Las empresas de todo el mundo usan el análisis de la tabla de Pareto para identificar las implicaciones comerciales y sus efectos relativos. Esto les ayuda a superar varias limitaciones y lograr constantemente la excelencia.
Un gráfico de Pareto es un caso especial de una tabla de barras con una combinación de gráficos de línea. Es un diagrama donde las columnas representan valores discretos en orden descendente y el gráfico de línea representa el total acumulativo.
Este cuadro se basa en el principio de Pareto de que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. El economista italiano Vilfredo Pareto estaba detrás de esta observación. Dado que este diagrama funciona en el principio de Pareto, se llama diagrama de Pareto.
En pocas palabras, un diagrama de Pareto nos permite determinar la frecuencia de las consecuencias y su efecto acumulativo. Con la ayuda de este diagrama, las empresas pueden identificar sus limitaciones y priorizar las áreas que deben mejorarse lo antes posible.
Los diferentes componentes de un diagrama de Pareto
Un diagrama de Pareto tiene los siguientes componentes o parámetros para la entrada:
- Las columnas y la línea son los componentes principales de un diagrama de Pareto que representan datos.
- Cada barra representa un tipo de problema, defecto o consecuencia. La altura de la barra representa el costo o frecuencia de ocurrencia.
- Las columnas representan los valores de cada categoría en orden descendente. Esto significa que el gráfico comienza con la columna más alta y termina con la columna más corta.
- La fila muestra el porcentaje acumulativo de defectos.
Usando una tabla de Pareto
Es posible que desee analizar un patrón que tenga un impacto negativo o positivo en el negocio. Por lo tanto, utilizando diversos recursos y datos disponibles, el análisis del gráfico de Pareto puede ayudarlo a priorizar de manera efectiva su negocio. El uso de estos gráficos no se limita a una industria específica; Es aplicable en una amplia variedad de campos. Algunas de sus aplicaciones incluyen:
- Identificación de las áreas de las cuales se originan la mayoría de los problemas de calidad de productos comerciales o de servicio.
- Explorar y aprovechar las cuentas de clientes más grandes y, por lo tanto, maximizar las ventas.
- Abordar el servicio o las quejas del producto analizando la ocurrencia y la frecuencia del problema.
- Priorizar áreas clave donde el negocio necesita una mejora inmediata para satisfacer a los clientes o socios comerciales.
- Explorar oportunidades comerciales, como analizar las principales razones para la financiación y las principales razones para el alto tráfico al negocio, etc.
Veamos un ejemplo para comprender mejor el uso de una tabla de Pareto. Es perfecto para los gerentes de proyecto si quieren:
- Identifique el 20% de las tareas que afectarán el proyecto. Dependiendo de su mayor o menor impacto, se pueden priorizar más tarde.
- Identifique el 20% de las tareas que tomarán más tiempo para completarse. De esta manera, el gerente del proyecto puede asignar más tiempo a estas tareas.
- Identifique los riesgos o impactos del 20% que tienen el mayor impacto en el negocio. Después de esta identificación, pueden preparar un plan para abordar el impacto de estos riesgos.
¿Cómo hacer una tabla de Pareto?
Estos son los pasos necesarios para crear un gráfico de Pareto.
- Identifique categorías específicas de diferentes causas o factores y agrupe de acuerdo con estas categorías.
- Elija el tipo correcto de medición, es decir, costo, frecuencia o cantidad.
- Los próximos pasos incluyen identificar una hora, como semana, día o hora.
- Para cada categoría de causas o factores, use los datos recopilados y calcule los subtotales.
- Ahora construya las barras para que la barra más alta esté a la izquierda y la barra más pequeña esté a la derecha.
- Para cada categoría de subtotales, calcule el porcentaje dividiendo por la suma de los valores de todas las categorías.
- Debe calcular los totales acumulativos de izquierda a derecha y luego dibujar un gráfico de línea. Esto representará cantidades versus porcentajes.
Estas son algunas de las mejores herramientas para crear un gráfico de Pareto.
Paradigma visual
Visual Paradigm ofrece un constructor de gráficos de Pareto en línea que analiza rápidamente sus datos y los convierte en una tabla de Pareto. Tiene varias plantillas de gráficos que puede personalizar para agregar sus datos personalizados. Le ofrece una gran colección de iconos y fotos para agregar ralladura a su diseño. Con las herramientas de arrastrar y soltar, puede personalizar fácilmente los valores del gráfico.
La colección VisualParadigm contiene más de 50 opciones de gráficos profesionales que puede elegir para su proyecto. También le permite aplicar efectos adecuados a su diagrama para que coincida con su marca. Con esta herramienta de gráfico de Pareto, puede publicar, cargar y compartir sus gráficos en línea fácilmente.
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