9 Herramientas de gestión del tiempo para trabajadores independientes para que cada minuto cuente

El recurso más valioso para un profesional independiente es el tiempo. La gestión del tiempo es un gran desafío para los trabajadores independientes, especialmente cuando se administran múltiples proyectos, clientes y plazos.

Debe hacer que cada minuto cuente para maximizar su productividad y ganancias. Afortunadamente, varias herramientas de seguimiento de tiempo para freelancers pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de su trabajo.

¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo para los trabajadores independientes?

El seguimiento del tiempo es importante para los trabajadores independientes por varias razones:

• Facturación precisa: los trabajadores independientes deben rastrear con precisión su tiempo para facturar a los clientes. Esto les ayuda a evitar que se les pague mal o se les paga en exceso por su trabajo.
• Productividad y gestión del tiempo: el seguimiento del tiempo permite a los trabajadores independientes evaluar su productividad e identificar áreas de mejora. Al rastrear con precisión el tiempo, pueden encontrar actividades inútiles y optimizar su flujo de trabajo.
• Gestión de proyectos: los trabajadores independientes a menudo trabajan en múltiples proyectos simultáneamente. El seguimiento de tiempo les permite priorizar su carga de trabajo y cumplir con los plazos.
• Facturación y cumplimiento fiscal. Para cumplir con las regulaciones fiscales, los trabajadores independientes deben mantener registros precisos de sus ingresos y gastos. El seguimiento de las horas facturables y los gastos del proyecto facilita el pago de impuestos y deducciones de reclamos. También pueden usarlo para planificar sus finanzas, cumplir con las leyes fiscales y mantener relaciones positivas del cliente.

El software de seguimiento de tiempo es una herramienta digital diseñada para freelancers y organizaciones para rastrear el tiempo dedicado a varias tareas o proyectos. Los usuarios pueden rastrear sus horas de trabajo, asignar tiempo a tareas específicas y crear informes que detallen el tiempo dedicado.

¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de seguimiento de tiempo para los trabajadores independientes?

La lista de beneficios ofrecidos por el software de seguimiento de tiempo incluye lo siguiente:

• Aumento de la productividad: el seguimiento del tiempo brinda a los trabajadores independientes una imagen completa de cómo están usando su tiempo, lo que les permite ver las deficiencias y hacer cambios en su rutina de trabajo.
• Información basada en datos: los informes generados por el software de seguimiento del tiempo ofrecen información basada en datos sobre cómo se usa el tiempo. Aquellos que usan esta información pueden usar su tiempo y recursos de manera más inteligente.
• Gestión remota del trabajo: esto puede ayudar a los autónomos a controlar su propia productividad y la productividad de los demás para asegurarse de que están trabajando la cantidad de horas requerida.
• Colaboración en equipo mejorada: el software ayuda a los autónomos a colaborar con otros miembros del equipo en la organización y los mantiene informados sobre el progreso de varias tareas y la cantidad de tiempo dedicado a cada una.
• Calcule las horas facturables: el software de seguimiento del tiempo ayuda a los autónomos a calcular con precisión las horas facturables y garantizar que no se les pague menos por su trabajo.

Funciones que debe buscar en el software de seguimiento del tiempo

Hay varias características a tener en cuenta al elegir un software de seguimiento de tiempo para asegurarse de que se ajuste a las necesidades de su negocio. Aquí hay algunas características clave que debe buscar:

• Métodos de entrada de tiempo: un excelente software de seguimiento de tiempo debe ofrecer una variedad de métodos de entrada de tiempo, incluida la entrada manual, temporizadores y seguimiento automático.
• Informes: el software debe permitirle crear informes detallados de productividad y gastos que muestren cuánto tiempo se dedica a cada proyecto o tarea, lo que puede ayudarlo a identificar áreas de mejora.
• Facturación y facturación: si está facturando a los clientes por su tiempo, el software debería poder generar facturas basadas en el tiempo registrado.
• Personalización: debe poder modificar la configuración del software para satisfacer sus necesidades comerciales específicas, como establecer tarifas por hora o personalizar políticas de horas extra.
• Seguridad de datos. El software debe tener funciones de seguridad sólidas, incluidos mecanismos de copia de seguridad y cifrado para proteger sus datos.

Ya sea que sea un escritor, diseñador, desarrollador o vendedor independiente, este blog le brindará las herramientas que necesita para llevar su negocio independiente al siguiente nivel. Estas soluciones de seguimiento del tiempo lo ayudarán a administrar su tiempo de manera efectiva, aumentar su productividad y, en última instancia, ganar más dinero.

Entonces, profundicemos y descubramos las mejores herramientas de seguimiento del tiempo.

relojear

Clockify es un conocido software de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento de las horas facturables, establecer tarifas por hora y comprender en qué se gasta su tiempo. Sus funciones de seguimiento del tiempo permiten a los autónomos gestionar varios proyectos, calcular las horas facturables, analizar el progreso del proyecto y crear informes y programaciones.

• Use los horarios incorporados para realizar un seguimiento de su actividad semanal.
• Le permite realizar un seguimiento del tiempo con un temporizador o registrar manualmente las horas.
• Los informes se pueden exportar y descargar como hojas de PDF, CSV o Excel.
• Realice un seguimiento preciso de las ganancias de su proyecto en todo momento.

Cambiar de pista

Toggl Track es increíblemente conocido entre los autónomos. Como resultado, obtiene informes ilustrativos claros y precisos para que sus clientes puedan ver rápidamente cuánto tiempo ha dedicado a sus tareas y si el tiempo real empleado coincide con sus estimaciones iniciales.

La detección de inactividad es otra característica útil del software que ofrece actualizar su línea de tiempo y le notifica cuando no está usando su computadora.

• Obtenga la información que necesita sin interferir con las operaciones comerciales de su cliente.
• Soporte para más de 100 integraciones como Asana, Zapier, Jira y Salesforce.
• El seguimiento del tiempo multiplataforma es posible.

TMétrico

TMetric es un software de seguimiento de tiempo simple que lo ayuda a optimizar su trabajo, controlar su tiempo, realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo y mejorar la productividad. La versión gratuita de TMetric es una excelente opción para autónomos y pequeñas empresas con un presupuesto ajustado que necesitan realizar un seguimiento del tiempo, colaborar, llevar diarios de trabajo basados en evidencia y generar informes para los clientes.

• Compatibilidad multiplataforma con Windows, Mac y Linux.
• Función de detección de tiempo de inactividad para un seguimiento preciso del tiempo.
• Le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo facturables en tiempo real.
• Soporte para los métodos de sincronización manuales y automatizados.
• Informes de solicitud y uso del sitio.

Bonsai

Bonsai es una solución de cronometraje robusta que lo ayuda a rastrear y administrar su tiempo de trabajo, asistencia y productividad. Cuenta con un sistema de tiempo, programación y facturación versátil que puede ayudar a los trabajadores independientes a manejar sus proyectos de manera más eficiente. Esta herramienta completa está diseñada específicamente para administrar el trabajo del contrato y crear facturas para los clientes.

• Cree facturas instantáneas para cada proyecto en un horario poblado.
• Rastree el tiempo trabajando en proyectos con sus coautores.
• Obtenga informes en tiempo real sobre horas facturables.
• Función automática de facturación y seguimiento de tiempo.
• Plataforma independiente y se puede usar en iOS, Android y Mac. y se puede integrar en Chrome.

Platillo

Hubstaff es una herramienta simple de gestión del tiempo para trabajadores independientes y trabajadores contratados que consta de hojas de tiempo en línea detalladas, características de productividad personalizables y un método de pago automatizado.

Con las capturas de pantalla y las funciones de seguimiento de actividades, usted, como profesional independiente, puede ser transparente sobre lo que está trabajando. La configuración individual de los usuarios se puede configurar para las funciones de monitoreo o se pueden deshabilitar por completo.

• Seguimiento automático para hojas de tiempo precisas de los empleados.
• Aplicaciones intuitivas de seguimiento de tiempo móvil, de escritorio y tiempo en la web
• Hubstaff se integra con varias de las aplicaciones más populares como Asana, Breeze, PayPal, Wise y más.

Toptracker

El software de seguimiento de tiempo web y de escritorio gratuito de Toptracker está diseñado para monitorear el trabajo y los proyectos de los trabajadores independientes para garantizar que se anuncien con precisión por las horas gastadas en un proyecto. El software es seguro y utiliza cifrado para proteger los datos del cliente.

Después de instalar el software en su dispositivo, los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo. Los informes de rendimiento detallados ayudan a los trabajadores independientes a identificar áreas de mejora para utilizar su tiempo de manera más eficiente.

• Monitoree la actividad independiente en tiempo real.
• Establezca una tarifa por hora para cada profesional independiente.
• Aprobar o rechazar registros de tiempo.
• Controles de privacidad para proyectos individuales.
• Seguimiento de tiempo fácil, capturas de pantalla o instantáneas de cámaras web.
• Genere informes para rastrear el rendimiento del profesional independiente y el progreso del proyecto.

Traqq

Traqq es una herramienta de seguimiento de tiempo simple para trabajadores independientes que desean saber cuánto tiempo pasan en varias tareas con precisión de la división. Ayuda a automatizar las hojas de tiempo y crea informes de productividad para que pueda concentrarse en lo que es importante. Los trabajadores independientes pueden exportar fácilmente informes detallados y enviarlos a los clientes para crear facturas.

• Captura de pantalla y actividad de la pantalla de registro de video para seguimiento automático de tiempo.
• Ajuste las entradas de tiempo y rastree manualmente el tiempo.
• Alertas y notificaciones inteligentes para notificaciones instantáneas.
• Hojas de tiempo para simplificar el proceso de facturación.

Marca de tiempo

TimeCamp combina los elementos de un rastreador de tiempo con una herramienta simple de gestión de proyectos para ayudarlo a mejorar la rentabilidad del proyecto. Ayuda con la facturación y la facturación, el seguimiento de rendimiento, el presupuesto de proyectos, los informes de asistencia y la aprobación de las hojas de tiempo.

Un tablero centralizado le permite administrar todos sus proyectos en un solo lugar y recopilar información del cliente y otros datos relacionados con el trabajo.

• TimeCamp admite más de 100 aplicaciones e integración con herramientas de trabajo.
• Edite registros de tiempo para personalizar los informes, agregar o eliminar actividades, trabajo fuera de línea y más.
• Importar o exportar informes para usar más adelante con sus herramientas preferidas.
• Vista gráfica y calendario para ver información detallada sobre las entradas de tiempo.
• Rastree las horas de trabajo y los presupuestos en tiempo real para medir la productividad.

Horas laborales

Desktime ayuda a las empresas a rastrear las horas independientes, administrar los presupuestos de los proyectos y crear informes. También incluye características como gestión de tareas y proyectos, facturación, nómina y más. Desktime está disponible en varios idiomas y se integra con herramientas de productividad populares como Slack y Microsoft Outlook.

• El seguimiento automático de tiempo le permite facturar con precisión a los clientes.
• Identifique las fugas de tiempo y elimine las horas inactivas.
• Cree informes personalizados semanalmente o mensualmente.
• Integre con herramientas populares como Slack, Asana y Trello.

Ultimas palabras

El uso del software de seguimiento de tiempo es la mejor manera para que los trabajadores independientes administren su tiempo de manera efectiva. Estas herramientas proporcionan transparencia en el proceso de facturación y el pago por sus esfuerzos.

Para elegir el mejor software de gestión del tiempo para su negocio, debe considerar sus requisitos y, lo más importante, los planes de precios y las ofertas de versión gratuita.

Recuerde que a pesar de las similitudes, cada software es único. Puede probarlos todos si necesita aclarar cuál elegir.

También puede explorar el software de seguimiento de tiempo para equipos.