El éxito de cualquier proyecto depende de la gestión y la planificación efectivas de proyectos. La gestión de proyectos es un desafío para los gerentes de proyectos, especialmente cuando múltiples proyectos, plazos y miembros del equipo deben ser coordinados.
Afortunadamente, el software de planificación de proyectos puede simplificar enormemente este proceso. Estas herramientas ofrecen una serie de características para simplificar la planificación y ejecución del proyecto, incluidos los gráficos de Gantt y la asignación de recursos.
Sin embargo, elegir uno que se adapte a sus necesidades puede ser tedioso dada la amplia gama de opciones disponibles. Para ayudarlo a tomar una decisión informada y aumentar el éxito de su próximo proyecto, analizaremos algunas de las mejores soluciones de software de planificación de proyectos disponibles, explorando sus características en detalle. Pero primero, comprendamos la importancia de la planificación del proyecto en el espacio de gestión de proyectos.
¿Por qué la planificación de proyectos es crucial en la gestión de proyectos?
La planificación del proyecto es un componente importante de la gestión de proyectos, ya que ayuda a administrar el tiempo, los recursos y las tareas requeridas para la finalización exitosa de un proyecto.
- Gestión del tiempo: la planificación del proyecto permite a los gerentes de proyectos especificar una fecha límite para completar tareas individuales dentro de un proyecto y el proyecto en su conjunto. Esto les ayuda a anticipar demoras, hacer planes de contingencia y garantizar que el proyecto se complete a tiempo.
- Asignación de recursos: asigna eficientemente recursos, incluidos personal, consumibles y equipos. Esto asegura que el proyecto avance sin demoras y que los recursos estén disponibles cuando sea necesario.
- Priorización: los gerentes de proyectos pueden organizar tareas y acciones en orden de prioridad y urgencia. Esto asegura que las acciones críticas se completen a tiempo y que el proyecto permanezca en el camino.
- Comunicación: la planificación ayuda a mantener informados a las partes interesadas, miembros del equipo y clientes sobre el cronograma, las expectativas y los hitos del proyecto.
- Presupuesto: la planificación del proyecto permite a los gerentes de proyectos pronosticar de forma segura el tiempo y los recursos necesarios para completar cada tarea, lo que ayuda con la planificación del presupuesto y la gestión de costos.
En general, la planificación del proyecto juega un papel clave en la planificación, monitoreo y gestión de proyectos de manera efectiva para garantizar que se completen a tiempo, dentro del presupuesto y en línea con los objetivos del proyecto.
Características para buscar en el software de planificación de proyectos
Estas son algunas de las características importantes a considerar al buscar un software de planificación de proyectos:
- Gestión de tareas: debería ser posible crear y administrar tareas, incluida delegar a los miembros del equipo, establecer plazos y monitorear el progreso.
- Diagramas de Gantt. Los gráficos de Gantt son una representación gráfica de los horarios del proyecto. El programa debe poder crear gráficos Gantt y permitir su modificación.
- Colaboración: cuando se trabaja en un proyecto, las herramientas de colaboración son esenciales. El programa debe permitir que los miembros del equipo colaboren, compartan archivos y trabajen juntos en proyectos.
- Seguimiento de tiempo: las capacidades de seguimiento de tiempo son necesarias para rastrear el tiempo dedicado a las tareas y proyectos. El software debería poder rastrear el tiempo dedicado a cada miembro del equipo, dando a los gerentes de proyectos informes sobre cuánto tiempo se dedicó a cada tarea.
- Informes: los gerentes de proyecto deben poder rastrear el estado del proyecto, monitorear el progreso e identificar problemas a través de las características de informes del software.
Ahora que conocemos el papel del software de planificación de proyectos en la finalización exitosa de los proyectos en las organizaciones, pasemos a ver las mejores opciones disponibles.
Lunes
El lunes es una plataforma completa de gestión de proyectos con la programación de proyectos como una de sus muchas características. La herramienta se puede personalizar según las necesidades de la organización y ayuda a comprender el progreso de las tareas junto con su estado.
La función de línea de tiempo del lunes le permite programar proyectos, establecer plazos, asignar miembros del equipo, asignar tareas y establecer dependencias. El software también ayuda a reasignar tareas con el clic de un botón y rastrear el progreso después de recopilar datos de múltiples tableros.
- Cree gráficos de resumen y planes del proyecto de exportación a múltiples formatos como XML, PDF y otros.
- Integración del lunes con Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, Github y otros.
- Kanban Boards para administrar todo, desde proyectos hasta departamentos.
- Lista de verificación semanal para organizar tareas semanales y rastrear proyectos.
Gerente de proyecto
Al igual que su nombre, ProjectManager es un software simple de planificación de proyectos que facilita la creación de planes detallados de proyectos y proyectos de programación. Puede visualizar sus planes de proyecto con plazos, gráficos Gantt y calendarios para mantenerse en el camino.
Las funciones de gestión de tareas y seguimiento de tiempo permiten a su equipo ver las próximas tareas y comunicar actualizaciones de estado en tiempo real a las partes interesadas. En general, incluye todas las características útiles que aseguran el desarrollo exitoso de sus proyectos.
- Gráficos de Gantt, listas de tareas, hojas de cálculo, tableros de Kanban y calendarios de proyectos para establecer dependencias, plazos e hitos, y definir hitos del proyecto.
- Se integra con más de 1, 000 aplicaciones comerciales, incluidas Office 365, Google, Jira, Slack y Zapier, por nombrar algunas.
- Le permite crear horarios visuales y recibir actualizaciones en tiempo real.
- Paneles de proyectos en línea para rastrear recursos, datos y presupuesto en tiempo real.
- Una hoja de tiempo para rastrear el tiempo dedicado a cada tarea.
Hoja inteligente
SmartSheet es una sofisticada plataforma de programación de proyectos que permite a las empresas sincronizar sus horarios de proyectos, rastrear tareas y presupuestos, y entregar proyectos a tiempo. Al proporcionar varias vistas intuitivas, como una mesa, gráficos de Gantt y calendario, los miembros del equipo tienen suficiente flexibilidad para analizar en qué están trabajando.
SmartSheet fomenta la colaboración entre los miembros del equipo al permitir que los miembros del equipo compartan su trabajo con acceso a los detalles del proyecto sobre la marcha, independientemente de su ubicación. Algunas de las ofertas clave de SmartSheet son:
- Administre los recursos para ver en qué están trabajando los miembros del equipo y ajustar rápidamente las asignaciones.
- Cree un sistema de registro en tiempo real adjuntando la documentación del proyecto de apoyo, los detalles y la correspondencia con el horario de su proyecto y las tareas individuales.
- Vista del calendario interactivo codificado por colores para identificar rápidamente las tareas y los próximos plazos.
- Las aplicaciones móviles para iOS y Android le permiten acceder a los planes de su proyecto mientras viaja.
- Integración con aplicaciones como Microsoft, Google, Dropbox, JIRA y Salesforce.
- Plantillas de planificación de proyectos para ayudarlo a comenzar.
Equipo de equipo
Confiado en marcas como Amazon, Netflix y Nike, TeamGantt proporciona todo lo que necesita para cumplir con los plazos, ahorrar tiempo y completar proyectos sobre el presupuesto. Este software de programación de proyectos le permite asignar tareas, crear horarios y facilitar la planificación y programar proyectos.
La vista panorámica de la línea de tiempo del proyecto permite a los gerentes ver las tareas de cada miembro del equipo, actualizar los horarios del proyecto y asignar tareas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Un informe de línea de base le permite comparar el plan de proyecto original con su horario actual para visualizar el progreso.
Otras ofertas de TeamGantt incluyen vistas de cartera, informes, calendarios, vistas de listas y una aplicación móvil para administrar proyectos sobre la marcha.
- Arrastre y suelte la funcionalidad para una fácil creación de programación.
- Actualizar y verificar los horarios del proyecto desde cualquier dispositivo.
- Características de colaboración para simplificar la comunicación.
- Ver cargas de trabajo y disponibilidad del equipo.
- Formatos de calendario y vista de lista.
Pronóstico
El pronóstico ofrece a las empresas una plataforma intuitiva y fácil de usar para administrar sus proyectos, recursos y presupuesto. Las características inteligentes basadas en inteligencia artificial de este plan de ayuda de software y ejecutar proyectos y tomar decisiones basadas en datos.
Lo único de Pronecst es su mecanismo de alerta inteligente que ayuda a mitigar los riesgos cuando el horario se desvía del cronograma.
- La planificación del proyecto asistido por AI-AI para tomar mejores decisiones.
- Capacidades de gestión de recursos para administrar el trabajo, los recursos y las finanzas.
- Inteligencia empresarial automatizada para respaldar las decisiones comerciales.
- Colaboración efectiva del equipo para mantener a todos en el circuito.
- Software de gestión de proyectos para planificar, rastrear y lanzar proyectos y administrar las finanzas.
- Integración con herramientas populares de gestión de proyectos y productividad como Asana, Github, Google Drive, Hubspot, JIRA y más.
Gantpro
GanttPro le permite programar tareas con precisión y realizar un seguimiento de los proyectos para acelerar el proceso de gestión de forma gratuita. El software funciona a la perfección con todo tipo de planes en línea y le permite crear tareas con solo hacer clic en un botón. El diagrama de Gantt muestra tareas, hitos, plazos y dependencias de una forma visualmente atractiva.
Dándole la capacidad de rastrear y controlar su programación de un vistazo, GanttPro es la elección perfecta para cualquier escenario donde la planificación y gestión de proyectos es esencial.
- Asigne y administre tareas y citas con solo tocar un botón.
- Funciones de colaboración en equipo para aumentar la productividad.
- Administre los recursos junto con su carga de trabajo y reasigne las tareas según sea necesario.
- Exporte cronogramas de proyectos y compártalos con las partes interesadas, los clientes y los miembros del equipo.
- Compare el progreso del cronograma actual con el plan original para identificar riesgos.
Tareas inteligentes
Marcas como Pepsi, Reliance y Hitachi, y más de 2000 empresas confían en SmartTask para la gestión y programación de proyectos. La plataforma simple pero poderosa ofrece todo lo que necesita para colaborar con los miembros del equipo, trabajar en proyectos y mantener las cosas organizadas.
El tablero centralizado es altamente personalizable y le permite alternar entre las vistas de lista, pizarra, calendario y línea de tiempo. El módulo de informes avanzado se puede utilizar para crear gráficos en tiempo real e identificar posibles problemas.
- Hitos del proyecto para realizar un seguimiento del progreso clave del proyecto.
- Una línea de tiempo para ver y seguir fácilmente el progreso e identificar rápidamente en qué está trabajando.
- Programación automática de tareas dependientes cuando hay un retraso.
- Línea de base para comparar el progreso actual con el plan original del proyecto.
- Plantillas de proyecto para la implementación rápida de proyectos repetitivos.
relojear
Clockify es un conocido software de programación que también le brinda la capacidad de administrar y programar proyectos y recursos. Le permite administrar empleados, visualizar turnos y proyectos en una línea de tiempo y realizar un seguimiento del tiempo que dedican los miembros del equipo para mantenerse al día. También puede crear y exportar informes de proyectos en formatos Excel y PDF para compartir con sus partes interesadas.
Usar Clockify para la planificación de proyectos no es una tarea difícil. Debe configurar proyectos y categorizarlos de acuerdo con sus clientes. Después de eso, asigne miembros del equipo y comience a programar tareas. También puede agregar proyectos, establecer hitos y crear tareas directamente desde el tablero.
- Le permite realizar un seguimiento del tiempo, los eventos, las tareas y el progreso del proyecto.
- Visualice el progreso del proyecto y prediga el rendimiento del proyecto.
- Informes de asignación para comparar el plan del proyecto planificado y real.
- Solicitar y realizar un seguimiento del tiempo disponible.
- Clockify puede sincronizarse fácilmente con Outlook y Google Calendar.
Profesionales
El software de programación de proyectos basado en la nube de ProProfs realiza un seguimiento continuo de proyectos y tareas y facilita que los miembros del equipo trabajen juntos. Permite a los administradores de proyectos medir el progreso con un diagrama de Gantt y recibir recordatorios en los calendarios de Google para estar al tanto de los plazos.
Puede reasignar tareas, realizar un seguimiento del progreso, obtener actualizaciones instantáneas y utilizar los recursos de manera eficiente con Project Scheduler.
- Colabore en tiempo real y cree dependencias de tareas.
- Cumpla los plazos y planifique proyectos con el calendario de Google y los tableros kanban.
- Alcance los hitos del proyecto y realice un seguimiento del progreso del proyecto con diagramas de Gantt.
- Realice un seguimiento del tiempo y controle la productividad de cada miembro del equipo.
- Cree informes detallados y expórtelos en varios formatos para compartirlos con las partes interesadas.
Ultimas palabras
El software de planificación de proyectos permite a los directores de proyectos y a los miembros del equipo realizar sus tareas, administrar el tiempo y el presupuesto, y cumplir con los plazos. Sin embargo, todo se reduce a elegir el software de planificación de proyectos adecuado que cumpla con los requisitos de su negocio. Antes de decidirse por uno, analice sus características y compare sus ofertas para obtener el mejor valor.
También puede explorar algún software gratuito de gestión de tareas y proyectos.
