Administrar un equipo es fácil con el software de colaboración

El uso del software de gestión del equipo mejora la comunicación y la coordinación de tareas. También mejora la productividad general y la calidad del trabajo producida.

Incluso las herramientas más esenciales, como las aplicaciones que rastrean su tiempo o tableros de tareas, pueden ayudarlo a hacer mucho. Hay momentos en los que necesita una solución integral para tomar el control de toda la administración de su equipo.

Las listas de tareas y la programación de citas son solo dos aspectos de la gestión efectiva del equipo. Al combinar diferentes características de software, puede mejorar la colaboración y mantener datos importantes sobre sus proyectos, clientes, tareas y otras actividades y recursos.

La cantidad de características de software que combina depende del tamaño de su equipo y el tipo de trabajo que realiza.

Las siguientes son las características que su equipo puede necesitar para alcanzar su máximo potencial:

• Programación de trabajo, incluida las tareas de delegar y clasificar y utilizar un calendario compartido.
• Salas de chat, intercambio de archivos y otras formas de comunicación y colaboración.
• La gestión del proyecto implica agregar trabajo y responsabilidad a los esfuerzos de colaboración y rastrear su progreso.
• Data Warehouse proporciona un solo lugar desde el cual puede acceder a información sobre sus clientes, contactos, equipo, empresa y otros temas importantes, entre otras cosas.
• Los informes y análisis incluyen informes de trabajo e proyectos, monitoreo de tiempo y paneles.

En la mayoría de los casos, tendrá dos opciones para elegir:

¿Cuál es el desafío? Hay cientos de programas y herramientas que realizan solo una función, pero hay muchas menos opciones integrales. Entonces, aquí llegamos a una revisión del mejor software de gestión de equipos de trabajo en equipo en el mercado.

Descripción general del trabajo en equipo

El trabajo en equipo es una empresa de desarrollo de software basada en la web con sede en Cork, Irlanda. Un grupo privado dirige la empresa en Irlanda. El trabajo en equipo desarrolla un software que facilita la gestión de tareas y la colaboración del equipo.

La firma informó que a partir de 2016, su software fue utilizado por más de 370, 000 organizaciones (incluidas Disney, Spotify y HP) y tenía más de 2. 4 millones de usuarios. La compañía fue fundada en 2007.

El trabajo en equipo le permite estimar la cantidad de tiempo que cree que se necesitará para completar las tareas y luego rastrear la cantidad de tiempo que pasa trabajando en esos proyectos.

Con el tiempo, se convertirá en un estimador mucho mejor y podrá determinar con un alto grado de precisión cuánto tiempo lleva completar un trabajo en particular.

El trabajo en equipo es más que solo un software de seguimiento de tiempo. Le permite administrar proyectos y actualmente es funciones de comunicación del grupo de pruebas beta, como el chat de trabajo en equipo. El trabajo en equipo es una solución completa para administrar el tiempo y los proyectos de su equipo.

El trabajo en equipo es una compañía que vende una variedad de servicios que se ejecutan en la nube. Estas aplicaciones incluyen trabajo en equipo, escritorio de trabajo en equipo, espacios de trabajo en equipo, CRM de trabajo en equipo y chat de trabajo en equipo.

El trabajo en equipo se puso a disposición del público por primera vez el 4 de octubre de 2007, y en ese momento tenía gestión del tiempo, gestión de hitos, intercambio de archivos, seguimiento de tiempo y funciones de chat.

Según los informes, la plataforma utilizada por el trabajo en equipo puede integrarse con aplicaciones de tecnología de marketing, como HubSpot y otras herramientas de productividad, como Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox y QuickBooks.

Características del trabajo en equipo

Las muchas características de ahorro y colaboración de Teamwork hacen que el proceso de gestión de proyectos sea mucho más eficiente y práctico.

No. 1. Portafolio

La herramienta de gestión de proyectos de cartera de Teamwork facilita la revisión de una gran cantidad de proyectos a la vez. Esto es útil si está buscando una manera fácil de acceder a información importante o actualizar el estado general del proyecto.

№ 2. Gestión de recursos

Debe administrar de manera efectiva los recursos de su equipo para entregar el trabajo de los clientes a tiempo y al presupuesto. Esto incluye todo, desde la planificación de a largo plazo hasta la preparación para las oportunidades diarias.

El trabajo en equipo puede ayudarlo a administrar el rendimiento de su equipo en tiempo real. Obtendrá una descripción general de las capacidades de todos de un vistazo, lo que facilita reasignar el trabajo y eliminar los cuellos de botella.

№3. Automatización

Liberará su tiempo para centrarse en tareas más estratégicas y creativas si utiliza la automatización para optimizar la gestión de proyectos

№ 4. Programas

No tiene que sentarse en su escritorio para hacer su mejor trabajo. Con las aplicaciones iOS y Android de Teamwork, puede continuar su trabajo incluso cuando esté fuera de su escritorio.

Sus aplicaciones móviles tienen todas las características que necesita para hacer un gran trabajo, lo que facilita la gestión de la imagen más grande sin importar dónde se encuentre.

№ 5. Seguimiento de tiempo

Para administrar efectivamente su trabajo, horas facturables y proyectos, es vital tener una idea clara de cómo (y dónde) se gasta su tiempo.

Así es como el trabajo en equipo puede ayudar: el uso del software de gestión de proyectos con un rastreador de tiempo en línea incorporado puede ayudar a los usuarios a mantenerse enfocados, garantizar que su trabajo se realice a tiempo y obtenga una comprensión más profunda de su trabajo.

№ 6. Gantt Chart

Esto le permite crear una tabla Gantt en línea que pueda usar para asegurarse de que sus proyectos se mantengan en el camino. Aprenda cómo usar el planificador de proyectos Gantt de Teamwork puede ayudarlo a administrar mejor sus plazos y producir trabajos de mayor calidad.

№ 7. Colaborar

Solo necesita mantener una pluma y papel para realizar un seguimiento de todo lo que necesita completarse. Por lo tanto, el software que utiliza para la gestión de proyectos debe hacer una cantidad significativa de trabajo en su nombre.

El trabajo en equipo se encarga de los detalles, le brinda todas las herramientas que necesita para trabajar en un solo lugar, comunicarse de manera efectiva con su equipo y facilitar la colaboración. Esto permite que su equipo se concentre en lo que mejor hacen, dándole más tiempo para hacer lo que mejor haga.

№8. Equipos

Alegre el proceso de planificación y configuración de su proyecto delegando tareas a diferentes equipos y submarcados. Esto le ahorrará tiempo en otras tareas administrativas y le dará una descripción completa de las responsabilidades y la carga de trabajo de cada equipo.

№ 9. Presentación de la Junta Kanban

Puede usar tableros Kanban en el trabajo en equipo para describir su flujo de trabajo, proporcionar una descripción general rápida del estado actual de las actividades y automatizar sus flujos de trabajo.

Además, puede obtener una visión completa de la logística de su proyecto y rastrear el progreso en tiempo real de sus tareas a medida que las completa mientras administra su proyecto.

№10. Número ilimitado de usuarios de clientes gratuitos

Sus clientes se beneficiarán de una mejor colaboración, una mayor visibilidad y una experiencia más productiva cuando les brinde las capacidades completas del trabajo en equipo sin costo adicional.

Los usuarios del cliente le permiten incluir a sus clientes en sus proyectos sin costo adicional. Esto lo hace ideal para agencias de publicidad y otros proveedores de servicios profesionales.

Las características se dividen en las cinco etapas de cualquier proyecto de gestión de proyectos, y clasifican estas características en subcategorías.

Echemos un vistazo a estas características.

№1. Plan

• Calendario
• Dueño del proyecto
• Hitos
• Plantillas de la lista de tareas
• Tareas y subtareas

№ 2. colaborar

• Computadoras portátiles
• Archivos y versiones
• Seguidores
• Mensajes
• Privacidad
• Permiso

№3. Entregable

• Presupuesto
• Presupuestos de la lista de tareas
• Presupuesto del proyecto
• Facturación
• Registro de riesgo
• Registro de tiempo

№ 4. Informe

• Rentabilidad del proyecto
• Filtros
• Panel
• Actualizaciones de proyectos
• Historial de tareas

№ 5. integrar

• Espacios de colaboración
• Escritorio
• CRM para la colaboración
• Chat de equipo

¿Cómo son útiles las funciones de trabajo en equipo para la gestión del equipo?

Como se explicó anteriormente, el trabajo en equipo tiene varias funciones, de las cuales crear una lista de tareas puede ser muy útil para la gestión del equipo. La creación de listas de tareas le permite priorizar su equipo.

Además, puede dividir cada trabajo en subtareas compuestas para obtener más información y profundidad. La información más actualizada está disponible a través del monitoreo en tiempo real del progreso de la tarea.

El trabajo en equipo le notificará si hay problemas, las tareas se completan, hay obstáculos, etc. Dado que hace que sea más fácil monitorear el rendimiento de todo el equipo, puede ser extremadamente útil para usted en su papel como gerente de equipo.

¿Su equipo está detrás o está a tiempo? Puede encontrar la respuesta a esta pregunta con hitos de trabajo en equipo, que le permite rastrear los paneles que comparan sus plazos con sus entregables existentes.

Con hitos, su equipo podrá lograr todo lo que debe hacerse. También le permite crear objetivos claros de cristal, adjuntar listas de tareas y rastrear el progreso.

No tiene sentido perder el tiempo buscando archivos importantes del proyecto que pueden haberse perdido mientras organizaba su proyecto. Con Teamwork, puede guardar todos los archivos necesarios en un solo lugar y cargar fácilmente nuevas versiones cuando sea necesario para demostrar el progreso.

La función Seguidores en Teamwork permite a sus clientes seguir el progreso de un proyecto en tiempo real. Esto es útil si tienes clientes que están interesados en seguir el progreso de un proyecto.

Precios del trabajo en equipo

El precio de este software de gestión de equipos se divide en cuatro categorías, Gratis para siempre, Entrega, Expansión y Escalado, que pueden ser útiles para diferentes empresas según sus necesidades y capacidades.

Teamwork también le ofrece dos opciones de frecuencia de pago: mensual y anual. Obviamente, el plan anual es más económico que el plan mensual.

Plan mensual/Usuario Anual/UsuarioGratis para siempre$0$0Entrega$13, 99$119, 8Reducción$24, 99$215, 8AmpliarVincular a TeamworkVincular a Teamwork

Alternativas al trabajo en equipo

wrike

Wrike es una herramienta robusta que está bien establecida en el software de comunicación y gestión de proyectos. Ha sido diseñado específicamente para equipos. Wrike es una plataforma de comunicación de equipos en línea para la gestión de tareas y proyectos.

La empresa, ahora propiedad de Citrix, continúa expandiéndose en estas áreas y presenta características relacionadas.

La aplicación ahora se ha actualizado para incluir capacidades adicionales de análisis de trabajo, como predecir cuándo un proyecto corre el riesgo de retrasarse y resaltar las posibles causas de ese riesgo.

Wrike es más fácil de instalar y comenzar a usar que muchas aplicaciones de gestión de proyectos similares, aunque su precio es más alto.

SmartSuite

SmartSuite es una plataforma de gestión de colaboración que permite a los equipos planificar, medir y gestionar cualquier flujo de trabajo, ya sea relacionado con un proyecto, un proceso en curso o actividades normales del día a día. El precio por usuario por mes comienza en $ 10 USD y se ofrecen 15 idiomas diferentes.

Puede acceder a todas las herramientas que necesita para desarrollar un único sistema de gestión de proyectos en una única plataforma unificada.

Podrá realizar un seguimiento del estado actual de cualquier proyecto mediante la gestión de sus tareas, hitos, propietarios y recursos. Los informes flexibles y una línea de tiempo le permiten ver cómo van encajando las cosas.

La perspectiva de un escritor sobre el trabajo en equipo

Dado que Teamwork es fácil de usar y viene con varias funciones, incluidas la facturación y la facturación, es adecuado para equipos que realizan trabajos facturables con clientes, ya que admite ambas funciones.

Aunque su precio va subiendo poco a poco, sigue siendo una gran inversión. Teamwork tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, lo que permite a todos estar al tanto de los proyectos y tareas sin importar dónde se encuentren.

Esto es especialmente útil si trabaja a menudo con compañeros de trabajo en la carretera. La aplicación móvil Teamwork le brinda una descripción general de su estado de trabajo actual y los cronogramas asociados.

Sin embargo, no incluye todas las funciones disponibles en la aplicación en línea. Por lo tanto, es útil mantenerse en contacto con su equipo actualizando su estado o agregando la cantidad de horas dedicadas al trabajo, pero la aplicación móvil no pretende reemplazar la aplicación en línea.

Línea de fondo

Puedes crear informes, visualizar tu trabajo con Kanban, asignar tareas, hacer listas, administrar el tiempo, interactuar con otros usuarios, etc. Todo esto con la interfaz sencilla y fácil de usar de Teamwork.

El trabajo en equipo puede ayudarlo a trabajar con éxito y obtener los resultados que usted y su equipo buscan, independientemente de su experiencia en la gestión de proyectos o si está gestionando un proyecto por primera vez. Lo mejor de todo es que puede comenzar a usar Teamwork sin gastar un centavo.