Outlook le permite agregar una fecha de vencimiento a los correos electrónicos que envía o recibe. Después de una fecha de vencimiento, el correo electrónico aparecerá con un formato diferente y puede usar las herramientas incorporadas de Outlook para administrar automáticamente el correo electrónico caducado.
Las fechas de vencimiento solo se aplican a los correos electrónicos, no en eventos o tareas calendario, porque estos elementos tienen sus propias fechas que puede usar para administrarlos.
Cómo establecer una fecha de vencimiento en un correo electrónico
Чтобы добавить дату истечения срока действия отправляемого вами электронного письма, вам необходимо открыть окно «Свойства» для электронного письма. Откройте электронное письмо и нажмите Сообщение>Etiquetas.
Это откроет окно свойств для электронного письма, к которому вы также можете получить доступ, щелкнув Параметры> Дополнительные параметры или Файл>Propiedades. Verifique la casilla de verificación EXPIRES y luego seleccione la fecha y la hora.
Haga clic en Cerrar para volver a su correo electrónico. No habrá indicios visibles de que se haya agregado una fecha de vencimiento y que pueda enviar el correo electrónico como de costumbre.
Чтобы добавить дату истечения срока действия к полученному электронному письму, откройте его и нажмите «Сообщение»> «Теги» (или «Файл»>»Propiedades»).
Se abrirá la ventana Propiedades de correo electrónico. No hay tantas opciones para el correo electrónico que recibe como para el correo electrónico que envía, pero aún puede establecer una fecha y hora de vencimiento.
¿Qué significa una fecha de vencimiento?
Por lo tanto, ha agregado una fecha de vencimiento a su correo electrónico. Eso es genial y todo, pero ¿de qué sirve?
Las fechas de vencimiento se usan de manera diferente en la perspectiva para ayudarlo a concentrarse en lo que es importante. Los correos electrónicos vencidos generalmente no son tan importantes como los correos electrónicos que no han expirado, por lo que Outlook formatea automáticamente los correos electrónicos expirados de manera diferente.
Si ha observado la configuración de formato condicional en Outlook, es posible que haya notado la regla de formato de elementos caducados.
Esta regla formatea cualquier correo electrónico que haya expirado con una fuente gris y un texto de Strikethrough.
Esto le permite saber que el correo electrónico ha expirado para que pueda concentrarse primero en correos electrónicos más importantes. Si envió un correo electrónico con una fecha de vencimiento, este formato también se aplicará en la perspectiva del destinatario, pero otros clientes de correo electrónico como Thunderbird o aplicaciones web como Gmail o Yahoo! Correo, ignorará la fecha y no hará nada con ella.
También puede agregar una columna a una carpeta que muestra la fecha de vencimiento de cualquier correo electrónico. Haga clic derecho en el encabezado de columna en la carpeta a la que desea agregar la columna y luego haga clic en «Seleccionar campo».
Seleccione «Campos de fecha y hora» de la lista desplegable y luego seleccione la opción «Expire».
Arrastre y suelte el elemento expirado a su carpeta para agregarlo a las columnas.
Cuando abre un correo electrónico caducado, Outlook le notifica con un mensaje en el encabezado.
Todavía puede responder o reenviar el correo electrónico vencido, pero si intenta reenviarlo, Outlook le muestra un mensaje de advertencia primero.
Haga clic en Sí para reenviar el correo electrónico o no para cancelar.
Uso de la fecha de vencimiento para administrar el correo electrónico
Algunas herramientas de perspectiva incorporadas también utilizan la fecha de vencimiento. Si ha configurado Auto-Archiving in Outlook, es posible que haya notado la opción «Eliminar elementos caducados (solo carpeta de correo electrónico)».
Cuando está habilitado, AutoAchive eliminará o moverá (dependiendo de otras configuraciones) todos los correos electrónicos vencidos. Esta es una excelente manera de eliminar automáticamente los correos electrónicos vencidos y evitar que desordenen su bandeja de entrada.
Si no desea que sus correos electrónicos vencidos se eliminen o se muevan, pero tampoco desea verlos en Outlook, puede establecer reglas de sincronización de Outlook para evitar que se descarguen desde su servidor de correo de Exchange.
Cuando cree su filtro de sincronización, haga clic en la pestaña Avanzada y luego el botón de campo.
Выберите в меню Поля даты / времени>Fecha de caducidad. Este campo también está disponible en la configuración «Todos los campos de correo» y «Todos los campos de publicación».
Establezca «Condición» en «On o antes» y «Valor» a «Ayer» y luego haga clic en «Agregar a la lista».
Esto filtrará cualquier tarea atrasada, por lo que si expiraron ayer o antes, no se sincronizarán con Outlook y no aparecerán en su bandeja de entrada. Todavía estarán disponibles en la aplicación web de Outlook si desea verlos allí.
Вы не можете настроить правила для автоматического добавления даты истечения срока действия входящей электронной почты или создать быстрый шаг, который применяет дату истечения срока действия при нажатии кнопки, но вы можете автоматически добавлять дату истечения срока действия ко всем исходящим электронным письмам. Нажмите «Файл»> «Параметры»>»Correo», desplácese hacia abajo a «Enviar mensajes» y encender «los correos electrónicos de marca como vencidos después de este número de días».
Ingrese el número de días después de los cuales los mensajes caducarán y luego haga clic en Aceptar. Esto agregará automáticamente una fecha de vencimiento a todos los correos electrónicos que envíe.
Las fechas de vencimiento son una forma útil de administrar sus prioridades y su bandeja de entrada con mensajes con poca luz que ya no son relevantes, y le permiten usar herramientas de Outlook para eliminar u ocultar mensajes que ya no necesita. Esta es otra herramienta en la lucha contra su buzón que se sale de control, y una herramienta muy útil.
