haga clic en «Enviar».

  • Cada vez que alguien haga clic en su correo electrónico, verá un aumento en la cantidad de «openses» o «clics». Cuantos más clics, más a menudo se comparte el mensaje con otras cuentas.
  • Antes de enviar un correo electrónico rastreado, verifique si el destinatario ha activado los mensajes de los nuevos contactos. Si ya se ha comunicado con esta dirección, esto no será un problema.
  • Cómo verificar si alguien ha reenviado su correo electrónico en Office 365 usando saleshub
  • El monitoreo del correo electrónico de Saleshub también es totalmente compatible con Microsoft Office 365. Para usarlo:
  • Instale el software saleshub desde el sitio web del producto.
  • Abra su bandeja de entrada de Outlook ingresando su información de inicio de sesión.
  • Haga clic en «Nuevo mensaje» para crear un mensaje.

    Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. Al tocar el ícono de contacto del destinatario, abre una ventana emergente que proporciona información valiosa sobre la vida personal y laboral del destinatario. Esta es una característica útil para refinar su mensaje para que sea más compartible y llegar a un público más amplio. Cómo verificar si alguien ha reenviado su correo electrónico a Office 365 con Saleshub.

    Crea tu correo electrónico con cuidado.

    Verifique la opción «Track» en la barra de herramientas para insertar un píxel de imagen en el correo electrónico.

    Seleccione el «Enviar.

  • Las notificaciones «Abrir» y «Haga clic» lo ayudarán a determinar cuánta atención ha recibido su correo electrónico. Con una interacción frecuente con un mensaje, es poco probable que provenga del destinatario original.
  • Cómo verificar si alguien reenvió su correo electrónico usando ContactMonkey
  • Otro programa que permite a los usuarios rastrear sus correos electrónicos es ContactMonkey. Viene con dos características de seguimiento únicas: seguimiento individual y seguimiento general.
  • El parámetro individual mide cuántos dispositivos diferentes hicieron clic en el correo electrónico. El seguimiento general registra cuántas veces se ha abierto un correo electrónico y asocia esas vistas con el destinatario original. Aunque es una opción pagada, ContactMonkey ofrece características que no están disponibles en otros programas de seguimiento.
  • Cómo verificar si alguien ha reenviado su correo electrónico a Gmail usando ContactMonkey
  • ContactMonkey funciona con su bandeja de entrada de Gmail para proporcionarle información de seguimiento detallada. Para recibir notificaciones de seguimiento:
  • Visite el sitio web de ContactMonkey para ver cuál de sus tres planes es mejor para usted. Todos los planes ContactMonkey vienen con características que rastrean el rendimiento del correo electrónico.

    Vaya a su bandeja de entrada de Gmail después de haber seleccionado y activado el mejor plan.

    Crea un mensaje y seleccione el destinatario.

    Habilite «Seguimiento individual» o «Seguimiento general» en la ventana emergente ContactMonkey.

    Haga clic en el botón «Enviar».

  • Podrá ver la actividad de correo electrónico en su tablero ContactMonkey. Si elige usar el seguimiento de correo electrónico individualizado, verá la cantidad de vistas de correo electrónico únicas. Esto indica que varias personas están abriendo el mensaje de diferentes dispositivos. Si ha habilitado el seguimiento general, el tablero mostrará el número total de «opens» o «clics».
  • Puede usar la opción de seguimiento de ubicación en la barra de herramientas para analizar el reenvío de correos electrónicos más de cerca. Te muestra dónde se abre el correo electrónico. Si sospecha que el mensaje está ampliamente distribuido, esto indicará cuántas veces las personas han interactuado con él en diferentes áreas.
  • Cómo verificar si alguien ha reenviado su correo electrónico en Outlook usando ContactMonkey
  • También puede ver lo que está sucediendo con sus correos electrónicos de Outlook enviados usando ContactMonkey. Para hacer esto:
  • Seleccione su plan ContactMonkey y descargue la versión de la aplicación Outlook.
  • Con la extensión instalada, abra su bandeja de entrada de Outlook.
  • Ingrese su dirección de correo electrónico e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario.

    Asegúrese de seleccionar «seguimiento individual» o «seguimiento general» en la interfaz emergente.

    Haga clic en «Enviar».

    Su tablero de contacmonkey rastreará las interacciones por correo electrónico; Puede ver cuántas personas abrieron el correo electrónico y determinar cuántas veces se compartió. Además, la sección de seguimiento de ubicación muestra las áreas donde se abrió el correo electrónico. Por ejemplo, tendrá acceso a cuántas personas hicieron clic en un mensaje en una determinada ciudad.

    Parámetros de seguimiento adicionales

    Muchas empresas se han dado cuenta de lo importante que es saber qué sucede con sus correos electrónicos después de que salen de su bandeja de entrada. Aquí hay algunas alternativas de seguimiento gratuitas que pueden satisfacer sus necesidades de monitoreo de correo electrónico:

    Rastreador de correo electrónico Hunter. io

  • Junto con la cantidad de clics en el correo electrónico, mailtracker registra la fecha y la hora en que alguien abrió un correo electrónico. También registra su ubicación. La aplicación se integra fácilmente con las cuentas de Gmail.
  • Rastreador de correo
  • Otra extensión útil de Gmail, mail, optimiza tu bandeja de entrada. Su tablero usa casillas de verificación para indicar cuándo otros usuarios han accedido a los mensajes enviados.
  • Seguimiento de correo electrónico de Intelliverse
  • Este software funciona tanto con Outlook como con Gmail. Registra la fecha y la hora en que se abrió su correo electrónico y la información de ubicación.

    Tenga en cuenta a dónde se envían sus correos electrónicos

    Hasta que los principales proveedores de correo electrónico ofrezcan funciones de seguimiento de correo electrónico más avanzadas, los usuarios tendrán que recurrir a soluciones de terceros. Estos programas no le dirán a quién se reenvió el correo electrónico, pero le permitirán saber qué contenido hace que sus correos electrónicos sean más accesibles.

    Con suerte, esta guía lo ha ayudado a comprender cómo determinar si su correo electrónico se ha reenviado utilizando programas como SalesHub y ContactMonkey.

    ¿Qué programa usas para rastrear tus correos electrónicos?¿Es el mencionado en este artículo? Siléncialo en la sección de comentarios.

  • toadmin. ru
  • Visite el sitio web de ContactMonkey para ver cuál de sus tres planes es mejor para usted. Todos los planes ContactMonkey vienen con características que rastrean el rendimiento del correo electrónico.