Automatizar las tareas de recursos humanos con FreshTeam y aumentar la eficiencia

Los gerentes de recursos humanos (recursos humanos) en todo el mundo están utilizando varias herramientas en línea y fuera de línea para administrar las tareas de acuerdo con las políticas comerciales. Una de esas herramientas es FreshTeam. Pero es más robusto y viene con todas las características que necesita su equipo de recursos humanos.

Encontrar el sistema de gestión de recursos humanos adecuado que sea fácil de usar y asequible requiere mucho tiempo y esfuerzo. El mercado está inundado de herramientas HRMS, y no todas son confiables. Hemos pasado por muchos de ellos y Freshteam llamó nuestra atención.

A continuación encontrará una breve descripción de la herramienta FreshTeam HRMS. Lea hasta el final para averiguar si FreshTeam es adecuado para su negocio.

Desafíos para recursos humanos: tareas y cargas de trabajo

№1. Cumplir con las regulaciones y leyes

Una persona de recursos humanos debe tomar todas las medidas después de revisar todos los documentos corporativos y gubernamentales. Documentos regulatorios. Pero es realmente difícil memorizar todas las reglas que tienes que seguir como recursos humanos.

№ 2. Contratar el talento correcto

Los mercados laborales están llenos de solicitantes, pero hay una escasez de personas talentosas que pueden mostrar resultados al día siguiente después de la adaptación. Se necesita una poderosa capacidad de búsqueda para descubrir este talento.

№3. Adaptación de empleados

Las empresas con un proceso de contratación rápido consideran la adaptación como un cuello de botella en el flujo de trabajo de contratación.

№ 4. Desactivación de empleados

Terminar a un empleado también es engorroso porque debe pasar por varios estados de facturación, hojas de tiempo, etc. para realizar un pago completo y final.

№ 5. Beneficios y compensación de los empleados

Crear paquetes de compensación apropiados, beneficios, beneficios para la salud, etc. también es una tarea desalentadora.

№ 6. Desarrollo y capacitación de los empleados

RRHH también debe desarrollar estrategias para capacitar a los empleados para que puedan desarrollar habilidades avanzadas a partir de las cuales el negocio puede beneficiarse. Elegir el recurso adecuado, inscribirse para capacitación, emisión de certificados, etc. – desafíos importantes.

FreshTeam ayuda a RRHH a superar los desafíos

Las tareas de recursos humanos anteriores son complejas porque la mayoría puede no tener herramientas automatizadas para administrarlas. Algunas tareas tienen herramientas, pero están aisladas y limitadas.

FreshTeam reúne todas estas herramientas de recursos humanos dispares en un solo lugar. Anteriormente, no había herramientas para estas tareas de recursos humanos; FreshTeam ha desarrollado nuevas aplicaciones.

En resumen, obtienes todas las funciones de gestión de recursos humanos en un solo lugar. Además, HRMS es adecuado para pequeñas, medianas y grandes empresas. Por lo tanto, una vez que su equipo de recursos humanos se familiarice, no necesitará entrenarlos nuevamente en otra herramienta en el futuro.

¿Qué es FreshTeam?

FreshTeam es un software de gestión de recursos humanos tanto para empresas en crecimiento como para grandes empresas. Incluye todas las herramientas de recursos humanos que HR necesita para realizar sus funciones de manera precisa y eficiente. Al ser recursos humanos, puede configurarlo para su empresa en menos de 10 minutos.¡Sí, es tan rápido!

Puede ejecutar la aplicación utilizando navegadores web populares como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, etc. No es necesario instalar ningún software o servidor local. También viene como una aplicación para teléfonos inteligentes, por lo que los gerentes de recursos humanos pueden llevar toda su oficina con ellos durante los viajes de negocios.

Descargar: FreshTeam para Android |iOS

¿Por qué Freshteam es popular entre los recursos humanos?

FreshTeam es una aplicación HRMS popular, principalmente porque combina todas las funciones de recursos humanos en un software basado en la nube. RRHH no tiene que saltar a través de los aros entre múltiples herramientas. Pueden centrarse en su trabajo en una sola aplicación.

Además, puede personalizar los módulos y funciones de recursos humanos durante la configuración inicial. La mayoría de las empresas no utilizan todos los módulos de ninguna herramienta HRMS. Por lo tanto, la interfaz modificada de la herramienta ofrece a los gerentes de recursos humanos una sensación de control y software sin interferencia.

Sin mencionar que su equipo de atención al cliente está allí para responder cualquier pregunta que pueda tener con respecto a la herramienta como recursos humanos.

¿Cómo ayuda a FreshTeam a recursos humanos?

№1. Unifica a todo el equipo de recursos humanos

Los gerentes y líderes de recursos humanos pueden respirar fácilmente porque FreshTeam mantiene a todo el equipo de recursos humanos en el circuito. Dependiendo de su papel y nivel de seguridad, todos los recursos humanos pueden acceder a la información que necesitan de esta herramienta.

№ 2. Nombres simples y contextuales

Los nombres de las diferentes herramientas, funciones y opciones corresponden a la tarea y el contexto del proceso de recursos humanos. Por lo tanto, los H R nuevos o experimentados pueden comprender fácilmente la terminología utilizada en la herramienta

№3. Presupuestario

Los gerentes de recursos humanos deben supervisar todo el departamento de recursos humanos con un presupuesto ajustado. Debido a que la aplicación FreshTeam es muy flexible y escalable, puede comenzar con un precio bajo. Entonces puede actualizar a medida que su presupuesto crece.

№ 4. libera tu horario de recursos humanos más rápido

La herramienta automatiza muchas tareas repetitivas y manuales que de otro modo tomarían de 3 a 4 horas de la rutina diaria de recursos humanos. En consecuencia, RRHH puede invertir más en desarrollo de políticas, investigación de mercado laboral, tareas de liderazgo, etc.

№ 5. Conéctese con tableros de trabajo

Freshteam viene con varias integraciones con tableros de trabajo. Puede crear rápidamente una publicación de trabajo y publicarlo en los mejores intercambios laborales con un solo clic.

№ 6. Transfiera datos de otras herramientas HRMS

Es solo una caminata en el parque cuando necesita migrar los datos de recursos humanos existentes de su antigua herramienta HRMS a FreshTeam.

№ 7. Gestión fácil de empleados

Freshteam es una herramienta centralizada para rastrear hojas de tiempo, nómina, beneficios de los empleados, seguimiento de beneficios, incorporar nuevos empleados, terminar con empleados retirados, gestión de conflictos, cumplimiento, seguimiento de rendimiento y más.

En resumen, RRHH obtiene lo que necesitan en su lugar de trabajo. En consecuencia, RRHH se mantiene feliz y productivo.

№8. Sin curva de aprendizaje

RRHH puede comenzar fácilmente a usar las aplicaciones web y móviles de Frashteam sin largas sesiones de capacitación. También tiene una extensa biblioteca de referencia de recursos de recursos humanos, blogs y artículos de soporte a los que puede acceder en tiempo real si se encuentra con un callejón sin salida.

Beneficios de FreshTeam

№1. Todos los datos de sus empleados en una aplicación

Almacena datos de empleados desde el momento en que se unen a la organización hasta que se van. Y es para todos. El personal de recursos humanos puede actualizar los datos relevantes en la aplicación. No necesita administrar ningún papeleo manual.

Cada vez que los autorizadores de recursos humanos desean acceder a los datos de los empleados, pueden hacerlo. Depende de la tarea en cuestión. RRHH no puede acceder a los datos de los empleados no autorizados.

№ 2. ATS simplificado

La herramienta FreshTeam ATS hace felices a recursos humanos, candidatos y entrevistadores porque pasan por un proceso perfecto.

ATS automatiza la mayoría de las tareas de flujo de trabajo de contratación, como la publicación de empleo, la detección de candidatos, las entrevistas de candidatos, la administración de ofertas y el registro final.

№3. Autoservicio para los empleados

El portal de autoservicio de empleados de Freshteam lleva el departamento de recursos humanos a las estaciones de trabajo de los empleados. El personal puede administrar tareas regulares de recursos humanos, como solicitar licencia, enviar información de gastos, completar las hojas de tiempo, inscribirse en clases de capacitación, actualizar la página de beneficios, etc.

№ 4. Análisis de recursos humanos

El módulo Analytics de FreshTeam le proporciona información que anteriormente no estaba disponible para usted. Puede comprender los patrones de vacaciones, el desempeño de los empleados, la frecuencia de contratación, etc. En consecuencia, puede ajustar sus procesos de recursos humanos para minimizar las fugas de presupuesto.

№ 5. Gestión de recursos humanos menos los errores

Los errores humanos en la gestión de recursos humanos son un gran problema para las empresas. Las empresas pagan millones de dólares en demandas, reembolsos, errores de nómina, etc. Evita completamente dichos costos con HRMS de Frashteam.

№ 6. Medidas de seguridad avanzadas

FreshTeam utiliza protocolos avanzados de cifrado de datos para proteger sus datos de los piratas informáticos. También tiene controles y saldos para evitar la eliminación de datos accidentales, la manipulación, etc.

Características de FreshTeam

Sistema de información de recursos humanos (HRIS)

HRIS es el sistema de base de datos de empleados de Freshteam. Incluye características de nivel más amplias como:

• Directorio de empleados accesible
• Autoservicio de empleado eficiente
• Gráficos organizacionales fáciles de usar
• Gestión de documentos seguro
• Sincronización de datos de nómina

Realiza todas las tareas de entrada de datos en este módulo cuando contrata a un nuevo empleado, promueve a un empleado existente o rescinde a un empleado.

Gestión de proveedores

FreshTeam viene con un portal aislado solo para proveedores y contratistas. Si tiene un gran negocio, puede externalizar operaciones de recursos humanos, como detección de candidatos, programación de entrevistas, etc.

Los proveedores pueden acceder a su portal y hacer su trabajo desde allí. Sus datos y datos de proveedores permanecen completamente aislados. Pero en cualquier momento puede acceder a los datos del proveedor.

Gestión de reclutamiento

FreshTeam también ofrece varias herramientas del Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS) como:

• Comprobación de aplicaciones de reclutamiento
• Oferta de trabajo
• Comparta su vacante en diferentes plataformas
• Gestión de candidatos y compromiso
• Encontrar gerentes para entrevistas técnicas
• Programación de entrevistas

Es una solución completa para contratar mano de obra para cualquier departamento en el negocio.

RRHH en cualquier lugar con una aplicación móvil

Su aplicación móvil está disponible para el equipo de recursos humanos y otros empleados. El personal general puede usar la aplicación móvil para el seguimiento de tiempo, los envíos de gastos, las solicitudes de tiempo libre, la programación de vacaciones, etc.

Los gerentes de recursos humanos pueden usar la aplicación móvil para aprobar gastos, enviar tiempo libre, entrevistar a los candidatos, administrar nuevas contrataciones, etc.

Desarrollo de recursos humanos

Freshteam también ofrece una biblioteca en expansión de contenido de recursos humanos para el aprendizaje y el crecimiento como profesional de recursos humanos. Por ejemplo, puede acceder a un glosario de recursos humanos para comprender algunos términos de la industria que no conocía durante su capacitación de recursos humanos.

También hay un portal de recursos de recursos humanos donde puede obtener contenido de calidad en el deleite de los candidatos, deleite de los empleados, libros electrónicos de recursos humanos, seminarios web de recursos humanos, etc.

Sistema de seguimiento del solicitante

Las empresas pueden usar la herramienta ATS para simplificar el proceso de contratación. Le ayudará en todas las etapas del proceso de contratación, que incluya:

• Proyección de reanudación
• Buscar candidatos
• Gestionar el grupo de talentos
• Programación de entrevistas
• Entrevista de cuadros de puntuación y comentarios
• Ofrece gestión
• Informes de reclutamiento
• Flujos de trabajo de reclutamiento

Empleado de incorporación

Con FreshTeam, las organizaciones pueden hacer que los nuevos empleados incorporen lo más cómodo y agradable posible. Admite la incorporación rápida de los empleados con características como una lista de verificación de incorporación, firmas electrónicas, recordatorios proactivos y seguimiento de elementos incompletos de incorporación, y más.

Terminación del empleado

Esta plataforma también lo ayuda en el proceso de terminación de los empleados. Puede usarlo para calcular la compensación completa y final de un empleado, crear una lista de verificación para recuperar dispositivos de la compañía y archivos importantes, y comunicarse con la compañía de seguros para rescindir una política de salud.

Gestionar descansos

FreshTeam también se encarga efectivamente de la política de tiempo de no trabajo de su empresa. Puede usar los siguientes atributos para administrar saldos de licencia de los empleados, vacaciones pagadas y calendarios de vacaciones desde una sola ubicación:

• Gestión global de políticas de tiempo no laborales
• Automatice los flujos de trabajo de aprobación de su día de trabajo no laboral
• Políticas de tiempo de no trabajo personalizadas
• Gestión del calendario de vacaciones
• Informes de equipo

Informes de recursos humanos

La herramienta de informes de recursos humanos de esta plataforma coloca todas sus métricas de recursos humanos a su alcance. Además de los informes seguros, le permite crear, programar y curar informes.

Integración de FreshTeam

Freshteam también admite la integración con los intercambios de trabajo más prominentes del mundo. Puede integrarlo con Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble y JobTarget.

Precios de FreshTeam

Freshteam es gratuito para micro y familiares con hasta 50 empleados. Pero tiene características limitadas.

Puede disfrutar de las mejores características de FreshTeam si se registra para el crecimiento ($ 1. 2 por usuario por mes), Pro ($ 2. 4 por usuario por mes) y Enterprise ($ 4. 8 por usuario por mes).

Todos los planes pagados también incluyen una tarifa de plataforma. Las tarifas de la plataforma para el crecimiento, el profesional y la empresa son de $ 71, $ 119 y $ 203 por mes, respectivamente.

Alternativas de FreshTeam

También puede considerar las siguientes alternativas a FreshTeam. Esto lo ayudará a comparar las características de FreshTeam con algunos competidores líderes y comprender cuán confiable es FreshTeam.

Ondulante

Funciones ondulantes como su centro de gestión de recursos humanos. Desde la incorporación hasta el disparo y todo lo demás, puede administrarlos con este software HRIS.

Ofrece herramientas de recursos humanos como nómina, beneficios, LMS, gestión del talento, hojas de tiempo, asistencia, seguimiento de rendimiento y más. Las suscripciones comienzan en $ 8 por mes por usuario, y puede expandirse a cualquier número de usuarios.

Gente de Zoho

Zoho People también es una herramienta de HRMS fantástica para simplificar y organizar procesos de recursos humanos, como gestión del desempeño, capacitación de empleados, coaching de empleados, beneficios, ventajas, adquisición de talento, retención de talentos, etc.

Zoho People ha dividido sus funciones en tres módulos, Core HR, Time & amp; Asistencia y desarrollo de empleados.

Conclusión

Después de explorar todas las características y la funcionalidad de FreshTeam, está claro que es una de las mejores y más efectivas formas de administrar los procesos de recursos humanos para empresas de todos los tamaños.

Si no está seguro, puede probarlo en un entorno aislado con procesos limitados de recursos humanos al obtener una prueba gratuita de FreshTeam. Puede actualizar a un plan pagado si cumple con sus expectativas.

También puede tomar cursos de preparación de certificación SHRM y cursos de certificación PHR.