Una excelente manera de preservar documentos confidenciales escritos como W9, contratos y testamentos es almacenarlos digitalmente. Esta guía le muestra cómo escanear un documento en Windows 10 sin instalar herramientas de terceros.
Por lo general, puede escanear un documento utilizando el software proporcionado por los fabricantes. Las impresoras y escáneres generalmente vienen con un disco óptico que contiene los controladores y herramientas necesarios. Los fabricantes también hacen que sus controladores y herramientas estén disponibles en línea si su computadora no tiene una unidad óptica.
Por ejemplo, esta guía utiliza la impresora multifunción Epson Expression Premium XP-7100 All-in-One como ejemplo. Además de los controladores, el paquete de software instala ocho herramientas separadas para imprimir etiquetas de CD, escaneo, actualizaciones de software y más.
Debido a que los fabricantes no proporcionan los mismos paquetes de software para todas las impresoras y escáneres, esta guía utiliza dos herramientas nativas de Windows, Microsoft Scan y Windows Fax and Scan.
Por supuesto, el valor predeterminado siempre es utilizar el software de su fabricante para personalizarlo para su escáner particular. Sin embargo, si no desea que las herramientas de terceros se instalen en su computadora, dos soluciones de Microsoft funcionarán para usted.
¿Su escáner es compatible con Windows 10?
Antes de seguir adelante, hay un par de cosas a tener en cuenta. Primero, el fabricante de su escáner puede proporcionar controladores para Windows 10, pero el dispositivo en sí no es compatible específicamente para esta plataforma.
Por ejemplo, probamos las siguientes herramientas en una impresora multifunción Canon PIXMA MG3520 con un escáner incorporado. Los conductores «recomendados» se remontan a julio de 2015, aunque Canon lanzó un nuevo paquete seis meses después. Ese software todavía tiene tres años.
Sin embargo, la parte del escáner de esta impresora AIO no apareció en las herramientas de Windows incorporadas, pero funcionó correctamente, en realidad utilizando una conexión inalámbrica, a través del software de Canon.
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Si encuentra problemas como este, puede tener una impresora o escáner más antiguo que no sea completamente compatible con Windows 10. El dispositivo también puede requerir una conexión USB directa si se usa fuera de las herramientas de fabricantes de terceros. Para las impresoras AIO, es posible que deba configurar su configuración de red para que su computadora Windows 10 reconozca el componente del escáner además de la unidad de impresora general.
Escaneo de Microsoft
Esta herramienta es una actualización visual a la versión anterior de Microsoft Fax y Scan. Proporciona la mayoría de las mismas características dependiendo de su impresora, pero elimina los componentes de fax y correo electrónico.
Dirígete a la lista de aplicaciones de escaneo de Windows en la tienda de Microsoft (gratis) y haga clic en el botón azul «Obtener». Una vez que esté instalado en su computadora, haga clic en el botón «Ejecutar» en la ventana emergente de notificación en Windows 10.
También puede acceder a la nueva aplicación, simplemente etiquetada como «escanear», desde el menú Inicio.
Cuando la aplicación está abierta, su escáner debe aparecer en la lista de la izquierda. Como se indicó anteriormente, este manual utiliza la impresora multifunción todo en uno Epson Expression Premium XP-7100 como ejemplo. También verá una opción «Tipo de archivo» junto con un enlace «Show More». Haga clic en este enlace para abrir el menú completo de la aplicación Scan.
Puede ver una categoría de «fuente» para comenzar. Dado que nuestro ejemplo de impresora tiene un escáner de cama plana y un alimentador automático de documentos, ambas opciones están disponibles para escanear un documento. En este caso, la configuración predeterminada es «Configuración automática».
Esta opción «Configuración automática» limita sus acciones al restringirlo al «Tipo de archivo» y «Guardar el archivo en las opciones». Si elige la opción «tableta» como fuente o es la única fuente disponible, aparecerán dos opciones adicionales en la lista, «Modo de color» y «Resolución (DPI)».
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En «Modo de color», puede escanear documentos a todo color, escala de grises o completamente negras y blancas. Mientras tanto, la configuración de «resolución (DPI)» le permite cambiar de 100 a 300 dpi.
Si selecciona «alimentador» como fuente de escaneo, aparecerán dos opciones adicionales. Como se muestra a continuación, puede seleccionar el tamaño del papel (A4, legal o letra) y habilitar/deshabilitar la opción de escanear ambos lados del documento.
Para las tres fuentes, el parámetro de tipo de archivo proporciona cuatro opciones: JPEG, PNG, TIFF y BITMAP. Proporcionamos un artículo separado que explica las ventajas de cada formato. Brevemente, sin embargo, los formatos JPEG y TIFF generalmente ofrecen resultados de alta calidad, aunque los archivos TIFF también admiten fondos transparentes. Los archivos PNG son ideales para la publicación web, y los archivos BMP son imágenes sin combate y sin comprimir.
Finalmente, verá una opción «Guardar archivo para». El valor predeterminado es «escanear» y sus documentos escaneados se colocan en la carpeta «escaneos» ubicada en la carpeta «Imágenes». La ruta correcta es:
C: Usuarios de Usuarios de COUNTPICTURESSCANS
Haga clic en el enlace «escaneos» y abrirá Explorer. Aquí puede crear una nueva carpeta o seleccionar la ubicación actual y hacer clic en «Seleccionar carpeta».
Cuando esté listo para escanear, inserte el documento en el alimentador o levante la cubierta del escáner. En el último caso, coloque el documento boca abajo sobre el vaso y cierre la cubierta.
Con la opción «Feeder» establecida como fuente, puede hacer clic en «Vista previa» para probar el escaneo y hacer ajustes si es necesario antes de finalizar con el botón «Escanear». Si está utilizando una fuente de «alimentador», no se muestra la opción «Vista previa».
Windows Fax y Scan
Este programa apareció por primera vez en Windows Vista. A diferencia de la nueva aplicación Microsoft Scan, esta versión proporciona personalizaciones adicionales, como una herramienta incorporada para enviar su escaneo por correo electrónico, por lo que no tiene que buscar el archivo a través de la aplicación de correo, el navegador o el tercero. Cliente de correo electronico.
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Puede encontrar el programa de faxes y escanear ubicado en la carpeta estándar de Windows del menú Inicio.
Una vez que se abra, haga clic en el botón «Nuevo escaneo» en la barra de herramientas.
En la ventana emergente «New Scan», asegúrese de que el programa tenga un escáner predeterminado instalado. Si no, haga clic en el botón «Cambiar».
Luego seleccione su perfil de escaneo: «Fotos», «Documentos» o «Configuración de la última usada». Alternativamente, haga clic en «Agregar perfil» en la lista para crear su propio perfil para reutilizar.
Seleccione la fuente de su escáner. Esta opción puede ser simplemente «Flatbed». Sin embargo, si tiene una impresora AIO con un alimentador, puede ver dos opciones adicionales, «alimentador (escanear un lado)» y «alimentador (escanear ambos lados)».
Si su impresora o escáner admite el alimentador y selecciona esta opción, verá la configuración del tamaño del papel de destino. Haga clic en la configuración y aparecerá una larga lista de tamaños.
Luego seleccione el formato de color (color, escala de grises o en blanco y negro), seguido del tipo de archivo (BMP, JPG, PNG o TIF) y la resolución.
La configuración predeterminada para la resolución es 300, pero puede aumentar o disminuir manualmente el número de puntos que la impresora pone en cada pulgada. En general, cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución. Sin embargo, si está escaneando un documento de baja calidad, aumentar la resolución no ayudará.
Finalmente, ajuste el brillo y el contraste en consecuencia.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón «Vista previa» para ver los resultados. Si el escaneo de vista previa se ve bien, haga clic en el botón «Escanear». Si no, cambie la configuración y haga clic en el botón «Vista previa» nuevamente para otra prueba. Haga clic en el botón «Escanear» cuando esté satisfecho con la configuración.
