9 extensiones de texto que lo ayudarán a escribir más rápido [Windows/Mac]

El tiempo es de la esencia, especialmente cuando se trata de escribir. Escribir palabras y párrafos repetitivos puede llevar mucho tiempo, desperdiciando preciosos minutos.

Ya sea que se trate de escribir oraciones repetitivas o referirse a la misma consulta repetidamente, una tarea repetitiva no es más que un tiempo perdido que podría haberse gastado en tareas más productivas.

Sin embargo, hay una solución para ahorrar algo de su precioso tiempo y hacer que su trabajo sea más eficiente. Las tecnologías como las herramientas de expansión de texto pueden aliviar el tedio asociado con tareas repetitivas.

Con un expansor de texto, puede ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantiza el control de calidad.

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¡Profundicemos en el tema!

¿Qué es un expansor de texto?

Text Expander es una herramienta de productividad diseñada para ahorrarle tiempo y energía. Genera automáticamente fragmentos de texto predefinidos en respuesta a ciertas palabras o frases «desencadenantes».

Por ejemplo, puede usar el expansor de texto para absorber sus datos o agregar rápidamente algunas oraciones de contenido de uso frecuente a los documentos; Escribir «introducción» le dirá a la herramienta que cree su introducción.

Puede usar las capacidades del expansor de texto para automatizar tareas frecuentes y rutinarias, como copiar y pegar firmas de correo electrónico, escribir correos electrónicos largos para asistencia al cliente, etc. Un expansor de texto también ayuda a mantener un tono profesional junto con la racionalización de sus procesos de escritura.

Por lo tanto, los expansores de texto proporcionan la conveniencia y la velocidad que necesita para maximizar su productividad y eficiencia.

Beneficios de usar un expansor de texto

En última instancia, puede beneficiarse de un expansor de texto.

Ahorrar tiempo

Un expansor de texto le permite guardar las pulsaciones de teclas y automatizar frases comunes de uso frecuente, ayudándole a trabajar de manera más eficiente y aumentar la productividad. Esto ahorra mucho de su precioso tiempo que pasa sin pensar escribiendo la misma información todos los días.

Por ejemplo, puede programar un expansor de texto con la abreviatura «CR», esto hará que ingrese automáticamente su información de contacto completa cada vez que ingrese esa abreviatura.

Resolver solicitudes más rápido

Los expansores de texto pueden ayudar a simplificar el proceso de manejo de consultas de clientes con respuestas de plantilla. Esto le permite responder a las consultas de los clientes de forma rápida y eficiente.

Un expansor de texto almacena frases y palabras comunes en una base de datos de fácil acceso y permite a las empresas satisfacer las necesidades de sus clientes de manera rápida y eficiente.

Calidad y precisión mejoradas

El software de expansión de texto permite a los usuarios asignar palabras, frases y plantillas de correo electrónico de uso frecuente a los atajos de teclado, lo que reduce el tiempo de escritura y los errores.

Garantiza la precisión del trabajo y evita todo tipo de errores al escribir manualmente una frase, incluidos errores tipográficos y gramaticales. Al dedicar menos tiempo a las tareas de mecanografía manual, los profesionales pueden concentrar su energía en tareas más importantes y críticas.

Mayor productividad

La automatización del proceso de creación de texto idéntico o repetitivo elimina la tediosa escritura. Esto le permite concentrarse en tareas más importantes.

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El expansor de texto no solo almacena frases y párrafos para su uso, sino que también puede memorizar información de registro y reducir el tiempo de entrada al completar formularios web. De esta manera, no tendrá que volver a ingresar la misma información repetidamente.

Personalización

Los expansores de texto no existen para hacer que sus clientes huelan como si el texto hubiera sido escrito por un bot. Vienen con la flexibilidad de personalizar los textos con un toque de personalización.

Podrá editar y agregar información al texto idéntico creado por un expansor de texto. Esto le permite personalizar el mensaje y mejorar la experiencia del cliente.

Una voz de marca unificada

Con un extensor de texto, las empresas pueden garantizar que la voz de la marca llegue a los clientes. Una vez que integre la voz de su marca en su mensaje, la herramienta la alcanzará automáticamente.

Esto te ayudará a asegurarte de que eres consistente con la voz de tu marca con todos tus clientes.

¿Cómo elegir el mejor expansor de texto?

Hay muchas herramientas de expansión de texto en el mercado. Si bien algunos pueden parecer los más rentables, otros pueden sorprenderlo con sus sólidas ofertas.¡Así que es fácil confundirse y preguntarse cómo elegir el mejor expansor de texto!

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar:

Considere sus necesidades

Primero, decida para qué tipos de fragmentos de texto necesita un expansor de texto. Puede incluir formato de texto, plantillas de documentos o abreviaturas personalizadas.¿Qué palabras, frases o símbolos escribes con frecuencia?¿El expansor del texto que está considerando ofrece estos? Encuentre los que satisfagan todas sus necesidades.

Prueba el expansor del texto

Cuando tenga una lista de potenciales expansores de texto, pruebe cada uno. Vea cuán fácil es usar el software, si hay una prueba gratuita o si tiene acceso a las revisiones de los clientes. Es importante evaluar la usabilidad del expansor del texto y asegurarse de que la interfaz sea simple y fácil de navegar.

Explorar la personalización

¿Quieres personalizar tus propias abreviaturas? Si sus requisitos también incluyen esto, busque expansores de texto que le permitan crear y editar sus abreviaturas. Esto mejorará la usabilidad general de la herramienta de expansión del texto.

Asegurar la compatibilidad

Considere si el expansor se puede usar en las plataformas y aplicaciones que usa con más frecuencia.

Por ejemplo, es posible que deba usarlo con programas como Microsoft Office, Google Docs, Outlook o Websers. Esto le evitará tener que cambiar de dispositivos o expandir de texto cuando cambie a un nuevo sistema operativo o hardware.

Investigación de confiabilidad

Asegúrese de que el expansor de texto que esté viendo sea confiable y preciso. Pase un tiempo mirando las revisiones de los clientes o comuníquese directamente con la compañía con cualquier pregunta o inquietud para evitar cualquier inconveniente futuro.

Teniendo estos puntos en mente lo ayudará a tomar la decisión correcta y encontrar el expansor de texto perfecto para sus necesidades.

Ahora, echemos un vistazo a las mejores herramientas de expansión de texto que pueden ayudarlo a escribir más rápido.

Utilidad de reemplazo de texto

La utilidad de reemplazo de texto es una práctica función interna de Mac que proporciona a los usuarios una forma simplificada de escribir más rápido y con menos teclas de teclas.

Puede definir textos o frases y asociarlos con abreviaturas. Esto le ayuda a crear piezas de texto largas y complejas en solo unas pocas teclas.

Por ejemplo, escribir «myaddr» puede ingresar automáticamente su dirección completa. Los usuarios también pueden personalizar sus atajos para ingresar su firma o incluso un emoji específico.

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También puede usar la utilidad de reemplazo de texto para simplificar los errores de escritura típicos. Escribir algunas letras puede resultar en la frase que deseaba, en lugar de sus errores habituales.

Expansión de texto

Ya sea que sea un individuo que busque mejorar la eficiencia o un negocio que necesita una solución integral de expansión de texto, TextExpander puede ayudarlo a llevar su escritura y documentar la creación del siguiente nivel.

TextExpander es consciente de la sintaxis y la estructura del lenguaje y puede aumentar automáticamente las palabras más utilizadas en cada idioma. También se puede extender con varios complementos, como insertar URL, imágenes y calendarios.

Puede usar TextExpander para macOS, Windows, iOS y Chrome. Es una herramienta pagada que comienza en $ 3. 33 por mes por persona.¡También ofrecen una prueba gratuita para que los usuarios vean si es la indicada!

Tipechero

¿Estás cansado de pasar horas escribiendo la misma información?¡Typester está aquí para salvar el día! Esta excelente herramienta de expansión de texto está diseñada para hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente.

Con Typinator, puede escribir piezas de texto largas con solo unas pocas teclas y no más mensajes de texto repetitivos tediosos. Con tecnología avanzada y características extensas, la herramienta de automatización de Typinator es un recurso poderoso para que las empresas y los equipos automatizaran la comunicación, permanezcan organizados, ahorre tiempo y le dé un descanso a sus dedos.

Está disponible para Mac OSX 10. 6 o más nuevo. Su licencia cuesta 25 euros o $ 28 por persona. No ofrecen suscripciones mensuales.

Mecanógrafo

Rocket Typist es una poderosa herramienta de expansión de texto que ayuda a aumentar su productividad con características como plantillas que ahorran tiempo y funciones macro eficientes.

Su interfaz fácil de usar facilita la expansión del texto, y con sus opciones de personalización, puede personalizar de manera rápida y eficiente la aplicación para satisfacer sus necesidades específicas.

Rocket Typist tiene marcadores de posición incorporados que le permiten insertar rápidamente contenido personalizado en su texto ampliado. Con esta herramienta, puede incluir elementos como la hora actual, la fecha y una selección aleatoria de caracteres en los marcadores de posición.

Rocket Typist está disponible para Mac y ofrece algunas características básicas de la clase de forma gratuita de forma gratuita. También extienden el paquete Pro Pay, que comienza en $ 9. 99 por mes.

Espanso

Espanso es una herramienta avanzada de expansión de texto gratuita y de código abierto para macOS, Linux y Windows. Ofrece un amplio conjunto de características que permiten a los usuarios expandir eficientemente su texto escrito.

Con Espanso, los usuarios pueden mejorar la eficiencia de la escritura y ahorrar un tiempo precioso mientras permanecen productivos. El expansor de texto fácil de usar viene con todas las características necesarias como se mencionó anteriormente y no requiere una tarifa mensual.

Las reglas de reemplazo de Espanso permiten a los usuarios crear atajos avanzados para expandir el texto y el código. Con teclas de acceso rápido y macros, los usuarios pueden crear scripts y ejecutarlos directamente desde su expansor de texto.

Ofrece tres planes pagados, a partir de $ 9. 99 por mes.

Typeit4me.

TypeIt4me es una poderosa herramienta de expansión de texto que lo ayuda a expandir rápidamente los fragmentos de texto de uso frecuente o crear accesos directos para palabras, frases y párrafos completos con solo unas pocas pulsaciones de pulsaciones.

Con TypeIt4me, puede escribir de forma rápida, fácil y precisa piezas de texto más largas, guardando su precioso tiempo. La herramienta admite acciones de arrastrar y soltar y es fácilmente personalizable para sus necesidades de escritura específicas.

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TypeIt4me está disponible para macOS y Windows. El software no ofrece un paquete de suscripción mensual. Puede realizar una compra única por $ 19. 99.

Fraseexpress

PhraseExpress es una poderosa herramienta de expansión de texto disponible para usuarios de Mac. Esta poderosa herramienta permite a los usuarios de Mac ahorrar tiempo ingresando frases largas, direcciones de correo electrónico y oraciones con solo unas pocas pulsaciones de teclas.

PhraseExpress le permite completar rápidamente formularios, encuestas, documentos y más con plantillas preparadas. Su historial de portapapeles es todo lo que necesita para realizar un seguimiento del contenido copiado. Su función de estadísticas de texto le ayuda a rastrear y medir los niveles de rendimiento. Proporciona métricas en tiempo real sobre el tiempo y el número de caracteres utilizados.

Phrasexpress ofrece un plan pagado con un precio de entre $ 96 y $ 241. Este plan es una compra única después de la cual no hay tarifa mensual.

Jitbit autotext

JITBIT AutoText es una herramienta de expansión de texto avanzada diseñada para mejorar su productividad. Con AutoText, puede crear bibliotecas de frases personalizadas para almacenar frases y palabras de uso frecuente, formatear automáticamente el texto con estilos e insertar frases dinámicas que incluyen fechas, números, información de contacto y otros rellenos de texto.

Los usuarios también pueden crear plantillas personalizadas y completar automáticamente formularios de mensajes con campos desplegables, racionalizar aún más los procesos y hacer que las interacciones del cliente sean aún más convenientes. Puede disfrutar de una mayor productividad con menos pulsaciones de teclas con Autotext.

Está disponible para Windows de forma gratuita para uso individual. Las empresas pueden considerar comprar una licencia comercial por $ 22. 85 con una garantía de devolución de dinero completa de 14 días.

Automatización de texto

La herramienta de automatización de texto ATEXT se destaca por sus características robustas que maximizan la productividad para empresas y equipos. ATEXT le permite automatizar tareas y notificaciones repetitivas para simplificar los procesos tediosos.

Ya sea que esté optimizando la comunicación del cliente o enviando rápidamente actualizaciones de estado a los colegas, esta herramienta de automatización ayuda a las empresas a hacer más tiempo en menos tiempo.

La plataforma le permite crear mensajes y contenido personalizados y luego enviarlos en fechas y horarios especificados, asegurando la entrega a tiempo y proporcionando una experiencia de cliente de calidad consistente.

La automatización de texto Atext es compatible con Windows y MacOS. Su plan pagado comienza en $ 4. 99.

Conclusión

Las herramientas de expansión de texto le permiten crear rápidamente contenido significativo y garantizar mensajes efectivos. Invertir en tales herramientas puede ser la clave para ahorrar tiempo y dinero al escribir contenido repetitivo. Antes de elegir cualquier herramienta de expansión de texto, debe comprender bien sus requisitos y luego proceder a su descubrimiento.

Un expansor de texto puede ser una herramienta invaluable para un negocio o equipo de cualquier tamaño. Cuando se usa correctamente, puede ayudar a optimizar sus tareas diarias y minimizar el tiempo dedicado a crear respuestas preparadas mientras mejora las relaciones con los clientes.

Si está utilizando macOS, puede usar su herramienta de reemplazo de texto automático incorporado. Supongamos que desea optar por una herramienta de terceros. En este caso, TextExpander es la mejor opción, ya que tiene una interfaz de usuario simple y presenta como variables de oraciones inteligentes, comprobaciones de actualizaciones simples, delimitadores e interfaz con un solo clic.

También puede explorar algunos chatbots como chatgpt que pueden proporcionar información y comunicarse con usted como una persona real.