7 mejores programas de gestión de activos de TI para pequeñas y medianas empresas

Cada organización tiene activos, tangibles o intangibles. Administrarlos adecuadamente puede ayudarlo a acelerar sus procesos de TI y mejorar la productividad y la eficiencia de nuestra organización.

En esta era tecnológica, no necesita mantener un registro de activos e ingresar y mantener datos manualmente.

Tiene tecnologías como el software de gestión de activos de TI que pueden ayudarlo a rastrear sus activos comerciales, administrarlos de manera eficiente y preparar registros para ahorrar tiempo en estas tareas repetitivas.

Como resultado, puede concentrarse en cosas más importantes para acercarse a sus objetivos. El software es útil para el cumplimiento y la planificación de recursos. También le ahorra tener que contratar a un gerente de activos o gastar una fortuna en uno.

Pero antes de profundizar en los detalles, aprendamos algunos detalles clave sobre la gestión de activos.

¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos de TI se refiere al sistema de gestión de todos los activos de TI propiedad de una organización, como licencias de software, bienes raíces, derechos de autor, acciones, bonos, etc.

El software que puede ayudarlo a administrar los activos de su organización es el software de gestión de activos de TI. Las empresas que trabajan con activos pueden utilizar esta solución, ya que juegan un papel importante para ayudarlos a administrar sus activos de manera efectiva sin problemas y avanzar al eliminar los silos.

Los activos ahora están disponibles digitalmente; Por lo tanto, puede usar un sistema de gestión de activos de TI para poseer su propiedad digital, transferir activos digitales, administrar el inventario de software y mucho más.

El software de gestión de activos de TI puede tener las siguientes funciones:

• Simplifique el inventario de activos con una utilidad de despacho de agente, escaneo a pedido de dispositivos específicos para información de inventario, un proceso personalizable y actualizaciones automáticas de productos.
• Proporcione información de utilización de software con informes y seguimiento de tiempo de ejecución de aplicaciones.
• Identificación automática de activos con funciones como reconocimiento automático de dispositivos y productos, descubrimiento automático, reconocimiento de paquetes de software y adición de productos rápida y sencilla.
• Informes de cumplimiento y uso con funciones como informes de productos de gestión de configuración integrada, análisis de tendencias, historial de activos, informes web detallados, informes personalizados, alertas y más.
• Gestión de contratos TI con herramientas como un sistema integrado de gestión de contratos TI que gestiona los contratos y sus garantías, arrendamientos y mantenimiento, seguimiento automatizado, alertas, definición de calendarios de arrendamiento, carga y archivo de documentos, etc.
• Gestión y reconciliación de licencias.

¿Cómo funciona el software de gestión de activos de TI?

En primer lugar, el software de gestión de activos comienza a realizar un seguimiento de todos los activos de TI que posee una organización, desde hardware y software hasta maquinaria y muebles. El software ayuda a acelerar la gestión de los procesos de TI. Puede usarlo para realizar un seguimiento de sus activos mediante la programación y el registro de reemplazos. También muestra la priorización de activos como más valiosos y menos valiosos para asignarlos en consecuencia.

El software puede calcular la depreciación y recordarle cuándo un activo necesita reparación o reemplazo. Además de los activos tangibles, un sistema de gestión de activos realiza un seguimiento de todos sus activos intangibles, como software, licencias, documentos digitales, derechos de autor, patentes, políticas comerciales, etc. También registra información de renovación y mantenimiento de los sistemas o equipos que utiliza.

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de activos?👍

Privacidad

Sus activos son su propiedad privada y son esencialmente confidenciales para usted. Contratar a alguien oa una agencia para que administre sus activos puede ser riesgoso porque sabrán acerca de sus activos y pueden revelarlos.

El uso de un sistema de gestión de activos elimina este riesgo. No necesita contratar a otra persona y confiarle sus activos. En su lugar, utilice el mejor sistema de gestión de activos para realizar un seguimiento de todos sus activos y obtener información completa sobre ellos.

Asequible

Además de los problemas de privacidad, contratar a una persona o agencia para administrar activos conlleva costos significativos. Por otro lado, el software de gestión de activos sería mucho más asequible para usted, ya que cuesta unos pocos dólares al mes.

Además, no sentirá que está poniendo en peligro la eficacia de la gestión de activos al utilizar el software. Pruébelo una vez para comprender su eficacia. Y la mejor parte es que muchos proveedores de servicios ofrecen software de administración de activos para una prueba gratuita para que pueda probarlo sin pagar un centavo.

Seguimiento y objetivos claros

El software de seguimiento de activos rastreará todos sus activos para brindarle una vista de 360 grados de ellos y brindarle un mejor control. Con las alertas, recibirá recordatorios sobre la fecha de renovación o el período de mantenimiento de cualquier activo. También mostrará los objetivos claros que debe lograr para la gestión de activos en un tablero limpio e informes periódicos.

te mantiene organizado

El software de gestión de activos lo mantiene organizado para que pueda concentrarse en las áreas que necesitan su atención. Prioriza sus activos para que pueda administrarlos mejor. Todo está organizado de una manera que debería ayudar a mejorar su entorno de trabajo, aumentar su energía y aumentar su eficiencia.

Entonces, ¿estás listo para aprovechar todos estos beneficios?

Si es así, eche un vistazo a algunos de los mejores software de gestión de activos de TI de los que hablaré a continuación.

Servicio fresco

Mejore la utilización de activos, obtenga visibilidad, reduzca costos y brinde una administración de TI efectiva con Freshservice. Le permite evaluar y realizar un seguimiento de todos los activos de TI, como licencias de software, activos de hardware, activos virtuales, contratos y muchos otros elementos de configuración utilizados y almacenados. También ayuda a combinar sin problemas la información de activos con los flujos de trabajo de soporte de TI.

Identifique automáticamente sus activos de TI en su organización, busque nuevo software y hardware y programe auditorías periódicas para actualizar la información de sus activos con Discovery Probe. También puede identificar la ubicación de los activos de TI, el usuario de ese activo y otra información como la versión, el estado de actualización, la dirección IP y más.

Registre y rastree elementos de configuración como hardware, software, servicios, etc. y sus relaciones en la interfaz de usuario. Obtenga datos CMDB precisos para analizar las causas y los efectos raíz para mejorar el manejo de problemas y modificar las soluciones en consecuencia. Rastree y administre todos los activos en una ventana limpia desde cualquier lugar.

Ahorre tiempo en procesos repetitivos, como asignar activos, retirar y agregar activos, etc. utilizando flujos de trabajo de activos predefinidos. También puede obtener una visión integral de sus aplicaciones SaaS para optimizar su uso con acciones basadas en datos.

Comience a administrar sus activos de TI por solo $ 19/mes por agente y obtenga una prueba gratuita de 21 días con todas las características. Planifique cuándo comprar licencias e identificar violaciones del contrato con alertas oportunas. También puede acelerar fácilmente las renovaciones de contratos con flujos de trabajo de aprobación automatizados.

Panda activa

Asset Panda es un software de seguimiento y gestión de activos que nunca le permitirá perder ningún registro o pista, adaptándose a su trabajo. Puede rastrear cualquier cosa desde su computadora portátil y personalizarse de la forma en que actualmente administra su equipo.

Con un mejor seguimiento de activos, puede aumentar la eficiencia comercial, más ahorros y menos pérdida de activos. El software combinado de seguimiento de activos de Asset Panda puede mostrar información de garantía, historial de actividades, fotos y manuales de usuario en un solo lugar.

También puede compartir datos con su equipo en la sala de juntas o almacén de su organización para obtenerlo en la misma página. Permita que los supervisores vean informes, los gerentes vean el historial de activos y los empleados de rango y archivo para administrar los activos. Puede descargar la aplicación móvil a dispositivos Android o iOS para que pueda usarla en cualquier lugar.

Mejore sus flujos de trabajo con acciones personalizables para una gestión y actualizaciones de activos más fácil y más rápida. Cree campos personalizables para poner datos en su idioma para que sea más fácil para todos mostrar lo que se necesita y unirse a la causa.

Evite las hojas de cálculo y comience a usar el software de administración de activos fácilmente fácil de usar. Snipe-it. Tiene características potentes como una robusta API JSON REST para construir rápidamente su propia automatización e integraciones.

Obtendrá servicios de seguridad empresariales estándar como BCRYPT con Brute Force Prevention, cookies solo HTTPS, 2FA, protección de contraseñas y más. Este es un software de código abierto donde la seguridad, la supervisión y la transparencia se mantienen en todo momento.

La plataforma en la nube de Snipe-It ofrece una garantía de tiempo de actividad de SLA del 99. 99% para la velocidad y la confiabilidad. Tienen servidores poderosos en múltiples centros de datos en todo el mundo para ofrecer una red de baja latencia y una conectividad más rápida donde sea que esté.

Sus datos siempre son seguros en el centro de datos que elija cuando se registra. También puede alojarlo usted mismo y comenzar a usar Snipe-It de forma gratuita o elegir cualquier plan disponible según sus requisitos.

Topdesk

El conocimiento es potencia y clave para la eficiencia, por lo que Topdesk CMDB y el software de gestión de activos de TI le permiten registrar y rastrear activos en una sola vista. Esto lo ayuda a ver los activos, los usuarios de su organización, cómo están conectados y cuándo reemplazarlos.

Topdesk le ahorrará tiempo para que pueda concentrarse en problemas potenciales que podrían estar llamando a su puerta en cualquier momento. El software es muy flexible por muchas razones; Le permite crear cada tarjeta de activo a partir de plantillas para obtener la información que necesita.

También puede agregar diferentes características que mejor se adapten a los procesos. Además, cree campos específicos de activos. Sin mencionar que la API REST le permite integrar el software con otras herramientas para una gestión y manejo de activos eficientes.

Vea un resumen gráfico de sus activos donde las configuraciones complejas parecen una cuestión simple. Además, también puede usar la representación visual para analizar el impacto. Además, vea los activos afectados y los activos involucrados para identificar rápidamente la causa raíz de la falla.

Atlassiano

Empoderar a los grupos empresariales, a TI y desarrolladores para colaborar a alta velocidad con JIRA Service Management. Entregue mejores servicios sin la complejidad de las soluciones tradicionales de ITSM. Además, permita que cada equipo, como TI, recursos humanos, legal, etc., establezca rápidamente los servicios de apoyo y se adapte continuamente a escala.

Realice el trabajo a través de una plataforma colaborativa y abierta en toda su organización. También puede vincular problemas entre la ingestión de datos y JIRA de otras herramientas de desarrollo. Como resultado, sus equipos de operaciones de TI y soporte tienen la información que necesitan para responder rápidamente a incidentes, cambios y solicitudes.

Mantener una pista de auditoría completa con esta herramienta puede ayudarlo a evitar el trabajo duro, acelerar el trabajo de desarrollo crítico e implementar cambios. Jira también ofrece muchas características para ayudarlo a obtener todo lo que sus equipos necesitan para ser más eficientes más rápido.

Puede administrar sin problemas las solicitudes, incidentes, problemas, cambios, activos, configuraciones, etc. Además, integrarlo con las herramientas que le interesan para facilitar su trabajo. También puede crear múltiples complementos personalizados usando API REST para sobrecargar la mesa de ayuda.

Use el software de forma gratuita, aplicable para solo tres agentes, o elija un plan según sus necesidades, a partir de $ 60 por mes.

Reftab

Reftab es un software de gestión de activos de TI diseñado específicamente para la simplicidad. Una organización de cualquier tamaño puede usarla para asignar elementos o implementar activos a nivel mundial.

A veces, usar hojas de cálculo puede ser tediosa y una pérdida de tiempo; Reftab lo hace muy simple y fácil para usted al proporcionar alertas para el mantenimiento y las garantías, la depreciación, la prueba de propiedad y más. El diseñador de arrastrar y soltar de Reftab también le brinda acceso para rastrear todo.

La herramienta constantemente lo ayuda a mejorar su trabajo omitiendo una capa de complejidad. Obtiene un escáner de código de barras incorporado para asignar rápidamente dispositivos a los usuarios, cumplir con los pedidos de trabajo personalizados y más.

Esta plataforma simple le permite rastrear equipos para conocer la ubicación del elemento, el usuario y el tiempo que se está agotando. Tiene muchas características, como campos y categorías personalizables, seguimiento de artículos para usuarios, registro de historial de préstamos y todos los cambios de activos, notificación por correo electrónico, etiquetas de estado y depreciación de activos.

El precio de los equipos pequeños que necesitan recursos básicos y alertas de correo electrónico son de $ 30/mes.

👉 Puntos de bonificación: cómo elegir IT Software de gestión de activos

Todas las organizaciones son diferentes, cada una con sus propios requisitos y objetivos únicos. Es por eso que debe elegir una solución que pueda satisfacer sus necesidades, satisfacer sus objetivos y no complicar los aspectos financieros, especialmente si es una pequeña empresa.

Así es como puede elegir el software de gestión de TI:

Conozca los diferentes proveedores de software de gestión de activos y lea las calificaciones y reseñas que dejan los clientes para determinar sus expectativas.

Determine el ciclo de vida del activo y elija una solución que proporcione acceso en tiempo real a los diversos departamentos responsables de monitorear los activos.

Tenga una idea clara de sus necesidades de gestión de activos. Puede hablar con su personal o técnicos para aprender sobre ello y preparar objetivos antes de elegir un software.

Hay muchos proveedores de servicios con diferentes planes de servicio y características adicionales, así que elija los que su organización pueda pagar. Luego, compárelos con varios parámetros, como características ofrecidas, complementos, precios, prueba gratuita o no, descuentos, tarifas de renovación, etc.

Compruebe si el software es compatible con su tecnología existente. Para hacer esto, busque el sistema operativo compatible con el software, la actualización de hardware, los formatos compatibles como discos, cintas, etc. y el idioma en el que está escrito.

Descubra qué tan seguro es el software. Elija un software que pueda ayudarlo a controlar el acceso de datos para los usuarios, restringir las ubicaciones de los sitios web, personalizar su solución de administración de datos, habilitar informes y otras características.

Recuperado de 👨‍🏫

Rastrear con precisión los activos de su organización y administrarlos de manera efectiva lo ayudará a lograr el éxito comercial. Por lo tanto, use el software de gestión de activos de TI para administrar todos sus activos y rastrearlos y administrarlos como un profesional. Esto le brinda más eficiencia y productividad, mejor control de activos, transparencia total y una gran cantidad de características útiles a un precio asequible.

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