La contabilidad es una parte integral de administrar un negocio.
Ayuda a crear y controlar un presupuesto, tomar decisiones de compra importantes y los gastos de seguimiento. Sin contabilidad, su negocio siempre se quedará un poco atrasado cuando se trata de crecimiento.
Sin embargo, la contabilidad puede ser complicada y lento. A veces es bastante difícil que los propietarios de negocios manejen tareas mínimas como pagar facturas y rastrear ingresos, por lo que responder preguntas importantes como «¿Mi negocio es rentable?»y «¿Podemos hacer los pagos de impuestos necesarios?»Ciertamente no es el camino a seguir.
La contabilidad es mejor cuando es manejado por software en lugar de un humano. Claro, tener un contador real en espera es excelente y necesario, pero la mayor parte del trabajo debe ser realizado por software.
El uso del software puede ahorrarle una tremenda cantidad de tiempo y dinero al ser legítimamente ordenado en áreas financieras. También puede ayudarlo a comprender mejor el estado de su negocio creando informes bajo demanda.
Hay tantas cosas que no podría hacer manualmente, tomando «probabilidad de error» como ejemplo. Una solución contable está prácticamente libre de errores.
Para darle una mejor idea de qué usar, veamos diferentes formas de administrar su contabilidad. Hay bastantes buenas maneras de hacer esto, y 3 de ellas se discuten a continuación.
Software tradicional
Hay toneladas de software tradicional disponibles para hacer el trabajo contable pesado. Puede descargarlos a su computadora/computadora portátil y hacer los cálculos. La ventaja de este tipo de contabilidad es que no necesariamente necesita una conexión a Internet activa para usar el software y acceder a sus datos. Todo se puede hacer fuera de línea.
Sin embargo, eso no lo convierte en la mejor opción. Tiene sus propias desventajas. De hecho, todo tiene desventajas, por lo que también debe echar un vistazo a las opciones a continuación.
Contratación de un contador
Como se indicó anteriormente, tener un contador real en espera es absolutamente esencial.¿Pero deberías depender completamente de ellos? Eso no sería ideal porque no hay mucho que un contador pueda hacer en comparación con una solución completa.
Un contador solo puede participar para:
- Asesoramiento financiero personal
- Tener seguridad cuando no sabe qué hacer
- Subcontratación de tareas contables tediosas
Si mantiene a su contador solo para estas cosas, está perfectamente bien. O debe optar por una solución en la nube si desea más.
Solución de nubes
Probablemente la mejor opción para la contabilidad, una solución basada en la nube puede aliviar enormemente la carga de los hombros. También tiene muchos beneficios y características asociadas que lo harán realmente considerarlo. Al utilizar una solución de contabilidad en la nube, puede:
- Ahorre por adelantado en los costos y a la larga
- Ahorre una gran cantidad de tráfico en múltiples frentes
- Acceda a la solución desde cualquier dispositivo como está en línea
- Disfruta de una mayor seguridad
No se olvide de características como la capacidad de colaborar y automatizar los flujos de trabajo. Si todo esto suena como algo que podría usar, entonces le encantará esta lista de soluciones de contabilidad en la nube que he compilado a continuación.
Freshbooks
Una de las más populares en esta lista, FreshBooks es otra solución de factura y contabilidad todo en uno ampliamente utilizada. Puede automatizar muchas tareas, como recordatorios de facturas y colecciones, para ahorrar tiempo y centrarse en áreas que necesitan su atención.
Además, puedes:
- Ver informes detallados
- Habilitar una variedad de opciones de pago en línea
- Colaborar con su equipo para mejorar el flujo de trabajo
- Use la solución en dispositivos móviles también
Tienen un equipo de apoyo galardonado que es muy importante para resolver sus problemas y dudas.
Sabio
Con más de 3 millones de clientes, Sage le permite administrar contabilidad, finanzas, personas, nómina y varios aspectos de su negocio. Puede acceder a los departamentos de cualquier dispositivo y ocuparse de múltiples áreas dentro de una solución basada en la nube.
Si te gusta mantener todo en un solo lugar, creo que te encantará el sabio. Han ganado varios premios a lo largo de los años por su excelente servicio, por lo que definitivamente debe consultarlo.
Libros de Zoho
Una solución con algunas características poderosas, Zoho Books ha sido durante mucho tiempo un nombre bien conocido en la industria y siempre han intensificado su juego. Usando este software, puede administrar sus finanzas, automatizar los procesos comerciales y colaborar con los miembros de su equipo para trabajar juntos.
Puede realizar muchas tareas, como facturar, negociar acuerdos y recolectar pedidos de ventas. Además, si eres de la India, también puedes cumplir con los requisitos de GST.
A medida que los requisitos crecen con el tiempo, Zoho Books le permite integrar más de 40 aplicaciones para administrar todos los aspectos de su negocio.
Bonsai
Bonsai es una solución contable y fiscal ideal para empresas individuales. Le permite rastrear las finanzas de su negocio, como gastos, informes de ingresos, recordatorios de impuestos y más.
- Importar sus gastos mientras ahorra automáticamente los impuestos cuando los presenta
- Realice un seguimiento de sus ganancias o pérdidas junto con sus totales de ingresos y gastos
- Le ofrece recordatorios de impuestos trimestrales o anuales
- Realice un seguimiento de la cantidad de horas que trabaja en un proyecto
- Le ofrece plantillas de contrato aprobadas por múltiples abogados de contrato
Con las soluciones de contabilidad e impuestos de Bonsai, puede asegurarse de que nunca se pierda un próximo pago de impuestos. Puede comenzar con una prueba gratuita de 2 meses. Después del período de prueba, puede elegir un plan de acuerdo con sus requisitos.
WaveApps
Puede ocuparse de la contabilidad, la facturación y el seguimiento de recibos con WaveApps. Sin tener que ingresar ningún dato, puede crear informes financieros y rastrear financieras. Puede automatizar casi todas las tareas e incluso integrarse con otros productos de olas, como la nómina y los pagos.
Su función de facturación le permite crear y enviar facturas profesionales en literalmente minutos. Puede cobrar regularmente o incluso automáticamente.¿La mejor parte? No hay rastro de su etiquetado en sus facturas.
QuickBooks
Si bien cada solución individual en esta lista es excelente para los tipos de no contabilidad, los libros rápidos son un poco más adecuados para todos. Todo está súper organizado y a poca distancia. También obtienes informes y paneles fáciles de leer.
Puede conectar su cuenta bancaria y tarjetas para importar y clasificar fácilmente los gastos en categorías relevantes. La sincronización con aplicaciones populares también está a un clic de distancia.
Obtiene factura y todas las herramientas que necesita para administrar mejor su contabilidad. Sin mencionar que los clientes de QuickBooks ahorran un promedio de $ 3, 534 por año en impuestos.
Xero
Integrado con más de 800 aplicaciones, Xero puede ayudarlo a mantener la gran salud financiera de su negocio. Puede usar esta solución desde cualquier dispositivo y trabajar en funcionamiento sobre la marcha. Desde simples conciliaciones hasta la creación de facturas y reclamos de gastos, puede hacer mucho con ello.
Hablando de la función de ‘conciliación’, le permite importar y clasificar sus transacciones bancarias recientes en Xero y explicarlas fácilmente. Ya no tiene que agregarlos manualmente a cada sección para determinar dónde pertenecen y si deben calcularse o no.
Puede comenzar con su prueba gratuita de 30 días.
Acelerar
Quicken, altamente calificado por PCMAG, ofrece toneladas de características para administrar sin problemas sus finanzas. Puede mantenerse al tanto de sus gastos al ver la cantidad que queda después de pagar sus facturas y tomar decisiones de dinero precisas con sus presupuestos personalizados.
Puede configurar alertas de fecha de vencimiento de pago y administrar fácilmente sus cuentas. Además, Quicken es excelente para el seguimiento de inversiones, ya que le ayuda a ver su cartera, rastrear el rendimiento y comparar los mercados.
Lo más importante, sus datos están protegidos con un cifrado de 256 bits.
Casu
Puede organizar los gastos de todo el año en un instante con Kasu. Tiene una función de bandeja de entrada inteligente que separa los datos personales y comerciales y lo ayuda a prepararse para los impuestos. Lo más impresionante, su tecnología de inteligencia artificial aprenderá su negocio y creará un historial de seguimiento manual de gastos para que no tenga que hacerlo.
Sin mencionar que analizar sus informes y crear facturas es muy fácil. Puede registrarse gratis y disfrutar de toneladas de características y un gran equipo de soporte.
Cuente menor
Puede hacer todo con menos cuenta de que haría con otras soluciones, pero con un poco menos de esfuerzo. Es el software que funciona duro para usted, por lo que no tiene que hacerlo.😉
Puede comenzar de inmediato y conectar su cuenta bancaria para que todas sus transacciones se muestren automáticamente en su sistema de contabilidad sin tener que ingresar manualmente los recibos.
También puede crear facturas recurrentes, administrar facturas y aceptar pagos más rápido. Todas las facturas pagas se agregarán automáticamente a su contabilidad. Pruebe su primer mes gratis.
Agente libre
Calificación de 4. 5/5 estrellas en Trustpilot, el agente libre puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus impuestos, administrar los gastos y crear facturas al instante. Tiene un tablero realmente ordenado, por lo que sabes exactamente en qué quieres trabajar. También puede obtener pronósticos y recordatorios de impuestos automáticos.
Tienen excelentes contadores del Reino Unido para ayudarlo cuando lo necesite. Es gratis comenzar. No se requiere tarjeta de crédito.
Ahogar
Charjbi siempre lo mantendrá actualizado con las últimas reglas fiscales, ya sean requisitos de cumplimiento o complicaciones del IVA de la UE. De hecho, utilizando esta solución, puede cumplir con los requisitos GAAP e IFRS para combinar fácilmente la contabilidad de SaaS con su departamento de finanzas en constante cambio.
Además, puede integrar y sincronizar Combee con una gran cantidad de otras aplicaciones para simplificar aún más su contabilidad. También le permite vigilar constantemente el pronóstico, ayudándole a comprender mejor la última curva.
Hay muchas otras características esperando ser utilizadas, así que asegúrese de revisarlas y ver si son adecuadas para usted.
Zipbooks
Simple pero efectivo, ZipBooks se mezcla con características que no sabía que necesitabas. Por ejemplo, puede invitar a sus clientes a dejar reseñas después de recibir el pago. Esto lo ayuda a expandir su presencia en línea y atraer más clientes.
Puede crear facturas con facturación automática e incluso establecer recordatorios. La contabilidad y los informes se vuelven más inteligentes con ZipBooks, ya que puede usar reconciliación simple, codificación de color, categorización automática y una gran cantidad de informes.
Billetes de beneficio
Ideal para personas con conocimiento contable mínimo, los beneficios es simple y crecen rápidamente en el mercado. Puede crear excelentes facturas, rastrear los gastos y administrar el inventario. Luego puede compartir fácilmente datos entre los miembros de su equipo si es necesario.
Esta solución es 100% gratuita y viene con soporte de chat en tres idiomas diferentes. No hay restricciones, ni tarifas ocultas y no hay términos y condiciones.
Conclusión
Estoy seguro de que su contabilidad será mucho más fácil con estas soluciones basadas en la nube. De hecho, ahorrará mucho tiempo, dinero y energía.
