10 programas de recursos humanos para pequeñas empresas

Los empleados son los principales impulsores de su negocio. La utilización del software de gestión de empleados ofrece una forma efectiva de administrar eficientemente los asuntos de sus empleados al tiempo que garantiza su satisfacción.

La satisfacción de los empleados es uno de los aspectos más importantes del cultivo de un negocio exitoso. Si están contentos, pueden trabajar con más dedicación, productividad, compromiso y un sentido de propiedad.

Si bien puede usar herramientas manuales para administrar su fuerza laboral y satisfacer sus necesidades, puede llevar mucho tiempo, repetitivo y tedioso.

Las herramientas de gestión de la fuerza laboral pueden resolver este problema.

Ofrecen características impresionantes para automatizar los procesos, y puede ahorrar tiempo y esfuerzo sin cometer errores. El uso de esta herramienta facilitará la administración de su fuerza laboral, ya sea que trabaje a nivel local o remotamente.

También puede ayudarlo a rastrear y manejar todo, desde la contratación y el despido hasta la retención, la nómina hasta las gracias, la asistencia a la gestión de vacaciones, etc.

Antes de discutir algunos de los mejores software de gestión de empleados para su negocio, comprendamos algunas cosas sobre la gestión de los empleados en detalle.

¿Qué es la gestión de los empleados?

La gestión de empleados reúne procesos, herramientas y estrategias para administrar empleados y optimizar las tareas relacionadas con los recursos humanos en una organización. Su objetivo es ayudarlo a alcanzar sus objetivos y permitir que sus empleados se desempeñen en su mejor momento.

Para facilitar la gestión de los empleados, más rápida y más práctica, hay muchas herramientas disponibles en el mercado llamadas Software de gestión de empleados. Estas herramientas rastrean efectivamente todo, desde la contratación y la nómina hasta la asistencia, el talento, la gestión del desempeño y más.

Capacidades de software de participación de empleados:

El software de gestión de empleados viene con algunas características estándar como:

• Reclutamiento: encontrar los candidatos correctos, contratarlos y administrarlos.
• Base de datos de empleados: el software puede almacenar con precisión los datos de los empleados, como las credenciales bancarias, la información de contacto, la dirección, el puesto, el salario, etc. Incluso los empleados pueden acceder a ellos para realizar cambios cuando corresponda y autorizados.
• Compromiso de los empleados: esto asegura que sus empleados estén bien comprometidos, felices y desempeñados en su mejor momento, ayudándole a comprender sus necesidades y resolver sus problemas. También aumenta las posibilidades de que se queden más tiempo, e incluso si se van, hay una mejor posibilidad de retenerlas.
• Gestión del desempeño: puede recopilar informes de desempeño para analizar y comprender dónde sobresalen sus empleados y necesitan mejoras.
• Gestión de tiempo y asistencia: el software de gestión de empleados lo ayuda a rastrear con precisión la asistencia de sus empleados y prevenir inexactitudes en la nómina. Del mismo modo, el seguimiento de tiempo simplifica las hojas de tiempo y también facilita la nómina precisa.
• Gestión de licencia: esta característica le permite ver todos los detalles de licencia de sus empleados. También permite a los empleados planificar su tiempo libre, rastrear los saldos de licencia, solicitar licencia y acceder a las políticas de licencia.
• Gestión de la nómina: esta característica le permite administrar la nómina de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la legislación fiscal y de la industria.

¿Por qué el software de gestión de recursos humanos es esencial para las empresas?

El uso del software de gestión de recursos humanos simplifica todo como la nómina, la asistencia, la gestión del talento, las revisiones de desempeño, la contratación y el despido, etc. Aligan todo el proceso y ayudan a sus empleados a conocer su desempeño, acceder a información y alentarlos a hacer lo mejor posible.

Estos son algunos de los muchos beneficios de utilizar una herramienta de gestión de empleados.

Cálculo de nómina preciso y rápido

La gestión de la nómina es crítica para cada organización, independientemente del tamaño. Además, el proceso debe cumplir con las políticas, regulaciones y reglas fiscales de la empresa. Si bien puede hacer todo esto manualmente, es lento, tedioso y propenso a errores. Sin mencionar que incluso un pequeño error puede conducir a grandes pérdidas.

No tiene que preocuparse por dónde administra su negocio. En su lugar, use herramientas de gestión de empleados para acceder a la gestión de empleados de forma remota con una solución basada en la nube. Será conveniente y más rápido administrar sus tareas con él.

Entonces, ¿estás listo para cosechar todos estos beneficios?

Consulte las mejores plataformas de gestión de empleados para su organización.

Costilla

Administre a sus empleados, nómina, asistencia, etc. utilizando una sola plataforma: ondear y simplifique sus operaciones de recursos humanos y TI. Proporciona una plataforma de trabajo unificada y tiene las capacidades que necesita para administrar su fuerza laboral desde RR. HH.

Rippling le permite automatizar y controlar a sus empleados en un solo lugar, desde la contratación y el disparo hasta todo lo demás. Obtendrá funciones y herramientas avanzadas de gestión de recursos humanos para administrar su fuerza laboral global. Además, proporciona la flexibilidad para personalizar las necesidades y procesos de su empresa.

Rippling puede integrarse con más de 500 aplicaciones, incluidas Slack, Office365 y muchos más, por lo que nunca se quedará atrás en ningún medio. Puede automatizar cada flujo de trabajo desde tareas de un solo paso hasta tareas de varios pasos en la plataforma ondulante.

Cree cartas de oferta, ejecute verificaciones de antecedentes, agregue personas a su nómina, inscárselas en seguro de salud, programen capacitación de acoso sexual y más. Con la automatización de flujo de trabajo de próxima generación de Ripppling, puede configurar aplicaciones y computadoras en 90 segundos.

Implemente la mejor seguridad en su clase en sus dispositivos y aplicaciones en minutos. Además, habilite una función de seguridad como SSO y la personalice para satisfacer sus necesidades. Rippling reúne a HR y TI para que pueda tener todos los registros de empleados en su sistema. Ofrece:

Haga un recorrido gratuito y eche un vistazo a las características.

Conectar

Administrar, capacitar y comunicarse con empleados remotos con ConnectEam. Es fácil escalar, personalizar y usar, y ofrece múltiples soluciones en un solo lugar. Obtendrá características como verificación de tiempo de los empleados, programación de empleados, listas de verificación, formularios, gestión de tareas de empleados y gestión de la fuerza laboral.

Obtenga todo lo que necesita para satisfacer sus necesidades comerciales, desde la gerencia del tiempo hasta la nómina con papel. La herramienta lo ayuda a optimizar la comunicación con sus empleados y mantenerlos en la misma página. Su departamento de recursos humanos puede usar muchas herramientas para mantener a los empleados motivados, cumplidos y comprometidos.

La herramienta de administración es su mainframe para verificar lo que está sucediendo con un informe detallado. Puede agregar características, crear contenido, cambiar el acceso de administrador, monitorear a cada empleado, crear informes y realizar otras acciones desde un lugar. Además, puede medir y rastrear todo en su organización y usar los mismos datos para tomar medidas.

Conecte este software a las diversas aplicaciones que usa y simplifica su trabajo que antes. Ejecutarlo de forma gratuita para los primeros 50 usuarios, incluida la programación de tareas, listas de verificación ilimitadas, formularios, biblioteca de plantillas, gestión de tareas, ir y venir en tiempo real. Puede disfrutar de beneficios adicionales con un plan más alto: $ 39/mes para 50 usuarios y $ 0. 5/mes para un usuario adicional.

ADF

Obtenga la solución de gestión de empleados perfecta con ADP y simplifique su trabajo con sus características superiores. Proporciona soluciones confiables, seguras, rápidas y simples para administrar fácilmente toda su fuerza laboral, independientemente del tamaño de su empresa.

Esta herramienta lo ayudará a concentrarse en lo que es importante y ADP proporcionará el resto con sus mejores soluciones de clase para que nunca se sienta excluida en esta era moderna. Le ayudará a mejorar la productividad y los procesos de los empleados, como la nómina, los servicios de recursos humanos, la jubilación, el seguro de salud, la gestión de beneficios, la adquisición de talentos y la gestión de la fuerza laboral.

ADP se integra con un importante software comercial para proporcionar todo, desde sistemas financieros hasta ERP. Puede usar la API ADP para integrar su herramienta favorita, conectarla a ADP y compartir automáticamente datos.

Determine el número de empleados, seleccione su papel, elija lo que esté buscando y obtenga una cotización.

JustWorks

Administre su negocio con JustWorks y obtenga apoyo experto para beneficios, cumplimiento, recursos humanos y nómina. Puede ocuparse de la retención de impuestos y beneficios y agregar un seguimiento de tiempo sólido para un proceso de pago sin problemas

Obtenga acceso a un seguro dental, ojo y salud y planes de ahorro de alta calidad. Obtendrá muchos beneficios para sus empleados a un precio muy asequible. Además, puede administrar toda su fuerza laboral desde una sola plataforma sin mantener hojas de cálculo.

JustWorks proporciona una herramienta HRIS para administrar la inscripción en línea, los informes preparados, la asistencia, la gestión de la PTO y mucho más. Haga que su sesión de impuestos sea mucho más fácil y menos estresante con esta herramienta. Ya sea que prefiera el correo electrónico, el chat, el SMS, la holgura o el teléfono, JustWorks siempre está disponible para que ofrezca soporte completo.

Hable con personas reales para obtener lo que quiere y causar una excelente primera impresión mostrando las políticas de su empresa en su tablero. Puede elegir las ventajas y beneficios que desea ofrecer a sus empleados elegibles sin papeleo manual.

Permita que su equipo reciba notificaciones automáticas y un desglose claro de sus deducciones. Con la función de seguimiento de geolocalización de JustWorks, puede rastrear las horas de trabajo de sus empleados. También se integra con recordatorios automáticos, alertas de tiempo extra, horarios de turnos y más.

Elija el mejor plan que se adapte a sus necesidades y obtenga las herramientas que necesita para administrar su fuerza laboral. Para menos de 25 empleados, los precios comienzan en $ 49 por mes por empleado.

Bamboohr.

Obtenga un software de gestión de la fuerza laboral todo en uno para su organización para administrar su fuerza laboral global con Bamboohr. Recopila toda la información de los empleados que ha reunido y la organiza para que pueda obtener ideas más profundas.

Ya sea que esté creando cultura de la empresa, preparando compensación o reclutando nuevos empleados, Bamboohr le brinda la información perfecta para centrarse en las cosas importantes. Está diseñado para empresas y empleados para mejorar la productividad general.

Administre la información de cada empleado con precisión y rapidez con BambooHR, eliminando la fuga de datos debido a las hojas de cálculo y los informes manuales. Almacena toda la información en una única base de datos segura con capacidades de edición y potentes herramientas de generación de informes.

Con BambooHR, la gestión de datos se vuelve más rápida, segura y ahorra tiempo. Puede mantener registros de empleados, administrar flujos de trabajo y aprobaciones, ver informes, experimentar y aprender desde su tablero de BambooHR.

Comience su prueba gratuita de 7 días hoy y obtenga experiencia práctica con la plataforma. Gratis para registrarse.

Paychex

Paychex ofrece recursos humanos, beneficios, nómina y más para la fuerza laboral y el lugar de trabajo de hoy. Lo ayuda a administrar con confianza a los empleados en todo el mundo y crear fácilmente un lugar de trabajo productivo, ya sea local, híbrido o remoto.

Esta herramienta le permitirá mantener las mejores políticas de la empresa y permitirá que cada empleado vea claramente las políticas al adaptarse. Paychex ofrece soluciones integrales de nómina, especialistas en cumplimiento, soporte experto y otras soluciones útiles para su negocio.

Esta herramienta es ideal para propietarios únicos, pequeñas empresas emergentes, medianas empresas y grandes empresas. Le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo en el mantenimiento de todos los registros. También promoverá el enfoque, la productividad y el crecimiento de los empleados.

Determine el número de empleados, los servicios preferidos y la ubicación de su negocio para obtener la solución adecuada a sus necesidades.

Pulso de trabajo

Workpulse proporciona soluciones de control y seguimiento del tiempo de los empleados. Garantiza que sus empleados remotos trabajen correctamente con una funcionalidad de seguimiento de tiempo precisa y simple.

Realice un seguimiento de todos sus movimientos, desde las horas que registran su entrada y salida, los tiempos de descanso, la frecuencia con la que toman descansos y lo que hacen, hasta qué tan productivos son, qué usan y cuánto tiempo pasan en qué sitios web y aplicaciones.

Puede categorizar cada aplicación y sitio web en improductivos o productivos y ver informes y gráficos de su productividad. Le proporciona capturas de pantalla de las pantallas de sus empleados para personalizar la frecuencia.

Las pulso de trabajo pueden administrar proyectos dividiéndolos en tareas más pequeñas. Una vez asignado, puede priorizarlos para hacerles saber qué trabajo tienen y cuánto tiempo pueden tomar. Aumente su rentabilidad y mejore la calidad del proyecto fácilmente.

Aprenda la solución más fácil hoy y aproveche una prueba gratuita.

Zoho

Empodera a su fuerza laboral con la aplicación de gestión de los empleados Zoho y supere sus objetivos y la productividad de la empresa. Es una solución confiable y segura para mantener equilibrada la fuerza laboral de su organización.

Haga que sus tareas diarias sean fáciles, simples y rápidas. Zoho almacena toda la información de sus empleados en la nube, para que no tenga que buscar hojas de cálculo. Simplemente ingrese los datos más recientes y úselos en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.

Ofrezca a sus empleados la libertad con portales personalizados para ver su perfil, solicitar activos, ingresar preferencias, asignar días libres y más. Puede rastrear su actividad con un tablero fácil de usar que muestra cada detalle. Además, los empleados pueden acceder al tablero desde su portal para mantenerse al día con su organización.

La solución permite a sus gerentes aprobar/rechazar solicitudes con un solo clic. Además, los empleados recibirán actualizaciones o alertas de la solución de gestión de la fuerza laboral de Zoho para disfrutar de una mayor potencia y flexibilidad. También se integra con otros productos Zoho para satisfacer todas las necesidades básicas.

Tortazo

Con los beneficios de última generación, la nómina y las soluciones de recursos humanos, manténgase por delante de la curva en su negocio con Gusto. Le permite administrar toda su fuerza laboral en un solo lugar. La plataforma One-Stop People le permite contratar, asegurar, pagar y apoyar a sus empleados.

La herramienta proporciona beneficios para empleados, soluciones de seguimiento de tiempo, gestión de talentos, contratación e incorporación, un sistema de nómina de servicio completo, análisis e informes. Obtenga todas las herramientas que necesita para ser productivas y rastrear las acciones de cada empleado desde el momento en que vienen a trabajar hasta el descanso. Gusto registra automáticamente sus impuestos, identifica los créditos fiscales y lo ayuda a mantener el cumplimiento de ahorrarle dinero y tiempo.

Sus empleados recibirán beneficios financieros y de salud como beneficios de unión. Con un método de contratación más eficiente, puede dar la bienvenida al candidato adecuado a su equipo en el momento adecuado. También puede rastrear el desempeño de sus empleados y obtener herramientas para capacitación, desarrollo, revisiones y más.

Use encuestas de empleados, costos laborales y herramientas de compensación para crear un lugar de trabajo fantástico. Con analíticos perfectos y datos procesables, puede aumentar la productividad de los empleados.

Los precios comienzan en $ 39 por mes para pequeñas empresas con un programa simple de nómina y beneficios más $ 6 por mes por persona.

Zenephytes

No pase demasiado tiempo administrando las actividades de sus empleados. Deje que Zenefits lo haga por usted para que pueda concentrarse en otros asuntos comerciales y dejar de hacer hojas de cálculo manuales. Zenefits tiene todas las herramientas comerciales que necesita para administrar a sus empleados, desde la incorporación hasta el seguimiento de la PTO.

Obtendrá gráficos, revisiones y más para aumentar la productividad y el rendimiento. Esto le da a sus empleados muchos beneficios, desde beneficios de atención médica hasta una serie de beneficios como los beneficios de los viajeros.

Pague a su gente la forma más rápida y fácil de realizar un seguimiento de sus vacaciones y horas de trabajo. Simplifica las tareas y el flujo de trabajo de las líneas de racionalización combinando beneficios, programación, nómina y recursos humanos en una plataforma. También automatiza tareas de cumplimiento y presentaciones de impuestos.

Además, las salvaguardas incorporadas protegen contra errores accidentales y asegúrese de que nunca se pierda una fecha límite. También lo ayudará a mejorar la experiencia y la productividad de los empleados de una sola vez. Diga no a los errores con una plataforma digital, manténgase en la cima y trabaje de forma independiente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo sin pensar en hojas de cálculo manuales. Mantenga su tranquilidad ya que toda su información es segura con Zenefits.

Comience con un plan básico de $ 8 por mes por empleado.

Conclusión

El software de gestión de empleados proporciona una mayor eficiencia, mantiene a sus empleados comprometidos, los alienta a hacer todo lo posible y administra todo el proceso de recursos humanos, desde el reclutamiento, la nómina, la asistencia y el desempeño hasta la retención. Por lo tanto, use el mejor software de gestión de empleados de la lista anterior y disfrute de sus beneficios.

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