5 mejores herramientas de migración de PST para migrar su oficina

Las herramientas de migración PST se utilizan para transferir datos de manera eficiente y segura.

¿Para qué son los archivos PST y para qué se usan?

¿Alguna vez ha enfrentado una circunstancia en la que no puede acceder a sus correos electrónicos? Lo más probable es que este sea el resultado de su incapacidad para conectarse al servidor de Exchange.

Para evitar tales situaciones, puede usar PST (tabla de almacenamiento personal), el formato de archivo patentado de Microsoft.

Microsoft Outlook almacena correos electrónicos, contactos, entradas de calendario y otros datos localmente en su computadora utilizando archivos PST.

Cuando un usuario no está conectado a un servidor de Exchange, los formatos de almacenamiento locales llamados archivos PST se utilizan para almacenar datos. Los archivos PST almacenados localmente son válidos cuando el intercambio o la red no está disponible para acceder a los datos en su dispositivo según sea necesario.

Los archivos PST deben crearse manualmente cuando los usuarios configuran una cuenta de Outlook. Los usuarios crean estructuras de archivos PST basadas en especificaciones o estructuras de la bandeja de entrada de Outlook. Microsoft Outlook también tiene una función que le permite configurar una regla automática para mover los correos electrónicos de la bandeja de entrada a PST.

Además, dado que el contenido de un archivo PST no se almacena en un servidor, se puede hacer una copia de seguridad fácil de hacer una copia de seguridad, moverse a otra computadora o moverse a través de programas o cuentas de correo electrónico.

Otras aplicaciones, incluidas Apple Mail y Mozilla Thunderbird, que admiten el formato de archivo PST también pueden acceder y utilizar archivos PST.

Esta publicación discutirá varias soluciones de migración PST que transfieren de forma segura los correos electrónicos, contactos y otros datos.

¿Por qué necesitas la migración de PST?

La migración de datos de los archivos PST es cada vez más necesaria para las organizaciones modernas porque los archivos PST que dependen de los procesos humanos para administrar y rastrear correos electrónicos, contactos y otros datos relevantes pueden desorganizarse rápidamente.

Con el panorama tecnológico en constante evolución, es imperativo mantenerse al tanto del nuevo software y el hardware. Los usuarios de Microsoft Outlook deben mover sus archivos PST (tabla de almacenamiento personal) para procesar los datos de manera eficiente.

Las opciones de migración de PST son cada vez más populares a medida que crece la base de usuarios de Outlook. Todos los correos electrónicos, eventos de calendario, contactos, tareas y otros datos almacenados en Outlook están en carpetas que forman un archivo PST.

Además, los archivos PST suelen ser difíciles de transferir debido a su mecanismo de almacenamiento. Las organizaciones a menudo intentan mover los datos de los archivos PST a la nube para mantener los datos organizados y ponerlos a disposición de todos los usuarios.

Los archivos PST también deben transferirse debido a su tamaño y la privacidad de sus datos. Los archivos PST tienden a ser bastante grandes; si la computadora no puede procesarlos, pueden ralentizar o incluso corromper los datos.

Por motivos de seguridad, los datos confidenciales deben transferirse de PST a otro sistema, incluidos contratos, licitaciones y otros correos electrónicos comerciales.

Las organizaciones que no migran archivos PST corren el riesgo de perder datos, dañar sus sistemas y posiblemente comprometer su confidencialidad.

La migración de PST también es crucial, ya que la mayoría de las empresas se están mudando a servicios en la nube como Microsoft Office 365, que requieren la migración de datos desde archivos PST.

Además de todas las aclaraciones, Microsoft también afirma que PST no debe usarse para archivar mensajes a largo plazo, especialmente en un entorno corporativo.

¿Necesito una herramienta de terceros o se puede hacer manualmente?

Todos los correos electrónicos, eventos de calendario, información de contacto y otra información personal se almacenan en archivos PST, que son cruciales para la eficiencia de Outlook y las operaciones comerciales. Es posible que los usuarios deban migrar sus datos debido al espacio de almacenamiento limitado de los archivos PST, incoherencias o problemas de corrupción.

La migración de PST es una operación tediosa que requiere tiempo, esfuerzo y experiencia. Algunos profesionales de TI pueden manejar esta migración de PST por su cuenta.

Para mejorar la capacidad de administración, consolidar las copias de seguridad y facilitar la importación o migración, las herramientas de terceros juegan un papel importante. También puede tener cuentas de correo electrónico antiguas o copias de seguridad de buzones como archivos PST, que puede migrar o consolidar para crear un único archivo PST con una herramienta de terceros.

Los usuarios pueden aprovechar las soluciones de migración automática de PST que pueden mover archivos de una ubicación de almacenamiento a otra para simplificar el proceso. La siguiente sección analiza las herramientas utilizadas para la migración de PST.

¿Cuáles son las características imprescindibles de estas herramientas de migración de PST?

Hay muchas formas de migrar archivos PST a Office 365, pero elegir la mejor es crucial para una migración sin problemas y con pocas interrupciones.

• Capacidad para realizar la migración directamente desde la estación de trabajo del usuario final
• Migración incremental
• Detección automática de ubicación de archivos PST
• Capacidad para migrar archivos PST grandes y múltiples
• Migración en formato por etapas
• Recuperación ante desastres en caso de error de migración

La mayoría de las grandes empresas están considerando eliminar los datos PST de su entorno actual. Los PST existen desde hace algún tiempo, pero siempre han tenido problemas de pérdida, corrupción y robo.

Ahora echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de migración de PST.

Migrador estelar

Stellar Migrator es una herramienta de migración completa y rica en funciones diseñada para ayudar a las empresas y las personas a migrar sin problemas sus correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, tareas y otros datos de Outlook de una plataforma a otra.

Con su interfaz fácil de usar y la capacidad de migrar datos entre versiones de Outlook, los usuarios pueden migrar sus datos con un esfuerzo mínimo y sin pérdida de datos.

Ofrece un método de migración de datos seguro y eficiente que permite a los clientes mover rápidamente sus datos importantes de Outlook a diferentes plataformas.

Con el método seguro de autenticación moderna de Microsoft, la aplicación de migración de PST a Office 365 descarga archivos PST a Office 365. Esto hace que el cumplimiento de las leyes locales, nacionales e internacionales sea más accesible.

• Encuentra automáticamente archivos PST predeterminados.
• Los archivos PST se pueden cargar fácilmente en Office 365.
• Los archivos PST grandes se importan perfectamente con precisión.
• Se pueden importar archivos PST protegidos con contraseña.
• Vista previa mejorada para una importación de correo precisa.
• Filtros avanzados para importar elementos de correo relevantes

Stellar Migrator es una gran aplicación que ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y trabajar y simplifica el procedimiento de migración PST. También ofrece un registro detallado de todo el proceso de migración. Su precio se basa en la cantidad de buzones y comienza desde un mínimo de diez buzones.

Mantenimiento de el motor

Con la herramienta de migración PST flexible de ManageEngine, puede mover archivos PST de una ubicación a otra de manera rápida y eficiente. Es una herramienta eficiente que puede reducir el tiempo y el esfuerzo requeridos para la transferencia manual de datos de correo electrónico y reducir las posibilidades de pérdida de datos o corrupción.

Es una herramienta gratuita que permite a los usuarios mover archivos PST entre diferentes versiones de Outlook y MS Exchange, Office 365 y Google Apps.

Los usuarios pueden filtrar sus datos utilizando la herramienta de migración PST PST PST y transferir solo la información requerida. La aplicación también ofrece un informe detallado sobre el proceso de migración.

También permite a los usuarios cambiar su versión de Office mientras mantiene intactos su configuración de Outlook, correos electrónicos y contactos intactos. Contiene varias características y configuraciones personalizables para proporcionar a los consumidores características que se adapten a sus requisitos.

También ofrece la capacidad de personalizar la migración en función de los requisitos específicos de su negocio, incluida la selección automática, programada, complicada y manual de archivos PST.

La operación es rápida con una interrupción mínima para las operaciones de Microsoft Office debido al diseño seguro y confiable de la herramienta.

PST MOVER

PST Mover es una utilidad que simplifica y transfiere de forma segura los archivos PST entre computadoras. Está diseñado para acelerar, optimizar y asegurar el movimiento de datos entre diferentes sistemas.

Los usuarios pueden transferir rápidamente los datos de Outlook de una computadora a otra, incluidos correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, notas y mucho más.

La herramienta ofrece una forma rápida y segura de mover los archivos PST de Outlook entre las computadoras mientras realiza una copia de seguridad automáticamente de sus datos.

Simplifica el proceso que ayuda a las empresas y a los usuarios domésticos a anticipar si está moviendo datos entre dos computadoras o fusionando múltiples cuentas en una sola cuenta.

Es una opción ideal para aquellos que desean asegurarse de que sus datos de Outlook estén protegidos y respaldados. Con sus características, los usuarios pueden organizar sus datos de Outlook en carpetas para un acceso rápido a documentos utilizados con frecuencia y almacenar sus datos de Outlook en la nube para el acceso remoto.

• Migra múltiples clientes de correo electrónico de cualquier versión de Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 u otro) a Office 365.
• Los archivos PST se pueden transferir e importar de una cuenta de Outlook a otra.
• Los correos electrónicos, contactos y artículos de calendario se pueden exportar e importar a Microsoft Office 365.
• Importar automáticamente los datos de Outlook archivados en su cuenta Office 365.

Su información confidencial está protegida de forma segura con una conexión segura de transferencia de datos PST encriptada PST.

Microsoft Gold Certified Partner Group es responsable del desarrollo de esta herramienta. La versión premium es totalmente personalizable y adecuada para empresas empresariales, mientras que la versión gratuita tiene características limitadas.

Office365 Import

Importar PST a Office 365 es una herramienta Office365Import diseñada para ayudar a las empresas migrar datos de sus sistemas actuales a Office 365 de forma rápida y segura. Permite a las empresas simplificar la migración de datos y centrarse en otras actividades importantes.

La plataforma contiene las características necesarias para hacer que la migración sea simple y segura, y solo requiere unos pocos pasos simples para comenzar.

También ofrece explicaciones detalladas para cada paso del procedimiento de migración para que los clientes puedan comprender mejor cómo se migran los datos a la nube.

El software está aprobado por MVP porque integra muchas características avanzadas y va más allá de las limitaciones de los procesos manuales.

• Pausa y reanude la capacidad para evitar la pérdida de datos y mantener la integridad de los datos.
• Crea un informe de migración detallado.
• Importar datos PST a Office365 sin limitaciones del tamaño del archivo.
• La migración selectiva de datos basada en datos o categoría es muy factible.
• La orientación de la carpeta PST se puede guardar.

Esta utilidad permite a los usuarios importar sus correos electrónicos, contactos y eventos calendario desde su antigua cuenta PST a su nueva cuenta de Office 365. Esta herramienta es adecuada para cualquier persona que quiera migrar sin problemas sus correos electrónicos y contactos de un sistema a otro

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