Puede sincronizar las hojas de cálculo de Microsoft Excel para que los cambios en una hoja de cálculo se reflejen automáticamente en el otro. Puede crear enlaces entre diferentes hojas de trabajo, así como libros de Excel individuales. Veamos tres formas de hacer esto.
Sincronice las hojas de cálculo de Excel utilizando la función de enlace de inserción
La función de enlace de inserción de Excel proporciona una manera fácil de sincronizar las hojas de cálculo de Excel. En este ejemplo, queremos crear una hoja de resumen con totales de ventas de varias hojas diferentes.
Comience abriendo la hoja de cálculo de Excel haciendo clic en la celda a la que desea crear un enlace y luego haga clic en el botón Copiar en la pestaña Inicio.
Seleccione la celda de la que está vinculando, haga clic en la flecha de la lista Pegar y luego seleccione Pegar el enlace.
La dirección de la celda de la que se sincroniza se muestra en la barra de fórmula. Contiene el nombre de la hoja seguido de la dirección celular.
Sincronizador de hojas de cálculo de Excel usando una fórmula
Otro enfoque es crear la fórmula usted mismo sin usar el botón Insertar enlace.
Sincronizar células en diferentes hojas de trabajo
Primero, haga clic en la celda desde la que está creando el enlace y escriba «=».
Luego seleccione la hoja que contiene la celda a la que desea crear una referencia. La referencia de la hoja se muestra en la barra de fórmula.
Finalmente, haga clic en la celda a la que desea crear una referencia. La fórmula completa se muestra en la barra de fórmula. Presione la tecla ENTER.
Sincronización de células en libros separados
También puede hacer referencia completamente a una celda en una hoja en otro libro. Para hacer esto, primero debe asegurarse de que el otro libro esté abierto antes de comenzar la fórmula.
Haga clic en la celda desde la que desea crear una referencia y escriba «=». Cambie al otro libro, seleccione la hoja, luego haga clic en la celda a la que desea crear una referencia. El nombre del libro precede al nombre de la hoja en la barra de fórmula.
Si el libro de Excel que vincula está cerrado, la fórmula mostrará la ruta completa al archivo.
Y cuando se abre el libro que contiene el enlace al otro libro, probablemente verá un mensaje que le permite actualizar los enlaces. Depende de su configuración de seguridad.
Haga clic en «Habilitar contenido» para tener actualizaciones del otro libro reflejado automáticamente en el libro actual.
Sincronizando las hojas de cálculo de Excel utilizando la función de búsqueda
Los métodos anteriores de sincronización de dos hojas o libros utilizan una referencia a una celda específica. A veces, esto puede no ser suficiente porque la referencia devolverá el valor incorrecto si los datos se clasifican y se mueven a una celda diferente. En estos escenarios, un buen enfoque es usar una función de búsqueda.
Hay muchas funciones de búsqueda disponibles, pero las más utilizadas es WRP, así que usémoslo.
En este ejemplo, tenemos una lista simple de datos de empleados.
En otra hoja, tenemos datos de capacitación de empleados. Queremos encontrar y devolver las edades de los empleados para analizar.
Esta función requiere cuatro piezas de información: qué buscar, dónde buscar, el número de columna con el valor de retorno y qué tipo de búsqueda desea.
Se usó la siguiente fórmula de Vlookup.
= Vlookup (A2, Empleados! A: D, 4, Falso)
A2 contiene la identificación del empleado que se buscará en la hoja de trabajo de los empleados en el rango A: D. La columna 4 de este rango contiene la edad devuelta. Y False especifica una búsqueda exacta del identificador.
El método que elige para sincronizar sus hojas de cálculo de Excel depende en gran medida de cómo se estructuran sus datos y cómo se usan.