Un histograma (o gráfico de barras) es una de las formas más simples de presentar datos en Excel, donde las barras horizontales se utilizan para comparar los valores de los datos. Aquí le mostramos cómo crear y formatear histogramas en Microsoft Excel.
Insertar histogramas en Microsoft Excel
Si bien puede convertir potencialmente cualquier conjunto de datos de Excel en un histograma, tiene sentido hacerlo con datos donde las comparaciones directas son posibles, como comparar los datos de ventas para una variedad de productos. También puede crear gráficos de combinación en Excel, donde los gráficos de línea se pueden combinar con otros tipos de gráficos para mostrar dos tipos de datos juntos.
Usaremos datos de ventas ficticios como nuestro conjunto de datos de ejemplo para ayudarlo a visualizar cómo estos datos se pueden convertir en un gráfico de barras en Excel. Para comparaciones más complejas, es mejor usar tipos de gráficos alternativos como gráficos de barras.
Para insertar una tabla de barras en Microsoft Excel, abra un libro de trabajo de Excel y seleccione los datos. Puede hacer esto manualmente con el mouse o seleccionar una celda en su rango y presionar CTRL + A para seleccionar automáticamente los datos.
После выбора данных нажмите «Вставить»>»Inserte el gráfico de columna o línea».
Hay varios gráficos de barras disponibles, pero para insertar un gráfico de barras estándar, haga clic en la opción «Gráfico de clúster». Este gráfico es el primer icono en la lista en «columna bidimensional».
Para este conjunto de datos, el mouse menos comprado con 9 ventas y los auriculares más comprados con 55 ventas. Esta comparación es visualmente obvia de la tabla que se muestra.
Formatear gráficos de barras en Microsoft Excel
Por defecto, se crea un gráfico de línea en Excel utilizando un estilo preestablecido con un título de gráfico extrapolado de una de las etiquetas de columna (si está disponible).
Puede hacer muchos cambios de formato en el gráfico si lo desea. Puede cambiar el color y el estilo de la tabla, cambiar el título del gráfico y agregar o editar etiquetas de eje en ambos lados.
También puede agregar líneas de tendencia a su gráfico de Excel, lo que le permite ver patrones (tendencias) más amplios en sus datos. Esto es especialmente importante para los datos de ventas, donde una línea de tendencia puede visualizar una disminución o aumento en el número de ventas a lo largo del tiempo.
Cambiar el texto del encabezado del gráfico
Para cambiar el texto del título de una tabla de línea, haga doble clic en el cuadro de texto de título sobre el cuadro en sí. Luego puede editar o formatear el texto según sea necesario.
Si desea eliminar el título del gráfico por completo, seleccione la tabla y haga clic en el icono de elementos del gráfico a la derecha, mostrada visualmente el símbolo verde «+».
Desde aquí, marque la casilla junto a la opción «Título del gráfico» para eliminarla.
El título de su gráfico se eliminará una vez que la casilla de verificación no esté marcada.
Agregar y editar etiquetas del eje
Para agregar etiquetas del eje a un gráfico de línea, seleccione el gráfico y haga clic en el icono de elementos del gráfico verde (el signo «+»).
En el menú Elementos de la tabla, verifique la casilla de verificación Ejis etiquetas.
Las etiquetas del eje deben aparecer tanto para el eje x (abajo) como para el eje y (izquierda). Aparecerán como cuadros de texto.
Para cambiar las etiquetas, haga doble clic en los cuadros de texto al lado de cada eje. Edite el texto en cada cuadro de texto en consecuencia, y luego seleccione fuera del cuadro de texto cuando haya terminado de hacer cambios.
Si desea eliminar las etiquetas, siga los mismos pasos para desmarcar la casilla de verificación en el menú Elementos de la tabla haciendo clic en el icono verde «+». Eliminar la marca de verificación junto a la opción de nombres del eje elimina inmediatamente las etiquetas de la vista.
Cambiar el estilo y los colores del gráfico
Microsoft Excel ofrece una serie de temas de gráficos (llamados estilos) que puede aplicar a un gráfico de línea. Para aplicarlos, seleccione su gráfico y luego haga clic en el icono de los estilos del gráfico a la derecha, que parece un pincel.
Una lista de opciones de estilo será visible en el menú desplegable en «estilo».
Seleccione uno de estos estilos para personalizar la apariencia de la tabla, incluido el cambio del diseño de la columna y el fondo.
Puede acceder a los mismos estilos de gráfico haciendo clic en la pestaña Diseño en la sección Trabajo con gráficos del panel de cinta.
Los mismos estilos de gráfico serán visibles en la sección «Estilos de gráfico»; hacer clic en cualquiera de las opciones que se muestran cambiará su estilo de gráfico de la misma manera que el método descrito anteriormente.
También puede cambiar los colores utilizados en su gráfico en la sección de color del menú de estilos de gráfico.
Las opciones de color se agrupan, así que seleccione uno de los grupos de paleta de colores para aplicar esos colores a su gráfico.
Puede probar cada estilo de color al flotar primero el puntero del mouse. Su diagrama cambiará para mostrar cómo se verá con esos colores aplicados.
